En un entorno empresarial cada vez más digital, la comunicación eficiente y segura es clave para aumentar la productividad y la competitividad. Los sistemas de conferencias web locales desempeñan un papel importante para las empresas que valoran una mayor seguridad y privacidad de los datos.
Las principales ventajas de los sistemas locales son:Operar en nuestros propios centros de datos reduce el riesgo de fugas de información y nos permite adaptarnos a estrictos estándares regulatorios y requisitos de seguridad únicos.También ofrece importantes beneficios en términos de personalización y rentabilidad.
Esta guía proporciona una explicación detallada del proceso desde la selección, implementación y operación de conferencias web locales, brindando información esencial y consejos prácticos al considerar la implementación.
Conceptos básicos de las conferencias web locales
¿Qué es una conferencia web?
La conferencia web es un sistema que permite a los participantes en diferentes ubicaciones comunicarse en tiempo real a través de Internet. El sistema permite la transmisión de vídeo y audio, lo que permite a los participantes verse las caras de los demás en la pantalla y conversar. Las conferencias web le permiten comunicarse de manera eficiente y económica, eliminando la necesidad de distancias geográficas y viajes.
Las principales características de las conferencias web son la comodidad y la accesibilidad. No necesitas ningún equipo especial ni costoso; puedes participar fácilmente desde tu computadora o teléfono inteligente siempre que tengas una conexión a Internet. También se utiliza para una amplia variedad de propósitos, incluidas reuniones de negocios, seminarios educativos y llamadas entre particulares.
Diferencia entre local y nube
Local es un sistema en el que una empresa opera sus propios servidores y software.En este método, el sistema de información se mantiene dentro de la red de la empresa y el acceso desde el exterior está restringido. Esto permite a las empresas mantener un control y una seguridad totales sobre sus sistemas.
a diferencia de,Los servicios en la nube se refieren a la forma en que se utilizan los servicios de TI necesarios a través de Internet.. Las empresas no son propietarias del hardware ni del software; utilizan recursos proporcionados por los proveedores de servicios. Este método proporciona flexibilidad y ahorro de costos, reduciendo la carga de inversión y mantenimiento de la infraestructura física.
El entorno local ofrece seguridad y personalización, mientras que la nube ofrece escalabilidad y facilidad de operación. Es importante comprender estas diferencias para que las empresas puedan tomar la mejor decisión según sus necesidades.
Ventajas de lo local
Debido a que los sistemas locales se construyen internamente, el sistema es flexible y fácil de personalizar, y es fácil de integrar con sus propios sistemas. Además, dado que el sistema opera dentro de la red propia de la empresa, tiene la ventaja de ser altamente seguro.
Recientemente, la demanda de productos de conferencias web tipo nube está aumentando, pero existe un problema a nivel del personal donde incluso la información confidencial y personal que no se revela a terceros se transmite fácilmente a la nube y se comparte dentro y fuera de la empresa. Hay desafíos que surgen. Existen muchas necesidades para operar conferencias web locales en un entorno exclusivo de la empresa, teniendo en cuenta las filtraciones de información personal, problemas de uso de información privilegiada, cumplimiento, espionaje industrial y riesgos inesperados.
Desventajas de lo local
En términos generales, las desventajas del sistema local son las siguientes:
- El costo inicial de implementación es alto.
- Se requieren habilidades de TI (infraestructura, web, servidor de base de datos, etc.)
- Al acceder desde fuera de la empresa por conexión de base o teletrabajo, etc. vpn Requiere infraestructura dedicada como
- Necesitas lidiar con los fracasos por tu cuenta.
Recientemente, el Ministerio del Interior y Comunicaciones ha recomendado las conferencias web, que son adecuadas para el teletrabajo, como parte de la reforma del estilo de trabajo. Además, a medida que ha mejorado la comodidad del uso de dispositivos móviles, ha aumentado la necesidad de computación en la nube y hay muy pocos productos de conferencias web locales que sean compatibles con el teletrabajo y los dispositivos móviles.
Estrategia de integración para conferencias web locales
Incluso en el mundo actual, donde la computación en la nube se utiliza ampliamente, muchas empresas todavía operan sus sistemas comerciales centrales en sus instalaciones por razones de seguridad y flexibilidad de personalización. La elección local es especialmente importante cuando se trata de información confidencial o regulaciones específicas de la industria.
Dado este contexto, la integración de conferencias web locales es muy eficiente desde una perspectiva de seguridad y coherencia de datos.
Lograr un enlace de datos seguro y de alta velocidad
Se puede lograr una vinculación API segura y de alta velocidad entre el sistema de conferencias web local y los sistemas existentes (sistemas comerciales centrales, etc.) utilizando la red interna dentro de la intranet. Por ejemplo, esto incluye la sincronización de la información del usuario y el procesamiento de autenticación a través del enlace de Active Directory, que se describirá más adelante.
Esto permite compartir información rápidamente y respalda la toma de decisiones en tiempo real. Además, la gestión unificada de datos puede mejorar la coherencia de la información, contribuyendo en gran medida a agilizar los procesos de negocio.
Seguridad mejorada
La gestión de datos local desempeña un papel fundamental en la protección de la información valiosa de una empresa frente a amenazas externas. La seguridad de los datos también es una prioridad máxima cuando se trata de integración.En particular, al guardar vídeos de conferencias web, si elige la nube, debe tener cuidado de que los archivos de vídeo se guarden en el servidor del proveedor de servicios en la nube.
Las operaciones locales fortalecen la seguridad y protegen contra fugas de datos y accesos no autorizados a través de firewalls, tecnología de cifrado y una gestión estricta de los privilegios de acceso.
Posibilidades de personalización flexibles
Las conferencias web locales permiten un mayor grado de personalización que las soluciones basadas en la nube. Las empresas pueden personalizarlo para satisfacer sus necesidades específicas y crear flujos comerciales eficientes. Esto contribuye directamente a aumentar la productividad de los empleados y produce resultados que mejoran el desempeño general de la organización.
Como tal, la integración de conferencias web locales es un elemento clave para impulsar la transformación digital de una empresa y aumentar su competitividad a través de la coherencia de los datos, la seguridad mejorada y posibilidades de personalización flexibles. Al proporcionar herramientas de comunicación eficientes y seguras, las empresas podrán realizar sus operaciones comerciales de manera más fluida y eficaz.
[Tabla comparativa] Principales productos de conferencias web y estado de compatibilidad local
La siguiente tabla comparativa enumera los principales productos de conferencias web en orden según si son compatibles con el sistema local (red cerrada) y por precio.
| nombre del producto | On-premise correspondencia | Versión local Precio anual (estimado) |
|---|---|---|
| Chat y mensajería | ◯ | Costo inicial: 20,000 yenes 20 usuarios: desde 72.000 yenes |
| voz fresca | ◯ | Costo inicial: 330.000 yenes ~ Número de conexiones simultáneas: 10 dispositivos: desde 1.056.000 yenes |
| En vivo | ◯ | Software de servidor: 1.100.000 yenes Licencia de software cliente: 78.000 yenes (sin impuestos) / 1 licencia Anual: Software de servidor + licencia total 20% |
| CUBO V | ◯ | Se requiere consulta |
| Puerta de bucle | ◯ | Se requiere consulta |
| trabajo de chat | ✖ | – |
| Zoom | ✖ | – |
| Reunión de Google | ✖ | – |
| Equipos de Microsoft | ✖ | – |
| Skype | ✖ | – |
On-premiseCómo elegir un producto de conferencia web
En particular, al elegir un sistema de conferencias web local, es importante considerar los siguientes puntos.
1. Criterios de evaluación para la selección del sistema.
Al elegir un producto de conferencia web local, evalúe exhaustivamente su funcionalidad, compatibilidad con teléfonos inteligentes, rendimiento, seguridad, costo, sistema de soporte y facilidad de uso de la interfaz de usuario.
Es especialmente importante confirmar que cuenta con las funciones necesarias (grabación de reuniones, compartir pantalla, chat, creación de actas, funciones de pintado de pantalla, etc.).
2. Control de acceso y registros de auditoría
Desde una perspectiva de seguridad, verifique si las funciones de control de acceso de usuarios y el registro de registros de auditoría son posibles. Los registros de auditoría le permiten realizar un seguimiento de los registros de operación y acceso al sistema, lo que le permite tomar medidas inmediatas en caso de actividad sospechosa o violaciones de seguridad. Esto puede ayudar a reducir los riesgos de seguridad, así que asegúrese de que su producto de conferencia web tenga estas funciones.
3. Vinculación de Active Directory
Compruebe si es posible la autenticación de contraseña del sistema operativo y el inicio de sesión único (SSO) mediante la vinculación con Active Directory. Esto simplifica la gestión de usuarios y aumenta la usabilidad al tiempo que aumenta la seguridad. Investigue de antemano hasta qué nivel es posible la vinculación de Active Directory con el producto de conferencia web que está considerando.
La siguiente es una referencia para el enlace de Active Directory logrado por Chat&Messenger.
4. Método de copia de seguridad de datos
Para mantener la estabilidad del sistema, es esencial contar con copias de seguridad de datos periódicas. Asegúrese de que su producto de conferencia web tenga incorporada una buena estrategia de respaldo para garantizar una recuperación rápida de los datos en caso de un desastre o falla del sistema.
5. Compatible con redundancia y equilibrio de carga.
Para aumentar la confiabilidad del sistema, considere si es posible una configuración de servidor redundante. Esto garantiza que incluso si un servidor falla, otro servidor puede actuar como reemplazo y evitar la interrupción del servicio. Se requiere una configuración redundante cuando el número de usuarios aumenta a varios miles, así que verifique si el producto de conferencia web que está considerando puede admitir esto.
La siguiente imagen muestra cómo Chat&Messenger admite la redundancia y el equilibrio de carga.
6. Personalización y extensiones
Otro factor importante es si el sistema se puede personalizar y ampliar para satisfacer las necesidades específicas de una empresa. Es deseable elegir un sistema que pueda responder de manera flexible al crecimiento y cambios futuros del negocio.
Al seleccionar un producto de conferencia web local, es importante considerar estos factores de manera integral y elegir el producto que mejor se adapte a las necesidades actuales y futuras de su empresa. Elegir el sistema adecuado puede hacer que su negocio sea más eficiente y seguro.
Presentación de productos recomendados en una conferencia web local
Chat y Messenger esChat de negocios ,,conferencia web,,intercambio de archivos,,Horario,,Reserva de sala de conferenciasGroupware que integra herramientas periféricas comoCompatible tanto con el sistema local como con la nube.
Debido a que todos los datos se pueden gestionar dentro de la organización, es posible gestionar entornos con regulaciones de conexión a Internet (redes cerradas) y datos altamente confidenciales (se ha implementado en muchas organizaciones que manejan datos que no se pueden almacenar en la nube).
Incluso en las instalaciones, Chat&Messenger es fácil de instalar, está optimizado para manejar más de 5000 usuarios y no requiere conocimientos de TI.En términos de precio, también es abrumadoramente más barato que las nubes de otras empresas y no se aplican las desventajas generales de las instalaciones locales.
La versión local de Chat&Messenger es un plan pago, peroOfrecemos alta funcionalidad y un precio abrumadoramente bajo en comparación con otras empresas.