Dans un environnement commercial de plus en plus numérique, une communication efficace et sécurisée est essentielle pour accroître la productivité et la compétitivité. Les systèmes de conférence Web sur site jouent un rôle important pour les entreprises qui apprécient une sécurité et une confidentialité accrues des données.
Les principaux avantages des systèmes sur site sont :Opérer dans nos propres centres de données réduit le risque de fuite d’informations et nous permet de nous adapter aux normes réglementaires strictes et aux exigences de sécurité uniques.Il offre également des avantages significatifs en termes de personnalisation et de rentabilité.
Ce guide fournit une explication détaillée du processus de sélection, de mise en œuvre et d'exploitation de la conférence Web sur site, fournissant des informations essentielles et des conseils pratiques lors de l'examen de la mise en œuvre.
Bases de la conférence Web sur site
Qu'est-ce qu'une webconférence ?
La conférence Web est un système qui permet à des participants situés à différents endroits de communiquer en temps réel sur Internet. Le système permet la transmission vidéo et audio, permettant aux participants de voir les visages des autres sur l'écran et de converser. La conférence Web vous permet de communiquer de manière efficace et économique, éliminant le besoin de distance géographique et de déplacements.
Les principales caractéristiques des conférences Web sont la commodité et l’accessibilité. Vous n'avez besoin d'aucun équipement spécial ni d'équipement coûteux ; vous pouvez facilement participer depuis votre ordinateur ou votre smartphone tant que vous disposez d'une connexion Internet. Il est également utilisé à des fins très diverses, notamment des réunions d'affaires, des séminaires éducatifs et des appels entre particuliers.
Différence entre sur site et dans le cloud
Le système sur site est un système dans lequel une entreprise exploite ses propres serveurs et logiciels.Dans cette méthode, le système d'information est conservé au sein du réseau de l'entreprise et l'accès de l'extérieur est restreint. Cela permet aux entreprises de maintenir un contrôle et une sécurité complets sur leurs systèmes.
en revanche,Les services cloud font référence à la forme sous laquelle les services informatiques nécessaires sont utilisés via Internet.. Les entreprises ne possèdent ni le matériel ni les logiciels ; elles utilisent les ressources fournies par les prestataires de services. Cette méthode offre flexibilité et économies de coûts, réduisant ainsi la charge d’investissement et de maintenance sur l’infrastructure physique.
Le site sur site offre sécurité et personnalisation, tandis que le cloud offre évolutivité et facilité d'utilisation. Il est important de comprendre ces différences afin que les entreprises puissent faire le meilleur choix en fonction de leurs besoins.
Avantages du sur site
Étant donné que les systèmes sur site sont construits en interne, le système est flexible et facile à personnaliser, et il est facile à intégrer à vos propres systèmes. De plus, comme le système fonctionne au sein du réseau propre de l'entreprise, il présente l'avantage d'être hautement sécurisé.
Récemment, la demande de produits de conférence Web de type cloud a augmenté, mais il existe un problème au niveau du personnel où même les informations confidentielles et les informations personnelles qui ne sont pas divulguées à des tiers sont facilement relayées vers le cloud et partagées à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. Il y a des défis qui se présentent. Il existe de nombreux besoins pour organiser des conférences Web sur site dans un environnement réservé à l'entreprise, compte tenu des fuites d'informations personnelles, des problèmes de délits d'initiés, de conformité, d'espionnage industriel et des risques inattendus.
Inconvénients du sur site
De manière générale, les inconvénients du sur site sont les suivants :
- Le coût initial de mise en œuvre est élevé
- Compétences informatiques (infrastructure, web, serveur DB, etc.) requises
- Lors d’un accès depuis l’extérieur de l’entreprise en raison d’une connexion à la base ou d’un télétravail, etc. VPN Nécessite une infrastructure dédiée telle que
- Vous devez gérer les échecs par vous-même
Récemment, le ministère de l'Intérieur et des Communications a recommandé la conférence Web, adaptée au télétravail, dans le cadre de la réforme du style de travail. En outre, à mesure que la commodité d'utilisation des appareils mobiles s'est améliorée, le besoin en matière de cloud computing a augmenté et il existe très peu de produits de conférence Web sur site compatibles avec le télétravail et les appareils mobiles.
Stratégie d'intégration pour les conférences Web sur site
Même dans le monde d'aujourd'hui où le cloud computing est largement utilisé, de nombreuses entreprises exploitent encore leurs systèmes commerciaux de base sur site pour des raisons de sécurité et de flexibilité de personnalisation. Le choix d'une solution sur site est particulièrement important lorsque des informations sensibles ou des réglementations spécifiques à un secteur sont impliquées.
Dans ce contexte, l'intégration de conférences Web sur site est très efficace du point de vue de la cohérence et de la sécurité des données.
Réaliser une liaison de données rapide et sécurisée
Une liaison API rapide et sécurisée peut être réalisée entre le système de conférence Web sur site et les systèmes existants (systèmes métier de base, etc.) en utilisant le réseau interne de l'intranet. Par exemple, cela inclut la synchronisation des informations utilisateur et le traitement de l'authentification via la liaison Active Directory, qui seront décrits plus loin.
Cela permet un partage rapide des informations et prend en charge la prise de décision en temps réel. De plus, la gestion unifiée des données peut améliorer la cohérence des informations, contribuant ainsi grandement à la rationalisation des processus métiers.
Sécurité renforcée
La gestion des données sur site joue un rôle essentiel dans la protection des informations précieuses d'une entreprise contre les menaces externes. La sécurité des données est également une priorité absolue en matière d'intégration.En particulier, lorsque vous enregistrez des vidéos de conférences Web, si vous choisissez le cloud, vous devez faire attention au fait que les fichiers vidéo peuvent être enregistrés sur le serveur du fournisseur de services cloud.
Les opérations sur site renforcent la sécurité et protègent contre les fuites de données et les accès non autorisés grâce à des pare-feu, une technologie de chiffrement et une gestion stricte des privilèges d'accès.
Possibilités de personnalisation flexibles
Les conférences Web sur site permettent un degré de personnalisation plus élevé que les solutions basées sur le cloud. Les entreprises peuvent le personnaliser pour répondre à leurs besoins spécifiques et créer des flux commerciaux efficaces. Cela contribue directement à accroître la productivité des employés et produit des résultats qui améliorent la performance globale de l'organisation.
En tant que telle, l'intégration des conférences Web sur site est un élément clé pour conduire la transformation numérique d'une entreprise et accroître sa compétitivité grâce à la cohérence des données, une sécurité renforcée et des possibilités de personnalisation flexibles. En fournissant des outils de communication efficaces et sécurisés, les entreprises seront en mesure de gérer leurs opérations commerciales de manière plus fluide et plus efficace.
[Tableau de comparaison] Principaux produits de conférence Web et état de compatibilité sur site
Le tableau comparatif suivant répertorie les principaux produits de conférence Web par ordre de prise en charge sur site (réseau fermé) et par prix.
| nom du produit | On-premise correspondance | Version sur site Prix annuel (estimation) |
|---|---|---|
| Chat et messagerie | ◯ | Coût initial : 20 000 yens 20 utilisateurs : à partir de 72 000 yens |
| Voix fraîche | ◯ | Coût initial : 330 000 yens ~ Nombre de connexions simultanées : 10 appareils : à partir de 1 056 000 yens |
| Vivre de | ◯ | Logiciel serveur : 1 100 000 yens Licence du logiciel client : 78 000 yens (hors taxes) / 1 licence Annuel : Logiciel serveur + licence total 20% |
| V-CUBE | ◯ | Enquête requise |
| Porte de boucle | ◯ | Enquête requise |
| Chatwork | ✖ | – |
| Zoom | ✖ | – |
| Google Rencontre | ✖ | – |
| Équipes Microsoft | ✖ | – |
| Skype | ✖ | – |
On-premiseComment choisir un produit de conférence Web
En particulier, lors du choix d'un système de conférence Web sur site, il est important de prendre en compte les points suivants.
1. Critères d'évaluation pour la sélection du système
Lorsque vous choisissez un produit de conférence Web sur site, évaluez de manière exhaustive ses fonctionnalités, sa compatibilité avec les smartphones, ses performances, sa sécurité, son coût, son système de support et la facilité d'utilisation de l'interface utilisateur.
Il est particulièrement important de confirmer qu'il dispose des fonctions nécessaires (enregistrement de réunion, partage d'écran, chat, création de minutes, fonctions de peinture d'écran, etc.).
2. Journaux de contrôle d’accès et d’audit
Du point de vue de la sécurité, vérifiez si les fonctions de contrôle d'accès des utilisateurs et l'enregistrement du journal d'audit sont possibles. Les journaux d'audit vous permettent de suivre les enregistrements d'accès et de fonctionnement du système, vous permettant de prendre des mesures immédiates en cas d'activité suspecte ou de violations de sécurité. Cela peut aider à réduire les risques de sécurité, alors assurez-vous que votre produit de conférence Web dispose de ces fonctionnalités.
3. Liaison Active Directory
Vérifiez si l'authentification par mot de passe du système d'exploitation et l'authentification unique (SSO) sont possibles en vous connectant à Active Directory. Cela simplifie la gestion des utilisateurs et augmente la convivialité tout en augmentant la sécurité. Veuillez vérifier à l'avance dans quelle mesure la liaison Active Directory est possible avec le produit de conférence Web que vous envisagez.
Ce qui suit est une référence pour la liaison Active Directory réalisée par Chat&Messenger.
4. Méthode de sauvegarde des données
Pour maintenir la stabilité du système, il est essentiel de mettre en place des sauvegardes régulières des données. Assurez-vous que votre produit de conférence Web dispose d'une bonne stratégie de sauvegarde intégrée pour garantir une récupération rapide des données en cas de sinistre ou de panne du système.
5. Compatible avec la redondance et l'équilibrage de charge
Pour augmenter la fiabilité du système, déterminez si une configuration de serveur redondante est possible. Cela garantit que même en cas de panne d'un serveur, un autre serveur peut le remplacer et empêcher l'interruption du service. Une configuration redondante est requise lorsque le nombre d'utilisateurs atteint plusieurs milliers. Veuillez donc vérifier si le produit de conférence Web que vous envisagez peut prendre en charge cette fonctionnalité.
L'image ci-dessous montre comment Chat&Messenger prend en charge la redondance et l'équilibrage de charge.
6. Personnalisation et extensions
Un autre facteur important est de savoir si le système peut être personnalisé et étendu pour répondre aux besoins spécifiques d'une entreprise. Il est souhaitable de choisir un système capable de répondre de manière flexible à la croissance et aux changements futurs de l'entreprise.
Lors de la sélection d'un produit de conférence Web sur site, il est important de prendre en compte ces facteurs de manière globale et de choisir le produit qui correspond le mieux aux besoins actuels et futurs de votre entreprise. Choisir le bon système peut rendre votre entreprise plus efficace et plus sécurisée.
Présentation des produits recommandés lors d'une conférence Web sur site
Chat&Messenger estChat d'affaires ,,conférence en ligne,,partage de fichiers,,Calendrier,,Réservation de salle de conférenceGroupware intégrant des outils périphériques tels queCompatible à la fois sur site et dans le cloud.
Étant donné que toutes les données peuvent être gérées au sein de l'organisation, il est possible de gérer des environnements avec des réglementations de connexion Internet (réseaux fermés) et des données hautement confidentielles (cela a été mis en œuvre dans de nombreuses organisations qui gèrent des données qui ne peuvent pas être stockées sur le cloud.
Même sur site, Chat&Messenger est facile à installer, optimisé pour gérer plus de 5 000 utilisateurs et ne nécessite aucune compétence informatique.En termes de prix, il est également nettement moins cher que les cloud d'autres entreprises, et les inconvénients généraux du cloud sur site ne s'appliquent pas.
La version sur site de Chat&Messenger est un forfait payant, maisNous offrons une fonctionnalité élevée et un prix extrêmement bas par rapport à d'autres sociétés.