Ces dernières années, avec l’augmentation du travail à distance et des affaires en ligne, l’utilisation d’outils de webconférence est devenue incontournable. Parmi ceux-ci, nous recommandons les outils de conférence Web gratuits car ils sont peu coûteux et beaucoup ont des fonctionnalités suffisantes par rapport aux outils payants.
Alors dans cet article,Nous avons soigneusement comparé les outils de conférence Web recommandés que vous pouvez continuer à utiliser gratuitement.Nous expliquons les fonctions de base, les fonctions utiles, les points à prendre en compte lors du choix, les avantages et les inconvénients, et proposons des tableaux comparatifs faciles à comprendre.
Utilisez cet article comme référence pour choisir un outil de conférence Web gratuit qui répond aux besoins de votre entreprise et permet une communication fluide.
Tableau comparatif des outils de conférence Web gratuits
Les outils suivants sont des outils de conférence Web que vous pouvez continuer à utiliser gratuitement.
| nom du produit | Caractéristiques principales | Prix de la version payante (estimé mensuellement) | Forfait gratuit Nombre maximum de connexions | Forfait gratuit limite de temps | Compatible avec les applications | langue prise en charge |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chat& Messager | chat conférence en ligne Calendrier gestion des tâches gestion de documents Réservation de matériel gestion des présences | Sur site à partir de 200 yens Nuage A partir de 300 yens | 4 personnes | 60 minutes | 〇 | Japonais (langue) Anglais Chinois |
| Chatwork | chat appel vocal Appel Web partage de fichiers gestion des tâches Calendrier | Business A partir de 700 yens entreprise À partir de 1 200 yens | 2 personnes | illimité | 〇 | Japonais (langue) Anglais Chinois vietnamien |
| Zoom | conférence en ligne chat CalendrierNotes | Professionnel À partir de 1 770 yens Business À partir de 2 500 yens Business Plus 2 890 yens~ | 100 personnes | 40 minutes | 〇 | Japonais (langue) Anglais Chinois 16 langues dont |
| Google Rencontre | conférence en ligne Affichage automatique des sous-titres tableau blanc numérique discussion en équipe calendrier partagé suppression du bruit Enregistrement de conférence Web | Business entrée À partir de 680 yens Business Standard 1 360 yens~ Business Plus 2 040 yens~ | 100 personnes | 60 minutes | 〇 | Japonais (langue) Anglais Chinois et 54 langues |
| Équipes Microsoft | chat partage de fichiers conférence en ligne édition collaborative gestion des tâches flux de travail | Business basique 540 yens Business Standard 1 360 yens Bureau365E32 170 yens | 100 personnes | 60 minutes | 〇 | Japonais (langue) Anglais Chinois Tel Plus de 30 langues |
| BIZMÉE | conférence en ligne texte chat partage d'écran Tableau blanc | – | 6 personnes | illimité | ✖︎ | Enquête requise |
| Par lequel | conférence en ligne partage d'écran fond virtuelsuppression du bruit | Professionnel À partir de 6,99 $ Business À partir de 9,99 $ | 100 personnes | 45 minutes | 〇 | Japonais (langue) Anglais |
| rencontre jitsi | conférence en ligne partage d'écran chat Changement de fond du questionnaire lever la main Enregistrement de la réunion | basique À partir de 99$ Standard à partir de 499 $ Business À partir de 999$ | illimité | illimité | 〇 | Japonais (langue) Anglais Chinois, etc. Plus de 50 langues |
| Skype | chat appel vocal Conférence WEB | plan mensuel À partir de 485 yens | 100 personnes | 4 heures | 〇 | Japonais (langue) Anglais Chinois Tel Plus de 30 langues |
Qu'est-ce qu'un outil de webconférence ?
Les outils de conférence Web sont des outils qui permettent de partager de l'audio, de la vidéo, des écrans, des fichiers, etc. en temps réel sur Internet. À l'aide des outils de conférence Web, vous pouvez communiquer avec des personnes situées dans des sites distants comme si vous étiez au même endroit, améliorant ainsi l'efficacité du travail, réduisant les coûts et l'impact environnemental.
Il existe différents types d'outils de conférence Web, allant du gratuit au payant, et chacun a des caractéristiques et des fonctions différentes. Il est donc important de choisir un outil qui correspond aux objectifs et aux besoins de votre entreprise.
Différences entre les outils de conférence Web et les systèmes de vidéoconférence
Les outils de conférence Web et les systèmes de vidéoconférence sont tous deux des outils utilisés pour les réunions en ligne, mais chacun a ses propres caractéristiques.
Un système de vidéoconférence est un système capable d'envoyer et de recevoir de l'audio et de la vidéo de haute qualité à l'aide d'un équipement et de lignes dédiés. Les avantages incluent une qualité de communication stable et une sécurité élevée, mais l'installation et le fonctionnement nécessitent des coûts et une technologie élevés, et il existe des restrictions de lieu et de temps.
D'autre part, les outils de conférence Web sont des outils qui vous permettent d'organiser facilement des réunions sur des appareils tels que des ordinateurs et des smartphones via Internet. Il présente l’avantage d’être peu coûteux, facile à utiliser et flexible en termes de lieu et de temps, mais il faut tenir compte de la qualité et de la sécurité des communications.
Fonctions de base des outils de conférence Web
Les outils de conférence Web disposent des fonctionnalités dont vous avez besoin pour communiquer en ligne. Parmi celles-ci, les trois fonctions suivantes sont particulièrement importantes.
Fonction de partage audio/vidéo
La fonction de partage audio/vidéo permet aux participants d'entendre et de voir les voix et les visages de chacun, permettant une interaction en temps réel. Par rapport à un appel téléphonique uniquement audio, la vidéo a l’avantage de faciliter la lecture des émotions et des nuances de l’autre.
Fonction de partage d'écran
La fonction de partage d'écran vous permet de montrer l'écran de votre ordinateur aux autres participants. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de présentations ou de démonstrations, où les participants peuvent mieux comprendre ce que vous dites en regardant l'écran.
Vous pouvez également utiliser la fonction de partage d'écran pour partager des documents et des données en temps réel.
Fonction de partage de fichiers
La fonction de partage de fichiers vous permet de partager des fichiers sur votre ordinateur avec d'autres participants. Cette fonctionnalité est utile lors de la distribution de procès-verbaux de réunion, de rapports, etc.
Le partage de fichiers permet aux participants de visualiser et de modifier des fichiers sans les télécharger sur leur ordinateur. Cela permet également à plusieurs personnes de travailler sur le même fichier en même temps.
Fonctionnalités utiles à avoir dans un outil de conférence Web
En plus des fonctions de base, les outils de conférence Web disposent de plusieurs fonctions utiles. Parmi elles, les deux fonctions suivantes sont particulièrement recommandées.
Fonction tableau blanc
La fonction tableau blanc vous permet d'utiliser un tableau blanc virtuel qui peut être partagé par tous les participants à une conférence Web. La fonctionnalité de tableau blanc vous permet d'écrire des idées, de dessiner des diagrammes et des graphiques et d'ajouter des commentaires. Cela vous permet de partager visuellement le contenu de la réunion et d'obtenir des commentaires.
Fonction d'enregistrement/enregistrement
La fonction d'enregistrement est une fonction qui vous permet d'enregistrer l'audio et la vidéo d'une conférence Web. Si vous disposez de la fonction d'enregistrement, vous pouvez vérifier le contenu de la réunion plus tard, le partager avec ceux qui étaient absents ou le conserver comme enregistrement. De plus, en analysant les données enregistrées, vous pouvez découvrir l'efficacité des réunions et les domaines à améliorer.
Points à considérer lors du choix d’un outil de conférence Web
Lors du choix d’un outil de conférence Web, il y a six points à garder à l’esprit :
Nombre maximum de connexions
De nombreux outils de conférence Web limitent le nombre de personnes pouvant se connecter en même temps. Surtout avec les outils gratuits, la limite supérieure du nombre d’utilisateurs pouvant être connectés se situe souvent entre deux et plusieurs dizaines de personnes, alors soyez prudent. Si le nombre maximum de connexions simultanées est faible, certaines personnes risquent de ne pas pouvoir participer à la réunion. Choisissez donc un outil de conférence Web disposant d'un nombre maximum de connexions approprié en fonction de la taille de votre entreprise.
limite de temps
Certains outils limitent le temps que vous pouvez consacrer à une seule réunion. Surtout avec les outils gratuits, il y en a beaucoup qui sont limités à 40 à 60 minutes, alors soyez prudent. Si le délai est court, la réunion sera interrompue en cours de route, alors assurez-vous de vérifier le délai lors du choix d'un outil de conférence Web.
Qualité des appels telle que la qualité de l'image, la qualité du son et la suppression du bruit
La qualité des appels, telle que la qualité de l’image, la qualité du son et la suppression du bruit, affecte grandement le bon déroulement d’une réunion. Une mauvaise qualité d'image et de son rend difficile la perception des expressions faciales et de la voix de l'autre personne, et sans fonction de suppression du bruit, le bruit environnant ne peut pas être supprimé, ce qui entrave la communication.
La qualité des appels est également affectée par la vitesse et la stabilité de la ligne Internet, ainsi que par les performances et les paramètres de l'équipement utilisé. Tenez donc compte de ces facteurs lors du choix d'un outil de conférence Web offrant une qualité d'appel élevée.
Fonctionnalités supplémentaires telles que le partage d'écran et l'enregistrement
En plus des fonctions de base, les outils de conférence Web disposent de fonctions supplémentaires utiles telles que le partage d'écran et l'enregistrement. En utilisant ces fonctions, vous pouvez communiquer plus clairement le contenu de la réunion et conserver facilement des enregistrements. Les fonctionnalités supplémentaires incluses varient en fonction du type et du plan de l'outil de conférence Web, alors choisissez un outil doté des fonctionnalités qui répondent aux besoins de votre entreprise.
Type cloud ou type sur site ?
Il existe deux types d'outils de conférence Web : le type cloud et le type sur site. Un type de cloud est un type qui stocke des données sur un serveur sur Internet. Les systèmes basés sur le cloud ont l'avantage d'être peu coûteux et faciles à utiliser, mais vous devez faire attention aux pannes de serveur et aux accès non autorisés.
Le type sur site est un type dans lequel les données sont stockées sur votre propre serveur. Les systèmes sur site présentent l’avantage de la sécurité et d’un haut degré de liberté de personnalisation, mais vous devrez gérer et mettre à jour vos serveurs vous-même. Choisissez le bon type d'outil de conférence Web en fonction du budget de votre entreprise, de ses compétences informatiques, des exigences de sécurité, etc.
force de sécurité
Les outils de conférence Web sont équipés de fonctionnalités de sécurité telles que le cryptage et la protection par mot de passe, qui réduisent le risque de fuite du contenu des réunions et des informations personnelles. Vous pouvez vérifier le niveau de sécurité en vérifiant les points suivants.
Les fonctionnalités de sécurité des outils de conférence Web varient en fonction du type et du forfait. Il est donc important de choisir un outil qui répond aux exigences de sécurité de votre entreprise.
Quel outil de conférence Web est le meilleur, gratuit ou payant ?
La recommandation d'un outil de conférence Web gratuit ou payant dépend de votre objectif et de votre échelle. Les outils de webconférence gratuits ont l’avantage de ne pas nécessiter de frais initiaux ou mensuels, mais en revanche, ils présentent souvent des limites en termes de fonctionnalités, de sécurité, de support, etc. Les outils de conférence Web payants ont l’inconvénient d’être chers, mais d’un autre côté, ils offrent souvent des fonctionnalités avancées, une sécurité renforcée et un support étendu.
C'est une bonne idée de choisir entre des services gratuits et payants, en tenant compte de la taille de votre entreprise, de ses besoins, de ses exigences de sécurité, de son budget, etc.
Comparaison de 9 outils de conférence Web gratuits recommandés
Chat et messagerie
Présentation du produit et fonctionnalités
Chat & Messenger est un logiciel de groupe qui intègre les fonctions nécessaires telles que le chat professionnel, les conférences Web, le partage de fichiers et la gestion des horaires d'une manière facile à utiliser.
La principale caractéristique est que vous pouvez choisir entre des modèles cloud, sur site et hybrides en fonction de la politique de sécurité de votre entreprise. En particulier, la version sur site est largement déployée par les grandes entreprises et les agences gouvernementales qui gèrent des données hautement sensibles. De plus, les conférences Web peuvent être utilisées avec une qualité de son et d'image élevée et sont également équipées de fonctions telles que l'enregistrement de réunions, des fonctions de peinture, la création de procès-verbaux et la traduction automatique multilingue. Il est compatible avec les appareils mobiles et peut être utilisé sur Android/iOS, vous pouvez donc discuter et utiliser la conférence Web lors de vos déplacements.
Comment l'utiliser gratuitement
Ce que vous pouvez faire avec le forfait payant
Avis et réputation
De nombreux commentaires ont loué la sécurité de pouvoir l'utiliser dans un environnement fermé et la clarté de l'audio.
"Il peut être utilisé dans un environnement fermé et peut faire face au risque de fuite d'informations."
« La voix peut être entendue clairement et sans stress »
« La conférence Web est simple »
Chatwork
Présentation du produit et fonctionnalités
Chatwork est un outil qui intègre simplement les fonctions nécessaires à la communication, telles que le chat professionnel, la conférence Web, la gestion des tâches et le partage de fichiers. Il fonctionne sur un navigateur Internet et peut donc être utilisé dans divers environnements, notamment les ordinateurs et les smartphones.
La plus grande caractéristique de Chatwork est qu'il est conçu pour être simple et facile à utiliser pour quiconque dans des secteurs non informatiques. De plus, il prend en charge quatre langues : japonais, anglais, taïwanais et vietnamien, afin que vous puissiez utiliser un environnement commun avec des membres originaires de pays étrangers.
Comment l'utiliser gratuitement
Ce que vous pouvez faire avec le forfait payant
Avis et réputation
Nous avons trouvé de nombreuses critiques faisant l’éloge de la fonction de partage d’écran et de la facilité d’utilisation des appels vidéo.
"La fonction de partage d'écran qui vous permet de partager des supports de présentation et des données en temps réel est pratique"
« Basculez facilement entre les appels vocaux et vidéo »
"Lancez facilement des appels vidéo à partir de discussions de groupe"
Zoom
Présentation du produit et fonctionnalités
Zoom est un service cloud largement utilisé dans le monde entier et comprend un large éventail de fonctions telles que des réunions, des discussions en équipe, des tableaux blancs en ligne et des calendriers.
Tant que vous êtes connecté à Internet, vous pouvez facilement participer à une conférence Web à tout moment, n'importe où, depuis n'importe quel appareil, et aucun paramètre spécial n'est requis. Il regorge également de fonctionnalités qui répondent aux besoins des utilisateurs, telles que des arrière-plans virtuels et un système de levée de main. Le Zoom AI Companion, particulièrement utile, est disponible sous forme de forfait payant et possède des fonctionnalités qui peuvent améliorer la productivité et l'efficacité du travail.
Comment l'utiliser gratuitement
Ce que vous pouvez faire avec le forfait payant
Avis et réputation
De nombreuses personnes ont indiqué que la fonction de conférence Web est stable, facile à utiliser et répond à une variété de besoins.
"Il est entièrement équipé de fonctions qui répondent aux besoins des utilisateurs, telles que la fonction lever la main et les arrière-plans virtuels."
"Peut être utilisé de manière stable même lors de réunions avec un grand nombre de personnes"
« La fonction d’interprétation est facile à comprendre et à utiliser »
Google Rencontre
Présentation du produit et fonctionnalités
Google Meet est un outil de communication en ligne doté de fonctionnalités telles que les appels vidéo et vocaux, le chat et le partage d'écran.
Il dispose de fonctionnalités de sécurité élevées, de mesures de cryptage et de prévention de la fraude approfondies, et la confidentialité des données est garantie. De plus, toute personne possédant un compte Google peut facilement rejoindre une réunion, et l'intégration avec Google Agenda et Gmail permet une gestion fluide des plannings de réunions et des invitations. Il regorge également de fonctionnalités qui améliorent l’efficacité et le confort des réunions, telles que la suppression du bruit, les sous-titres automatiques et les arrière-plans virtuels.
Comment l'utiliser gratuitement
Ce que vous pouvez faire avec le forfait payant
Avis et réputation
De nombreuses critiques ont loué l'intégration fluide avec les applications Google ainsi que la simplicité et la facilité d'utilisation.
"En vous connectant à Google Agenda, vous pouvez démarrer une réunion en un seul clic."
"Pratique à utiliser sur votre navigateur sans avoir besoin d'une application dédiée"
« L’écran de réunion est simple et facile à utiliser »
Équipes Microsoft
Présentation du produit et fonctionnalités
Microsoft Teams est un outil fourni par Microsoft qui vous permet de mener des discussions professionnelles et des conférences Web. Il fonctionne avec diverses applications Office 365 pour fournir un espace de travail où les équipes peuvent communiquer et collaborer efficacement.
En plus des fonctionnalités de base telles que le chat, les appels, la vidéoconférence et le partage de fichiers, Teams inclut également des fonctionnalités utiles telles que la traduction multilingue et les arrière-plans virtuels.
Comment l'utiliser gratuitement
Ce que vous pouvez faire avec le forfait payant
Avis et réputation
Nous avons vu de nombreuses critiques indiquant qu’il a été introduit pendant la pandémie de coronavirus et qu’il est toujours utilisé pour un large éventail de tâches.
« Nous avons commencé à l’utiliser comme outil de communication en ligne pendant la pandémie de coronavirus, et maintenant nous l’utilisons également pour des réunions en ligne. »
"Nous avons commencé à l'utiliser pour des festivals où les voyages d'affaires étaient interdits en raison de la pandémie de coronavirus. Nous l'utilisons toujours pour les inspections à distance et l'OJT."
« Nous avons pu réduire les dépenses liées aux déplacements professionnels, ce qui a permis de réaliser d'importantes économies. »
BIZMÉE
Présentation du produit et fonctionnalités
BIZMEE est un outil de conférence Web gratuit doté de fonctionnalités telles que les appels vidéo, les appels audio, le chat et le partage d'écran. L'une de ses fonctionnalités est la facilité de démarrer une réunion directement depuis votre navigateur, sans avoir besoin de créer un compte ou d'installer un logiciel spécial. Cependant, il est recommandé que le nombre de participants à une webconférence soit de 2 à 4 personnes, sachez donc qu'elle ne peut accueillir qu'un petit nombre de personnes.
Il est équipé de fonctions de conférence de base telles que le partage d'écran, le tableau blanc et les restrictions d'entrée dans la salle, et reproduit une véritable salle de conférence en ligne.
Comment l'utiliser gratuitement
Ce que vous pouvez faire avec le forfait payant
Avis et réputation
Nous avons reçu de nombreux commentaires appréciant la facilité de démarrer une réunion.
"Vous pouvez démarrer une réunion immédiatement sans avoir à créer un compte."
« Vous pouvez facilement communiquer en ligne en créant simplement une URL »
"Peut être utilisé sans installer d'application et permet de dérouler les réunions rapidement"
Par lequel
Présentation du produit et fonctionnalités
Whereby est un outil de conférence Web basé sur un navigateur. Lorsque vous partagez l'URL de votre salle par e-mail ou par chat, l'autre personne peut cliquer dessus, l'ouvrir dans son navigateur et se connecter instantanément avec vous via vidéo et audio. C’est pourquoi il est largement utilisé dans le monde entier, car il ne nécessite aucune installation de logiciel et peut être utilisé facilement en un seul clic. Les forfaits payants incluent la personnalisation de la salle, l'enregistrement audio, les fonctionnalités d'assistance prioritaire, etc.
Comment l'utiliser gratuitement
Ce que vous pouvez faire avec le forfait payant
Avis et réputation
De nombreux avis ont loué la simplicité d'utilisation, qui ne nécessite aucune installation et peut être utilisé dans un navigateur.
"Aucun téléchargement requis, partagez simplement l'URL et vous pourrez avoir une réunion rapide."
"Certains outils de conférence Web ne sont pas disponibles selon les entreprises, mais Whereby peut être utilisé dans un navigateur, ce qui est donc utile lorsque vous êtes en difficulté."
« Gratuit et facile à utiliser avec peu de fonctions compliquées »
rencontre jitsi
Présentation du produit et fonctionnalités
Jitsi Meet est un système de conférence Web qui peut être installé et utilisé sur votre propre serveur ou VPS. Bien qu'il soit disponible gratuitement, il possède les mêmes fonctionnalités que les systèmes de conférence Web payants, telles que le chat, l'enregistrement de conférences Web, les modifications en arrière-plan et les fonctions d'enquête.
Il n'est pas nécessaire de créer un compte à l'avance et vous pouvez facilement organiser une conférence Web en utilisant simplement un navigateur Web. De plus, même avec le forfait gratuit, il n'y a aucune restriction sur le nombre de participants ou la durée d'utilisation. Une application dédiée pour smartphone est également fournie, afin que vous puissiez participer à des conférences Web en utilisant votre smartphone depuis n'importe où.
Comment l'utiliser gratuitement
Ce que vous pouvez faire avec le forfait payant
Avis et réputation
De nombreuses personnes ont loué le fait qu’il était facile à utiliser sans avoir à créer un compte.
"J'aime le fait de ne pas avoir à créer de pièce d'identité."
« Application gratuite et open source »
« Très facile de rejoindre des réunions »
Skype
Présentation du produit et fonctionnalités
Skype est un service d'appel audio/vidéo fourni par Microsoft qui peut être utilisé sur Windows, Mac, iOS, Android, etc. Il dispose de fonctionnalités telles que les appels vocaux/vidéo, le partage d'écran, l'enregistrement, la traduction et le chat, et permet des appels vidéo de groupe pouvant accueillir jusqu'à 100 personnes. Pour cette raison, il est largement utilisé pour les conférences et présentations Web. Une autre caractéristique intéressante est qu'il dispose d'une multitude de fonctions supplémentaires, telles que des fonctions de partage d'écran et d'enregistrement qui vous permettent de partager facilement des documents et de créer des procès-verbaux de réunion. De plus, en utilisant la fonction de traduction, vous pouvez traduire en temps réel des langues de 60 pays à travers le monde, ce qui le rend adapté à la communication internationale.
Comment l'utiliser gratuitement
Ce que vous pouvez faire avec le forfait payant
Avis et réputation
De nombreuses critiques ont indiqué qu’il était gratuit, facile à utiliser et qu’il permettait d’économiser de l’argent.
« En utilisant la fonction de conférence Web, nous avons pu réduire le temps de déplacement et les coûts de transport lors de voyages d'affaires. »
"Il possède suffisamment de fonctionnalités pour introduire la conférence Web gratuitement."
« Skype est pratique, réduit les coûts et permet une meilleure utilisation du temps. »
Avantages des outils de conférence Web
En utilisant des outils de conférence Web, vous pouvez bénéficier des avantages suivants :
Économies sur les frais de déplacement
À l'aide d'outils de conférence Web, vous pouvez organiser des réunions en ligne avec des personnes distantes. Cela permet des réductions significatives des frais de déplacement tels que les frais de transport et d’hébergement.
Réduisez le temps de réunion
En utilisant des outils de conférence Web, vous pouvez éliminer le temps de déplacement et réduire considérablement le temps passé avant et après les réunions. De plus, vous pouvez définir de manière flexible les heures de début et de fin de la réunion et la limiter aux seuls participants dont vous avez besoin. Ces mesures peuvent non seulement réduire la durée des réunions, mais également améliorer la qualité des réunions.
Gestion et partage facilités du matériel
À l’aide des outils de conférence Web, vous pouvez facilement gérer et partager les documents nécessaires aux réunions. De plus, selon l'outil, vous pouvez enregistrer la réunion, ce qui facilite la vérification et le partage ultérieur du contenu de la réunion.
Réaliser des styles de travail flexibles
Grâce aux outils de conférence Web, vous pouvez participer à des réunions où que vous soyez, y compris à la maison ou en déplacement, ce qui vous permet de travailler de manière flexible, quels que soient l'heure ou le lieu. Il est également possible pour les entreprises d’élargir leurs options de style de travail, comme le travail à domicile ou le télétravail.
Prise de décision plus rapide
Grâce aux outils de conférence Web, vous pouvez communiquer en temps réel même si vous n'êtes pas au même endroit. Cela permet un retour d'information et un échange d'opinions fluides sur l'ordre du jour, et l'utilisation des fonctions de vote et d'enquête facilite la collecte d'un large éventail d'opinions. Grâce à ces moyens, des décisions peuvent être prises rapidement.
Inconvénients des outils de conférence Web
Bien que l’utilisation des outils de conférence Web présente de nombreux avantages, elle présente également certains inconvénients, tels que :
Risque de problèmes de communication
Un environnement Internet est requis pour utiliser l'outil de conférence Web, mais si cet environnement est instable, l'audio et la vidéo peuvent être interrompus ou la connexion peut être déconnectée pendant la réunion. Cela peut grandement affecter le déroulement et le contenu de la réunion. Il est donc important de vérifier l'environnement Internet avant d'utiliser un outil de conférence Web.
Difficulté à lire les expressions faciales et les nuances
Même si vous utilisez des outils de conférence Web, vous ne pouvez pas transmettre pleinement les informations non verbales telles que les expressions faciales et le ton de la voix de l'autre personne. Il est plus difficile de comprendre avec précision les émotions et les nuances de l'autre personne que lorsque l'on parle face à face, vous devez donc être prudent lorsque vous choisissez vos mots.
Difficile de stimuler la discussion
Avec les outils de conférence Web, les participants à la réunion s'intègrent dans l'écran, ce qui rend difficile la perception de l'atmosphère et de l'ambiance du lieu. Cela risque de rendre difficile la prise de parole des participants à la réunion ou de rendre leur opinion unilatérale. Par conséquent, lorsqu’il utilise des outils de conférence Web, il est important que l’animateur de la réunion encourage activement les participants à s’exprimer et à résumer leurs opinions.
Dernières tendances et perspectives d'avenir pour les outils de conférence Web
Les outils de conférence Web ont été enrichis de diverses fonctions en réponse à la demande croissante de télétravail et de communication en ligne pendant la pandémie de coronavirus.
En plus des fonctions de base telles que le partage d'écran, le chat et le vote, certains outils intègrent de nouvelles technologies telles que les avatars et MR, permettant une expérience de réunion plus réaliste. Nous nous concentrons également sur l'amélioration du nombre de participants et de la qualité de la distribution afin de pouvoir gérer la diffusion d'informations à grande échelle, comme les webinaires et les événements en ligne.
À l’avenir, cela deviendra encore plus pratique, avec des fonctionnalités telles que les sous-titres et résumés automatiques utilisant la reconnaissance vocale et l’IA, la prise en charge de la progression des réunions, ainsi que l’analyse et la visualisation du contenu.
Les outils de conférence Web devraient continuer à être un outil essentiel pour améliorer la communication et l’efficacité des entreprises.
Communiquez confortablement avec des outils de conférence Web gratuits
Dans cet article, nous avons fourni une explication détaillée des outils de conférence Web, y compris leur présentation, leurs fonctions de base, les points à prendre en compte lors du choix d'un outil, ainsi que leurs avantages et inconvénients. Nous présentons également 9 outils de conférence Web recommandés qui peuvent être utilisés gratuitement, veuillez donc vous y référer lors du choix d'un produit.
Les outils de conférence Web sont des outils essentiels pour la communication en ligne. Pour choisir un outil approprié, il est important de vérifier les fonctions de base, les fonctions supplémentaires utiles, le nombre maximum de connexions, les délais, la sécurité et d'autres points. Établissez une communication confortable en utilisant des outils de conférence Web gratuits.