Terminverwaltung und -freigabe
zwischen Benutzern in der Gruppe Öffentlichen Zeitplan anzeigen,,Planen Sie eine ReservierungIch kann.
Die Terminverwaltungsfunktion von Chat&Messenger nutzt den Echtzeitcharakter von Instant Messengern und ermöglicht es Ihnen, freie Zeit zu prüfen, Reservierungen zu planen und sofort Benachrichtigungen zu erhalten.
Außerdem verfügt webbasierte Groupware über eine Funktion, die Sie per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Termin näher rückt. Diese Funktion ist jedoch völlig bedeutungslos, wenn Sie Ihre E-Mails nicht überprüfen.
Die Alarmbenachrichtigungsfunktion von Chat&Messenger lässt genau zum angegebenen Zeitpunkt eine Sprechblase erscheinen.
Wenn Sie eine Besprechung usw. reservieren, ist es sehr effektiv, etwa 30 Minuten im Voraus einen Alarm einzustellen, damit er für alle sichtbar ist.
Veröffentlichungsplan
So zeigen Sie den öffentlichen Zeitplan an
Bevor Sie eine Terminreservierung für andere Mitglieder vornehmen, empfiehlt es sich, deren freie Zeit mithilfe der öffentlichen Terminplananzeigefunktion zu überprüfen.
Um die Funktion „Öffentlichen Zeitplan anzeigen“ zu verwenden, wählen Sie einen Messenger-Benutzer aus und wählen Sie im Kontextmenü mit der rechten Maustaste „Öffentlichen Zeitplan anzeigen“ aus.
Sie können im Chatroom auch nach offenen Stellen für Mitglieder suchen und effizient Reservierungen vornehmen.
So legen Sie einen Veröffentlichungsplan fest
In den öffentlichen Einstellungen auf dem ZeitplanregistrierungsbildschirmFreigeben oder Nur Datum und Uhrzeit veröffentlicht Wenn Sie auswählen, wird der Zeitplan öffentlich und kann von anderen Benutzern angezeigt werden.
Sie können zwischen drei Optionen für öffentliche Einstellungen wählen:
- Freigeben...Alle Zeitpläne anderen Benutzern anzeigen.
- Nur Datum und Uhrzeit veröffentlicht...Dem anderen Benutzer Datum und Uhrzeit des Zeitplans anzeigen. Die Betreffzeile lautet „Geplant“.
- Privat...Der Zeitplan wird den Mitgliedern nicht bekannt gegeben.
Planen Sie die Reservierungsregistrierung
Reservierungsregistrierungsprozess
Finden Sie die freie Zeit des Mitglieds, für das Sie eine Reservierung vornehmen möchten, und registrieren Sie Ihre Reservierung über den Zeitplanregistrierungsbildschirm.
Der andere Nutzer wird per Messenger über die Reservierung benachrichtigt und bei der „Teilnahme“ offiziell registriert.
Von mehreren Personen geteilte Zeitpläne werden im Kalender hellrosa angezeigt.
Um schnell eine Terminreservierung vorzunehmen
Um schnell eine Terminreservierung vorzunehmen, kann nach Auswahl des folgenden Ziels die Funktion „Terminreservierung“ über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste ausgeführt werden.
- Benutzer in der Benutzerliste von Messenger
- Messenger-Gruppe
- Chatraum
Überprüfen des Zeitplanreservierungsstatus
Sie können den Zeitplanreservierungsstatus in der Zeitplan-Popup-Ansicht überprüfen.
Benachrichtigen Sie keine Nachrichten, wenn Sie einen freigegebenen Zeitplan ändern oder löschen
Wenn Sie beim Ändern oder Löschen des freigegebenen Zeitplans nicht über Nachrichten benachrichtigt werden möchten, aktivieren Sie bitte „Nicht über Nachrichten benachrichtigen“.
Wenn diese Option aktiviert ist, werden keine Benachrichtigungen über Messenger gesendet und nur der Zeitplan aktualisiert.
