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Reservierung von Konferenzraum/-ausrüstung

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Reservierung von Konferenzraum/-ausrüstung

Cloud-Dienstoder CAMServer vor Ort Mit können Sie gemeinsam genutzte Einrichtungen wie Konferenzräume, Projektoren und Firmenwagen bei der Registrierung Ihres Terminplans reservieren.

Reservierung von Konferenzraum/-ausrüstung

Um einen Konferenzraum zu reservieren, aktivieren Sie „Konferenzraum reservieren“ auf dem Bildschirm „Registrierung planen“ von Chat&Messenger und öffnen Sie den Bildschirm „Liste der registrierten Konferenzräume“.
Sie können Konferenzräume und -einrichtungen reservieren, indem Sie beim gewünschten Konferenzraum auf die Schaltfläche „Reservieren“ klicken und den Zeitplan registrieren.

Reservierungsstatus für Konferenzräume/Einrichtungen
Wenn bereits eine Reservierung vorliegt, ist eine Reservierung nicht möglich.

Bestätigung des Reservierungsstatus des Konferenzraums/der Einrichtung

Den Reservierungsstatus für den aktuellen Monat können Sie in der „Liste der Konferenzraum-Reservierungsstatus“ überprüfen.

So registrieren Sie Konferenzräume und -einrichtungen

Bitte registrieren Sie zunächst die im Unternehmen genutzten Besprechungsräume und Einrichtungen.

Für diesen Vorgang sind Administratorrechte erforderlich.

Für LAN

Registrieren Sie sich über „Verwaltung“ → „LAN-Verwaltung“ → „Besprechungsraum-/Einrichtungsregistrierung“ in der Desktop-Version von Chat&Messenger.

Cloud

Registrieren Sie sich über „Verwaltung“ → „Cloud-Verwaltung“ → „Besprechungsraum-/Einrichtungsregistrierung“ in der Desktop-Version von Chat&Messenger oder „Einrichtungsreservierung“ über das Verwaltungsmenü in der Browserversion.

Wie man sich registriert

Um gemeinsam genutzte Einrichtungen wie Konferenzräume, Projektoren und Firmenwagen zu registrieren, geben Sie den Namen des Konferenzraums, die Anzahl der Benutzer und Notizen ein.

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