Elimine la fatiga del chat empresarial con funciones útiles
En este articulo:Chat de negocios Presentamos funciones útiles que debes conocer para aliviar la fatiga.
El chat empresarial permite una comunicación rápida. El número de empresas que lo adoptan sigue aumentando año tras año y se utiliza como herramienta de comunicación en lugar del correo electrónico.
Aunque el chat empresarial es una herramienta útil, la comunicación a menudo puede resultar agotadora. Esto es inevitable incluso en los chats de negocios.
En tales casos, puede aliviar su fatiga utilizando las cómodas funciones del chat empresarial. Utilice esto como referencia si utiliza el chat de negocios o siente fatiga de comunicación.
Utilice menciones para comunicarse claramente con las personas que desea leer.
La función principal del chat empresarial es la posibilidad de tener chats grupales con varias personas, pero puede resultar estresante para los miembros del grupo si no saben a quién se envió el mensaje.
Por lo tanto, algunas herramientas de chat empresarial te permiten seleccionar rápidamente a la persona a la que deseas enviarle el mensaje. Mencionar Tiene una característica llamada. Tiene una función similar a "Para" en Mail, pero también tiene la función de permitir que todo el grupo sepa a quién quieres que lea.
Además, al agregar una mención, puede mostrar una notificación automática si la persona está en un teléfono inteligente o una notificación de escritorio si la persona está en una computadora.Con solo usar menciones, puedes facilitar que la otra persona lea tu mensaje. Esta puede ser una forma eficaz de prevenir la fatiga del chat empresarial.
Reacciona con íconos para hacerlo más fácil
El chat de negocios tiene una función de grupo, y si muchos miembros se envían mensajes entre sí, terminarás leyendo una gran cantidad. Responder cada vez sería un gran esfuerzo.
En tales casos, recomendamos utilizar iconos. Los íconos van desde expresiones faciales hasta cosas que indican comprensión. La mayoría de los chats comerciales incluyen una función de ícono que facilita la reacción. Puede expresar fácilmente sus sentimientos, expresar su gratitud o expresar su acuerdo, para no cansarse.
Transmitir fotografías e imágenes mediante captura de pantalla.
La mayoría de las herramientas de comunicación están escritas. El chat empresarial no es diferente.
Sin embargo, si utiliza la función de captura de pantalla, puede transmitir su mensaje a través de fotografías e imágenes. Las explicaciones escritas suelen tener limitaciones. Especialmente cuando se trata de trabajo creativo, se requieren instrucciones detalladas y correcciones.
¿Alguna vez ha tenido dificultades para comunicar matices sutiles en la comunicación empresarial? El uso de fotografías e imágenes puede ayudar a las personas a comprender su mensaje al instante. La captura de pantalla es una forma muy eficaz de aliviar la fatiga de los chats empresariales.
No utilice la función de notificación fuera del horario comercial
La función de notificación es muy útil porque le permite notar inmediatamente que se ha enviado un mensaje.
Sin embargo, si las notificaciones se envían incluso después del horario laboral, puede provocar fatiga durante los chats comerciales. Aunque el chat empresarial es una herramienta cómoda, sólo puede causar estrés.
Por eso es mejor desactivar las notificaciones fuera del horario comercial. Debería poder aliviar rápidamente la fatiga del chat empresarial.
Es un chat de negocios conveniente, así que úselo sin cansarse.
Hemos explicado algunas funciones útiles que debes conocer para aliviar el cansancio de los chats empresariales.
El chat empresarial es una herramienta de comunicación muy útil. Sin embargo, la comunicación conlleva estrés. Con solo pensar en cómo utilizarlo, deberías poder utilizarlo cómodamente y sin sentirte cansado durante las charlas de negocios.
Debido a que es un chat de negocios conveniente, puede usarlo de una manera que no lo canse, lo que reduce el estrés.
Presentamos herramientas de chat empresarial recomendadas equipadas con menciones, reacciones de iconos y funciones de captura de pantalla.
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