Einführung
Im heutigen Geschäftsumfeld ist die Steigerung der Produktivität zum Schlüssel zum Erfolg geworden. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf IT-Services, die die Unternehmensproduktivität erheblich verbessern, und untersuchen, wie sie unsere Arbeitsweise verändern.
Grundlagen der Effizienz durch IT-Dienstleistungen
Was ist ein IT-Service, der die Produktivität steigert?
Produktivitätssteigernde IT-Dienste sind Technologien, die die tägliche Arbeit effizienter machen und die Produktivität verbessern. Dazu gehören Automatisierungstools, Aufgabenverwaltungstools, Kollaborationsplattformen, CRM-Systeme (Customer Relationship Management), ERP-Software (Enterprise Resource Planning) usw.
Beispielsweise helfen Aufgabenverwaltungstools dabei, die Arbeit von Einzelpersonen und Teams zu organisieren und zu priorisieren. Kollaborationsplattformen erleichtern die Kommunikation zwischen Teammitgliedern und helfen ihnen, auch in Remote-Arbeitsumgebungen reibungslos zusammenzuarbeiten. CRM-Systeme zentralisieren Kundendaten und stärken Kundenbeziehungen. ERP-Software integriert und rationalisiert die verschiedenen Geschäftsprozesse eines Unternehmens, einschließlich Finanzen, Personalwesen und Lieferkettenmanagement.
Auswahlkriterien für IT-Services zur Verbesserung der Produktivität
Bei der Auswahl von IT-Diensten zur Produktivitätssteigerung ist es wichtig, die folgenden Kriterien zu berücksichtigen:
- Funktionalität: Bietet der IT-Dienst die erforderliche Funktionalität? Ist es für bestimmte Geschäftsprozesse und Bedürfnisse geeignet?
- Benutzerfreundlichkeit: Ist die Benutzeroberfläche intuitiv? Ist die Nutzung für die Mitarbeiter einfach?
- kosten: Liegen die Gesamtbetriebskosten (Kaufpreis, Installationskosten, Wartungskosten) innerhalb Ihres Budgets?
- Sicherheit: Sind Datensicherheit und Privatsphäre ausreichend geschützt?
- Integrität: Ist es mit bestehenden Systemen und IT-Diensten kompatibel?
- Skalierbarkeit: Kann es erweitert werden, wenn das Unternehmen wächst?
Konkrete Beispiele für Produktivitätsverbesserungen
Beispiele für IT-Services, die Geschäftsautomatisierung realisieren
Geschäftsautomatisierungstools sparen Zeit und reduzieren Fehler, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Buchhaltungssoftware automatisiert beispielsweise die Rechnungsverarbeitung und die Spesenverwaltung und verbessert die Buchhaltungseffizienz erheblich.
Beispiele für Kommunikationseffizienz
Kommunikationstools optimieren die Kommunikation innerhalb und außerhalb Ihres Teams und sorgen so für einen reibungsloseren Projektfortschritt. Beispielsweise erleichtern Videokonferenztools und Chat-Apps die Kommunikation zwischen Remote-Teammitgliedern und ermöglichen die Zusammenarbeit über Zeit- und Standortbeschränkungen hinweg.
Beispiele für die Verwendung von Datenanalysetools
Datenanalysetools nutzen Big Data, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen. Diese Tools analysieren Kundendaten, Markttrends, interne Betriebsdaten und mehr, um bei der Entwicklung von Geschäftsstrategien und der Optimierung von Abläufen zu helfen.
Wir stellen empfohlene Tools vor
Vorstellung
Vorstellung ist eine multifunktionale und flexible Anwendung zum Notieren. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen wie Dokumentenerstellung, Datenbankverwaltung, Aufgabenverwaltung und Kalenderverwaltung. Die Bedienoberfläche besteht aus fünf Hauptelementen: Text, Blöcke, Seiten, Datenbanken und Arbeitsbereiche. Diese Elemente ermöglichen eine benutzerfreundliche und flexible Informationsorganisation.
Notion ist für den persönlichen Gebrauch grundsätzlich kostenlos. Wenn Sie jedoch mehr Funktionen oder Speicherplatz benötigen, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan umsteigen. Sie können es kostenlos ausprobieren und sehen, ob es das Richtige für Sie ist, damit Sie es ruhig nutzen können.
Skecon
Skeconist ein Service, der es Ihnen ermöglicht, Zeitpläne einzeln oder mit mehreren Personen effizient und intelligent zu koordinieren. Durch die Verknüpfung mit einem Kalendertool wird nicht nur automatisch ein Kandidatentermin ermittelt, sondern auch automatisch der Kandidatentermin aktualisiert, wenn ein weiterer Termin geplant ist, wodurch Doppelbuchungen vermieden werden.
Es ist in wichtigen Terminkoordinationssituationen wie Interviews, Geschäftsverhandlungen, Besprechungen und Unterhaltung nützlich.
Darüber hinaus können Sie mit der Funktion zum Online-Visitenkartenaustausch automatisch die Namen und Kontaktinformationen der Personen abrufen, mit denen Sie Termine vereinbart haben, und so die Datenverwaltung vereinfachen.
AUTORO
AUTORO ist ein cloudbasiertes RPA, das Aufgaben auf Ihrem Computer schnell und ohne Code automatisieren kann.
Es verfügt standardmäßig über zahlreiche API-Verknüpfungsfunktionen, sodass Sie es problemlos mit den von Ihnen verwendeten Tools verknüpfen und Desktop- und App-Vorgänge reibungslos automatisieren können. Es verfügt außerdem über eine leicht verständliche Benutzeroberfläche, und selbst wenn Sie keine Programmierkenntnisse haben, können Sie die Automatisierung mit einfachen Drag-and-Drop-Vorgängen konfigurieren.
Bei der Implementierung von RPA machen Sie sich möglicherweise Sorgen über das Support-System, aber AUTORO verfügt über ein umfangreiches Chat-Support-System, in dem Sie jederzeit alle Fragen stellen können, die Sie möglicherweise haben, und sie werden schnell auf alle Fragen oder Probleme antworten, die Sie möglicherweise haben. . Wir bieten auch eine kostenlose Testversion an, daher ist es möglicherweise eine gute Idee, das Tool zuerst auszuprobieren.
Yaritori
Yaritoriist ein E-Mail-Sharing- und Anfragemanagementsystem, das darauf abzielt, die Effizienz der Anfragebeantwortung zu steigern.
Nutzen Sie KI-Funktionen, um die E-Mail-Verwaltung zu automatisieren und Auslassungen oder Doppelantworten zu verhindern. Arbeiten Sie per Echtzeit-Chat zusammen, um E-Mail-Antwortrichtlinien zu besprechen und den Informationsaustausch zu erleichtern.
Hinzu kommen die Zusammenarbeit mit externen Diensten und Kostensenkungseffekte. Es wurde von mehr als 200 Unternehmen unabhängig von Branche und Branche eingeführt.
VoicePing
VoicePing ist ein Dienst, der das Teamengagement und die Produktivität in einem virtuellen Büro steigert und hochpräzise Sprachübersetzungen, Transkriptionen und KI-Zusammenfassungen von Besprechungsprotokollen in Echtzeit ermöglicht.
Zu den Hauptfunktionen gehören „Dolmetschen für Geschäftstreffen“, „Audioübersetzung für Seminare“ und „Virtuelles Büro/Produktivitätsmanagement“ und es unterstützt auch die Integration mit Tools wie Zoom, Teams und Google Meet.
Es verfügt über eine Übersetzungsfunktion mit leistungsstarker Spracherkennungs-KI, die 41 Sprachen unterstützt, und es sind verschiedene Pläne verfügbar, von kostenlosen Plänen bis hin zu Unternehmensplänen.
Litschi Redmine
Litschi Redmine ist ein leistungsstarkes, intuitives und benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool.
Zu den Funktionen gehören Gantt-Diagramme, Visualisierung und Verwaltung von Arbeitsstunden, Berichte, die zur Visualisierung und Berichterstattung von QCD, EVM, CCPM, Kanban-Backlog usw. verwendet werden können.
Mit seiner umfangreichen Funktionalität unterstützt es ein breites Aufgabenspektrum vom Team-Aufgabenmanagement bis hin zum Großprojektmanagement und wurde von über 7.000 Unternehmen eingesetzt. Es stehen vier Preispläne für unterschiedliche Nutzungsszenarien zur Verfügung. Sie können auch die Demoseite oder die kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen, bevor Sie den Dienst tatsächlich nutzen.
Leiter der Rekrutierungsabteilung
Leiter der Rekrutierungsabteilung ist ein cloudbasiertes Rekrutierungs-Business-Tool, das auf den Einsatz durch kleine bis mittlere und lokale Unternehmen spezialisiert ist.
Sie können in nur 2 Minuten eine hocheffektive Rekrutierungswebsite erstellen und alles zentral verwalten, von der Bewerbergewinnung bis zum Auswahlprozess. Die erstellte Rekrutierungsseite kann automatisch verlinkt und mit einem Klick auf bis zu sechs Jobsuchmaschinen gleichzeitig veröffentlicht werden, wodurch Arbeitssuchende bundesweit angesprochen und die Kundengewinnung verbessert werden können. Ein einziger Personalmanager kann alle Aufgaben im Zusammenhang mit Rekrutierungsaktivitäten erledigen, von der Erstellung einer Rekrutierungsseite über die Verknüpfung mit Jobsuchmaschinen bis hin zum Bewerbermanagement und der Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen.
Es ist auch eine kostenlose Testversion verfügbar. Wenn Sie also Bedenken hinsichtlich der Rekrutierung oder Gewinnung von Bewerbern haben, probieren Sie es zuerst aus.
Es könnte eine gute Idee sein, die Rolle eines Personalmanagers auszuprobieren.
Trello
Trello ist eine webbasierte Anwendung zur Projektverwaltung und Aufgabenverwaltung. Dieses Tool basiert auf der Kanban-Methode und ermöglicht Benutzern die visuelle Verwaltung von Projekten und Aufgaben.
Trello bietet grundlegende Funktionen kostenlos an, während kostenpflichtige Pläne erweiterte Funktionen und Optionen für größere Teams bieten. Mit dem kostenlosen Plan können Sie unbegrenzt Karten, Listen und Boards erstellen und Benutzer können die grundlegenden Projektmanagementfunktionen in vollem Umfang nutzen.
Zu den kostenpflichtigen Plänen gehören „Trello Gold“, „Business Class“ und „Enterprise“. Diese Pläne bieten erweiterte Funktionen und mehr Flexibilität. Trello Gold erhöht beispielsweise die Größenbeschränkungen für Anhänge und ermöglicht Personalisierungsoptionen wie benutzerdefinierte Hintergründe und Aufkleber.
Tuscal
Tuscal ist ein Online-Assistentendienst, der von Colors Co., Ltd. betrieben wird.
Tuscal bietet Dienstleistungen für alleinstehende CEOs sowie kleine und mittlere Unternehmen zu einem angemessenen Preis von 10 Stunden pro Monat und 2.750 Yen pro Stunde inklusive Steuern an. Einzigartig ist, dass ungenutzte Betriebszeit innerhalb eines Monats auf den nächsten Monat übertragen werden kann.
Wir können ein breites Spektrum an Aufgaben bewältigen und sind in allen Bereichen gut, von der Büroarbeit bis hin zu Personalwesen/allgemeinen Angelegenheiten, Buchhaltung, Webproduktion und SNS-Betrieb. Ein hauptamtlicher Direktor ist Ihr Ansprechpartner, wenn Sie eine Anfrage stellen, und ein Team von Assistenten mit speziellen Fähigkeiten kümmert sich um die eigentliche Arbeit.