In un ambiente aziendale sempre più digitale, una comunicazione efficiente e sicura è fondamentale per aumentare la produttività e la competitività. I sistemi di conferenza web on-premise svolgono un ruolo importante per le aziende che apprezzano una maggiore sicurezza e privacy dei dati.
I principali vantaggi dei sistemi on-premise sono:Operare nei nostri data center riduce il rischio di fughe di informazioni e ci consente di adattarci a rigorosi standard normativi e requisiti di sicurezza unici.Offre inoltre vantaggi significativi in termini di personalizzazione ed efficienza dei costi.
Questa guida fornisce una spiegazione dettagliata del processo di selezione, implementazione e gestione delle conferenze Web in sede, fornendo informazioni essenziali e consigli pratici quando si considera l'implementazione.
Nozioni di base sulle conferenze Web in sede
Cos'è una conferenza web?
La conferenza web è un sistema che consente ai partecipanti situati in luoghi diversi di comunicare in tempo reale su Internet. Il sistema consente la trasmissione video e audio, consentendo ai partecipanti di vedere i volti degli altri sullo schermo e di conversare. Le conferenze web consentono di comunicare in modo efficiente ed economico, eliminando la necessità di distanze geografiche e viaggi.
Le caratteristiche principali delle conferenze web sono la comodità e l'accessibilità. Non hai bisogno di attrezzature particolari o apparecchiature costose; puoi partecipare facilmente dal tuo computer o smartphone purché disponga di una connessione internet. Viene utilizzato anche per un'ampia varietà di scopi, inclusi incontri di lavoro, seminari formativi e chiamate tra individui.
Differenza tra locale e cloud
Locale è un sistema in cui un'azienda gestisce i propri server e software.In questo metodo il sistema informativo è mantenuto all'interno della rete aziendale e l'accesso dall'esterno è limitato. Ciò consente alle aziende di mantenere il controllo e la sicurezza completi sui propri sistemi.
in contrasto,I servizi cloud si riferiscono alla forma in cui i servizi IT necessari vengono utilizzati tramite Internet.. Le aziende non possiedono l’hardware o il software; utilizzano le risorse fornite dai fornitori di servizi. Questo metodo offre flessibilità e risparmi sui costi, riducendo gli oneri di investimento e manutenzione sull'infrastruttura fisica.
L'on-premise offre sicurezza e personalizzazione, mentre il cloud offre scalabilità e facilità d'uso. È importante comprendere queste differenze affinché le aziende possano fare la scelta migliore in base alle proprie esigenze.
Vantaggi dell'on-premise
Poiché i sistemi locali sono realizzati internamente, il sistema è flessibile e facile da personalizzare ed è facile da integrare con i tuoi sistemi. Inoltre, poiché il sistema opera all'interno della rete aziendale, ha il vantaggio di essere altamente sicuro.
Recentemente, la domanda di prodotti per conferenze web di tipo cloud è in aumento, ma a livello del personale esiste un problema in cui anche le informazioni riservate e personali che non vengono divulgate a terzi vengono facilmente trasmesse al cloud e condivise all'interno e all'esterno dell'azienda. Ci sono sfide che sorgono. Le esigenze di gestire conferenze Web in sede in un ambiente esclusivamente aziendale sono molte, in considerazione di fughe di informazioni personali, problemi di insider trading, conformità, spionaggio industriale e rischi imprevisti.
Svantaggi del locale
In generale, gli svantaggi dell’on-premise sono i seguenti:
- Il costo di implementazione iniziale è elevato
- Competenze informatiche (infrastruttura, web, DB server, ecc.) richieste
- In caso di accesso dall'esterno dell'azienda per connessione base o telelavoro, ecc. VPN Richiede infrastrutture dedicate come
- Devi affrontare i fallimenti da solo
Recentemente, il Ministero degli Affari Interni e delle Comunicazioni ha raccomandato le conferenze web, adatte al telelavoro, come parte della riforma dello stile di lavoro. Inoltre, con il miglioramento della comodità di utilizzo dei dispositivi mobili, è aumentata anche la necessità del cloud computing e sono pochissimi i prodotti per conferenze Web locali compatibili con il telelavoro e i dispositivi mobili.
Strategia di integrazione per le conferenze Web in sede
Anche nel mondo di oggi, dove il cloud computing è ampiamente utilizzato, molte aziende continuano a gestire i propri sistemi aziendali principali in sede per motivi di sicurezza e flessibilità di personalizzazione. La scelta on-premise è particolarmente importante quando sono coinvolte informazioni sensibili o normative specifiche del settore.
Dato questo contesto, l'integrazione delle conferenze Web in sede è altamente efficiente dal punto di vista della coerenza dei dati e della sicurezza.
Realizzare un collegamento dati sicuro e ad alta velocità
È possibile ottenere un collegamento API sicuro e ad alta velocità tra il sistema di conferenza Web locale e i sistemi esistenti (sistemi aziendali principali, ecc.) utilizzando la rete interna all'interno dell'intranet. Ciò include, ad esempio, la sincronizzazione delle informazioni dell'utente e l'elaborazione dell'autenticazione tramite il collegamento ad Active Directory, che verrà descritto più avanti.
Ciò consente una rapida condivisione delle informazioni e supporta il processo decisionale in tempo reale. Inoltre, la gestione unificata dei dati può migliorare la coerenza delle informazioni, contribuendo notevolmente allo snellimento dei processi aziendali.
Maggiore sicurezza
La gestione dei dati in sede svolge un ruolo fondamentale nella protezione delle informazioni preziose di un'azienda dalle minacce esterne. Anche in termini di integrazione la sicurezza dei dati è una priorità assoluta.In particolare, quando si salvano i video delle conferenze web, se si sceglie il cloud, è bene fare attenzione che i file video possano essere salvati sul server del fornitore del servizio cloud.
Le operazioni on-premise rafforzano la sicurezza e proteggono da fughe di dati e accessi non autorizzati attraverso firewall, tecnologia di crittografia e gestione rigorosa dei privilegi di accesso.
Possibilità di personalizzazione flessibili
Le conferenze Web in sede consentono un livello di personalizzazione più elevato rispetto alle soluzioni basate su cloud. Le aziende possono personalizzarlo per soddisfare le loro esigenze specifiche e creare flussi aziendali efficienti. Ciò contribuisce direttamente ad aumentare la produttività dei dipendenti e produce risultati che migliorano le prestazioni complessive dell’organizzazione.
Pertanto, l'integrazione delle conferenze Web in sede è un elemento chiave nel guidare la trasformazione digitale di un'azienda e nell'aumentare la sua competitività attraverso la coerenza dei dati, una maggiore sicurezza e possibilità di personalizzazione flessibili. Fornendo strumenti di comunicazione efficienti e sicuri, le aziende saranno in grado di realizzare operazioni commerciali più fluide ed efficaci.
[Tabella comparativa] Principali prodotti per conferenze Web e stato di compatibilità locale
La seguente tabella comparativa elenca i principali prodotti per conferenze Web in base al supporto in sede (rete chiusa) e al prezzo.
| nome del prodotto | On-premise corrispondenza | Versione locale Prezzo annuale (stima) |
|---|---|---|
| Chat e Messenger | ◯ | Costo iniziale: 20.000 yen 20 utenti: da 72.000 yen |
| FreshVoice | ◯ | Costo iniziale: 330.000 yen ~ Numero di connessioni simultanee: 10 dispositivi: da 1.056.000 yen |
| LiveOn | ◯ | Software del server: 1.100.000 yen Licenza del software client: 78.000 yen (tasse escluse) / 1 licenza Annuale: software server + licenza totale 20% |
| V-CUBO | ◯ | Richiesta di informazioni |
| LoopGate | ◯ | Richiesta di informazioni |
| Chat | ✖ | – |
| Ingrandisci | ✖ | – |
| Google Incontra | ✖ | – |
| Microsoft Teams | ✖ | – |
| Skype | ✖ | – |
On-premiseCome scegliere un prodotto per web conferencing
In particolare, quando si sceglie un sistema di web conferencing on-premise, è importante considerare i seguenti punti.
1. Criteri di valutazione per la scelta del sistema
Quando si sceglie un prodotto per conferenze Web in sede, valutarne in modo completo la funzionalità, la compatibilità con gli smartphone, le prestazioni, la sicurezza, i costi, il sistema di supporto e la facilità d'uso dell'interfaccia utente.
È particolarmente importante verificare che disponga delle funzioni necessarie (registrazione di riunioni, condivisione dello schermo, chat, creazione di verbali, funzioni di pittura dello schermo, ecc.).
2. Controllo degli accessi e registri di audit
Dal punto di vista della sicurezza, verificare se sono possibili le funzioni di controllo dell'accesso degli utenti e la registrazione del registro di controllo. I registri di controllo ti consentono di tenere traccia degli accessi al sistema e dei record delle operazioni, consentendoti di intraprendere azioni immediate in caso di attività sospette o violazioni della sicurezza. Ciò può aiutare a ridurre i rischi per la sicurezza, quindi assicurati che il tuo prodotto per conferenze Web disponga di queste funzionalità.
3. Collegamento ad Active Directory
Verificare se l'autenticazione della password del sistema operativo e il Single Sign-On (SSO) sono possibili collegandosi ad Active Directory. Ciò semplifica la gestione degli utenti e aumenta l'usabilità aumentando al tempo stesso la sicurezza. Ti invitiamo a verificare in anticipo fino a che livello è possibile il collegamento Active Directory con il prodotto per conferenze Web che stai considerando.
Quello che segue è un riferimento per il collegamento ad Active Directory ottenuto da Chat&Messenger.
4. Metodo di backup dei dati
Per mantenere la stabilità del sistema, è essenziale disporre di backup regolari dei dati. Assicurati che il tuo prodotto per conferenze Web disponga di una buona strategia di backup integrata per garantire un rapido ripristino dei dati in caso di disastro o guasto del sistema.
5. Compatibile con ridondanza e bilanciamento del carico
Per aumentare l'affidabilità del sistema, valutare se è possibile una configurazione server ridondante. Ciò garantisce che anche in caso di guasto di un server, un altro server possa fungere da sostituto e prevenire l'interruzione del servizio. La configurazione ridondante è necessaria quando il numero di utenti aumenta fino a diverse migliaia, quindi controlla se il prodotto per conferenze web che stai considerando può supportarlo.
L'immagine seguente mostra come Chat&Messenger supporta la ridondanza e il bilanciamento del carico.
6. Personalizzazione ed estensioni
Un altro fattore importante è se il sistema può essere personalizzato ed ampliato per soddisfare le esigenze specifiche di un'azienda. È auspicabile scegliere un sistema in grado di rispondere in modo flessibile alla crescita e ai cambiamenti futuri del business.
Quando si seleziona un prodotto per conferenze Web in sede, è importante considerare questi fattori in modo olistico e scegliere il prodotto che meglio si adatta alle esigenze attuali e future della propria azienda. Scegliere il sistema giusto può rendere la tua azienda più efficiente e più sicura.
Presentazione dei prodotti consigliati durante una conferenza Web in sede
Chat&Messenger lo èConversazione d'affari ,,conferenza web,,condivisione di file,,Programma,,Prenotazione sala conferenzeGroupware che integra strumenti periferici comeCompatibile sia on-premise che cloud.
Poiché tutti i dati possono essere gestiti all'interno dell'organizzazione, è possibile gestire ambienti con normative di connessione Internet (reti chiuse) e dati altamente riservati (è stato implementato in molte organizzazioni che gestiscono dati che non possono essere archiviati nel cloud.
Anche on-premise, Chat&Messenger è facile da installare, ottimizzato per gestire oltre 5000 utenti e non richiede competenze IT.Anche in termini di prezzo è decisamente più economico rispetto ai cloud di altre aziende e non si applicano gli svantaggi generali dell'on-premise.
La versione locale di Chat&Messenger è un piano a pagamento, maOffriamo funzionalità elevate e un prezzo straordinariamente basso rispetto ad altre società.