Eliminate la stanchezza da chat aziendale grazie a utili funzioni!
In questo articolo:Conversazione d'affari Presentazione di funzionalità utili che dovresti conoscere per alleviare la fatica.
La chat aziendale consente una comunicazione rapida. Il numero di aziende che lo adottano continua ad aumentare di anno in anno e viene utilizzato come strumento di comunicazione al posto della posta elettronica.
Sebbene la chat aziendale sia uno strumento utile, comunicare spesso può essere faticoso. Questo è inevitabile anche nelle chat di lavoro.
In questi casi, puoi alleviare la fatica utilizzando le comode funzioni della chat aziendale. Utilizzalo come riferimento se utilizzi la chat aziendale o senti stanchezza nella comunicazione.
Usa le menzioni per comunicare chiaramente alle persone che vuoi leggere
La funzione principale della chat aziendale è la possibilità di avere chat di gruppo con più persone, ma può essere stressante per i membri del gruppo se non sanno a chi è stato inviato il messaggio.
Pertanto, alcuni strumenti di chat aziendale ti consentono di selezionare rapidamente la persona a cui desideri inviare il messaggio. Citare Ha una funzione chiamata. Ha un ruolo simile a "A" in Mail, ma ha anche il ruolo di far sapere all'intero gruppo chi vuoi che legga.
Inoltre, aggiungendo una menzione, puoi visualizzare una notifica push se la persona è su uno smartphone, o una notifica sul desktop se la persona è su un computer.Semplicemente usando le menzioni, puoi rendere più facile per l'altra persona leggere il tuo messaggio. Questo può essere un modo efficace per prevenire l'affaticamento della chat aziendale.
Reagisci con le icone per renderlo più semplice
La chat aziendale ha una funzione di gruppo e se molti membri si scambiano messaggi, finirai per leggerne una quantità enorme. Rispondere ogni volta sarebbe una grande fatica.
In questi casi, consigliamo di utilizzare le icone. Le icone spaziano dalle espressioni facciali a cose che indicano comprensione. La maggior parte delle chat aziendali include una funzione icona che semplifica la reazione. Puoi facilmente esprimere i tuoi sentimenti, esprimere la tua gratitudine o esprimere il tuo accordo, così non ti stancherai.
Trasmetti foto e immagini utilizzando la cattura dello schermo
La maggior parte degli strumenti di comunicazione sono scritti. La chat aziendale non è diversa.
Tuttavia, se utilizzi la funzione di cattura dello schermo, puoi trasmettere il tuo messaggio attraverso immagini e immagini. Le spiegazioni scritte hanno spesso dei limiti. Soprattutto quando si tratta di lavoro creativo, sono necessarie istruzioni dettagliate e correzioni.
Hai mai avuto difficoltà nel comunicare le sottili sfumature della comunicazione aziendale? L'uso di immagini e immagini può aiutare le persone a comprendere immediatamente il tuo messaggio. La cattura dello schermo è un modo molto efficace per alleviare la fatica delle chat aziendali.
Non utilizzare la funzione di notifica al di fuori dell'orario lavorativo
La funzione di notifica è molto utile perché permette di accorgersi subito che un messaggio è stato inviato.
Tuttavia, se le notifiche vengono inviate anche dopo l'orario lavorativo, ciò può causare affaticamento durante le chat di lavoro. Anche se la chat aziendale è uno strumento utile, può solo causare stress.
Ecco perché è meglio disattivare le notifiche al di fuori dell'orario lavorativo. Dovresti essere in grado di alleviare rapidamente la fatica della chat aziendale.
È una chat di lavoro comoda, quindi usala senza stancarti.
Abbiamo spiegato alcune funzioni utili che dovresti conoscere per alleviare la fatica delle chat di lavoro.
La chat aziendale è uno strumento di comunicazione molto utile. Tuttavia, la comunicazione comporta stress. Solo pensando a come usarlo, dovresti riuscire a usarlo comodamente e senza stancarti durante le chat di lavoro.
Poiché è una chat di lavoro conveniente, puoi usarla in un modo che riduca lo stress utilizzandola in un modo che non ti stanchi.
Presentazione degli strumenti di chat aziendali consigliati dotati di menzioni, reazioni di icone e funzioni di cattura dello schermo
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