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[Tabla comparativa incluida] Comparación exhaustiva de las herramientas recomendadas para conferencias web y videollamadas que se pueden utilizar de forma gratuita.

En los últimos años, con el aumento del trabajo remoto y los negocios online, el uso de herramientas de conferencias web se ha vuelto imprescindible. Entre ellas, recomendamos las herramientas de conferencias web gratuitas, ya que son económicas y muchas tienen funciones suficientes en comparación con las de pago.

Entonces, en este artículo,Hemos comparado minuciosamente las herramientas de conferencias web recomendadas que puede seguir utilizando de forma gratuita.Explicamos funciones básicas, funciones útiles, puntos a considerar al elegir, ventajas y desventajas, y proporcionamos tablas comparativas fáciles de entender.

Utilice este artículo como referencia para elegir una herramienta de conferencias web gratuita que satisfaga las necesidades de su empresa y logre una comunicación fluida.

Tabla de contenido

Tabla comparativa de herramientas gratuitas para conferencias web

Las siguientes herramientas son herramientas de conferencias web que puede seguir utilizando de forma totalmente gratuita.

スクロールできます
nombre del productoPrincipales característicasPrecio de la versión paga (estimado mensualmente)Plan gratuito
Número máximo de conexiones
Plan gratuito
límite de tiempo
Compatible con aplicacionesidioma admitido
Charlar&
Mensajero
charlar
conferencia web
Horario
gestión de tareas
gestión de documentos
Reserva de equipo
gestión de la asistencia
Local desde 200 yenes

Nube
Desde 300 yenes
4 personas60 minutosJaponés (idioma)
Inglés
Chino
trabajo de chatcharlar
llamada de voz
llamada web
intercambio de archivos
gestión de tareas
Horario
Business
Desde 700 yenes

empresa
Desde 1.200 yenes
2 personasilimitadoJaponés (idioma)
Inglés
Chino
vietnamita
Zoomconferencia web
charlar
Mail
CalendarioNotas
Profesional
Desde 1.770 yenes

Business
Desde 2.500 yenes

Business Plus 2.890 yenes~
100 personas40 minutosJaponés (idioma)
Inglés
Chino
y otros 16 idiomas
Reunión de Googleconferencia web
Visualización automática de subtítulos
pizarra digital
chat de equipo
calendario compartido
cancelación de ruido
Grabación de conferencias web
Business
inicio
Desde 680 yenes

Business
Estándar 1.360 yenes~

Negocios Plus 2040 yenes~
100 personas60 minutosJaponés (idioma)
Inglés
Chino
y 54 idiomas
Equipos de Microsoftcharlar
intercambio de archivos
conferencia web
edición colaborativa
gestión de tareas
flujo de trabajo
Business
básico
540 yenes

Business
Estándar 1.360 yenes

Oficina365E32
170 yenes
100 personas60 minutosJaponés (idioma)
Inglés
Chino
Semejante
Más de 30 idiomas
BIZMEEconferencia web
texto
charlar
compartir pantalla
Pizarron
6 personasilimitado✖︎Se requiere consulta
Por lo cualconferencia web
compartir pantalla
fondo virtualcancelación de ruido
Profesional
Desde $6,99

Business
Desde $9,99
100 personas45 minutosJaponés (idioma)
Inglés
conocer a jitsiconferencia web
compartir pantalla
charlar
Levantar la mano Cambio de fondo del cuestionario
Grabación de reuniones
básico
Desde $99

Estándar desde $499

Business
Desde $999
ilimitadoilimitadoJaponés (idioma)
Inglés
Chino, etc.
Más de 50 idiomas
Skypecharlar
llamada de voz
conferencia WEB
Plan mensual
Desde 485 yenes
100 personas4 horasJaponés (idioma)
Inglés
Chino
Semejante
Más de 30 idiomas

¿Qué es una herramienta de conferencia web?

Las herramientas de conferencias web son herramientas que le permiten compartir audio, vídeo, pantallas, archivos, etc. en tiempo real a través de Internet. Al utilizar herramientas de conferencias web, puede comunicarse con personas en ubicaciones remotas como si estuviera en el mismo lugar, mejorando la eficiencia del trabajo, reduciendo costos y reduciendo el impacto ambiental.

Imagen de la conferencia web Chat&Messenger

Existen varios tipos de herramientas de conferencias web, desde gratuitas hasta de pago, y cada una tiene diferentes características y funciones. Por eso, es importante elegir una herramienta que se ajuste a los objetivos y necesidades de su empresa.

Diferencias entre herramientas de conferencia web y sistemas de videoconferencia

Las herramientas de conferencia web y los sistemas de videoconferencia son herramientas que se utilizan para reuniones en línea, pero cada una tiene sus propias características.

 Un sistema de videoconferencia es un sistema que puede enviar y recibir audio y video de alta calidad utilizando líneas y equipos dedicados. Las ventajas incluyen una calidad de comunicación estable y alta seguridad, pero la instalación y operación requieren altos costos y tecnología, y existen restricciones de ubicación y tiempo.

Por otro lado, las herramientas de conferencias web son herramientas que le permiten realizar reuniones fácilmente en dispositivos como computadoras y teléfonos inteligentes a través de Internet. Tiene la ventaja de ser de bajo costo, fácil de usar y flexible en términos de ubicación y tiempo, pero se debe considerar la calidad y seguridad de la comunicación.

Funciones básicas de las herramientas de conferencia web

Las herramientas de conferencias web tienen las funciones que necesita para comunicarse en línea. Entre ellas, las siguientes tres funciones son particularmente importantes.

Función para compartir audio/vídeo

La función para compartir audio/vídeo permite a los participantes escuchar y ver las voces y rostros de los demás, lo que permite la interacción en tiempo real. En comparación con una llamada telefónica de sólo audio, el vídeo tiene la ventaja de facilitar la lectura de las emociones y los matices de la otra persona.

Función para compartir pantalla

La función para compartir pantalla le permite mostrar la pantalla de su computadora a otros participantes. Esta función es especialmente útil al realizar presentaciones o demostraciones, donde los participantes pueden entender mejor lo que usted dice mirando la pantalla.

También puede utilizar la función de compartir pantalla para compartir documentos y datos en tiempo real.

Función para compartir archivos

La función para compartir archivos le permite compartir archivos en su computadora con otros participantes. Esta característica es útil al distribuir actas de reuniones, informes, etc.

El intercambio de archivos permite a los participantes ver y editar archivos sin descargarlos a sus computadoras. También permite que varias personas trabajen en el mismo archivo al mismo tiempo.

Funciones útiles que debe tener una herramienta de conferencias web

Además de las funciones básicas, las herramientas de conferencias web tienen varias funciones útiles. Entre ellas, se recomiendan especialmente las dos funciones siguientes.

Función de pizarra

La función de pizarra le permite utilizar una pizarra virtual que pueden compartir todos los participantes en una conferencia web. La funcionalidad de pizarra le permite escribir ideas, dibujar diagramas y gráficos y agregar comentarios. Esto le permite compartir visualmente el contenido de la reunión y obtener comentarios.

Función de grabación/grabación

La función de grabación es una función que le permite grabar el audio y el vídeo de una conferencia web. Si tienes la función de grabación, podrás consultar el contenido de la reunión más tarde, compartirlo con los que estuvieron ausentes o conservarlo como registro. Además, al analizar los datos registrados, se puede descubrir la efectividad de las reuniones y áreas de mejora.

Puntos a considerar al elegir una herramienta de conferencias web

Al elegir una herramienta de conferencia web, debe prestar atención a los siguientes seis puntos.

Número máximo de conexiones

Muchas herramientas de conferencias web tienen un límite en la cantidad de personas que pueden conectarse al mismo tiempo. Especialmente con las herramientas gratuitas, el número máximo de personas que pueden conectarse suele ser entre dos y varias docenas de personas, así que tenga cuidado. Si el número máximo de conexiones simultáneas es bajo, es posible que algunas personas no puedan participar en la reunión, así que elija una herramienta de conferencia web que tenga un número máximo adecuado de conexiones según el tamaño de su empresa.

límite de tiempo

Algunas herramientas limitan la cantidad de tiempo que puede dedicar a una sola reunión. Especialmente con las herramientas gratuitas, hay muchas que están limitadas a entre 40 y 60 minutos, así que ten cuidado. Si el límite de tiempo es corto, la reunión se interrumpirá a mitad de camino, así que asegúrese de verificar el límite de tiempo al elegir una herramienta de conferencia web.

Calidad de llamada, como calidad de imagen, calidad de sonido y cancelación de ruido.

La calidad de la llamada, como la calidad de la imagen, la calidad del sonido y la cancelación de ruido, afecta en gran medida la fluidez de una reunión. La mala calidad de imagen y sonido dificulta ver las expresiones faciales y la voz de la otra persona y, sin una función de cancelación de ruido, el ruido circundante no se puede eliminar, lo que dificulta la comunicación.

La calidad de las llamadas también se ve afectada por la velocidad y la estabilidad de la línea de Internet, y por el rendimiento y la configuración del equipo utilizado, así que considere estos factores al elegir una herramienta de conferencia web con alta calidad de llamadas.

Funciones adicionales como compartir pantalla y grabar

Además de las funciones básicas, las herramientas de conferencias web tienen funciones adicionales útiles, como compartir pantalla y grabar. Al utilizar estas funciones, puede comunicar el contenido de la reunión de forma más clara y mantener registros fácilmente. Las funciones adicionales incluidas variarán según el tipo y el plan de la herramienta de conferencia web, así que elija una herramienta que tenga la funcionalidad que satisfaga las necesidades de su empresa.

¿Tipo de nube o tipo local?

Hay dos tipos de herramientas de conferencias web: tipo nube y tipo local. Un tipo de nube es un tipo que almacena datos en un servidor en Internet. Los sistemas basados en la nube tienen la ventaja de ser económicos y fáciles de usar, pero hay que tener cuidado con las fallas del servidor y el acceso no autorizado.

El tipo local es un tipo en el que los datos se almacenan en su propio servidor. Los sistemas locales tienen la ventaja de la seguridad y un alto grado de libertad de personalización, pero deberá administrar y actualizar sus servidores usted mismo. Elija el tipo correcto de herramienta de conferencia web según el presupuesto de su empresa, sus habilidades de TI, sus requisitos de seguridad, etc.

fuerza de seguridad

Las herramientas de conferencias web están equipadas con funciones de seguridad como cifrado y protección con contraseña, que reducen el riesgo de filtrar el contenido de la reunión y la información personal. Puede comprobar el nivel de seguridad comprobando los siguientes puntos.

・¿Tiene funciones de contraseña y cifrado?
・¿Son claras las políticas y términos de protección de la privacidad?
・¿Se realizan actualizaciones de seguridad periódicamente?

Las características de seguridad de las herramientas de conferencias web varían según el tipo y el plan, por lo que es importante elegir una herramienta que cumpla con los requisitos de seguridad de su empresa.

¿Qué herramienta de conferencias web es mejor, gratuita o de pago?

La recomendación de una herramienta de conferencia web gratuita o de pago depende de su propósito y escala. Las herramientas de conferencias web gratuitas tienen la ventaja de no requerir tarifas iniciales ni mensuales, pero por otro lado, suelen tener limitaciones en términos de funcionalidad, seguridad, soporte, etc. Las herramientas de conferencias web pagas tienen la desventaja de ser caras, pero, por otro lado, suelen ofrecer funciones avanzadas, seguridad sólida y un amplio soporte.

Es una buena idea elegir entre servicios gratuitos y de pago, teniendo en cuenta el tamaño de tu empresa, necesidades, requisitos de seguridad, presupuesto, etc.

Comparación de 9 herramientas de conferencias web gratuitas recomendadas

Chat y mensajería

Fuente: Chat&Messenger Co., Ltd. https://chat-messenger.com

Descripción general y características del producto

Chat & Messenger es un software colaborativo que integra funciones necesarias como chat empresarial, conferencias web, intercambio de archivos y gestión de horarios de una manera fácil de usar.

La característica más importante es que puede elegir entre modelos en la nube, locales e híbridos para adaptarse a la política de seguridad de su empresa. En particular, la versión local es ampliamente implementada por grandes empresas y agencias gubernamentales que manejan datos altamente confidenciales. Además, las conferencias web se pueden utilizar con alta calidad de sonido e imagen y también están equipadas con funciones como grabación de reuniones, funciones de pintura, creación de actas y traducción automática multilingüe. Es compatible con dispositivos móviles y se puede utilizar en Android/iOS, por lo que puede chatear y realizar conferencias web mientras está en movimiento.

Cómo usarlo gratis

Funciones disponibles con plan gratuito
・Chat de negocios
・Conferencia web, videollamada (*aplican limitaciones)
・Programación, gestión de tareas
・Compartir archivos, gestión de documentos (*se aplican limitaciones)
・Cooperación móvil

Qué puedes hacer con el plan pago

On-premise150 yenes~/mes
・Chat de negocios
・Conferencia web, videollamada
・Programación, gestión de tareas
・Cooperación móvil
・Reserva de instalaciones
·Gestión de usuarios
·Gestión de asistencia

Cloud300 yenes~/mes
Funcionalidad local completa disponible

Reseña y reputación

Hubo muchos comentarios que elogiaron la seguridad de poder usarlo en un ambiente cerrado y la claridad del audio.

"Se puede utilizar en un entorno cerrado y puede hacer frente al riesgo de fuga de información".

“La voz se escucha con claridad y sin estrés”

"Las conferencias web son fáciles"

trabajo de chat

Fuente: Chatwork Co., Ltd. https://go.chatwork.com/ja/

Descripción general y características del producto

Chatwork es una herramienta que simplemente integra las funciones necesarias para la comunicación, como chat empresarial, conferencias web, gestión de tareas y uso compartido de archivos. Se ejecuta en un navegador de Internet, por lo que se puede utilizar en una variedad de entornos, incluidos ordenadores y teléfonos inteligentes.

La característica más importante de Chatwork es que está diseñado para ser simple y fácil de usar para cualquier persona en industrias ajenas a las de TI. Además, admite cuatro idiomas: japonés, inglés, taiwanés y vietnamita, por lo que puede utilizar un entorno común con miembros de ubicaciones en el extranjero.

Cómo usarlo gratis

Funciones disponibles con plan gratuito
・Chat (*Hasta 40 días de visualización de mensajes, hasta 5000 mensajes)
・Videollamada, llamada de voz (*solo 1 a 1)
・Almacenamiento de archivos: 5 GB
·Administración de tareas
・Gestión de usuarios (*aplican limitaciones)

Qué puedes hacer con el plan pago

BusinessDesde 700 yenes/mes
Todas las funciones del plan gratuito y siguientes están disponibles
・Chat (*Período de visualización de mensajes, número ilimitado de mensajes)
・Videollamada, llamada de voz (*posibilidad de varias personas)
・Almacenamiento de archivos: 10 GB
·Gestión de usuarios
・Ocultar anuncios
・Buscar mensajes

empresaDesde 1.200 yenes/mes
Todas las funciones del plan Business están disponibles, así como las siguientes funciones:
・Restricciones de envío/recepción de archivos
・Exportación de registros de chat
・Restricciones de redes sociales externas
・Función de URL dedicada

Reseña y reputación

Encontramos muchas reseñas que elogiaron la función de compartir pantalla y la facilidad de utilizar las videollamadas.

“La función de compartir pantalla que le permite compartir materiales y datos de presentación en tiempo real es conveniente”

"Cambie fácilmente entre llamadas de voz y video"

"Inicie fácilmente videollamadas desde chats grupales"

Zoom

Fuente: Zoom Co., Ltd. https://zoom.us/?creative=685040556714&keyword

Descripción general y características del producto

Zoom es un servicio en la nube ampliamente utilizado en todo el mundo e incluye una amplia gama de funciones como reuniones, chat en equipo, pizarras en línea y calendarios.

Siempre que esté conectado a Internet, puede participar fácilmente en una conferencia web en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, y no se requieren configuraciones especiales. También está repleto de funciones que satisfacen las necesidades del usuario, como fondos virtuales y un sistema para levantar la mano. El Zoom AI Companion, especialmente útil, está disponible como plan pago y tiene características que se espera que mejoren la productividad y la eficiencia del trabajo.

Cómo usarlo gratis

Funciones disponibles con plan gratuito
・Reunión (*Máximo 100 personas, máximo 40 minutos)
·Pizarron
・Chat de equipo
·Correo electrónico
·calendario
・Notas

Qué puedes hacer con el plan pago

Profesional21.250 yenes/año/usuario
Todas las funciones del plan gratuito y siguientes están disponibles
・Reunión (*máximo 30 horas)
・Grabación de reuniones (*5 GB)
・Subtítulos automáticos
・Compañero de IA
・Aplicaciones recomendadas gratis durante 1 año

Business29,990 yenes/año/usuario
Todas las funciones del plan Pro están disponibles, así como las siguientes funciones:
・Reunión (*Máximo 300 personas)
·Inicio de sesión único
・Dominio administrado
・Marca de la empresa
・Programador

negocio plus34,380 yenes/año/usuario
Todas las funciones del plan Business están disponibles, así como las siguientes funciones:
・Grabación de reuniones (*10 GB)
·teléfono
・Reserva de espacio de trabajo

empresa*Por favor contáctenos para precio
Todas las funciones del plan Business Plus más las siguientes funciones están disponibles:
・Grabación de reuniones (*almacenamiento ilimitado)
・Subtítulos de traducción automática
・Clave administrada por el cliente de Zoom
·sala de conferencias
・Seminario web

Reseña y reputación

Mucha gente comentó que la función de conferencia web es estable, fácil de usar y responde a una variedad de necesidades.

"Está totalmente equipado con funciones que satisfacen las necesidades del usuario, como la función de levantar la mano y fondos virtuales".

“Se puede utilizar de forma estable incluso en reuniones con un gran número de personas”

"La función de interpretación es fácil de entender y utilizar"

Reunión de Google

Fuente: Google https://workspace.google.com/intl/ja/products/meet/

Descripción general y características del producto

Google Meet es una herramienta de comunicación en línea con funciones como videollamadas y llamadas de voz, chat y pantalla compartida.

Tiene características de alta seguridad, cifrado exhaustivo y medidas de prevención de fraude, y la privacidad de los datos está garantizada. Además, cualquier persona con una cuenta de Google puede unirse fácilmente a una reunión, y la integración con Google Calendar y Gmail permite una gestión fluida de las invitaciones y los horarios de las reuniones. También está repleto de funciones que mejoran la eficiencia y comodidad de las reuniones, como cancelación de ruido, subtítulos automáticos y fondos virtuales.

Cómo usarlo gratis

Funciones disponibles con plan gratuito
・Videollamada (*1 a 1, sin límite de tiempo)
・Conferencia web (*Máximo 100 personas, máximo 60 minutos)
・Visualización automática de subtítulos

Qué puedes hacer con el plan pago

Iniciador de negocios680 yenes/mes (*para contrato de 1 año)
Todas las características del plan gratuito más:
・Conferencia web (*Máximo 100 personas, máximo 24 horas)
・Pizarra digital
・Almacenamiento en la nube: 30 GB/usuario
・Dirección de correo electrónico comercial
・Chat de equipo
・Calendario compartido

Estándar empresarial1,360 yenes/mes (*para contrato de 1 año)
Obtenga todas las funciones del plan Business Starter más:
・Conferencia web (*Máximo 150 personas, máximo 24 horas)
・Cancelación de ruido
・Grabación de conferencia web
・Almacenamiento en la nube: 2 TB/usuario
・Reserva de horario

Negocios Plus 2.040 yenes/mes (*para contrato de 1 año)
Todas las características del plan Business Standard más:
・Conferencia web (*hasta 500 personas, hasta 24 horas)
・Almacenamiento en la nube: 5 TB/usuario
・Almacenamiento de datos, búsqueda de archivos
・LDAP seguro

plan empresarial*Por favor contáctenos para precio
Obtenga todas las funciones del plan Business Plus más:
・Conferencia web (*Máximo 1000 personas, máximo 24 horas)
・Puede solicitar almacenamiento adicional en la nube
·Prevención de pérdida de datos
・Transparencia de acceso
·Centro de Seguridad

Reseña y reputación

Muchas reseñas elogiaron la fluida integración con las aplicaciones de Google y la simplicidad y facilidad de uso.

"Al vincularse con Google Calendar, puede iniciar una reunión con un solo clic".

"Cómodo de usar en su navegador sin necesidad de una aplicación dedicada"

"La pantalla de la reunión es simple y fácil de usar"

Equipos de Microsoft

Fuente: Microsoft https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software

Descripción general y características del producto

Microsoft Teams es una herramienta proporcionada por Microsoft que le permite realizar chats comerciales y conferencias web. Funciona con varias aplicaciones de Office 365 para proporcionar un espacio de trabajo donde los equipos puedan comunicarse y colaborar de manera eficiente.

Además de funciones básicas como chat, llamadas, videoconferencias y uso compartido de archivos, Teams también incluye funciones útiles como traducción multilingüe y fondos virtuales.

Cómo usarlo gratis

Funciones disponibles con plan gratuito
・Chat (*Número máximo de usuarios 100)
・Almacenamiento de archivos (*5 GB/equipo)
・Conferencia WEB (*hasta 100 personas, reunión de grupo de hasta 60 minutos)
·Compartir pantalla
・Acceder a Word, Excel y PowerPoint

Qué puedes hacer con el plan pago

básico de negocios540 yenes/mes
Todas las características del plan gratuito más:
・Chat (*Número máximo de usuarios: 300)
・Almacenamiento de archivos (*1 TB)
・Conferencia WEB (*Hasta 300 personas, reunión grupal de hasta 30 horas)
・Grabación de reuniones y transcripción de textos
・Acceso de invitados
·Gestión de usuarios

estándar de negocios1.360 yenes/mes
Todas las funciones del Plan Business Basic más las siguientes funciones están disponibles:
・Seminario web realizado
・Versión de escritorio de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher
・Herramientas de registro e informes de asistentes
・Gestión de reservas de clientes

Oficina365 E32,170 yenes/mes
Todas las características del plan Business Standard más:
·Seguridad avanzada
・Restricciones de acceso y datos
・Protección contra amenazas cibernéticas

Reseña y reputación

Hemos visto muchas reseñas que dicen que se introdujo durante la pandemia de coronavirus y que todavía se utiliza para una amplia gama de tareas.

"Comenzamos a usarlo como herramienta de comunicación en línea durante la pandemia de coronavirus y ahora también lo usamos para reuniones en línea".

"Empezamos a utilizarlo para festivales en los que los viajes de negocios estaban prohibidos debido a la pandemia de coronavirus. Todavía lo utilizamos para inspecciones remotas y OJT".

"Pudimos reducir los gastos de viajes de negocios, lo que resultó en importantes ahorros de costos".

BIZMEE

Fuente: grabss Co., Ltd. https://bizmee.net

Descripción general y características del producto

BIZMEE es una herramienta de conferencias web gratuita con funciones como videollamadas, llamadas de audio, chat y pantalla compartida. Una de sus características es la facilidad de iniciar una reunión directamente desde su navegador, sin necesidad de registrarse para obtener una cuenta ni instalar software especial. Sin embargo, se recomienda que el número de participantes en una conferencia web sea de 2 a 4 personas, así que tenga en cuenta que solo puede acomodar a un número pequeño de personas.

Está equipado con funciones básicas de conferencia, como compartir pantalla, pizarra blanca y restricciones de entrada a la sala, y reproduce una sala de conferencias real en línea.

Cómo usarlo gratis

Funciones disponibles con plan gratuito
・Conferencia web (*hasta 6 personas, sin límite de tiempo)
·Chat de texto
·Compartir pantalla
·Pizarron

Qué puedes hacer con el plan pago

Sin plan pago

Reseña y reputación

Recibimos muchos comentarios que valoraban la facilidad de iniciar una reunión.

"Puede iniciar una reunión de inmediato sin tener que registrarse para obtener una cuenta".

“Puedes comunicarte online fácilmente con solo crear una URL”

"Se puede utilizar sin instalar una aplicación y permite que las reuniones se desarrollen rápidamente"

Por lo cual

Fuente: Telenor https://whereby.com

Descripción general y características del producto

Whereby es una herramienta de conferencias web basada en navegador. Cuando compartes la URL de tu sala por correo electrónico o chat, la otra persona puede hacer clic en ella, abrirla en su navegador y conectarse instantáneamente contigo a través de video y audio. Es por eso que es muy utilizado en todo el mundo, ya que no requiere ninguna instalación de software y se puede utilizar fácilmente con un solo clic. Los planes pagos incluyen personalización de salas, grabación de audio, funciones de soporte prioritario y más.

Cómo usarlo gratis

Funciones disponibles con plan gratuito
・Videollamada (*1 a 1, tiempo ilimitado)
・Conferencia web (*Máximo 100 personas, máximo 45 minutos)
・Número de salas de reuniones: 1
·Compartir pantalla
・Fondo virtual
・Cancelación de ruido

Qué puedes hacer con el plan pago

Profesional$6.99/mes
Todas las características del plan gratuito más:
・Conferencia web (*Máximo 100 personas, tiempo ilimitado)
・Número de salas de reuniones: 3
・Grabación ilimitada de reuniones
・Marca personalizada

Business$9.99/mes
Obtenga todas las funciones del plan Pro más las siguientes funciones:
・Conferencia web (*Máximo 200 personas, tiempo ilimitado)
・Número de salas de reuniones: ilimitado
・Sala flexible (sala donde no se requiere el anfitrión de la reunión)
・Personalización de la habitación
・Soporte prioritario

Reseña y reputación

Muchas reseñas elogiaron la facilidad de uso, que no requiere instalación y se puede utilizar en un navegador.

"No se requiere descarga, simplemente comparta la URL y podrá tener una reunión rápida".

"Hay algunas herramientas de conferencias web que no están disponibles según la empresa, pero Whereby se puede usar en un navegador, por lo que es útil cuando tienes problemas".

“Gratis y fácil de usar con pocas funciones complicadas”

conocer a jitsi

Fuente: Jitsi.org https://whereby.com

Descripción general y características del producto

Jitsi Meet es un sistema de conferencias web que se puede instalar y utilizar en su propio servidor o VPS. Aunque está disponible de forma gratuita, tiene las mismas funciones que los sistemas de conferencias web de pago, como chat, grabación de conferencias web, cambios de fondo y funciones de encuesta.

No es necesario registrarse para obtener una cuenta con anticipación y puede realizar fácilmente una conferencia web usando solo un navegador web. Además, incluso con el plan gratuito, no hay restricciones en la cantidad de participantes ni en el tiempo de uso. También está disponible una aplicación para teléfono inteligente dedicada, para que pueda participar en conferencias web utilizando su teléfono inteligente desde cualquier lugar.

Cómo usarlo gratis

Funciones disponibles con plan gratuito
・Usuarios activos: hasta 25 personas
・Conferencia web
·Compartir pantalla
·Chat de texto
·Levanta tu mano
・Función de cuestionario
・Cambio de fondo
・Grabación/grabación de conferencias web

Qué puedes hacer con el plan pago

básico$99/mes
・Usuarios activos: hasta 300 personas

Estándar$499/mes
・Usuarios activos: hasta 1500

Business$999/mes
・Usuarios activos: hasta 3000

Reseña y reputación

Mucha gente elogió el hecho de que era fácil de usar sin tener que registrarse para obtener una cuenta.

"Me gusta que no tengo que crear una identificación".

“Aplicación gratuita y de código abierto”

“Es muy fácil unirse a reuniones”

Skype

Fuente: Microsoft https://www.skype.com/ja/

Descripción general y características del producto

Skype es un servicio de llamadas de audio y vídeo proporcionado por Microsoft que se puede utilizar en Windows, Mac, iOS, Android, etc. Tiene funciones como llamadas de voz/video, pantalla compartida, grabación, traducción y chat, y permite videollamadas grupales de hasta 100 personas. Por esta razón, es muy utilizado para conferencias y presentaciones web. Otra característica atractiva es que tiene una gran cantidad de funciones adicionales, como funciones de grabación y uso compartido de pantalla que le permiten compartir documentos fácilmente y crear actas de reuniones. Además, al utilizar la función de traducción, puedes traducir idiomas de 60 países de todo el mundo en tiempo real, lo que la hace adecuada para la comunicación internacional.

Cómo usarlo gratis

Funciones disponibles con plan gratuito
·charlar
·Llamada de voz
·Videollamada
・Conferencia WEB
・Compartir archivos (*Período de almacenamiento 30 días)

Qué puedes hacer con el plan pago

Plan mensual desde 485 yenes
Además de las funciones del plan gratuito, puede utilizar las siguientes funciones:
・Llamadas ilimitadas a teléfonos fijos (incluidos teléfonos móviles si corresponde) o llamadas por una cantidad fija de minutos

Reseña y reputación

Muchas reseñas decían que era gratis, fácil de usar y que podía ahorrar dinero.

"Al utilizar la función de conferencia web, pudimos reducir el tiempo de viaje y los costos de transporte durante los viajes de negocios".

"Tiene suficientes funciones para introducir conferencias web de forma gratuita".

"Skype es conveniente, reduce costos y aprovecha mejor el tiempo".

Ventajas de las herramientas de conferencia web

Al utilizar herramientas de conferencias web, puede disfrutar de los siguientes beneficios:

Ahorro en gastos de viaje

Al utilizar herramientas de conferencias web, puede realizar reuniones en línea con partes remotas. Esto permite reducciones significativas en los costos de viaje, como los costos de transporte y alojamiento.

Reducir el tiempo de reunión

Al utilizar herramientas de conferencias web, puede eliminar el tiempo de viaje y reducir significativamente el tiempo antes y después de las reuniones. Además, puede establecer de manera flexible las horas de inicio y finalización de la reunión y limitarla solo a los participantes que necesite. Estas medidas no sólo pueden reducir el tiempo de las reuniones, sino también mejorar la calidad de las mismas.

Gestión e intercambio de materiales más sencillos.

Al utilizar herramientas de conferencias web, puede administrar y compartir fácilmente los materiales necesarios para las reuniones. Además, dependiendo de la herramienta, puedes grabar la reunión, lo que facilita comprobar y compartir el contenido de la reunión más adelante.

Descubriendo estilos de trabajo flexibles

Al utilizar herramientas de conferencias web, puede participar en reuniones desde cualquier lugar, incluso en casa o mientras viaja, lo que le permite trabajar de manera flexible sin importar la hora o el lugar. También es posible que las empresas amplíen sus opciones de estilos de trabajo, como trabajar desde casa o teletrabajar.

Toma de decisiones más rápida

Al utilizar herramientas de conferencias web, puede comunicarse en tiempo real incluso si no se encuentra en la misma ubicación. Esto permite una retroalimentación y un intercambio de opiniones fluidos sobre la agenda, y el uso de funciones de votación y encuesta facilita la recopilación de una amplia gama de opiniones. A través de estos medios, se pueden tomar decisiones rápidamente.

Desventajas de las herramientas de conferencias web

Aunque el uso de herramientas de conferencias web tiene muchos beneficios, también existen algunos inconvenientes, como:

Riesgo de problemas de comunicación.

Se requiere un entorno de Internet para utilizar la herramienta de conferencia web, pero si ese entorno es inestable, el audio y el video pueden interrumpirse o la conexión puede desconectarse durante la reunión. Esto puede afectar en gran medida el progreso y el contenido de la reunión, por lo que es importante comprobar el entorno de Internet antes de utilizar una herramienta de conferencia web.

Dificultad para leer expresiones faciales y matices.

Incluso si utiliza herramientas de conferencia web, no puede transmitir completamente información no verbal, como las expresiones faciales y el tono de voz de la otra persona. Es más difícil comprender con precisión las emociones y los matices de la otra persona que cuando se habla cara a cara, por lo que hay que tener cuidado a la hora de elegir las palabras.

Difícil estimular el debate.

Con las herramientas de conferencias web, los participantes de la reunión caben dentro de la pantalla, lo que dificulta tener una idea de la atmósfera y la atmósfera del lugar. Esto corre el riesgo de dificultar que los participantes en la reunión hablen o emitan opiniones unilaterales. Por lo tanto, cuando se utilizan herramientas de conferencia web, es importante que el facilitador de la reunión anime activamente a los participantes a hablar y resumir sus opiniones.

Últimas tendencias y perspectivas futuras para las herramientas de conferencias web

Las herramientas de conferencias web se han mejorado con varias funciones en respuesta a la mayor demanda de teletrabajo y comunicación en línea durante la pandemia de coronavirus.

Además de funciones básicas como compartir pantalla, chat y votación, algunas herramientas incorporan nuevas tecnologías como avatares y MR, lo que permite una experiencia de reunión más realista. También nos estamos centrando en mejorar el número de participantes y la calidad de la distribución para que podamos manejar la difusión de información a gran escala, como seminarios web y eventos en línea.

En el futuro, será aún más conveniente, con funciones como subtítulos y resúmenes automáticos mediante reconocimiento de voz e inteligencia artificial, soporte para el progreso de las reuniones y análisis y visualización de contenido.

Se espera que las herramientas de conferencias web sigan siendo una herramienta esencial para mejorar la comunicación y la eficiencia empresarial.

Comuníquese cómodamente con herramientas gratuitas de conferencias web

En este artículo, proporcionamos una explicación detallada de las herramientas de conferencias web, incluida su descripción general, funciones básicas, puntos a considerar al elegir una herramienta y sus ventajas y desventajas. También presentamos 9 herramientas de conferencias web recomendadas que se pueden utilizar de forma gratuita, así que consúltelas al elegir un producto.

Las herramientas de conferencias web son herramientas esenciales para la comunicación en línea. Para elegir una herramienta adecuada, es importante comprobar las funciones básicas, funciones adicionales útiles, número máximo de conexiones, límites de tiempo, seguridad y otros puntos. Logre una comunicación cómoda mediante el uso de herramientas gratuitas de conferencias web.

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