In der heutigen Geschäftswelt ist Groupware ein unverzichtbares Instrument zur Kommunikation und Verbesserung der Arbeitseffizienz. Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups, die ihre Geschäfte effizient betreiben und dabei die Kosten niedrig halten wollen, profitieren von der kostenfreien Bereitstellung von Groupware.
In diesem Artikel,Eine ausführliche Vergleichsliste empfohlener Groupware, die Sie weiterhin kostenlos nutzen können, Überblick und Funktionen von Groupware, Vergleichspunkte, Auswahlmöglichkeiten, Vor- und Nachteile der Einführung sowie zu beachtende Punkte.Wir informieren Sie gerne ausführlich.
Vertiefen Sie Ihr Verständnis von Groupware und erstellen Sie die Software, die zu Ihrem Unternehmen passt.Free Groupware„Wählen Sie Ihr Produkt.
Kostenlose Groupware-Vergleichstabelle
Die folgenden Produkte sindGroupware, die völlig kostenlos genutzt werden kannist.
| Produktname | Haupteigenschaften | Kostenpflichtiger Versionspreis (Geschätzte monatliche Basis) | Cloud | An Prämisse | Android iOS | unterstützte Sprache |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Plaudern& Bote | Plaudern Webkonferenz Zeitplan Aufgabenverwaltung Dokumenten-Management Reservierung der Ausrüstung Anwesenheitsmanagement | On-premise Ab 200 Yen Wolke Ab 300 Yen | 〇 | 〇 | 〇 | Japanisch (Sprache) Englisch Chinesisch |
| R-GRUPPE | Zeitleiste Zeitplan BBS Zeitkarte Kostenfreie Gespräche | Keine kostenpflichtige Version | 〇 | – | 〇 | Japanisch (Sprache) Englisch Chinesisch |
| e-Broadroad Büro | Zeitplan Nachrichtennotiz Zeitkarte Aufgabenliste BBS gemeinsames Nutzen von Dateien | Keine kostenpflichtige Version | 〇 | – | 〇 | Japanisch (Sprache) |
| Zoho Connect. | Plaudern Abstimmung Gruppenerstellung Zeitplan gemeinsames Nutzen von Dateien Sprachanruf Videoanruf | Anlasser 48 Yen Unternehmen 120 Yen Ultimativ 360 Yen | 〇 | – | 〇 | Japanisch (Sprache) Englisch Chinesisch 16 weitere Sprachen |
| Kreis Quadrat | Plaudern Zeitplan BBS Album gemeinsames Nutzen von Dateien | Licht 770 Yen/Monat Basic 1.430 Yen Prämie 1.980 Yen | 〇 | – | 〇 | Japanisches Englisch |
| GRIDY Groupware | Zeitplan Reservierung der Ausrüstung Zeitkarte Aufgabenliste gemeinsames Nutzen von Dateien Protokolle erstellen | Groupware 10.000 Yen~/Monat Anzahl der IDs: unbegrenzt Kapazität: 10 GB SFA-Standard 50.000 Yen~/Monat Anzahl der IDs: unbegrenzt Kapazität: 5 GB | 〇 | – | 〇 *Bezahlversion | Japanisch (Sprache) |
| Lagerbestand | Notiz gemeinsames Nutzen von Dateien Vorlage Berechtigungseinstellungen | Business 600 Yen Unternehmen 1.200 Yen | 〇 | – | 〇 | Japanisch (Sprache) |
| Beilage | Plaudern Gruppenerstellung gemeinsames Nutzen von Dateien kostenloses Memo Zeitplan | Mein Plan 350 Yen Geschäft Ab 2.000 Yen | 〇 | – | 〇 | Japanisch (Sprache) Englisch |
| Lerche | Plaudern automatische Übersetzung Arbeitsraum gemeinsames Nutzen von Dateien Sprachanruf Videokonferenz | Fachmann 1.420 Yen Unternehmen Anfrage erforderlich | 〇 | – | 〇 | Japanisch (Sprache) Englisch Chinesisch 13 weitere Sprachen |
| Gruppe Sitzung | Zeitplan BBS Buchung der Einrichtung gemeinsames Nutzen von Dateien Aufgabenverwaltung Fragebogen | vonCloud Smart 300 Yen~ Gruppensitzung Anfrage erforderlich | 〇 | 〇 | 〇 | Japanisch (Sprache) |
| LINIENWERKE | Sprachanruf Videoanruf Bildschirm teilen BBS Kalender | Standard Ab 450 Yen fortschrittlich 800 Yen~ | 〇 | – | 〇 | Japanisch (Sprache) Englisch Chinesisch Koreanisch |
| Zusammenfluss | Dokumenten-Management Vorlage dokumentieren gemeinsame Bearbeitung | Standard Ab 790 Yen Prämie Ab 1.510 Yen | 〇 | 〇 | 〇 | Japanisch (Sprache) Englisch Chinesisch 13 weitere Sprachen |
Grundfunktionen von Groupware
Groupware ist ein wesentliches Instrument zur Verbesserung der Geschäftseffizienz und Kommunikation. Diese Systeme verfügen über ein breites Leistungsspektrum und werden je nach den Anforderungen einer Organisation auf unterschiedliche Weise eingesetzt. Die wichtigsten Grundfunktionen von Groupware werden im Folgenden detailliert beschrieben.
Rolle als Kommunikationsmittel
Die grundlegendste Funktion von Groupware besteht darin, die Kommunikation innerhalb eines Teams zu erleichtern.Chat-Tool, E-Mail, Forum,Webkonferenz Dadurch ist es möglich, Informationen auszutauschen und Entscheidungen in Echtzeit zu treffen. Diese Tools erhöhen die Transparenz und beschleunigen die Kommunikation zwischen Teams.
Einige E-Mail-Funktionen sind im Lieferumfang eines Mailservers enthalten, während andere über eine Webmail-Funktion verfügen, die als Client in einem Browser verwendet werden kann.
Darüber hinaus ermöglicht die interne Social-Media-Funktion den Mitarbeitern, ihr Fachwissen und ihre Interessen über ihre Profilseiten innerhalb des Unternehmens zu teilen. Erstellen Sie Gruppen und Communities basierend auf bestimmten Themen oder Projekten, um verwandte Informationen auszutauschen und zu diskutieren. Interne soziale Medien sind zu einer Funktion geworden, die die Verbindungen zwischen Mitarbeitern stärkt und den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit erleichtert.
Terminverwaltung und Aufgabenverwaltung
In Groupware,Gemeinsamer Zeitplan YataAufgabenverwaltung Funktionen erleichtern die Verwaltung von Zeitplänen für Einzelpersonen und Teams. So können Sie den Arbeitsfortschritt auf einen Blick erkennen und planen, Aufgaben termingerecht zu erledigen.
Je nach Produkt kann es auch eine Funktion zur termingebundenen Reservierung von Konferenzräumen und -geräten oder eine Funktion zur automatischen Vergabe von URLs für Webkonferenzen geben.
Dateifreigabe und Dokumentenverwaltung
Funktionen zur Dateifreigabe und Dokumentenverwaltung sind von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Teammitglieder jederzeit Zugriff auf die benötigten Informationen haben. Optimieren Sie Ihre Arbeit und gewährleisten Sie die Informationssicherheit, indem Sie eine Dokumentversionskontrolle und einen zentralen Zugriffspunkt auf Informationen bereitstellen.
Workflow-Management
Workflow-Funktionalität ermöglicht die Automatisierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen. Dies vereinfacht Dinge wie Genehmigungsprozesse und Dokumentenweiterleitung und macht Abläufe transparenter und effizienter.
Schwarzes Brett und Portal
Die Bulletin-Board-Funktion bietet eine Plattform zum Teilen wichtiger Ankündigungen und Informationen innerhalb Ihrer Organisation. Die Portalfunktionalität hingegen zentralisiert den Zugriff auf die benötigten Informationen und bietet Benutzern ein personalisiertes Erlebnis.
Durch die zentrale Verwaltung von Informationen wie Unternehmensregeln, Büronutzungsleitfäden, Dokumentformaten usw. können Sie Zeit bei der Suche nach Informationen sparen und die Arbeitseffizienz verbessern.
Anwesenheitsmanagement
Das Anwesenheitsmanagement verbessert die Effizienz des Personalmanagements durch die Verfolgung der Arbeitszeiten, des Urlaubs und des Anwesenheitsstatus der Mitarbeiter. Durch diese Funktion wird die Transparenz der Arbeitszeiten gewahrt und eine angemessene Personalbesetzung und Arbeitsverwaltung ermöglicht.
Welche Art von Groupware?
Groupware-Produkte umfassen Produkte mit verschiedenen Funktionen und Features sowie Kommunikation und Informationsaustausch. Hier erklären wir jede Funktion im Detail.
Groupware kostenlos verfügbar
Kostenlose Groupware empfiehlt sich für Unternehmen, die ihre Kosten niedrig halten möchten, Start-ups mit wenigen Mitarbeitern und kleine Unternehmen. Beachten Sie jedoch, dass bei einigen kostenlosen Groupware-Produkten die Anzahl der Benutzer und die Kapazität begrenzt sind.
Außerdem sind die Funktionen im Vergleich zur kostenpflichtigen Version oft eingeschränkt. Wenn Sie also Ihre Backoffice-Abläufe optimieren möchten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie über alle Funktionen verfügen, die Sie benötigen.
Multifunktionale Groupware
Multifunktionale Groupware verfügt über eine Vielzahl von Funktionen wie Webmail, Chat, Webkonferenzen, Dateifreigabe, Zeitkarten, Zeitplanverwaltung, Projektfortschrittsverwaltung und Workflow.
Dies ermöglicht Ihnen, durch einfaches Öffnen der Groupware die für Ihre Arbeit benötigten Informationen zu erhalten und alles von der Informationsbestätigung über die Kommunikation bis hin zu Arbeitsberichten, Genehmigungen und Gerätereservierungen reibungslos durchzuführen. Multifunktionale Groupware empfiehlt sich für Unternehmen, die Informationen zentral verwalten und die Geschäftseffizienz verbessern möchten.
Groupware geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen
Viele Groupware für kleine und mittlere Unternehmen können von einer kleinen Anzahl von Personen genutzt werden, es gibt aber auch Cloud-basierte Produkte, die zu geringen Kosten genutzt werden können.
Darüber hinaus bieten einige Produkte kostenlose Pläne für bis zu einer bestimmten Anzahl von Personen an und sind daher besonders für kleine Unternehmen zu empfehlen, die sie kostengünstig einführen möchten. Allerdings gibt es bei manchen Produkten eine Obergrenze für die Anzahl der Nutzer, so dass bei der Produkteinführung Schwankungen in der Mitarbeiterzahl berücksichtigt werden müssen.
Groupware geeignet für große Unternehmen
Groupware, die für große Unternehmen geeignet ist, skaliert typischerweise von Tausenden bis Zehntausenden von Personen.
Es eignet sich für Situationen, in denen viele Abteilungen und Positionen vorhanden sind und eine detaillierte Verwaltung erforderlich ist, z. B. beim Informationsaustausch zwischen mehreren Standorten und bei komplexen Arbeitsabläufen, die nur in großen Unternehmen vorkommen. Je nach Produkt besteht neben der Protokollverwaltung auch die Möglichkeit, detaillierte Zugriffsrechte zu verwalten, beispielsweise Einstellungen für Anwendungen und das Anzeigen von Dokumenten.
Darüber hinaus gibt es Produkte, die mehrere Sprachen und Zeitzonen unterstützen und für ausländische Stützpunkte und ausländische Mitglieder einfach zu verwenden sind. Viele unserer Produkte sind vollständig kompatibel mit externen Systemen und bieten zudem die Möglichkeit einer reibungslosen Integration in bestehende Systeme.
Groupware-Vergleichspunkte
Jede Groupware verfügt über unterschiedliche Funktionen und Features. Hier sind vier Vergleichspunkte, die Ihnen bei der Auswahl der Groupware helfen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Gibt es einen kostenlosen Plan?
Der erste Punkt ist, ob es einen kostenlosen Plan gibt oder nicht. Groupware erleichtert den Informationsaustausch und die Kommunikation und dürfte die Arbeitseffizienz verbessern. Da Groupware selbst jedoch keine Einnahmen generiert, besteht die allgemeine Idee darin, die Kosten so weit wie möglich zu senken. Einige Groupware-Programme bieten kostenlose Pläne an oder ermöglichen es Ihnen, sie für einen bestimmten Zeitraum kostenlos auszuprobieren.
Es ist wichtig zu prüfen, ob es einen kostenlosen Plan gibt, nicht nur um die Kosten zu senken, sondern auch um zu sehen, ob er den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht.
Verfügbarkeit grundlegender Funktionen
Wichtig ist auch, dass Ihr Unternehmen über die Grundfunktionen verfügt, die Sie benötigen. Da Groupware über eine große Funktionsvielfalt verfügt, sollten Sie beim Produktvergleich unbedingt den Einsatzzweck und die benötigten Funktionen klären und prüfen, ob diese den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden.
Wenn jedoch zu viele Funktionen vorhanden sind, sind die Kosten hoch und es besteht die Gefahr, dass Sie nicht alle Funktionen vollständig nutzen können. Sortieren Sie sorgfältig die Funktionen, die Sie benötigen und welche nicht, und wählen Sie das Produkt aus, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Wird es auf Organisationsrichtlinien wie lokal und in der Cloud angewendet?
Organisationen, die persönliche oder vertrauliche Informationen verwenden, können aufgrund von Richtlinien möglicherweise keine cloudbasierte Groupware verwenden. Bitte prüfen Sie in diesem Fall, ob es sich um eine On-Premise-Lösung handelt. Wenn Sie es hingegen für Telearbeit oder Geschäftsstandorte außerhalb des Büros nutzen möchten, entscheiden Sie sich für Groupware vom Typ Cloud.
Darüber hinaus beschäftigen große Organisationen Zehntausende Mitarbeiter, sodass detaillierte Zugriffsbeschränkungseinstellungen und Einstellungen für jedes Team oder jede Abteilung erforderlich sind. In diesem Fall wäre es eine gute Idee, ein System mit flexibler Bedienung und erweiterten Verwaltungsfunktionen zu wählen.
Vorhandensein mobiler Funktionen und Apps
Auch die mobile Funktionalität und die Verfügbarkeit von Apps sind Vergleichspunkte. Wenn Sie es häufig außerhalb des Unternehmens nutzen, ist es eine gute Idee, eine Groupware zu wählen, die über eine eigene mobile App verfügt. Dienste ohne dedizierte Apps können über einen Smartphone-Browser genutzt werden, dedizierte Apps sind jedoch bequemer, daher empfehlen wir Produkte, die Apps unterstützen.
Vergleich von 12 empfohlenen kostenlosen Groupware
Hier stellen wir Ihnen 12 empfehlenswerte Groupware vor, die Sie kostenlos nutzen können. Wir haben Produktübersichten, Funktionen, Bewertungen und Reputationen zusammengefasst. Bitte nutzen Sie diese als Referenz bei der Auswahl eines Produkts.
Chat&Messenger
Produktübersicht und Funktionen
Chat&Messenger ist eine benutzerfreundliche Groupware, die notwendige Tools wie Business-Chat, Webkonferenzen, Dateifreigabe, Termin-/Aufgabenverwaltung und Reservierung von Besprechungsräumen integriert.
Das Besondere daran ist, dass es verschiedene Groupware-Funktionen für den Echtzeit-Informationsaustausch wie Business-Chat und Webkonferenzen integriert. Das Serviceformat ist sowohl mit lokalen als auch mit Cloud-Umgebungen kompatibel und wird nachweislich von einer Vielzahl von Organisationen, darunter Regierungsbehörden und großen Unternehmen, eingesetzt.
So nutzen Sie es kostenlos
Chat&Messenger bietet einen kostenlosen Plan. Sie können mit einem Browser darauf zugreifen oder die App auf Ihrem Smartphone installieren und sich als Benutzer registrieren.
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
Zur Benutzerfreundlichkeit der Chat- und Messenger-Funktionen gab es viele positive Bewertungen.
„Sie können problemlos große Dateien versenden, die sich nur schwer per E-Mail versenden lassen.“
„Leicht verständliche Benachrichtigungen, wenn Nachrichten eingehen“
„Bequem, den Lesestatus zu überprüfen und erneut an Offline-Benutzer zu senden“
R-GRUPPE
Produktübersicht und Funktionen
R-GROUP ist eine völlig kostenlose, cloudbasierte Groupware, die von über 2.000 Unternehmen in Japan installiert wurde.
Es verfügt über 12 Funktionen zur Erleichterung der Geschäftskommunikation wie Zeitpläne, Zeitkarten, Schichtpläne, E-Mail und Chat.
Da es keine Begrenzung der Benutzeranzahl gibt und die Nutzung kostenlos ist, empfiehlt es sich auch für Unternehmen, die Groupware zum ersten Mal einführen.
Auch die Nutzung auf Smartphones ist ohne Aufpreis möglich.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
Es gab viele Rezensionen, die mit der Tatsache zufrieden waren, dass es kostenlos ist und viele Funktionen bietet.
„100% ist kostenlos nutzbar und verfügt über alle Grundfunktionen von Groupware“
„Sie können Chat, Bulletin Board und Terminverwaltung völlig kostenlos nutzen.“
„Empfehlenswert für kleine und mittlere Unternehmen, da es kostenlos und ohne Ablaufdatum oder Beschränkung der Personenzahl genutzt werden kann.“
e-Broadroad Büro
Produktübersicht und Funktionen
e-Broad Office ist eine leistungsstarke und kostenfrei nutzbare Groupware.
Sie können die von Ihnen benötigten Funktionen wie Zeitpläne, Nachrichtennotizen, Zeitkarten, To-Do-Listen, Schwarze Bretter, Adressbücher, Firmenmitgliederlisten und Mitarbeiterbestätigungen flexibel nutzen.
Terminplaner, Nachrichtennotiz, Aufgabenliste und Adressbuch sind auch mobil kompatibel, sodass Sie sie auch unterwegs problemlos nutzen können.
Der Anbieter E-Broad Communications Co., Ltd. hat das Privacy Mark erworben und ist in puncto Sicherheit zuverlässig.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
Konnte keine Bewertungen finden. (IT-Rezension, IT-Trend, X-Suche nicht anwendbar)
Zoho Connect.
Produktübersicht und Funktionen
Zoho Connect ist ein sozialer Netzwerkdienst für Unternehmen, der Unternehmen dabei hilft, Informationen auszutauschen und Ideen auszutauschen.
Von der internen Kommunikation bis hin zu Mitarbeiterbefragungen, Dateiverwaltung und Teamzusammenarbeit bietet es eine Fülle von Funktionen, die dabei helfen, ein Wir-Gefühl in Ihrem Unternehmen zu schaffen.
Zu den Funktionen gehören die Zentralisierung von Wissen durch eine Wissensdatenbank und die Optimierung der Teamkommunikation durch die Erstellung von Gruppen auf der Grundlage gemeinsamer Merkmale.
Darüber hinaus lässt es sich problemlos in eine Vielzahl externer Dienste wie Google, Zoho, Outlook und iCloud integrieren.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
In den Rezensionen gab es viele Meinungen, die die externe Netzwerkfunktion sehr lobten.
„Der Informationsaustausch zwischen mehreren Unternehmen ist kostenlos“
„Wir nutzen externe Netzwerkfunktionen als Infrastruktur für den Kundensupport und erleichtern so den Remote-Support.“
„Externe Netzwerkfunktion ist nützlich für die Verwaltung kleiner Communitys“
Kreis Quadrat
Produktübersicht und Funktionen
Circle Square ist eine App zur Verwaltung von Teams, Organisationen und Communities, die seit über 20 Jahren von über 620.000 Nutzern unterstützt wird.
Ausgestattet mit 18 nützlichen Funktionen können Sie Ihren Zeitplan und Ihre Anwesenheit ganz einfach online verwalten.
Darüber hinaus ist es durch den Einsatz von Tools wie Chat, Bulletin Boards und Umfragen möglich, eine aktive Kommunikation zu fördern.
Dabei ist die E-Mail-Funktion besonders umfangreich und kann als Alternative zu einer Mailingliste genutzt werden.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
In den Rezensionen gab es viele Meinungen, die die einfache Handhabung sowie die einfache und leicht verständliche Bedienung lobten.
„Der Bildschirm ist intuitiv und lässt sich auch ohne Handbuch einfach bedienen.“
„Es ist sehr einfach und leicht zu verstehen, sodass es von einem breiten Spektrum von Menschen genutzt werden kann.“
„Es hat eine einfache Struktur, sodass auch Erstanwender es ohne Verwirrung nutzen können.“
GRIDY Groupware
Produktübersicht und Funktionen
GRIDY Groupware ist eine WEB-Groupware, die den Informationsaustausch und die Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens verbessert.
Ausgestattet mit 23 Funktionen wie Zeitplänen, E-Mails, Zeitkarten und Arbeitsabläufen kann davon ausgegangen werden, dass es die Arbeitseffizienz verbessert, Informationen reibungslos weitergibt und die Kommunikation aktiviert.
Es fallen keine Vorabkosten oder monatlichen Gebühren an, die Anzahl der Nutzer ist unbegrenzt und auch die Zusammenarbeit mit externen Nutzern außerhalb des Unternehmens ist möglich.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
In den Rezensionen gab es viele Meinungen zum Einsatz von Zeitplanverwaltungs- und Informationsaustauschfunktionen.
„Ich muss keine separate App mehr verwenden, um meinen Arbeitsplan zu verwalten.“
„Es ist einfacher geworden, Informationen auszutauschen und Zeitpläne zu verwalten, was früher mündlich schwierig zu bewerkstelligen war.“
„Sie können die IT nutzen, um Personalpläne zu verstehen, Informationen auszutauschen, Anlagenreservierungen vorzunehmen usw.“
Lagerbestand
Produktübersicht und Funktionen
Stock ist die einfachste Groupware, die jeder nutzen kann.
Es ist mit verschiedenen Funktionen wie Nachrichten, Notizen, Aufgabenverwaltung, Berechtigungseinstellungen usw. ausgestattet und einige Funktionen wie die Notizfunktion können offline verwendet werden.
Ein weiteres Feature ist die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit externen Systemen wie Slack, Chatwork und Evernote sowie die Möglichkeit, nicht nur innerhalb des Unternehmens, sondern auch mit externen Mitgliedern zusammenzuarbeiten.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
In den Rezensionen gab es viele Meinungen, die die Notizfunktion zum Zusammenfassen von Informationen sehr lobten.
„Die Notizfunktion ist wirklich nützlich, um Informationen zusammenzufassen.“
„Sie können alle Arten von Fällen visualisieren, indem Sie alle Fälle wie ein Memo in ein Notizbuch schreiben.“
„Notizbücher sind einfach zu verwenden, da man sie nicht nur mit Schriftarten dekorieren, sondern auch Tabellen und Listen einbinden kann.“
Beilage
Produktübersicht und Funktionen
enclo ist eine Cloud-App, mit der Sie Dateidaten, Chats, Notizen usw. einfach in einer Gruppe teilen können.
Dank der benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche und Bedienbarkeit kann jeder problemlos innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammenarbeiten.
Zu den Funktionen gehört eine Rich-Text-Memo-Funktion, die auch Handschrift unterstützt.
Dinge, die allein durch Text schwer zu vermitteln sind, können durch handschriftliche Illustrationen leicht verständlich vermittelt werden.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
Zu den Bewertungen gehörten Meinungen zu Dateifreigabe- und Chatfunktionen.
„Sie können die Chat-Funktion zu einem günstigen Preis nutzen“
„Kann große Dateien präzise versenden“
„Die Arbeit von zu Hause aus ist durch die Verwendung von Chat-Dateianhängen einfacher geworden.“
Lerche
Produktübersicht und Funktionen
Lark ist ein DX-Tool, das über alle Apps verfügt, die Sie vor Ort benötigen, einschließlich Chat, E-Mail, Kalender, Videokonferenzen, Dokumente, Workflows und Backoffice-Funktionen.
Ausgestattet mit einer mehrsprachigen automatischen Übersetzungsfunktion können Sie eine reibungslose globale Kommunikation, Kostensenkungen und Produktivitätssteigerungen erwarten.
Da Sie darüber hinaus eine sorgfältige Umsetzungsunterstützung durch digitale Berater erhalten, können Sie die Umsetzung auch dann problemlos durchführen, wenn Sie keine eigene IT-Abteilung haben.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
In den Rezensionen gab es viele Meinungen über die Verwendung mehrerer Kommunikationsmethoden.
„Chat-Gespräche können per Knopfdruck mit Videoanrufen verbunden werden.“
„Unternehmen, die das System eingeführt haben, können über die Chat-Funktion ganz einfach miteinander in Kontakt treten.“
„Mit der Chat-Funktion können Sie Gruppen erstellen, was für das Projektmanagement nützlich ist.“
Gruppensitzung
Produktübersicht und Funktionen
GroupSession ist eine Groupware, die kostenlos und mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern gestartet werden kann. Alle Grundfunktionen wie Terminverwaltung, Schwarzes Brett und Informationsaustausch können kostenlos genutzt werden.
Sie können die Cloud-Version des Systems bereits ab 300 Yen pro Monat nutzen, es handelt sich also um einen Service mit hervorragendem Preis-Leistungs-Verhältnis. Dieser Service wird denjenigen empfohlen, die eine kostengünstige Implementierung in Betracht ziehen.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
In vielen Rezensionen hieß es, dass es multifunktional sei und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis biete.
„Groupware, die kostenlos genutzt werden kann, aber über ausreichend Funktionalität verfügt.“
„Sie können die gleichen Funktionen wie bekannte Groupware nutzen, jedoch zu geringeren Kosten.“
„Ich hatte das Gefühl, dass die Cloud-Version des dedizierten Servers das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.“
LINIENWERKE
Produktübersicht und Funktionen
LINE WORKS ist eine Groupware, die ähnlich einfach zu bedienen ist wie LINE. Sie können es ab dem Tag der Installation verwenden und über den Chat und die Stempel kommunizieren, die Sie von LINE kennen.
Im Jahr 2022 ist es die Nr. 1 bei kostenpflichtigen Business-Chats, und bis Januar 2023 haben es mehr als 430.000 Unternehmen eingeführt. Es wird in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt, darunter Einzelhandel, Friseur, Logistik, Baugewerbe, Immobilien und Medizin/Pflege, sodass eine reibungslose Einführung möglich ist.
So nutzen Sie es kostenlos
LINE WORKS verfügt über einen kostenlosen Plan, den Sie nutzen können, indem Sie den kostenlosen Plan abonnieren.
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
In Rezensionen sagten viele Leute, dass LINE ein bekanntes Tool sei und daher für viele Menschen einfach zu bedienen sei.
„Da es im Privatleben viele LINE-Benutzer gibt, verläuft die Durchdringung nach der Einführung reibungslos.“
„Da es sich um eine Business-Version von LINE handelt, verlief von der Einführung bis zur Nutzung alles reibungslos, wie man es bereits kannte.“
„Der Service ist benutzerfreundlich und leicht verständlich, sodass auch Menschen mit geringen IT-Kenntnissen ihn nutzen können.“
Zusammenfluss
Produktübersicht und Funktionen
Confluence ist ein Tool, mit dem Sie Ihre Arbeit praktisch von überall aus erstellen und organisieren können. Es wird von über 75.000 Benutzern verwendet und ist auf der ganzen Welt weit verbreitet.
Es gibt auch einen kostenlosen Plan, sodass Sie ihn kostenlos nutzen können.
Da es sich bei der Zentrale jedoch um ein ausländisches Unternehmen mit Sitz in Australien handelt, kann es sein, dass die japanische Sprache auf der Homepage an manchen Stellen schwer zu lesen ist und es zu Problemen mit der Benutzerfreundlichkeit kommen kann.
So nutzen Sie es kostenlos
Der kostenlose Plan erlaubt bis zu 10 Benutzer.
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
In den Mundpropaganda-Rezensionen haben wir viele Meinungen zur Nutzung als Wissensdatenbank gefunden.
„Sie können internes Wissen nach Elementen konsolidieren und Informationen organisieren.“
„Interne Informationen werden an einem Ort konsolidiert, sodass Sie auch aus der Ferne auf die benötigten Informationen zugreifen können.“
„Es wird wie ein großes, intern geteiltes Portal genutzt.“
Was sind die Punkte bei der Einführung von Groupware?
Hier erklären wir Ihnen, welche Punkte bei der Einführung von Groupware zu beachten sind. Nachfolgend finden Sie sechs Punkte.
- Verfügt es über Funktionen, die zu Ihrem Zweck passen?
- Ist es für die Unternehmensgröße geeignet?
- Ist es für die Umgebung und die verwendeten Arbeitsinhalte geeignet?
- Ist die Bedienung einfach?
- Kann ich es kostenlos testen?
Verfügt es über Funktionen, die zu Ihrem Zweck passen?
Der erste Punkt ist, ob die Groupware mit Funktionen ausgestattet ist, die zu Ihrem Zweck passen. Organisieren Sie bei der Einführung von Groupware zunächst den Zweck und die Fragestellungen der Einführung der Groupware und klären Sie die notwendigen Funktionen.
Wenn Sie beispielsweise die Kostenabrechnung optimieren möchten, ist ein Produkt mit umfangreichen Workflow-Funktionen hilfreich, das alles vom Antrag bis zur Genehmigung und Zahlung abdeckt. Wenn Sie Ihr bestehendes System weiterhin nutzen möchten, ist es sinnvoll, ein Produkt mit umfassender Integrationsfunktionalität zu wählen.
Indem Sie auf diese Weise die erforderlichen Funktionen identifizieren, können Sie effektiv Groupware auswählen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Ist es für die Unternehmensgröße geeignet?
Es ist auch wichtig, ein Produkt auszuwählen, das zu Ihrer Unternehmensgröße passt. Bei einigen Groupware-Produkten ist eine Mindestanzahl an Benutzern erforderlich. Wenn Ihr Unternehmen also klein ist, müssen Sie beim Hersteller nachfragen, ob Sie das Produkt installieren können.
Darüber hinaus gibt es für einige Groupware-Programme eine Obergrenze für den unterstützten Umfang. Selbst wenn Ihr Unternehmen also groß ist, müssen Sie prüfen, ob es der Größe Ihres Unternehmens gewachsen ist.
Bitte prüfen Sie unbedingt die Ober- und Untergrenzen der unterstützten Skala und ob Ihr Unternehmen für den Einsatz geeignet ist.
Ist es für die Umgebung und die verwendeten Arbeitsinhalte geeignet?
Stellen Sie sicher, dass es zu den Kommunikationsmethoden und Arbeitsinhalten Ihres Unternehmens passt.
Verschiedene Unternehmen nutzen unterschiedliche Kommunikationsmethoden wie E-Mail, Chat und Bulletin Boards. Viele Groupwares verfügen über diese Funktionen. Prüfen Sie jedoch zunächst, ob sie zum Kommunikationsstil Ihres Unternehmens passen.
Wenn Sie außerdem planen, die Anzahl Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen oder Ihr Unternehmen in Zukunft zu vergrößern, empfehlen wir den Einsatz einer skalierbaren Groupware.
Ist die Bedienung einfach?
Auch wenn Groupware über viele Funktionen verfügt, kann es schwierig sein, in das Unternehmen einzudringen, wenn sie nicht einfach zu verwenden ist. Einige Groupware-Produkte bieten kostenlose Testversionen an. Daher ist es eine gute Idee, sie auszuprobieren und ein Produkt auszuwählen, das jeder problemlos bedienen kann. Darüber hinaus ist auch das Supportsystem des Herstellers wichtig, um die Funktionen vollständig nutzen zu können.
Kann ich es kostenlos testen?
Bei der Auswahl von Groupware ist es sehr wichtig zu berücksichtigen, ob diese als kostenlose Testversion verfügbar ist. Groupware, die eine kostenlose Testphase bietet, bietet die Möglichkeit, die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit in einer realen Geschäftsumgebung vorab zu testen. Dadurch können Unternehmen sehen, ob das Produkt ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen entspricht.
Mit der kostenlosen Testversion können Sie die Funktionen der Groupware tatsächlich ausprobieren und sich von der Benutzerfreundlichkeit der Benutzeroberfläche und dem Nutzen verschiedener Funktionen überzeugen. Darüber hinaus lässt sich durch das Sammeln des Feedbacks der Mitarbeiter während der kostenlosen Testphase vorhersagen, welche Art von Schulung und Unterstützung für den Betrieb nach der Implementierung erforderlich sein wird.
Welche Vorteile bietet die Einführung von Groupware?
Der Einsatz von Groupware bietet folgende Vorteile:
Der Informationsaustausch wird reibungsloser
Groupware zentralisiert Kommunikationsfunktionen wie E-Mail, Chat und Bulletin Boards und ermöglicht so einen reibungslosen Informationsaustausch.
Darüber hinaus können Sie mit nur einem Tool gleichzeitig Dateien teilen, Aufgaben verwalten und Zeitpläne anzeigen, sodass Sie ganz einfach plötzliche Zeitplanänderungen vornehmen oder Webkonferenzen einberufen können.
Dadurch wird Ihre Arbeit effizienter und Fehler und Probleme durch Versäumnisse werden vermieden.
Büroarbeit kann effizienter gestaltet werden
Mit Workflow-Funktionen ausgestattete Groupware ermöglicht Ihnen eine effiziente Erledigung von Büroarbeiten.
Indem Sie den Antrags-/Genehmigungsablauf für Ausgaben und Anwesenheit im Voraus festlegen, können Sie den Antrags-/Genehmigungsprozess innerhalb des Tools schnell und vollständig abschließen.
Darüber hinaus können Sie mit einer Effizienzsteigerung der Büroarbeit rechnen, indem Sie Reservierungen für Konferenzräume und Projektoren mit Zeitplänen verknüpfen und den Fortschritt in Echtzeit verwalten.
FB kann sofort genutzt werden
Durch den Einsatz von Groupware können Sie den Arbeitsfortschritt der Mitglieder in einer Liste überprüfen und so ein schnelles Feedback erhalten.
Durch die Visualisierung von Arbeitsverzögerungen können Sie die Ursache reibungslos ermitteln und Gegenmaßnahmen formulieren.
Da Sie außerdem chatten und dabei auf Informationen wie Protokolle und Berichte zugreifen können, ist dies auch nützlich, um Feedback zu Personalbeurteilungen zu geben.
Remote-Arbeit kann problemlos erledigt werden
Auch bei der Remote-Arbeit, bei der die Kommunikation schwierig ist, können Sie eine aktive Kommunikation über Bulletin Boards, interne SNS und Webkonferenzen erwarten.
Darüber hinaus ermöglichen Funktionen zur Terminverwaltung, Informationsfreigabe und Dateifreigabe die Überprüfung des Betriebsstatus aus der Ferne und eine reibungslose Lieferung von Materialien.
Da diese Funktionen durch eine einzige Groupware abgedeckt werden können, ist diese auch als virtuelles Büro nutzbar.
Nachteile von Groupware
Bei der Implementierung von Groupware müssen Sie auch deren Nachteile berücksichtigen.
Hier stellen wir fünf konkrete Nachteile vor. Prüfen Sie, ob diese auf Ihr Unternehmen zutreffen und führen Sie Groupware ohne Reue ein.
Es sind Anschaffungskosten erforderlich
Bei der Einführung von Groupware fallen viele anfängliche Kosten an, wie z. B. Systeminstallation, Anpassung und Schulung des Personals.
Bitte beachten Sie, dass die Kosten hoch sein können, insbesondere wenn Sie ein großes Unternehmen sind oder eine Anpassung an Ihr Unternehmen benötigen.
Einige Dienste sind schwierig zu bedienen
Groupware verfügt in den letzten Jahren über viele Funktionen, so dass die Bedienung je nach IT-Kenntnissen des Benutzers schwierig sein kann.
Wenn Sie sich für einen Dienst entscheiden, der schwierig zu bedienen ist, ist es schwierig, in das Unternehmen einzudringen, und Sie können dessen Funktionen nicht effektiv nutzen.
Wählen Sie ein Produkt mit guter Bedienbarkeit, das beispielsweise für jedermann leicht zu bedienen ist oder das sich intuitiv bedienen lässt.
Der Informationsaustausch kann zu eng werden
Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass der Informationsaustausch zu vertraulich werden kann.
Obwohl Groupware den Austausch von Informationen erleichtert, besteht die Sorge, dass unnötige Informationen zunehmen und die wirklich benötigten Informationen möglicherweise ausgeblendet werden.
Wählen Sie ein Produkt mit Warnfunktion oder legen Sie Regeln fest, um das Ausfüllen der erforderlichen Informationen zu vermeiden.
Sicherheitsmaßnahmen sind erforderlich
Da Groupware eine große Menge an Informationen verarbeitet, sind ausreichende Sicherheitsmaßnahmen erforderlich.
Wenn keine ausreichenden Maßnahmen ergriffen werden, werden unbefugte Zugriffe von außen und Informationslecks zu einem großen Risiko.
Achten Sie darauf, Groupware mit hervorragenden Sicherheitsmaßnahmen zu wählen.
Es gibt Einschränkungen bei der Anpassung
Viele Groupware-Produkte können an das Geschäft Ihres Unternehmens angepasst werden, der Anpassung sind jedoch Grenzen gesetzt.
Daher kann es schwierig sein, die Anforderungen Ihres Unternehmens vollständig zu erfüllen. Vergleichen Sie daher mehrere Produkte und wählen Sie die Groupware aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Was bei der Einführung von Groupware zu beachten ist
Bitte beachten Sie bei der Installation von Groupware folgende Punkte.
Dies sind wichtige Punkte für eine erfolgreiche Groupware-Implementierung, also lesen Sie sie unbedingt durch.
Überprüfen Sie die Benutzerfreundlichkeit mit den Mitarbeitern vor Ort
Wenn Sie Groupware einführen, wenden Sie sich an die Außendienstmitarbeiter, um zu erfahren, wie es sich anfühlt, und um deren Meinung einzuholen.
Groupware wird von vielen Außendienstmitarbeitern verwendet, daher ist es wichtig, dass es für jedermann einfach zu bedienen ist.
Durch die Einbeziehung der Meinungen der Außendienstmitarbeiter bei der Auswahl von Groupware erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass die Verbreitung von Groupware nach der Einführung reibungslos verläuft.
Identifizieren Sie die notwendigen Funktionen
Identifizieren Sie vor der Einführung von Groupware die notwendigen Funktionen.
Die benötigten Funktionen variieren je nach Betriebsweise und ob das bestehende System weiterhin genutzt werden soll.
Indem Sie die geeignete Betriebsmethode berücksichtigen und die erforderlichen Funktionen identifizieren, können Sie diese effizient und reibungslos implementieren.
Verständnis von Groupware zur Erleichterung von Geschäftsabläufen
In diesem Artikel haben wir ausführlich erklärt, wie man Groupware-Anbieter vergleicht, wie man sie kostenlos nutzt und welche Punkte man bei der Auswahl beachten sollte.
Außerdem stellen wir 18 empfohlene Groupware-Produkte vor, die kostenlos genutzt werden können. Bitte nutzen Sie diese als Referenz bei der Produktauswahl.
Wenn Sie Groupware verstehen und effektiv nutzen, können Sie Ihr Unternehmen reibungslos führen.
Verstehen Sie die Vergleichspunkte, Vor- und Nachteile und wählen Sie die am besten geeignete Groupware aus, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.