CARDÁPIO

[Tabela de comparação incluída] Comparação completa de ferramentas recomendadas de webconferência e videochamada que podem ser usadas gratuitamente!

Nos últimos anos, com o aumento do trabalho remoto e dos negócios online, o uso de ferramentas de webconferência tornou-se essencial. Entre elas, recomendamos ferramentas gratuitas de webconferência, pois são baratas e muitas possuem funcionalidade suficiente em comparação com as pagas.

Portanto, neste artigo,Comparamos exaustivamente as ferramentas de webconferência recomendadas que você pode continuar a usar gratuitamente.Explicamos funções básicas, funções úteis, pontos a considerar na escolha, vantagens e desvantagens e fornecemos tabelas comparativas fáceis de entender.

Use este artigo como referência para escolher uma ferramenta gratuita de webconferência que atenda às necessidades da sua empresa e obtenha uma comunicação tranquila.

índice

Tabela de comparação de ferramentas de webconferência gratuitas

As ferramentas a seguir são ferramentas de webconferência que você pode continuar a usar de forma totalmente gratuita.

スクロールできます
Nome do ProdutoPrincipais característicasPreço da versão paga (estimado mensalmente)Plano grátis
Número máximo de conexões
Plano grátis
limite de tempo
Compatível com aplicativoidioma suportado
Bater papo&
Mensageiro
bater papo
conferência web
Horário
gestão de tarefas
gerenciamento de documento
Reserva de equipamento
gestão da assiduidade
No local a partir de 150 ienes

Nuvem
A partir de 300 ienes
4 pessoas60 minutosJaponês (língua)
Inglês
chinês
Bate-papobater papo
chamada de voz
Chamada on-line
partilha de ficheiros
gestão de tarefas
Horário
Business
A partir de 700 ienes

empreendimento
A partir de 1.200 ienes
2 pessoasilimitadoJaponês (língua)
Inglês
chinês
vietnamita
Ampliaçãoconferência web
bater papo
Mail
Notas do calendário
Profissional
A partir de 1.770 ienes

Business
A partir de 2.500 ienes

Business Plus 2.890 ienes~
100 pessoas40 minutosJaponês (língua)
Inglês
chinês
16 idiomas incluindo
Google Meetconferência web
Exibição automática de legendas
quadro branco digital
bate-papo em equipe
calendário compartilhado
cancelamento de ruído
Gravação de webconferência
Business
iniciante
A partir de 680 ienes

Business
Padrão 1.360 ienes ~

Business Plus 2.040 ienes~
100 pessoas60 minutosJaponês (língua)
Inglês
chinês
e 54 idiomas
Equipes da Microsoftbater papo
partilha de ficheiros
conferência web
edição colaborativa
gestão de tarefas
fluxo de trabalho
Business
básico
540 ienes

Business
Padrão 1.360 ienes

Office365 E32
170 ienes
100 pessoas60 minutosJaponês (língua)
Inglês
chinês
Tal
Mais de 30 idiomas
BIZMEEconferência web
texto
bater papo
Compartilhamento de tela
Quadro branco
6 pessoasilimitado✖︎Consulta necessária
Através do qualconferência web
Compartilhamento de tela
fundo virtualcancelamento de ruído
Profissional
A partir de US$ 6,99

Business
A partir de US$ 9,99
100 pessoas45 minutosJaponês (língua)
Inglês
encontro de Jitsiconferência web
Compartilhamento de tela
bater papo
Levantar a mão Mudança de fundo do questionário
Gravação de reunião
básico
A partir de $ 99

Padrão a partir de $ 499

Business
A partir de $ 999
ilimitadoilimitadoJaponês (língua)
Inglês
Chinês etc.
Mais de 50 idiomas
Skypebater papo
chamada de voz
Conferência WEB
plano mensal
A partir de 485 ienes
100 pessoas4 horasJaponês (língua)
Inglês
chinês
Tal
Mais de 30 idiomas

O que é uma ferramenta de webconferência?

Ferramentas de webconferência são ferramentas que permitem compartilhar áudio, vídeo, telas, arquivos, etc. em tempo real pela Internet. Usando ferramentas de webconferência, você pode se comunicar com pessoas em locais remotos como se estivessem no mesmo local, melhorando a eficiência do trabalho, reduzindo custos e reduzindo o impacto ambiental.

Imagem da webconferência do Chat&Messenger

Existem vários tipos de ferramentas de webconferência, desde gratuitas até pagas, e cada uma possui recursos e funções diferentes. Por isso, é importante escolher uma ferramenta que se adeque aos objetivos e necessidades da sua empresa.

Diferenças entre ferramentas de webconferência e sistemas de videoconferência

Ferramentas de webconferência e sistemas de videoconferência são ferramentas usadas para reuniões online, mas cada uma tem suas próprias características.

 Um sistema de videoconferência é um sistema que pode enviar e receber áudio e vídeo de alta qualidade usando equipamentos e linhas dedicadas. As vantagens incluem qualidade de comunicação estável e alta segurança, mas a instalação e a operação exigem altos custos e tecnologia, e há restrições de local e tempo.

Por outro lado, as ferramentas de webconferência são ferramentas que permitem realizar reuniões facilmente em dispositivos como computadores e smartphones pela Internet. Tem a vantagem de ser de baixo custo, fácil de usar e flexível em termos de localização e tempo, mas deve-se levar em consideração a qualidade e a segurança da comunicação.

Funções básicas de ferramentas de webconferência

As ferramentas de webconferência possuem os recursos de que você precisa para se comunicar online. Entre estas, as três funções seguintes são particularmente importantes.

Função de compartilhamento de áudio/vídeo

A função de compartilhamento de áudio/vídeo permite que os participantes ouçam e vejam as vozes e rostos uns dos outros, permitindo a interação em tempo real. Comparado a uma chamada telefônica apenas de áudio, o vídeo tem a vantagem de facilitar a leitura das emoções e nuances da outra pessoa.

Função de compartilhamento de tela

O recurso de compartilhamento de tela permite que você mostre a tela do seu computador para outros participantes. Este recurso é especialmente útil ao fazer apresentações ou demonstrações, onde os participantes podem entender melhor o que você está dizendo olhando para a tela.

Você também pode usar a função de compartilhamento de tela para compartilhar documentos e dados em tempo real.

Função de compartilhamento de arquivos

A função de compartilhamento de arquivos permite que você compartilhe arquivos do seu computador com outros participantes. Este recurso é útil ao distribuir atas de reuniões, relatórios, etc.

O compartilhamento de arquivos permite que os participantes visualizem e editem arquivos sem baixá-los para seus computadores. Também permite que várias pessoas trabalhem no mesmo arquivo ao mesmo tempo.

Recursos úteis para ter em uma ferramenta de webconferência

Além das funções básicas, as ferramentas de webconferência possuem diversas funções úteis. Entre elas, as duas funções seguintes são particularmente recomendadas.

Função de quadro branco

A função de quadro branco permite usar um quadro branco virtual que pode ser compartilhado por todos os participantes de uma webconferência. A funcionalidade do quadro branco permite anotar ideias, desenhar diagramas e gráficos e adicionar comentários. Isso permite que você compartilhe visualmente o conteúdo da reunião e obtenha feedback.

Função de gravação/gravação

A função de gravação é uma função que permite gravar o áudio e o vídeo de uma webconferência. Se você tiver a função de gravação, poderá conferir o conteúdo da reunião posteriormente, compartilhá-lo com quem faltou ou mantê-lo em registro. Além disso, ao analisar os dados registrados, você pode descobrir a eficácia das reuniões e áreas de melhoria.

Pontos a considerar ao escolher uma ferramenta de webconferência

Ao escolher uma ferramenta de webconferência, há seis pontos a serem considerados:

Número máximo de conexões

Muitas ferramentas de webconferência têm um limite no número de pessoas que podem se conectar ao mesmo tempo. Especialmente com ferramentas gratuitas, o número máximo de pessoas que podem se conectar é geralmente entre duas e várias dezenas de pessoas, portanto, tome cuidado. Se o número máximo de conexões simultâneas for baixo, algumas pessoas podem não conseguir participar da reunião, então escolha uma ferramenta de webconferência que tenha um número máximo de conexões adequado dependendo do tamanho da sua empresa.

limite de tempo

Algumas ferramentas limitam a quantidade de tempo que você pode gastar em uma única reunião. Principalmente com ferramentas gratuitas, muitas são limitadas a 40 a 60 minutos, então tome cuidado. Se o limite de tempo for curto, a reunião será interrompida no meio, portanto, verifique o limite de tempo ao escolher uma ferramenta de webconferência.

Qualidade da chamada, como qualidade de imagem, qualidade de som e cancelamento de ruído

A qualidade da chamada, como qualidade de imagem, qualidade de som e cancelamento de ruído, afeta muito a fluidez de uma reunião. A má qualidade da imagem e do som torna difícil ver as expressões faciais e a voz da outra pessoa e, sem uma função de cancelamento de ruído, o ruído ambiente não pode ser removido, dificultando a comunicação.

A qualidade da chamada também é afetada pela velocidade e estabilidade da linha da Internet e pelo desempenho e configurações do equipamento utilizado, portanto, considere esses fatores ao escolher uma ferramenta de webconferência com alta qualidade de chamada.

Recursos adicionais, como compartilhamento e gravação de tela

Além das funções básicas, as ferramentas de webconferência possuem funções adicionais úteis, como compartilhamento e gravação de tela. Ao usar essas funções, você pode comunicar o conteúdo da reunião de forma mais clara e manter registros com facilidade. Os recursos adicionais incluídos variam dependendo do tipo e plano da ferramenta de webconferência, portanto escolha uma ferramenta que tenha a funcionalidade que atenda às necessidades da sua empresa.

Tipo de nuvem ou tipo local?

Existem dois tipos de ferramentas de webconferência: tipo nuvem e tipo local. Um tipo de nuvem é um tipo que armazena dados em um servidor na Internet. Os sistemas baseados em nuvem têm a vantagem de serem de baixo custo e fáceis de usar, mas é preciso ter cuidado com falhas de servidor e acessos não autorizados.

O tipo local é um tipo em que os dados são armazenados em seu próprio servidor. Os sistemas locais têm a vantagem da segurança e um alto grau de liberdade na personalização, mas você mesmo precisará gerenciar e atualizar seus servidores. Escolha o tipo certo de ferramenta de webconferência com base no orçamento da sua empresa, habilidades de TI, requisitos de segurança, etc.

força de segurança

As ferramentas de conferência pela Web são equipadas com recursos de segurança, como criptografia e proteção por senha, que reduzem o risco de vazamento do conteúdo da reunião e de informações pessoais. Você pode verificar a força da segurança verificando os seguintes pontos.

・ Possui funções de senha e criptografia?
・As políticas e termos de proteção de privacidade são claros?
・As atualizações de segurança são realizadas regularmente?

Os recursos de segurança das ferramentas de webconferência variam dependendo do tipo e do plano, por isso é importante escolher uma ferramenta que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa.

Qual ferramenta de webconferência é melhor, gratuita ou paga?

A recomendação de uma ferramenta de webconferência gratuita ou paga depende de sua finalidade e escala. As ferramentas gratuitas de webconferência têm a vantagem de não exigirem taxas iniciais ou mensais, mas por outro lado, muitas vezes apresentam limitações em termos de funcionalidade, segurança, suporte, etc. As ferramentas pagas de webconferência têm a desvantagem de serem caras, mas, por outro lado, geralmente oferecem recursos avançados, segurança robusta e amplo suporte.

É uma boa ideia escolher entre serviços gratuitos e pagos, levando em consideração o tamanho da sua empresa, necessidades, requisitos de segurança, orçamento, etc.

Comparação de 9 ferramentas gratuitas de webconferência recomendadas

Bate-papo e Mensageiro

Fonte: Chat&Messenger Co., Ltd. https://chat-messenger.com

Visão geral e recursos do produto

Chat &Messenger é um groupware que integra funções necessárias, como chat de negócios, conferência na web, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de agenda de uma maneira fácil de usar.

A maior característica é que você pode escolher entre modelos em nuvem, locais e híbridos para se adequar à política de segurança da sua empresa. Em particular, a versão local é amplamente implantada por grandes empresas e agências governamentais que lidam com dados altamente confidenciais. Além disso, as webconferências podem ser utilizadas com alta qualidade de som e imagem, e também são equipadas com funções como gravação de reuniões, funções de pintura, criação de atas e tradução automática multilíngue. É compatível com dispositivos móveis e pode ser usado em Android/iOS, para que você possa conversar e usar conferências na Web enquanto estiver em trânsito.

Como usá-lo gratuitamente

Recursos disponíveis com plano gratuito
・Bate-papo de negócios
・Webconferência, videochamada (*aplicam-se limitações)
・Programação, gerenciamento de tarefas
・Compartilhamento de arquivos, gerenciamento de documentos (*aplicam-se limitações)
・Cooperação móvel

O que você pode fazer com o plano pago

On-premise150 ienes ~/mês
・Bate-papo de negócios
・Webconferência, videochamada
・Programação, gerenciamento de tarefas
・Cooperação móvel
・Reserva de instalações
・Gerenciamento de usuários
·Gestão de atendimento

Cloud300 ienes ~/mês
Funcionalidade local completa disponível

Avaliações e reputação

Foram muitos os comentários que elogiaram a segurança de poder utilizá-lo em ambiente fechado, bem como a clareza do áudio.

“Ele pode ser usado em um ambiente fechado e pode lidar com o risco de vazamento de informações.”

“A voz pode ser ouvida com clareza e sem estresse”

“Webconferência é fácil”

Bate-papo

Fonte: Chatwork Co., Ltd. https://go.chatwork.com/ja/

Visão geral e recursos do produto

Chatwork é uma ferramenta que integra simplesmente as funções necessárias para a comunicação, como chat de negócios, webconferência, gerenciamento de tarefas e compartilhamento de arquivos. Ele roda em um navegador de internet, portanto pode ser usado em diversos ambientes, incluindo computadores e smartphones.

A maior característica do Chatwork é que ele foi projetado para ser simples e fácil de usar por qualquer pessoa em setores não relacionados a TI. Além disso, ele oferece suporte a quatro idiomas: japonês, inglês, taiwanês e vietnamita, para que você possa usar um ambiente comum com membros de outros países.

Como usá-lo gratuitamente

Recursos disponíveis com plano gratuito
・Bate-papo (*Até 40 dias de visualização de mensagens, até 5.000 mensagens)
・Chamada de vídeo, chamada de voz (*apenas 1 a 1)
・Armazenamento de arquivos: 5 GB
・Gerenciamento de tarefas
・Gerenciamento de usuários (*aplicam-se limitações)

O que você pode fazer com o plano pago

BusinessA partir de 700 ienes/mês
Todos os recursos do plano gratuito e abaixo estão disponíveis
・Bate-papo (*Período de visualização de mensagens, número ilimitado de mensagens)
・Chamada de vídeo, chamada de voz (*possibilidade de múltiplas pessoas)
・Armazenamento de arquivos: 10 GB
・Gerenciamento de usuários
・Ocultar anúncios
・Pesquisar mensagens

empreendimentoA partir de 1.200 ienes/mês
Todas as funcionalidades do plano Business estão disponíveis, bem como as seguintes funcionalidades:
・Restrições de envio/recebimento de arquivos
・Exportação de registro de bate-papo
・Restrições externas de SNS
・Função de URL dedicada

Avaliações e reputação

Encontramos muitos comentários que elogiaram o recurso de compartilhamento de tela e a facilidade de usar videochamadas.

“A função de compartilhamento de tela que permite compartilhar materiais e dados de apresentação em tempo real é conveniente”

“Alterne facilmente entre chamadas de voz e vídeo”

“Inicie facilmente videochamadas de bate-papos em grupo”

Ampliação

Fonte: Zoom Co., Ltd. https://zoom.us/?creative=685040556714&keyword

Visão geral e recursos do produto

Zoom é um serviço em nuvem amplamente utilizado em todo o mundo e inclui uma ampla gama de funções, como reuniões, bate-papo em equipe, quadros brancos online e calendários.

Contanto que você esteja conectado à Internet, poderá participar facilmente de uma webconferência a qualquer hora, em qualquer lugar, de qualquer dispositivo, sem necessidade de configurações especiais. Também vem com recursos que atendem às necessidades do usuário, como planos de fundo virtuais e sistema de levantar a mão. O especialmente útil Zoom AI Companion está disponível como um plano pago e possui recursos que podem melhorar a produtividade e a eficiência do trabalho.

Como usá-lo gratuitamente

Recursos disponíveis com plano gratuito
・Reunião (*Máximo 100 pessoas, máximo 40 minutos)
·Quadro branco
・Bate-papo em equipe
·E-mail
·calendário
·Notas

O que você pode fazer com o plano pago

Profissional21.250 ienes/ano/usuário
Todos os recursos do plano gratuito e abaixo estão disponíveis
・Reunião (*máximo 30 horas)
・Gravação de reunião (*5GB)
・Legendas automáticas
・Companhia IA
・Aplicativos recomendados gratuitos por 1 ano

Business29.990 ienes/ano/usuário
Todos os recursos do plano Pro estão disponíveis, bem como os seguintes recursos:
・Reunião (*Máximo 300 pessoas)
・Logon único
・Domínio gerenciado
・Marca da empresa
·Agendador

negócios mais34.380 ienes/ano/usuário
Todas as funcionalidades do plano Business estão disponíveis, bem como as seguintes funcionalidades:
・Gravação de reunião (*10GB)
·telefone
・Reserva de espaço de trabalho

empreendimento*Entre em contato conosco para saber o preço
Todos os recursos do plano Business Plus, além dos seguintes recursos, estão disponíveis:
・Gravação de reuniões (*armazenamento ilimitado)
・Legendas de tradução automática
・zoom chave gerenciada pelo cliente
·sala de conferencia
・Seminário on-line

Avaliações e reputação

Muitas pessoas comentaram que a função de webconferência é estável, fácil de usar e responde a uma variedade de necessidades.

“Está totalmente equipado com funções que atendem às necessidades do usuário, como função de levantar a mão e fundos virtuais.”

“Pode ser usado de forma estável mesmo em reuniões com um grande número de pessoas”

“A função de interpretação é fácil de entender e usar”

Google Meet

Fonte: Google https://workspace.google.com/intl/ja/products/meet/

Visão geral e recursos do produto

O Google Meet é uma ferramenta de comunicação online com recursos como chamadas de vídeo e voz, bate-papo e compartilhamento de tela.

Possui recursos de alta segurança, criptografia completa e medidas de prevenção de fraudes, e a privacidade dos dados é garantida. Além disso, qualquer pessoa com uma conta do Google pode participar facilmente de uma reunião, e a integração com o Google Agenda e o Gmail permite um gerenciamento tranquilo de agendas e convites de reuniões. Também vem com recursos que melhoram a eficiência e o conforto das reuniões, como cancelamento de ruído, legendas automáticas e planos de fundo virtuais.

Como usá-lo gratuitamente

Recursos disponíveis com plano gratuito
・Videochamada (*1 a 1, sem limite de tempo)
・Webconferência (*Máximo de 100 pessoas, máximo de 60 minutos)
・Exibição automática de legendas

O que você pode fazer com o plano pago

Iniciante de negócios680 ienes/mês (*para contrato de 1 ano)
Todos os recursos do plano gratuito mais:
・Webconferência (*Máximo de 100 pessoas, máximo de 24 horas)
・Quadro branco digital
・Armazenamento em nuvem: 30 GB/usuário
・Endereço de e-mail comercial
・Bate-papo em equipe
・Calendário compartilhado

Padrão Comercial1.360 ienes/mês (*para contrato de 1 ano)
Obtenha todos os recursos do plano Business Starter e mais:
・Webconferência (*Máximo 150 pessoas, máximo 24 horas)
・Cancelamento de ruído
・Gravação de webconferência
・Armazenamento em nuvem: 2 TB/usuário
・Agendar reserva

Negócios Plus 2.040 ienes/mês (*para contrato de 1 ano)
Todos os recursos do plano Business Standard mais:
・Webconferência (*até 500 pessoas, até 24 horas)
・Armazenamento em nuvem: 5 TB/usuário
・Armazenamento de dados, pesquisa de arquivos
・LDAP seguro

plano empresarial*Entre em contato conosco para saber o preço
Obtenha todos os recursos do plano Business Plus e mais:
・Webconferência (*Máximo de 1.000 pessoas, máximo de 24 horas)
・Pode solicitar armazenamento adicional em nuvem
·Prevenção de perda de dados
・Transparência de acesso
·Centro de Segurança

Avaliações e reputação

Muitas análises elogiaram a integração suave com os aplicativos do Google e a simplicidade e facilidade de uso.

“Ao vincular ao Google Agenda, você pode iniciar uma reunião com um clique.”

“Prático para usar no seu navegador sem a necessidade de um aplicativo dedicado”

“A tela da reunião é simples e fácil de usar”

Equipes da Microsoft

Fonte: Microsoft https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software

Visão geral e recursos do produto

Microsoft Teams é uma ferramenta fornecida pela Microsoft que permite conduzir bate-papos de negócios e conferências na web. Funciona com vários aplicativos do Office 365 para fornecer um espaço de trabalho onde as equipes podem se comunicar e colaborar com eficiência.

Além de recursos básicos como bate-papo, chamadas, videoconferência e compartilhamento de arquivos, o Teams também inclui recursos úteis, como tradução multilíngue e planos de fundo virtuais.

Como usá-lo gratuitamente

Recursos disponíveis com plano gratuito
・Bate-papo (*Número máximo de usuários 100)
・Armazenamento de arquivos (*5GB/equipe)
・Conferência WEB (*até 100 pessoas, reunião em grupo até 60 minutos)
·Compartilhamento de tela
・Acesse Word, Excel e PowerPoint

O que você pode fazer com o plano pago

negócios básicos540 ienes/mês
Todos os recursos do plano gratuito mais:
・Bate-papo (*Número máximo de usuários: 300)
・Armazenamento de arquivos (*1 TB)
・Conferência WEB (*Até 300 pessoas, reunião em grupo até 30 horas)
・Gravação de reuniões e transcrição de texto
・Acesso de convidados
・Gerenciamento de usuários

padrão de negócios1.360 ienes/mês
Todos os recursos do Plano Business Basic mais os seguintes recursos estão disponíveis:
・Webinar realizado
・Versão desktop do Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher
・Ferramentas de registro e relatórios de participantes
・Gerenciamento de reservas de clientes

Office365E32.170 ienes/mês
Todos os recursos do plano Business Standard mais:
・Segurança avançada
・Restrições de acesso e dados
・Proteção contra ameaças cibernéticas

Avaliações e reputação

Vimos muitas análises dizendo que ele foi introduzido durante a pandemia do coronavírus e ainda está sendo usado para uma ampla gama de tarefas.

“Começamos a usá-lo como ferramenta de comunicação online durante a pandemia do coronavírus e agora também o usamos para reuniões online.”

"Começamos a usá-lo para festivais onde as viagens de negócios eram proibidas devido à pandemia do coronavírus. Ainda o usamos para inspeções remotas e OJT."

“Conseguimos reduzir despesas com viagens de negócios, resultando em economias de custos significativas.”

BIZMEE

Fonte: grabss Co., Ltd. https://bizmee.net

Visão geral e recursos do produto

BIZMEE é uma ferramenta gratuita de conferência na web com recursos como videochamada, chamada de áudio, bate-papo e compartilhamento de tela. Uma de suas funcionalidades é a facilidade de iniciar uma reunião diretamente do navegador, sem necessidade de cadastro ou instalação de software especial. No entanto, recomenda-se que o número de participantes numa webconferência seja de 2 a 4 pessoas, por isso esteja ciente de que só pode acomodar um pequeno número de pessoas.

É equipado com funções básicas de conferência, como compartilhamento de tela, quadro branco e restrições de entrada na sala, e reproduz uma sala de conferência real online.

Como usá-lo gratuitamente

Recursos disponíveis com plano gratuito
・Webconferência (*até 6 pessoas, sem limite de tempo)
・Bate-papo por texto
·Compartilhamento de tela
·Quadro branco

O que você pode fazer com o plano pago

Nenhum plano pago

Avaliações e reputação

Recebemos muitos comentários que apreciaram a facilidade de iniciar uma reunião.

“Você pode iniciar uma reunião imediatamente, sem precisar se registrar para uma conta.”

“Você pode se comunicar facilmente online apenas criando um URL”

“Pode ser usado sem instalar um aplicativo e permite que as reuniões ocorram rapidamente”

Através do qual

Fonte: Telenor https://whereby.com

Visão geral e recursos do produto

Whereby é uma ferramenta de webconferência baseada em navegador. Quando você compartilha o URL da sua sala por e-mail ou chat, a outra pessoa pode clicar nela, abri-la no navegador e conectar-se instantaneamente com você por meio de vídeo e áudio. É por isso que é amplamente utilizado em todo o mundo, pois não requer instalação de software e pode ser utilizado facilmente com apenas um clique. Os planos pagos incluem personalização de sala, gravação de áudio, recursos de suporte prioritário e muito mais.

Como usá-lo gratuitamente

Recursos disponíveis com plano gratuito
・Videochamada (*1 a 1, tempo ilimitado)
・Webconferência (*Máximo de 100 pessoas, máximo de 45 minutos)
・Número de salas de reunião: 1
·Compartilhamento de tela
・Fundo virtual
・Cancelamento de ruído

O que você pode fazer com o plano pago

ProfissionalUS$ 6,99/mês
Todos os recursos do plano gratuito mais:
・Webconferência (*Máximo 100 pessoas, tempo ilimitado)
・Número de salas de reunião: 3
・Gravação ilimitada de reuniões
・Marca personalizada

BusinessUS$ 9,99/mês
Obtenha todos os recursos do plano Pro, além dos seguintes recursos:
・Webconferência (*Máximo 200 pessoas, tempo ilimitado)
・Número de salas de reunião: Ilimitado
・Sala flexível (sala onde não é necessário o anfitrião da reunião)
・Personalização do quarto
・Suporte prioritário

Avaliações e reputação

Muitos comentários elogiaram a facilidade de uso, que não requer instalação e pode ser usado em um navegador.

“Não é necessário fazer download, basta compartilhar o URL e você poderá ter uma reunião rápida.”

“Existem algumas ferramentas de webconferência que não estão disponíveis dependendo da empresa, mas o Whereby pode ser usado em um navegador, por isso é útil quando você está com problemas.”

“Gratuito e fácil de usar, com poucas funções complicadas”

encontro de Jitsi

Fonte: Jitsi.org https://whereby.com

Visão geral e recursos do produto

Jitsi Meet é um sistema de webconferência que pode ser instalado e usado em seu próprio servidor ou VPS. Embora esteja disponível gratuitamente, possui os mesmos recursos dos sistemas de webconferência pagos, como chat, gravação de webconferência, alterações de plano de fundo e funções de pesquisa.

Não há necessidade de registrar uma conta com antecedência e você pode realizar facilmente uma webconferência usando apenas um navegador da web. Além disso, mesmo com o plano gratuito, não há restrições quanto ao número de participantes ou tempo de uso. Também é fornecido um aplicativo dedicado para smartphone, para que você possa participar de webconferências usando seu smartphone de qualquer lugar.

Como usá-lo gratuitamente

Recursos disponíveis com plano gratuito
・Usuários ativos: até 25 pessoas
・Webconferência
·Compartilhamento de tela
・Bate-papo por texto
·Levante sua mão
・Função de questionário
・Mudança de plano de fundo
・Gravação/gravação de webconferências

O que você pode fazer com o plano pago

básicoUS$ 99/mês
・Usuários ativos: até 300 pessoas

PadrãoUS$ 499/mês
・Usuários ativos: até 1.500

BusinessUS$ 999/mês
・Usuários ativos: até 3.000

Avaliações e reputação

Muitas pessoas elogiaram o fato de ser fácil de usar, sem a necessidade de registrar uma conta.

“Gosto de não precisar criar uma identificação.”

“Aplicativo gratuito e de código aberto”

“Muito fácil de participar de reuniões”

Skype

Fonte: Microsoft https://www.skype.com/ja/

Visão geral e recursos do produto

Skype é um serviço de chamadas de áudio/vídeo fornecido pela Microsoft que pode ser usado em Windows, Mac, iOS, Android, etc. Possui recursos como chamadas de voz/vídeo, compartilhamento de tela, gravação, tradução e chat, e permite videochamadas em grupo de até 100 pessoas. Por esse motivo, é amplamente utilizado para webconferências e apresentações. Outro recurso atraente é que ele possui diversas funções adicionais, como compartilhamento de tela e funções de gravação que permitem compartilhar facilmente documentos e criar atas de reuniões. Além disso, ao utilizar a função de tradução, você pode traduzir idiomas de 60 países ao redor do mundo em tempo real, tornando-o adequado para comunicação internacional.

Como usá-lo gratuitamente

Recursos disponíveis com plano gratuito
·bater papo
·Chamada de voz
·Video chamada
・Conferência WEB
・Compartilhamento de arquivos (*Período de armazenamento de 30 dias)

O que você pode fazer com o plano pago

Plano mensal a partir de 485 ienes
Além dos recursos do plano gratuito, você pode usar os seguintes recursos:
・Chamadas ilimitadas para telefones fixos (incluindo celulares, se aplicável) ou chamadas por um número fixo de minutos

Avaliações e reputação

Muitos comentários disseram que era gratuito, fácil de usar e poderia economizar dinheiro.

“Ao usar a função de webconferência, consegui reduzir o tempo de viagem e os custos de transporte em viagens de negócios.”

“Tem recursos suficientes para introduzir webconferências gratuitamente.”

“O Skype é conveniente, reduz custos e aproveita melhor o tempo.”

Vantagens das ferramentas de webconferência

Ao usar ferramentas de webconferência, você pode aproveitar os seguintes benefícios:

Economia em custos de viagem

Usando ferramentas de webconferência, você pode realizar reuniões online com partes remotas. Isto permite reduções significativas nos custos de viagem, tais como custos de transporte e alojamento.

Reduza o tempo das reuniões

Ao usar ferramentas de webconferência, você pode eliminar o tempo de viagem e reduzir significativamente o tempo antes e depois das reuniões. Além do mais, você pode definir com flexibilidade os horários de início e término da reunião e limitá-la apenas aos participantes necessários. Estas medidas podem não só reduzir o tempo das reuniões, mas também melhorar a qualidade das reuniões.

Gerenciamento e compartilhamento mais fáceis de materiais

Usando ferramentas de webconferência, você pode gerenciar e compartilhar facilmente os materiais necessários para reuniões. Além disso, dependendo da ferramenta, você pode gravar a reunião, facilitando a verificação e o compartilhamento posterior do conteúdo da reunião.

Percebendo estilos de trabalho flexíveis

Usando ferramentas de webconferência, você pode participar de reuniões de qualquer lugar, como em casa ou em trânsito, permitindo trabalhar com flexibilidade, independentemente do horário ou local. Também é possível que as empresas ampliem suas opções de estilo de trabalho, como trabalhar em casa ou teletrabalho.

Tomada de decisão mais rápida

Usando ferramentas de webconferência, você pode se comunicar em tempo real, mesmo se não estiver no mesmo local. Isto permite um feedback tranquilo e a troca de opiniões sobre a agenda, e a utilização de funções de votação e inquérito facilita a recolha de uma vasta gama de opiniões. Através destes meios, as decisões podem ser tomadas rapidamente.

Desvantagens das ferramentas de webconferência

Embora haja muitos benefícios no uso de ferramentas de webconferência, também existem algumas desvantagens, como:

Risco de problemas de comunicação

É necessário um ambiente de Internet para utilizar a ferramenta de webconferência, mas se esse ambiente for instável, o áudio e o vídeo poderão ser interrompidos ou a conexão poderá ser desconectada durante a reunião. Isso pode afetar muito o andamento e o conteúdo da reunião, por isso é importante verificar o ambiente da Internet antes de usar uma ferramenta de webconferência.

Dificuldade em ler expressões faciais e nuances

Mesmo se você usar ferramentas de webconferência, não poderá transmitir totalmente informações não-verbais, como as expressões faciais e o tom de voz da outra pessoa. É mais difícil compreender com precisão as emoções e nuances da outra pessoa do que falar cara a cara, por isso você precisa ter cuidado ao escolher as palavras.

Difícil estimular a discussão

Com as ferramentas de webconferência, os participantes da reunião cabem na tela, tornando difícil ter uma ideia da atmosfera do local. Isto corre o risco de dificultar a fala dos participantes da reunião ou de emitir opiniões unilaterais. Portanto, ao utilizar ferramentas de webconferência, é importante que o facilitador da reunião incentive ativamente os participantes a falar e resumir as suas opiniões.

Últimas tendências e perspectivas futuras para ferramentas de webconferência

As ferramentas de webconferência foram aprimoradas com diversas funções em resposta ao aumento da demanda por teletrabalho e comunicação online durante a pandemia do coronavírus.

Além de funções básicas como compartilhamento de tela, chat e votação, algumas ferramentas incorporam novas tecnologias como avatares e MR, permitindo uma experiência de reunião mais realista. Estamos também nos concentrando em melhorar o número de participantes e a qualidade da distribuição para que possamos lidar com a disseminação de informações em grande escala, como webinars e eventos online.

No futuro, será ainda mais conveniente, com recursos como legendas e resumos automáticos usando reconhecimento de voz e IA, suporte para andamento de reuniões e análise e visualização de conteúdo.

Espera-se que as ferramentas de webconferência continuem a ser uma ferramenta essencial para melhorar a comunicação e a eficiência dos negócios.

Comunique-se confortavelmente com ferramentas gratuitas de webconferência

Neste artigo, fornecemos uma explicação detalhada das ferramentas de webconferência, incluindo sua visão geral, funções básicas, pontos a serem considerados na escolha de uma ferramenta e suas vantagens e desvantagens. Também apresentamos 9 ferramentas de webconferência recomendadas que podem ser usadas gratuitamente, portanto, consulte-as ao escolher um produto.

As ferramentas de webconferência são ferramentas essenciais para comunicação online. Para escolher uma ferramenta adequada, é importante verificar funções básicas, funções adicionais úteis, número máximo de conexões, limites de tempo, segurança e outros pontos. Obtenha uma comunicação confortável usando ferramentas gratuitas de webconferência.

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