In einem zunehmend digitalen Geschäftsumfeld ist eine effiziente und sichere Kommunikation der Schlüssel zur Steigerung der Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit. Webkonferenzsysteme vor Ort spielen eine wichtige Rolle für Unternehmen, die Wert auf verbesserte Datensicherheit und Datenschutz legen.
Die Hauptvorteile von On-Premise-Systemen sind:Der Betrieb in unseren eigenen Rechenzentren verringert das Risiko von Informationslecks und ermöglicht uns die Anpassung an strenge regulatorische Standards und einzigartige Sicherheitsanforderungen.Darüber hinaus bietet es erhebliche Vorteile hinsichtlich Individualisierung und Kosteneffizienz.
Dieser Leitfaden bietet eine detaillierte Erläuterung des Prozesses von der Auswahl, Implementierung und Durchführung von Webkonferenzen vor Ort und bietet wichtige Einblicke und praktische Ratschläge bei der Überlegung zur Implementierung.
Grundlagen lokaler Webkonferenzen
Was ist eine Webkonferenz?
Webkonferenzen sind ein System, das es Teilnehmern an verschiedenen Standorten ermöglicht, in Echtzeit über das Internet zu kommunizieren. Das System ermöglicht die Übertragung von Video und Audio, so dass sich die Teilnehmer gegenseitig auf dem Bildschirm sehen und unterhalten können. Mit Webkonferenzen können Sie auf effiziente und kostengünstige Weise kommunizieren, ohne dass geografische Entfernungen und Reisen erforderlich sind.
Die Hauptmerkmale von Webkonferenzen sind Komfort und Zugänglichkeit. Sie benötigen keine spezielle Ausrüstung oder teure Ausrüstung; Sie können problemlos von Ihrem Computer oder Smartphone aus teilnehmen, sofern Sie über eine Internetverbindung verfügen. Es wird auch für eine Vielzahl von Zwecken verwendet, darunter Geschäftstreffen, Bildungsseminare und Anrufe zwischen Einzelpersonen.
Unterschied zwischen On-Premises und Cloud
On-Premises ist ein System, in dem ein Unternehmen eigene Server und Software betreibt.Bei dieser Methode bleibt das Informationssystem innerhalb des Unternehmensnetzwerks und der Zugriff von außen ist eingeschränkt. Dies ermöglicht Unternehmen, die vollständige Kontrolle und Sicherheit über ihre Systeme zu behalten.
im Gegensatz,Unter Cloud Services versteht man die Form, in der notwendige IT-Dienste über das Internet genutzt werden.. Unternehmen besitzen weder die Hardware noch die Software; sie nutzen Ressourcen, die von Dienstleistern bereitgestellt werden. Diese Methode bietet Flexibilität und Kosteneinsparungen und reduziert den Investitions- und Wartungsaufwand für die physische Infrastruktur.
On-Premise bietet Sicherheit und Anpassungsmöglichkeiten, während die Cloud Skalierbarkeit und einfache Bedienung bietet. Es ist wichtig, diese Unterschiede zu verstehen, damit Unternehmen entsprechend ihren Bedürfnissen die beste Wahl treffen können.
Vorteile von On-Premises
Da On-Premises-Systeme intern erstellt werden, ist das System flexibel und einfach anzupassen und lässt sich leicht in Ihre eigenen Systeme integrieren. Da das System zudem im unternehmenseigenen Netzwerk betrieben wird, bietet es den Vorteil einer hohen Sicherheit.
In letzter Zeit steigt die Nachfrage nach Cloud-basierten Webkonferenzprodukten, es gibt jedoch ein Problem auf Personalebene, da selbst vertrauliche und persönliche Informationen, die nicht an Dritte weitergegeben werden, problemlos in die Cloud weitergeleitet und innerhalb und außerhalb des Unternehmens geteilt werden können. Es entstehen Herausforderungen. Es gibt viele Anforderungen, Webkonferenzen vor Ort in einer reinen Unternehmensumgebung durchzuführen, da persönliche Daten verloren gehen, Insiderhandelsprobleme, Compliance, Industriespionage und unerwartete Risiken bestehen.
Nachteile von On-Premises
Im Allgemeinen sind die Nachteile von On-Premises wie folgt:
- Die anfänglichen Implementierungskosten sind hoch
- IT-Kenntnisse (Infrastruktur, Web, DB-Server usw.) erforderlich
- Bei Zugriffen von außerhalb des Unternehmens aufgrund von Basisanbindung oder Telearbeit etc. VPN Erfordert dedizierte Infrastruktur wie z
- Sie müssen selbst mit Fehlern umgehen
Kürzlich hat das Ministerium für Innere Angelegenheiten und Kommunikation im Rahmen der Reform des Arbeitsstils Webkonferenzen empfohlen, die für Telearbeit geeignet sind. Darüber hinaus ist mit der zunehmenden Benutzerfreundlichkeit mobiler Geräte auch der Bedarf an Cloud Computing gestiegen, und es gibt nur sehr wenige lokale Webkonferenzprodukte, die mit Telearbeit und mobilen Geräten kompatibel sind.
Integrationsstrategie für lokale Webkonferenzen
Selbst in der heutigen Welt, in der Cloud Computing weit verbreitet ist, betreiben viele Unternehmen ihre Kerngeschäftssysteme aus Gründen der Sicherheit und Flexibilität bei der Anpassung immer noch vor Ort. Die Entscheidung für eine lokale Lösung ist besonders wichtig, wenn vertrauliche Informationen oder branchenspezifische Vorschriften im Spiel sind.
Vor diesem Hintergrund ist die Integration von Webkonferenzen vor Ort aus Sicht der Datenkonsistenz und -sicherheit äußerst effizient.
Realisierung einer schnellen und sicheren Datenverknüpfung
Mithilfe des internen Netzwerks im Intranet kann eine schnelle und sichere API-Verbindung zwischen dem lokalen Webkonferenzsystem und vorhandenen Systemen (Kerngeschäftssystemen usw.) erreicht werden. Dazu gehören beispielsweise die Synchronisierung von Benutzerinformationen und die Authentifizierungsverarbeitung über die Active Directory-Verknüpfung, die später beschrieben wird.
Dies ermöglicht einen schnellen Informationsaustausch und unterstützt die Entscheidungsfindung in Echtzeit. Darüber hinaus kann die einheitliche Datenverwaltung die Konsistenz der Informationen verbessern und so wesentlich zur Rationalisierung von Geschäftsprozessen beitragen.
Verbesserte Sicherheit
Die Datenverwaltung vor Ort spielt eine entscheidende Rolle beim Schutz der wertvollen Informationen eines Unternehmens vor externen Bedrohungen. Auch bei der Integration steht die Datensicherheit an erster Stelle.Insbesondere beim Speichern von Videos von Webkonferenzen sollte bei der Wahl der Cloud darauf geachtet werden, dass die Videodateien möglicherweise auf dem Server des Cloud-Anbieters gespeichert werden.
Der Betrieb vor Ort erhöht die Sicherheit und schützt vor Datenlecks und unbefugtem Zugriff durch Firewalls, Verschlüsselungstechnologie und eine strikte Verwaltung der Zugriffsrechte.
Flexible Anpassungsmöglichkeiten
Webkonferenzen vor Ort ermöglichen einen höheren Grad an Anpassung als cloudbasierte Lösungen. Unternehmen können es an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und effiziente Geschäftsabläufe schaffen. Dies trägt direkt zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität bei und führt zu Ergebnissen, die die Gesamtleistung des Unternehmens verbessern.
Daher ist die Integration von Webkonferenzen vor Ort ein Schlüsselelement, um die digitale Transformation eines Unternehmens voranzutreiben und seine Wettbewerbsfähigkeit durch Datenkonsistenz, erhöhte Sicherheit und flexible Anpassungsmöglichkeiten zu steigern. Durch die Bereitstellung effizienter und sicherer Kommunikationstools können Unternehmen reibungslosere und effektivere Geschäftsabläufe erzielen.
[Vergleichstabelle] Wichtige Webkonferenzprodukte und lokaler Kompatibilitätsstatus
Die folgende Vergleichstabelle listet die wichtigsten Webkonferenzprodukte in der Reihenfolge auf, ob sie vor Ort (geschlossenes Netzwerk) unterstützt werden, und nach Preis.
| Produktname | On-premise Korrespondenz | On-Premise-Version Jahrespreis (Schätzung) |
|---|---|---|
| Chat&Messenger | ◯ | Anschaffungskosten: 20.000 Yen 20 Benutzer: ab 72.000 Yen |
| Frische Stimme | ◯ | Anschaffungskosten: 330.000 Yen ~ Anzahl gleichzeitiger Verbindungen: 10 Geräte: ab 1.056.000 Yen |
| Weiter leben | ◯ | Serversoftware: 1.100.000 Yen Client-Softwarelizenz: 78.000 Yen (ohne Steuern) / 1 Lizenz Jährlich: Serversoftware + Lizenz insgesamt 20% |
| V-WÜRFEL | ◯ | Anfrage erforderlich |
| LoopGate | ◯ | Anfrage erforderlich |
| Chatarbeit | ✖ | – |
| Zoomen | ✖ | – |
| Google Meet | ✖ | – |
| Microsoft-Teams | ✖ | – |
| Skype | ✖ | – |
On-premiseSo wählen Sie ein Webkonferenzprodukt aus
Insbesondere bei der Auswahl eines On-Premise-Webkonferenzsystems ist es wichtig, die folgenden Punkte zu berücksichtigen.
1. Bewertungskriterien für die Systemauswahl
Bewerten Sie bei der Auswahl eines lokalen Webkonferenzprodukts umfassend dessen Funktionalität, Smartphone-Kompatibilität, Leistung, Sicherheit, Kosten, Supportsystem und Benutzerfreundlichkeit der Benutzeroberfläche.
Besonders wichtig ist die Bestätigung, dass es über die notwendigen Funktionen verfügt (Meeting-Aufzeichnung, Bildschirmfreigabe, Chat, Protokollerstellung, Screen-Painting-Funktionen etc.).
2. Zugriffskontroll- und Prüfprotokolle
Prüfen Sie aus Sicherheitsgründen, ob Funktionen zur Benutzerzugriffskontrolle und zur Aufzeichnung von Audit-Protokollen möglich sind. Mit Audit-Protokollen können Sie Systemzugriffe und Betriebsaufzeichnungen verfolgen und bei verdächtigen Aktivitäten oder Sicherheitsverstößen sofort Maßnahmen ergreifen. Dies kann dazu beitragen, Sicherheitsrisiken zu reduzieren. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Webkonferenzprodukt über diese Funktionen verfügt.
3. Active Directory-Verknüpfung
Prüfen Sie, ob Betriebssystem-Passwortauthentifizierung und Single Sign-On (SSO) durch Verknüpfung mit Active Directory möglich sind. Dies vereinfacht die Benutzerverwaltung und erhöht die Benutzerfreundlichkeit bei gleichzeitiger Erhöhung der Sicherheit. Bitte prüfen Sie vorab, in welchem Umfang eine Active Directory-Anbindung mit dem von Ihnen in Betracht gezogenen Webkonferenzprodukt möglich ist.
Im Folgenden finden Sie eine Referenz für die Active Directory-Verknüpfung, die von Chat&Messenger erreicht wird.
4. Datensicherungsmethode
Um die Systemstabilität zu gewährleisten, ist es unerlässlich, regelmäßige Datensicherungen durchzuführen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Webkonferenzprodukt über eine gute Backup-Strategie verfügt, um im Falle einer Katastrophe oder eines Systemausfalls eine schnelle Datenwiederherstellung zu gewährleisten.
5. Kompatibel mit Redundanz und Lastausgleich
Um die Systemzuverlässigkeit zu erhöhen, sollten Sie überlegen, ob eine redundante Serverkonfiguration möglich ist. Dadurch wird sichergestellt, dass auch bei Ausfall eines Servers ein anderer Server als Ersatz fungieren und eine Dienstunterbrechung verhindern kann. Wenn die Anzahl der Benutzer auf mehrere Tausend steigt, ist eine redundante Konfiguration erforderlich. Bitte prüfen Sie daher, ob das von Ihnen in Betracht gezogene Webkonferenzprodukt dies unterstützen kann.
Das Bild unten zeigt, wie Chat&Messenger Redundanz und Lastausgleich unterstützt.
6. Anpassungen und Erweiterungen
Ein weiterer wichtiger Faktor ist, ob das System an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst und erweitert werden kann. Es ist wünschenswert, ein System zu wählen, das flexibel auf zukünftiges Geschäftswachstum und Veränderungen reagieren kann.
Bei der Auswahl eines lokalen Webkonferenzprodukts ist es wichtig, diese Faktoren ganzheitlich zu berücksichtigen und das Produkt auszuwählen, das den aktuellen und zukünftigen Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht. Die Wahl des richtigen Systems kann Ihr Unternehmen effizienter und sicherer machen.
Vorstellung empfohlener Produkte auf einer lokalen Webkonferenz
Chat&Messenger istBusiness-Chat ,,Webkonferenz,,gemeinsames Nutzen von Dateien,,Zeitplan,,Buchung von KonferenzräumenGroupware, die periphere Tools wie z.B. integriertKompatibel sowohl mit On-Premises als auch mit der Cloud.
Da alle Daten innerhalb der Organisation verwaltet werden können, ist es möglich, Umgebungen mit Internetverbindungsvorschriften (geschlossene Netzwerke) und streng vertraulichen Daten zu verwalten. Dies wurde in vielen Organisationen implementiert, die Daten verarbeiten, die nicht in der Cloud gespeichert werden können.
Selbst vor Ort ist Chat&Messenger einfach zu installieren, für die Verwaltung von über 5.000 Benutzern optimiert und erfordert keine IT-Kenntnisse.Auch preislich ist sie deutlich günstiger als Clouds anderer Unternehmen und die generellen Nachteile von On-Premises entfallen.
Die lokale Version von Chat&Messenger ist ein kostenpflichtiger Plan, aberWir bieten hohe Funktionalität und einen im Vergleich zu anderen Unternehmen überwältigend niedrigen Preis.