In einem zunehmend digitalen Geschäftsumfeld ist eine effiziente und sichere Kommunikation der Schlüssel zur Steigerung der Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit. Lokale Business-Chat-Systeme spielen eine wichtige Rolle für Unternehmen, die Wert auf verbesserte Datensicherheit und Datenschutz legen.
Die Hauptvorteile von On-Premise-Systemen sind:Der Betrieb in unseren eigenen Rechenzentren verringert das Risiko von Informationslecks und ermöglicht uns die Anpassung an strenge regulatorische Standards und einzigartige Sicherheitsanforderungen.Darüber hinaus bietet es erhebliche Vorteile hinsichtlich Individualisierung und Kosteneffizienz.
Dieser Leitfaden bietet eine detaillierte Erläuterung des Prozesses von der Auswahl, Implementierung und dem Betrieb eines lokalen Business-Chats und liefert wichtige Einblicke und praktische Ratschläge bei der Überlegung zur Implementierung.
Grundlagen des lokalen Business-Chats
Was ist Business-Chat?
Business Chat ist ein Chat-Tool zur Optimierung der Kommunikation am Arbeitsplatz.
Zu den Hauptvorteilen gehören eine schnellere Kommunikation als bei herkömmlichen E-Mail- oder Telefonanrufen, ein einfacherer Informationsaustausch innerhalb von Teams, kürzere Besprechungszeiten und eine effiziente Dateiübertragung. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel.
Unterschied zwischen On-Premises (On-Premise) und Cloud
On-Premises ist ein System, in dem ein Unternehmen eigene Server und Software betreibt.Bei dieser Methode bleibt das Informationssystem innerhalb des Unternehmensnetzwerks und der Zugriff von außen ist eingeschränkt. Dies ermöglicht Unternehmen, die vollständige Kontrolle und Sicherheit über ihre Systeme zu behalten.
im Gegensatz,Unter Cloud Services versteht man die Form, in der notwendige IT-Dienste über das Internet genutzt werden.. Unternehmen besitzen weder die Hardware noch die Software; sie nutzen Ressourcen, die von Dienstleistern bereitgestellt werden. Diese Methode bietet Flexibilität und Kosteneinsparungen und reduziert den Investitions- und Wartungsaufwand für die physische Infrastruktur.
On-Premise bietet Sicherheit und Anpassungsmöglichkeiten, während die Cloud Skalierbarkeit und einfache Bedienung bietet. Es ist wichtig, diese Unterschiede zu verstehen, damit Unternehmen entsprechend ihren Bedürfnissen die beste Wahl treffen können.
Vorteile von On-Premises
Da On-Premises-Systeme intern erstellt werden, ist das System flexibel und einfach anzupassen und lässt sich leicht in Ihre eigenen Systeme integrieren. Da das System zudem im unternehmenseigenen Netzwerk betrieben wird, bietet es den Vorteil einer hohen Sicherheit.
Jüngste Business-Chat Die Nachfrage nach Cloud-Produkten wächst, aber es gibt Probleme auf der Personalebene, wo selbst vertrauliche und persönliche Informationen, die nicht an Dritte weitergegeben werden, problemlos in die Cloud hochgeladen und intern und extern weitergegeben werden können. Es gibt viele Anforderungen, Business-Chat vor Ort in einer reinen Unternehmensumgebung zu betreiben, da persönliche Daten verloren gehen, Insiderhandelsprobleme, Compliance, Industriespionage und unerwartete Risiken auftreten.
Nachteile von On-Premises
Im Allgemeinen sind die Nachteile von On-Premises wie folgt:
- Die anfänglichen Implementierungskosten sind hoch
- IT-Kenntnisse (Infrastruktur, Web-/DB-Server usw.) erforderlich
- Bei Verbindung zu Stützpunkten oder Telearbeit VPN Erfordert dedizierte Infrastruktur wie z
- Sie müssen selbst mit Fehlern umgehen
Kürzlich hat das Ministerium für Innere Angelegenheiten und Kommunikation im Rahmen der Reform des Arbeitsstils den für Telearbeit geeigneten Business-Chat empfohlen. Darüber hinaus hat sich der Komfort bei der Nutzung mobiler Geräte verbessert, der Bedarf an Cloud-Diensten steigt und es gibt nur sehr wenige On-Premises-Business-Chat-Produkte, die mit Telearbeit und mobilen Geräten kompatibel sind.
Integrationsstrategie für lokalen Business-Chat
Selbst in der heutigen Welt, in der Cloud Computing weit verbreitet ist, sind viele Unternehmen immer noch besorgt über Sicherheit und Anpassungsflexibilität.Kerngeschäftssysteme können vor Ort betrieben werden.Die Entscheidung für eine lokale Lösung ist besonders wichtig, wenn vertrauliche Informationen oder branchenspezifische Vorschriften im Spiel sind.
In Anbetracht dieser Situation,Die On-Premise-Business-Chat-Integration ist aus Sicht der Datenkonsistenz und -sicherheit äußerst effizient.
schnell und sicherRealisierung der Datenverknüpfung
Mithilfe des internen Netzwerks im Intranet kann eine schnelle und sichere API-Verknüpfung zwischen dem Geschäftschat vor Ort und vorhandenen Systemen (Kerngeschäftssysteme usw.) erreicht werden. Dazu gehören beispielsweise die Synchronisierung von Benutzerinformationen und die Authentifizierungsverarbeitung über die Active Directory-Verknüpfung, die später beschrieben wird.
Dies ermöglicht einen schnellen Informationsaustausch und unterstützt die Entscheidungsfindung in Echtzeit. Darüber hinaus kann die einheitliche Datenverwaltung die Konsistenz der Informationen verbessern und so wesentlich zur Rationalisierung von Geschäftsprozessen beitragen.
Verbesserte Sicherheit
Die Datenverwaltung vor Ort spielt eine entscheidende Rolle beim Schutz der wertvollen Informationen eines Unternehmens vor externen Bedrohungen. Auch bei der Integration steht die Datensicherheit an erster Stelle. Stärken Sie die Sicherheit und schützen Sie sich vor Datenlecks und unbefugtem Zugriff durch Firewalls, Verschlüsselungstechnologie und strikte Kontrolle der Zugriffsrechte.
Flexible Anpassungsmöglichkeiten
Der Geschäftschat vor Ort bietet eine größere Anpassungsfähigkeit als cloudbasierte Lösungen. Unternehmen können es an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und effiziente Geschäftsabläufe schaffen. Dies trägt direkt zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität bei und führt zu Ergebnissen, die die Gesamtleistung des Unternehmens verbessern.
auf diese Weise,Die Integration von Business-Chats vor Ort ist ein Schlüsselelement, um die digitale Transformation voranzutreiben und die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen durch Datenkonsistenz, erhöhte Sicherheit und flexible Anpassungsmöglichkeiten zu steigern.Durch die Bereitstellung effizienter und sicherer Kommunikationstools können Unternehmen reibungslosere und effektivere Geschäftsabläufe erzielen.
So wählen Sie ein On-Premise-Business-Chat-Produkt aus
Bei der Auswahl eines On-Premise-Business-Chat-Systems ist es insbesondere wichtig, die folgenden Punkte zu berücksichtigen:
1. Bewertungskriterien für die Systemauswahl
Bewerten Sie bei der Auswahl eines lokalen Business-Chat-Produkts umfassend dessen Funktionalität, Smartphone-Kompatibilität, Leistung, Sicherheit, Kosten, Support-System und Benutzerfreundlichkeit der Benutzeroberfläche. Darüber hinaus sind Business-Chat-Produkte häufig mit Webkonferenzen und Aufgabenverwaltung ausgestattet. Daher ist es wichtig, das am besten geeignete System entsprechend den spezifischen Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens auszuwählen.
2. Zugriffskontroll- und Prüfprotokolle
Prüfen Sie aus Sicherheitsgründen, ob Funktionen zur Benutzerzugriffskontrolle und zur Aufzeichnung von Audit-Protokollen möglich sind. Mit Audit-Protokollen können Sie Systemzugriffe und Betriebsaufzeichnungen verfolgen und bei verdächtigen Aktivitäten oder Sicherheitsverstößen sofort Maßnahmen ergreifen. Dadurch werden Sicherheitsrisiken verringert. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Business-Chat-Produkt über diese Funktionen verfügt.
3. Active Directory-Verknüpfung
Prüfen Sie, ob Betriebssystem-Passwortauthentifizierung und Single Sign-On (SSO) durch Verknüpfung mit Active Directory möglich sind. Dies vereinfacht die Benutzerverwaltung und erhöht die Benutzerfreundlichkeit bei gleichzeitiger Erhöhung der Sicherheit. Bitte prüfen Sie vorab, inwieweit die Active Directory-Integration mit dem von Ihnen in Betracht gezogenen Business-Chat-Produkt möglich ist.
Im Folgenden finden Sie eine Referenz für die Active Directory-Verknüpfung, die von Chat&Messenger erreicht wird.
4. Datensicherungsmethode
Um die Systemstabilität zu gewährleisten, ist es unerlässlich, regelmäßige Datensicherungen durchzuführen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Business-Chat-Produkt über eine gute Backup-Strategie verfügt, um im Falle einer Katastrophe oder eines Systemausfalls eine schnelle Datenwiederherstellung zu gewährleisten.
5. Kompatibel mit Redundanz und Lastausgleich
Um die Systemzuverlässigkeit zu erhöhen, sollten Sie überlegen, ob eine redundante Serverkonfiguration möglich ist. Dadurch wird sichergestellt, dass auch bei Ausfall eines Servers ein anderer Server als Ersatz fungieren und eine Dienstunterbrechung verhindern kann. Wenn die Anzahl der Benutzer auf mehrere Tausend steigt, ist eine redundante Konfiguration erforderlich. Bitte prüfen Sie daher, ob das von Ihnen in Betracht gezogene Business-Chat-Produkt dies unterstützen kann.
6. Anpassungen und Erweiterungen
Ein weiterer wichtiger Faktor ist, ob das System an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst und erweitert werden kann. Es ist wünschenswert, ein System zu wählen, das flexibel auf zukünftiges Geschäftswachstum und Veränderungen reagieren kann.
Bei der Auswahl eines lokalen Business-Chat-Produkts ist es wichtig, diese Faktoren ganzheitlich zu berücksichtigen und das Produkt auszuwählen, das den aktuellen und zukünftigen Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht. Die Wahl des richtigen Systems kann Ihr Unternehmen effizienter und sicherer machen.
Empfohlene Produkteinführung für On-Premise-Business-Chat
Chat&Messenger Zähne,Business-Chat ,,Webkonferenz,,gemeinsames Nutzen von Dateien,,Zeitplan,,Buchung von KonferenzräumenGroupware, die periphere Tools wie z.B. integriertKompatibel sowohl mit On-Premises als auch mit der Cloud.
Da alle Daten innerhalb der Organisation verwaltet werden können, ist es möglich, Umgebungen mit Internetverbindungsvorschriften (geschlossene Netzwerke) und streng vertraulichen Daten zu verwalten. Dies wurde in vielen Organisationen implementiert, die Daten verarbeiten, die nicht in der Cloud gespeichert werden können.
Selbst vor Ort ist Chat&Messenger einfach zu installieren, für die Verwaltung von über 5.000 Benutzern optimiert und erfordert keine IT-Kenntnisse.Auch preislich ist sie deutlich günstiger als Clouds anderer Unternehmen und die generellen Nachteile von On-Premises entfallen.
Darüber hinaus zeichnet es sich durch die folgenden Funktionen aus, die beim Aufbau von On-Premises-Systemen äußerst schwierig und herausfordernd sind.
- Prüfnachrichten und Dateianhänge
- Kompatibel mit SSL-Zertifikaten
- Kompatibel mit Redundanz und Lastausgleich
- Active Directory-Verknüpfung
- Verknüpfung mit dem lokalen E-Mail-Server
- Differenzielles Hochgeschwindigkeits-Backup
- Unterstützung für Zugriffskontrolle und Audit-Protokolle
Die On-Premises-Version von Chat&Messenger ist ein kostenpflichtiger Plan, aber im Vergleich zu anderen Unternehmen bieten wir eine hohe Funktionalität und einen überwältigend niedrigen Preis.