In den letzten Jahren ist der Einsatz von Webkonferenztools mit der Zunahme von Remote-Arbeit und Online-Geschäften unverzichtbar geworden. Unter diesen empfehlen wir kostenlose Webkonferenz-Tools, da diese kostengünstig sind und viele im Vergleich zu kostenpflichtigen Tools über ausreichende Funktionalität verfügen.
Also in diesem Artikel,Wir haben empfohlene Webkonferenz-Tools, die Sie weiterhin kostenlos nutzen können, ausführlich verglichen.Wir erklären Grundfunktionen, nützliche Funktionen, Auswahlkriterien, Vor- und Nachteile und stellen leicht verständliche Vergleichstabellen zur Verfügung.
Nutzen Sie diesen Artikel als Referenz, um ein kostenloses Webkonferenztool auszuwählen, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht und eine reibungslose Kommunikation ermöglicht.
Kostenlose Vergleichstabelle für Webkonferenz-Tools
Bei den folgenden Tools handelt es sich um Webkonferenz-Tools, die Sie weiterhin völlig kostenfrei nutzen können.
| Produktname | Haupteigenschaften | Kostenpflichtiger Versionspreis (monatlich geschätzt) | Kostenloser Plan Maximale Anzahl an Verbindungen | Kostenloser Plan Zeitlimit | App-kompatibel | unterstützte Sprache |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Plaudern& Bote | Plaudern Webkonferenz Zeitplan Aufgabenverwaltung Dokumenten-Management Reservierung der Ausrüstung Anwesenheitsmanagement | Vor Ort ab 200 Yen Wolke Ab 300 Yen | 4 Leute | 60 Minuten | 〇 | Japanisch (Sprache) Englisch Chinesisch |
| Chatarbeit | Plaudern Sprachanruf Webanruf gemeinsames Nutzen von Dateien Aufgabenverwaltung Zeitplan | Business Ab 700 Yen Unternehmen Ab 1.200 Yen | 2 Leute | unbegrenzt | 〇 | Japanisch (Sprache) Englisch Chinesisch Vietnamesisch |
| Zoomen | Webkonferenz Plaudern Kalendernotizen | Fachmann Ab 1.770 Yen Business Ab 2.500 Yen Business Plus 2.890 Yen~ | 100 Personen | 40 Minuten | 〇 | Japanisch (Sprache) Englisch Chinesisch 16 Sprachen inklusive |
| Google Meet | Webkonferenz Automatische Untertitelanzeige digitales Whiteboard Team-Chat Geteilter Kalender Geräuschunterdrückung Aufzeichnung einer Webkonferenz | Business Anlasser Ab 680 Yen Business Standard 1.360 Yen~ Business Plus 2.040 Yen~ | 100 Personen | 60 Minuten | 〇 | Japanisch (Sprache) Englisch Chinesisch und 54 Sprachen |
| Microsoft-Teams | Plaudern gemeinsames Nutzen von Dateien Webkonferenz gemeinsame Bearbeitung Aufgabenverwaltung Arbeitsablauf | Business Basic 540 Yen Business Standard 1.360 Yen Office365 E32 170 Yen | 100 Personen | 60 Minuten | 〇 | Japanisch (Sprache) Englisch Chinesisch Solch Über 30 Sprachen |
| BIZMEE | Webkonferenz Text Plaudern Bildschirm teilen Whiteboard | – | 6 Leute | unbegrenzt | ✖︎ | Anfrage erforderlich |
| Wodurch | Webkonferenz Bildschirm teilen virtueller HintergrundGeräuschunterdrückung | Fachmann Ab 6,99 $ Business Ab 9,99 $ | 100 Personen | 45 Minuten | 〇 | Japanisch (Sprache) Englisch |
| Jitsi-Treffen | Webkonferenz Bildschirm teilen Plaudern Hintergrundänderung des Fragebogens „Hand heben“. Besprechungsaufzeichnung | Basic Ab 99 $ Standard ab 499 $ Business Ab 999 $ | unbegrenzt | unbegrenzt | 〇 | Japanisch (Sprache) Englisch Chinesisch usw. Über 50 Sprachen |
| Skype | Plaudern Sprachanruf WEB-Konferenz | monatlicher Plan Ab 485 Yen | 100 Personen | 4 Stunden | 〇 | Japanisch (Sprache) Englisch Chinesisch Solch Über 30 Sprachen |
Was ist ein Webkonferenztool?
Webkonferenz-Tools sind Tools, mit denen Sie Audio, Video, Bildschirme, Dateien usw. in Echtzeit über das Internet teilen können. Mithilfe von Webkonferenztools können Sie mit Menschen an entfernten Standorten kommunizieren, als wären Sie am selben Standort. Dadurch wird die Arbeitseffizienz verbessert, Kosten gesenkt und die Umweltbelastung verringert.
Es gibt verschiedene Arten von Webkonferenz-Tools, von kostenlos bis kostenpflichtig, und jedes verfügt über unterschiedliche Features und Funktionen. Daher ist es wichtig, ein Tool zu wählen, das zu den Zielen und Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.
Unterschiede zwischen Webkonferenztools und Videokonferenzsystemen
Webkonferenz-Tools und Videokonferenzsysteme sind beides Tools, die für Online-Meetings verwendet werden, aber jedes hat seine eigenen Eigenschaften.
Ein Videokonferenzsystem ist ein System, das über dedizierte Geräte und Leitungen hochwertige Audio- und Videodaten senden und empfangen kann. Zu den Vorteilen zählen eine stabile Kommunikationsqualität und eine hohe Sicherheit, allerdings erfordern Installation und Betrieb hohe Kosten und Technologie sowie örtliche und zeitliche Einschränkungen.
Andererseits handelt es sich bei Webkonferenz-Tools um Tools, mit denen Sie problemlos Besprechungen auf Geräten wie Computern und Smartphones über das Internet abhalten können. Es hat den Vorteil, dass es kostengünstig, einfach zu bedienen und örtlich und zeitlich flexibel ist, allerdings muss auf Kommunikationsqualität und -sicherheit geachtet werden.
Grundfunktionen von Webkonferenz-Tools
Webkonferenz-Tools verfügen über die Funktionen, die Sie für die Online-Kommunikation benötigen. Dabei sind die folgenden drei Funktionen besonders wichtig.
Audio-/Video-Sharing-Funktion
Die Audio-/Video-Sharing-Funktion ermöglicht es den Teilnehmern, die Stimmen und Gesichter der anderen zu hören und zu sehen, was eine Interaktion in Echtzeit ermöglicht. Im Vergleich zu einem reinen Audio-Telefonat hat das Video den Vorteil, dass es einfacher ist, die Emotionen und Nuancen der anderen Person zu erkennen.
Bildschirmfreigabefunktion
Mit der Bildschirmfreigabefunktion können Sie Ihren Computerbildschirm anderen Teilnehmern zeigen. Diese Funktion ist besonders nützlich bei Präsentationen oder Demonstrationen, bei denen die Teilnehmer durch einen Blick auf den Bildschirm besser verstehen können, was Sie sagen.
Darüber hinaus können Sie die Bildschirmfreigabefunktion nutzen, um Dokumente und Daten in Echtzeit zu teilen.
Dateifreigabefunktion
Mit der File-Sharing-Funktion können Sie Dateien auf Ihrem Computer mit anderen Teilnehmern teilen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Besprechungsprotokolle, Berichte usw. verteilen.
Durch die Dateifreigabe können Teilnehmer Dateien anzeigen und bearbeiten, ohne sie auf ihren Computer herunterladen zu müssen. Außerdem können mehrere Personen gleichzeitig an derselben Datei arbeiten.
Nützliche Funktionen eines Webkonferenztools
Neben den Grundfunktionen verfügen Webkonferenz-Tools über mehrere nützliche Funktionen. Darunter sind die folgenden zwei Funktionen besonders zu empfehlen.
Whiteboard-Funktion
Mit der Whiteboard-Funktion können Sie ein virtuelles Whiteboard nutzen, das von allen Teilnehmern einer Webkonferenz gemeinsam genutzt werden kann. Mit der Whiteboard-Funktion können Sie Ideen aufschreiben, Diagramme und Grafiken zeichnen und Kommentare hinzufügen. Dadurch können Sie Besprechungsinhalte visuell teilen und Feedback einholen.
Aufnahme-/Aufnahmefunktion
Bei der Aufnahmefunktion handelt es sich um eine Funktion, mit der Sie Audio und Video einer Webkonferenz aufzeichnen können. Wenn Sie über die Aufzeichnungsfunktion verfügen, können Sie den Inhalt des Meetings später überprüfen, ihn mit den Abwesenden teilen oder ihn als Protokoll aufbewahren. Darüber hinaus können Sie durch die Analyse der aufgezeichneten Daten die Wirksamkeit von Besprechungen und Verbesserungsmöglichkeiten ermitteln.
Punkte, die Sie bei der Auswahl eines Webkonferenztools berücksichtigen sollten
Bei der Auswahl eines Webkonferenztools sind sechs Punkte zu beachten:
Maximale Anzahl an Verbindungen
Bei vielen Webkonferenz-Tools ist die Anzahl der Personen, die sich gleichzeitig verbinden können, begrenzt. Besonders bei kostenlosen Tools liegt die maximale Anzahl der Personen, die sich verbinden können, oft zwischen zwei und mehreren Dutzend Personen, seien Sie also vorsichtig. Wenn die maximale Anzahl gleichzeitiger Verbindungen niedrig ist, können einige Personen möglicherweise nicht an der Besprechung teilnehmen. Wählen Sie daher ein Webkonferenztool, das je nach Größe Ihres Unternehmens über eine angemessene maximale Anzahl von Verbindungen verfügt.
Zeitlimit
Einige Tools begrenzen die Zeit, die Sie in einem einzelnen Meeting verbringen können. Gerade bei kostenlosen Tools gibt es viele, die auf 40 bis 60 Minuten begrenzt sind, seien Sie also vorsichtig. Wenn das Zeitlimit kurz ist, wird das Meeting mittendrin unterbrochen. Überprüfen Sie daher unbedingt das Zeitlimit, wenn Sie ein Webkonferenz-Tool auswählen.
Anrufqualität wie Bildqualität, Tonqualität und Geräuschunterdrückung
Die Anrufqualität wie Bildqualität, Tonqualität und Geräuschunterdrückung hat großen Einfluss auf den reibungslosen Ablauf einer Besprechung. Schlechte Bild- und Tonqualität machen es schwierig, die Mimik und die Stimme der anderen Person zu erkennen, und ohne eine Geräuschunterdrückungsfunktion können Umgebungsgeräusche nicht entfernt werden, was die Kommunikation behindert.
Die Anrufqualität wird auch von der Geschwindigkeit und Stabilität der Internetleitung sowie der Leistung und den Einstellungen der verwendeten Geräte beeinflusst. Berücksichtigen Sie diese Faktoren daher bei der Auswahl eines Webkonferenztools mit hoher Anrufqualität.
Zusätzliche Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung
Neben den Grundfunktionen verfügen Webkonferenz-Tools über nützliche Zusatzfunktionen wie Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung. Durch die Nutzung dieser Funktionen können Sie die Inhalte des Meetings klarer kommunizieren und einfacher Protokolle führen. Die enthaltenen zusätzlichen Funktionen variieren je nach Typ und Plan des Webkonferenz-Tools. Wählen Sie daher ein Tool, das über die Funktionalität verfügt, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Cloud-Typ oder On-Premise-Typ?
Es gibt zwei Arten von Webkonferenz-Tools: den Cloud-Typ und den On-Premise-Typ. Ein Cloud-Typ ist ein Typ, der Daten auf einem Server im Internet speichert. Cloudbasierte Systeme haben den Vorteil, dass sie kostengünstig und einfach zu bedienen sind, Sie müssen jedoch auf Serverausfälle und unbefugten Zugriff achten.
Der lokale Typ ist ein Typ, bei dem Daten auf Ihrem eigenen Server gespeichert werden. Lokale Systeme bieten den Vorteil der Sicherheit und ein hohes Maß an Freiheit bei der Anpassung, Sie müssen Ihre Server jedoch selbst verwalten und aktualisieren. Wählen Sie je nach Budget, IT-Kenntnissen, Sicherheitsanforderungen usw. Ihres Unternehmens die richtige Art von Webkonferenz-Tool.
Sicherheitsstärke
Webkonferenz-Tools sind mit Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Passwortschutz ausgestattet, die das Risiko verringern, dass Besprechungsinhalte und persönliche Informationen verloren gehen. Sie können die Sicherheitsstärke überprüfen, indem Sie die folgenden Punkte überprüfen.
Die Sicherheitsfunktionen von Webkonferenz-Tools variieren je nach Typ und Plan. Daher ist es wichtig, ein Tool zu wählen, das den Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Welches Webkonferenz-Tool ist besser, kostenlos oder kostenpflichtig?
Ob ein kostenloses oder kostenpflichtiges Webkonferenztool empfohlen wird, hängt von Ihrem Zweck und Umfang ab. Kostenlose Webkonferenz-Tools haben den Vorteil, dass keine anfänglichen oder monatlichen Gebühren anfallen, weisen aber andererseits häufig Einschränkungen hinsichtlich Funktionalität, Sicherheit, Support usw. auf. Bezahlte Webkonferenz-Tools haben den Nachteil, dass sie teuer sind, bieten aber andererseits häufig erweiterte Funktionen, hohe Sicherheit und umfassenden Support.
Es empfiehlt sich, zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Diensten zu wählen und dabei die Größe, Bedürfnisse, Sicherheitsanforderungen, Budget usw. Ihres Unternehmens zu berücksichtigen.
Vergleich von 9 empfohlenen kostenlosen Webkonferenz-Tools
Chat&Messenger
Produktübersicht und Funktionen
Chat & Messenger ist eine Groupware, die notwendige Funktionen wie Business-Chat, Webkonferenzen, Dateifreigabe und Terminverwaltung auf benutzerfreundliche Weise integriert.
Das größte Merkmal besteht darin, dass Sie je nach Sicherheitsrichtlinie Ihres Unternehmens zwischen Cloud-, On-Premise- und Hybridmodellen wählen können. Insbesondere die On-Premise-Version wird häufig von großen Unternehmen und Regierungsbehörden eingesetzt, die mit hochsensiblen Daten umgehen. Darüber hinaus können Webkonferenzen mit hoher Ton- und Bildqualität genutzt werden und sind zudem mit Funktionen wie Besprechungsaufzeichnung, Malfunktionen, Protokollerstellung und mehrsprachiger automatischer Übersetzung ausgestattet. Es ist mobilkompatibel und kann auf Android/iOS verwendet werden, sodass Sie auch unterwegs chatten und Webkonferenzen nutzen können.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
Es gab viele Kommentare, die die Sicherheit der Verwendung in einer geschlossenen Umgebung und die Klarheit des Tons lobten.
„Es kann in einer geschlossenen Umgebung verwendet werden und dem Risiko von Informationslecks begegnen.“
„Stimme ist klar und stressfrei zu hören“
„Webkonferenzen sind einfach“
Chatarbeit
Produktübersicht und Funktionen
Chatwork ist ein Tool, das einfach die für die Kommunikation notwendigen Funktionen wie Business-Chat, Webkonferenzen, Aufgabenverwaltung und Dateifreigabe integriert. Es läuft auf einem Internetbrowser und kann daher in einer Vielzahl von Umgebungen verwendet werden, einschließlich Computern und Smartphones.
Das größte Merkmal von Chatwork besteht darin, dass es so konzipiert ist, dass es für jedermann in Nicht-IT-Branchen einfach und leicht zu verwenden ist. Darüber hinaus werden vier Sprachen unterstützt: Japanisch, Englisch, Taiwanesisch und Vietnamesisch, sodass Sie eine gemeinsame Umgebung mit Mitgliedern aus Übersee nutzen können.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
Wir haben viele Rezensionen gefunden, in denen die Bildschirmfreigabefunktion und die Benutzerfreundlichkeit von Videoanrufen gelobt wurden.
„Praktisch ist die Bildschirmfreigabefunktion, mit der Sie Präsentationsmaterialien und Daten in Echtzeit teilen können.“
„Einfach zwischen Sprach- und Videoanrufen wechseln“
„Videoanrufe ganz einfach aus Gruppenchats starten“
Zoomen
Produktübersicht und Funktionen
Zoom ist ein weltweit verbreiteter Cloud-Dienst, der vielfältige Funktionen wie Meetings, Team-Chat, Online-Whiteboards und Kalender umfasst.
Solange Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie jederzeit, überall und von jedem Gerät aus problemlos an einer Webkonferenz teilnehmen, und es sind keine besonderen Einstellungen erforderlich. Es ist außerdem vollgepackt mit Funktionen, die den Bedürfnissen der Benutzer gerecht werden, wie z. B. virtuelle Hintergründe und ein System zum Heben der Hände. Der besonders nützliche Zoom AI Companion ist als kostenpflichtiger Plan erhältlich und verfügt über Funktionen, die voraussichtlich die Produktivität und Arbeitseffizienz verbessern werden.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
Viele Leute äußerten, dass die Webkonferenzfunktion stabil und einfach zu bedienen sei und auf eine Vielzahl von Anforderungen reagiert.
„Es ist vollständig mit Funktionen ausgestattet, die den Bedürfnissen der Benutzer entsprechen, wie zum Beispiel der Funktion zum Heben der Hand und virtuellen Hintergründen.“
„Auch bei Meetings mit vielen Personen stabil einsetzbar“
„Die Interpretationsfunktion ist leicht zu verstehen und zu verwenden“
Google Meet
Produktübersicht und Funktionen
Google Meet ist ein Online-Kommunikationstool mit Funktionen wie Video- und Sprachanrufen, Chat und Bildschirmfreigabe.
Es verfügt über hohe Sicherheitsfunktionen, gründliche Verschlüsselungs- und Betrugspräventionsmaßnahmen und der Datenschutz ist gewährleistet. Darüber hinaus kann jeder mit einem Google-Konto problemlos an einer Besprechung teilnehmen, und die Integration mit Google Kalender und Gmail ermöglicht eine reibungslose Verwaltung von Besprechungsplänen und Einladungen. Es ist außerdem vollgepackt mit Funktionen, die die Effizienz und den Komfort von Besprechungen verbessern, wie z. B. Geräuschunterdrückung, automatische Untertitel und virtuelle Hintergründe.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
In vielen Rezensionen wurde die reibungslose Integration mit Google-Apps sowie die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit gelobt.
„Durch die Verknüpfung mit Google Kalender können Sie ein Meeting mit einem Klick starten.“
„Bequeme Verwendung in Ihrem Browser, ohne dass eine spezielle App erforderlich ist“
„Der Besprechungsbildschirm ist einfach und benutzerfreundlich“
Microsoft-Teams
Produktübersicht und Funktionen
Microsoft Teams ist ein von Microsoft bereitgestelltes Tool, mit dem Sie Geschäftschats und Webkonferenzen durchführen können. Es arbeitet mit verschiedenen Office 365-Apps zusammen, um einen Arbeitsbereich bereitzustellen, in dem Teams effizient kommunizieren und zusammenarbeiten können.
Neben grundlegenden Funktionen wie Chatten, Anrufen, Videokonferenzen und Dateifreigabe umfasst Teams auch nützliche Funktionen wie mehrsprachige Übersetzung und virtuelle Hintergründe.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
Wir haben in vielen Rezensionen gesehen, dass es während der Coronavirus-Pandemie eingeführt wurde und immer noch für eine Vielzahl von Aufgaben eingesetzt wird.
„Während der Corona-Pandemie haben wir damit begonnen, es als Online-Kommunikationstool zu nutzen, mittlerweile nutzen wir es auch für Online-Meetings.“
„Wir haben begonnen, es für Festivals zu nutzen, bei denen Geschäftsreisen aufgrund der Coronavirus-Pandemie verboten waren. Wir verwenden es immer noch für Ferninspektionen und OJT.“
„Wir konnten die Geschäftsreisekosten senken, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führte.“
BIZMEE
Produktübersicht und Funktionen
BIZMEE ist ein kostenloses Webkonferenztool mit Funktionen wie Videoanrufen, Audioanrufen, Chat und Bildschirmfreigabe. Eine seiner Funktionen ist die einfache Möglichkeit, ein Meeting direkt über Ihren Browser zu starten, ohne dass Sie sich für ein Konto registrieren oder spezielle Software installieren müssen. Es wird jedoch empfohlen, dass die Teilnehmerzahl einer Webkonferenz 2 bis 4 Personen beträgt. Bitte beachten Sie daher, dass nur eine geringe Personenzahl Platz findet.
Es ist mit grundlegenden Konferenzfunktionen wie Bildschirmfreigabe, Whiteboarding und Raumzugangsbeschränkungen ausgestattet und bildet online einen echten Konferenzraum nach.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
Wir haben viele Kommentare erhalten, die den unkomplizierten Beginn eines Meetings schätzten.
„Sie können ein Meeting sofort starten, ohne sich für ein Konto registrieren zu müssen.“
„Sie können ganz einfach online kommunizieren, indem Sie einfach eine URL erstellen.“
„Kann ohne Installation einer App verwendet werden und ermöglicht einen schnellen Ablauf von Besprechungen“
Wodurch
Produktübersicht und Funktionen
Whereby ist ein browserbasiertes Webkonferenztool. Wenn Sie die URL Ihres Raums per E-Mail oder Chat teilen, kann die andere Person darauf klicken, sie in ihrem Browser öffnen und sich sofort per Video und Audio mit Ihnen verbinden. Aus diesem Grund ist es auf der ganzen Welt weit verbreitet, da es keine Softwareinstallation erfordert und einfach mit nur einem Klick verwendet werden kann. Bezahlte Pläne umfassen Raumanpassung, Audioaufzeichnung, vorrangige Supportfunktionen und mehr.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
In vielen Rezensionen wurde die einfache Bedienbarkeit gelobt, die keine Installation erfordert und im Browser genutzt werden kann.
„Kein Download erforderlich, teilen Sie einfach die URL mit und Sie können ein kurzes Meeting vereinbaren.“
„Es gibt einige Webkonferenz-Tools, die je nach Unternehmen nicht verfügbar sind, aber Whereby kann in einem Browser verwendet werden, sodass es nützlich ist, wenn Sie in Schwierigkeiten sind.“
„Kostenlos und einfach zu bedienen mit wenigen komplizierten Funktionen“
Jitsi-Treffen
Produktübersicht und Funktionen
Jitsi Meet ist ein Webkonferenzsystem, das auf Ihrem eigenen Server oder VPS installiert und verwendet werden kann. Obwohl es kostenlos erhältlich ist, verfügt es über die gleichen Funktionen wie kostenpflichtige Webkonferenzsysteme, wie Chat, Aufzeichnung von Webkonferenzen, Hintergrundänderungen und Umfragefunktionen.
Es ist keine vorherige Registrierung eines Kontos erforderlich und Sie können eine Webkonferenz ganz einfach über einen Webbrowser abhalten. Darüber hinaus gibt es auch im kostenlosen Tarif keine Einschränkungen hinsichtlich der Teilnehmerzahl oder der Nutzungsdauer. Darüber hinaus steht eine eigene Smartphone-App zur Verfügung, sodass Sie von überall aus mit Ihrem Smartphone an Webkonferenzen teilnehmen können.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
Viele Leute lobten die einfache Bedienung, ohne dass man sich für ein Konto registrieren musste.
„Mir gefällt, dass ich keinen Ausweis erstellen muss.“
„Kostenlose und Open-Source-App“
„Sehr einfach an Meetings teilzunehmen“
Skype
Produktübersicht und Funktionen
Skype ist ein von Microsoft bereitgestellter Audio-/Videoanrufdienst, der unter Windows, Mac, iOS, Android usw. verwendet werden kann. Es verfügt über Funktionen wie Sprach-/Videoanrufe, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung, Übersetzung und Chat und ermöglicht Gruppenvideoanrufe mit bis zu 100 Personen. Aus diesem Grund wird es häufig für Webkonferenzen und Präsentationen verwendet. Ein weiteres attraktives Feature ist, dass es über zahlreiche Zusatzfunktionen verfügt, wie z. B. Bildschirmfreigabe- und Aufzeichnungsfunktionen, mit denen Sie problemlos Dokumente teilen und Besprechungsprotokolle erstellen können. Darüber hinaus können Sie mithilfe der Übersetzungsfunktion Sprachen aus 60 Ländern weltweit in Echtzeit übersetzen und sind so für die internationale Kommunikation geeignet.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
In vielen Rezensionen hieß es, dass es kostenlos und einfach zu bedienen sei und Geld sparen könne.
„Durch den Einsatz der Webkonferenzfunktion konnten wir Reisezeit und Transportkosten bei Geschäftsreisen reduzieren.“
„Es verfügt über genügend Funktionen, um Webkonferenzen kostenlos einzuführen.“
„Skype ist bequem, senkt die Kosten und nutzt die Zeit besser.“
Vorteile von Webkonferenz-Tools
Durch den Einsatz von Webkonferenz-Tools profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
Einsparungen bei den Reisekosten
Mithilfe von Webkonferenztools können Sie Online-Besprechungen mit entfernten Teilnehmern abhalten. Dies ermöglicht eine erhebliche Reduzierung der Reisekosten wie Transport- und Unterbringungskosten.
Reduzieren Sie die Besprechungszeit
Durch den Einsatz von Webkonferenz-Tools können Sie Reisezeiten einsparen und die Zeit vor und nach Besprechungen erheblich verkürzen. Darüber hinaus können Sie die Start- und Endzeiten des Meetings flexibel festlegen und es auf die von Ihnen benötigten Teilnehmer beschränken. Diese Maßnahmen können nicht nur die Besprechungszeit verkürzen, sondern auch die Besprechungsqualität verbessern.
Vereinfachen Sie die Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Materialien
Mit Webkonferenz-Tools können Sie für Besprechungen benötigte Materialien einfach verwalten und teilen. Je nach Tool können Sie das Meeting außerdem aufzeichnen, sodass Sie den Inhalt des Meetings später einfach überprüfen und teilen können.
Flexible Arbeitsstile verwirklichen
Mithilfe von Webkonferenztools können Sie von überall aus an Besprechungen teilnehmen, beispielsweise von zu Hause oder unterwegs, und so unabhängig von Zeit und Ort flexibel arbeiten. Darüber hinaus besteht für Unternehmen die Möglichkeit, ihre Arbeitsstiloptionen zu erweitern, beispielsweise durch Heimarbeit oder Telearbeit.
Schnellere Entscheidungsfindung
Mithilfe von Webkonferenztools können Sie in Echtzeit kommunizieren, auch wenn Sie sich nicht am selben Standort befinden. Dies ermöglicht ein reibungsloses Feedback und den Meinungsaustausch zur Tagesordnung und durch den Einsatz von Abstimmungs- und Umfragefunktionen ist es einfach, vielfältige Meinungen zu sammeln. Auf diese Weise können Entscheidungen schnell getroffen werden.
Nachteile von Webkonferenztools
Obwohl die Verwendung von Webkonferenztools viele Vorteile bietet, gibt es auch einige Nachteile, wie zum Beispiel:
Es besteht die Gefahr von Kommunikationsproblemen
Für die Verwendung des Webkonferenztools ist eine Internetumgebung erforderlich. Wenn diese Umgebung jedoch instabil ist, kann es sein, dass Audio und Video während des Meetings unterbrochen werden oder die Verbindung unterbrochen wird. Dies kann sich stark auf den Fortschritt und den Inhalt des Meetings auswirken. Daher ist es wichtig, die Internetumgebung zu überprüfen, bevor Sie ein Webkonferenztool verwenden.
Schwierigkeiten beim Lesen von Mimik und Nuancen
Selbst wenn Sie Webkonferenztools verwenden, können Sie nonverbale Informationen wie die Mimik und den Tonfall der anderen Person nicht vollständig vermitteln. Es ist schwieriger, die Emotionen und Nuancen der anderen Person genau zu verstehen, als wenn man von Angesicht zu Angesicht spricht, daher müssen Sie bei der Wahl Ihrer Worte vorsichtig sein.
Es ist schwierig, eine Diskussion anzuregen
Bei Webkonferenz-Tools passen die Besprechungsteilnehmer innerhalb des Bildschirms, was es schwierig macht, ein Gefühl für die Atmosphäre und Atmosphäre des Veranstaltungsortes zu bekommen. Dies birgt die Gefahr, dass es den Gesprächsteilnehmern schwer fällt, sich zu äußern, oder dass die Meinungen einseitig werden. Daher ist es beim Einsatz von Webkonferenz-Tools wichtig, dass der Meeting-Moderator die Teilnehmer aktiv dazu ermutigt, sich zu äußern und ihre Meinungen zusammenzufassen.
Aktuelle Trends und Zukunftsaussichten für Webkonferenz-Tools
Aufgrund der gestiegenen Nachfrage nach Telearbeit und Online-Kommunikation während der Corona-Pandemie wurden Webkonferenz-Tools um verschiedene Funktionen erweitert.
Zusätzlich zu den Grundfunktionen wie Bildschirmfreigabe, Chat und Abstimmung integrieren einige Tools neue Technologien wie Avatare und MR und ermöglichen so ein realistischeres Meeting-Erlebnis. Wir konzentrieren uns auch darauf, die Teilnehmerzahl und die Qualität der Verbreitung zu verbessern, damit wir die Verbreitung von Informationen in großem Umfang wie Webinare und Online-Veranstaltungen bewältigen können.
In Zukunft wird es noch komfortabler, mit automatischen Untertiteln und Zusammenfassungen mithilfe von Spracherkennung und KI, Unterstützung für den Besprechungsfortschritt sowie Inhaltsanalyse und -visualisierung.
Es wird erwartet, dass Webkonferenz-Tools weiterhin ein wesentliches Instrument zur Verbesserung der Kommunikation und der Geschäftseffizienz sein werden.
Kommunizieren Sie bequem mit kostenlosen Webkonferenz-Tools
In diesem Artikel haben wir eine ausführliche Erläuterung der Webkonferenz-Tools gegeben, einschließlich ihres Überblicks, ihrer Grundfunktionen, der bei der Auswahl eines Tools zu berücksichtigenden Punkte sowie ihrer Vor- und Nachteile. Außerdem stellen wir 9 empfohlene Webkonferenz-Tools vor, die kostenlos genutzt werden können. Bitte beachten Sie diese bei der Produktauswahl.
Webkonferenztools sind wesentliche Werkzeuge für die Online-Kommunikation. Um das passende Tool auszuwählen, ist es wichtig, grundlegende Funktionen, nützliche Zusatzfunktionen, maximale Anzahl von Verbindungen, Zeitlimits, Sicherheit und andere Punkte zu prüfen. Erzielen Sie eine komfortable Kommunikation mit kostenlosen Webkonferenz-Tools.