introduction
Dans l’environnement commercial actuel, l’augmentation de la productivité est devenue la clé du succès. Cet article se concentre sur les services informatiques qui améliorent considérablement la productivité des entreprises et explique comment ils transforment notre façon de travailler.
Les bases de l'efficacité grâce aux services informatiques
Quel est le service informatique qui augmente la productivité ?
Les services informatiques qui augmentent la productivité sont des technologies qui rendent le travail quotidien plus efficace et améliorent la productivité. Ceux-ci incluent des outils d'automatisation, des outils de gestion de tâches, des plateformes de collaboration, des systèmes CRM (gestion de la relation client), des logiciels ERP (planification des ressources d'entreprise), etc.
Par exemple, les outils de gestion des tâches aident à organiser et à prioriser le travail des individus et des équipes. Les plateformes de collaboration facilitent la communication entre les membres de l'équipe et les aident à travailler ensemble en douceur, même dans des environnements de travail distants. Les systèmes CRM centralisent les données clients et renforcent les relations clients. Le logiciel ERP intègre et rationalise les différents processus commerciaux d'une entreprise, notamment la finance, les ressources humaines et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Critères de sélection des services informatiques pour améliorer la productivité
Lors de la sélection de services informatiques pour améliorer la productivité, il est important de prendre en compte les critères suivants :
- Fonctionnalité: Le service informatique fournit-il les fonctionnalités requises ? Est-il adapté à des processus et à des besoins commerciaux spécifiques ?
- facilité d'utilisation: L'interface utilisateur est-elle intuitive ? Est-il facile à utiliser pour les employés ?
- coût: Le coût total de possession (prix d'achat, coût d'installation, coût de maintenance) est-il conforme à votre budget ?
- Sécurité: La sécurité et la confidentialité des données sont-elles correctement protégées ?
- Intégrité: Est-il compatible avec les systèmes et services informatiques existants ?
- Évolutivité: Peut-il être étendu à mesure que l’entreprise se développe ?
Exemples spécifiques d’amélioration de la productivité
Exemples de services informatiques qui réalisent l'automatisation des activités
Les outils d'automatisation d'entreprise permettent de gagner du temps et de réduire les erreurs en automatisant les tâches répétitives. Par exemple, un logiciel de comptabilité automatise le traitement des factures, la gestion des dépenses et améliore considérablement l’efficacité comptable.
Exemples d’efficacité de la communication
Les outils de communication rationalisent la communication au sein et à l’extérieur de votre équipe, rendant ainsi l’avancement du projet plus fluide. Par exemple, les outils de vidéoconférence et les applications de chat facilitent la communication entre les membres d'une équipe distante et permettent la collaboration malgré les contraintes de temps et de lieu.
Exemples d'utilisation d'outils d'analyse de données
Les outils d'analyse de données exploitent le Big Data pour soutenir la prise de décision. Ces outils analysent les données clients, les tendances du marché, les données opérationnelles internes, etc. pour aider à développer des stratégies commerciales et à optimiser les opérations.
Présentation des outils recommandés
Notion
Notion est une application de prise de notes multifonctionnelle et flexible. Il dispose d'un large éventail de fonctions telles que la création de documents, la gestion de bases de données, la gestion de tâches et la gestion de calendrier. L'interface opérationnelle se compose de cinq éléments principaux : texte, blocs, pages, bases de données et espaces de travail. Ces éléments permettent une organisation de l’information facile à utiliser et flexible.
Notion est fondamentalement gratuit pour un usage personnel, mais si vous avez besoin de plus de fonctionnalités ou d'espace de stockage, vous devrez passer à un forfait payant. Vous pouvez l'essayer gratuitement et voir s'il vous convient, afin que vous puissiez commencer à l'utiliser librement.
AUTORO
AUTORO est une RPA basée sur le cloud qui peut automatiser rapidement les tâches sur votre ordinateur sans code.
Il est livré en standard avec un grand nombre de fonctions de liaison API, vous pouvez donc facilement le lier aux outils que vous utilisez et automatiser en douceur les opérations du bureau et des applications. Il dispose également d'une interface utilisateur facile à comprendre, et même si vous n'avez aucune connaissance en programmation, vous pouvez configurer l'automatisation avec de simples opérations de glisser-déposer.
Lors de la mise en œuvre de la RPA, vous pourriez être préoccupé par le système d'assistance, mais AUTORO dispose d'un riche système d'assistance par chat dans lequel vous pouvez n'hésitez pas à poser toutes vos questions, et ils répondront rapidement à toutes vos questions ou problèmes. Nous proposons également un essai gratuit, ce serait donc une bonne idée d'essayer d'abord l'outil.
Ping vocal
Ping vocal est un service qui augmente l'engagement et la productivité des équipes dans un bureau virtuel et permet une traduction vocale en temps réel, une transcription et un résumé des procès-verbaux de réunion par l'IA avec une grande précision.
Les fonctionnalités clés incluent « Interprétation des réunions d'affaires », « Traduction audio de séminaire » et « Bureau virtuel/gestion de la productivité » et prend également en charge l'intégration avec des outils tels que Zoom, Teams et Google Meet.
Il dispose d'une fonction de traduction utilisant une IA de reconnaissance vocale haute performance prenant en charge 41 langues, et différents forfaits sont disponibles, des forfaits gratuits aux forfaits d'entreprise.
Litchi Redmine
Litchi Redmine est un outil de gestion de projet puissant, intuitif et facile à utiliser.
Les fonctionnalités incluent des diagrammes de Gantt, la visualisation et la gestion des heures de travail, des rapports qui peuvent être utilisés pour visualiser et signaler les QCD, EVM, CCPM, le backlog Kanban, etc.
Grâce à ses riches fonctionnalités, il prend en charge un large éventail de tâches, de la gestion des tâches d'équipe à la gestion de projets à grande échelle, et a été utilisé par plus de 7 000 entreprises. Quatre plans tarifaires sont disponibles pour répondre à différents scénarios d'utilisation, et vous pouvez également utiliser le site de démonstration ou un essai gratuit de 30 jours avant d'utiliser réellement le service.
Chef de section Recrutement
Chef de section Recrutement est un outil commercial de recrutement basé sur le cloud, spécialisé pour les petites et moyennes entreprises et les entreprises locales.
Vous pouvez créer un site Web de recrutement très efficace en seulement 2 minutes et tout gérer de manière centralisée, depuis l'attraction des candidats jusqu'au processus de sélection. Le site de recrutement créé peut être automatiquement lié et publié en une seule fois sur jusqu'à six sites de moteurs de recherche d'emploi en un seul clic, ce qui permet d'attirer les demandeurs d'emploi dans tout le pays et d'améliorer l'attraction des clients. Un seul responsable du recrutement peut gérer toutes les tâches liées aux activités de recrutement, de la création d'un site de recrutement à la liaison avec les moteurs de recherche d'emploi, la gestion des candidats et l'assistance aux entretiens.
Un essai gratuit est également disponible, donc si vous craignez de recruter ou d'attirer des candidats, essayez-le d'abord.
Ce pourrait être une bonne idée d’essayer le rôle d’un responsable du recrutement.
Trello
Trello est une application Web utilisée pour la gestion de projet et la gestion des tâches. Cet outil est basé sur la méthode Kanban et permet aux utilisateurs de gérer visuellement les projets et les tâches.
Trello propose des fonctionnalités de base gratuitement, tandis que les forfaits payants offrent des fonctionnalités et des options plus avancées pour les grandes équipes. Le plan gratuit vous permet de créer un nombre illimité de cartes, de listes et de tableaux, et les utilisateurs peuvent profiter pleinement des fonctionnalités de base de gestion de projet.
Les forfaits payants incluent « Trello Gold », « Business Class » et « Enterprise ». Ces forfaits offrent des fonctionnalités plus avancées et une plus grande flexibilité. Par exemple, Trello Gold augmente les limites de taille des pièces jointes et permet des options de personnalisation telles que des arrière-plans et des autocollants personnalisés.
Toscale
Toscale est un service d'assistance en ligne exploité par Colors Co., Ltd.
Tuscal propose des services aux PDG célibataires et aux petites et moyennes entreprises à un prix raisonnable de 10 heures par mois et 2 750 yens par heure, taxes comprises. Une caractéristique unique est que le temps de fonctionnement inutilisé au cours d'un mois peut être reporté au mois suivant.
Nous pouvons gérer un large éventail de tâches et sommes bons dans tout, du travail de bureau aux ressources humaines/affaires générales, en passant par la comptabilité, la production Web et l'exploitation des réseaux sociaux. Un directeur à temps plein sera votre interlocuteur lors de votre demande et une équipe d'assistants dotés de compétences spécialisées se chargera du travail proprement dit.