Num ambiente empresarial cada vez mais digital, a comunicação eficiente e segura é fundamental para aumentar a produtividade e a competitividade. Os sistemas de webconferência locais desempenham um papel importante para empresas que valorizam maior segurança e privacidade de dados.
As principais vantagens dos sistemas locais são:Operar em nossos próprios data centers reduz o risco de vazamento de informações e nos permite nos adaptar a padrões regulatórios rígidos e requisitos de segurança exclusivos.Também oferece benefícios significativos em termos de personalização e eficiência de custos.
Este guia fornece uma explicação detalhada do processo de seleção, implementação e operação de webconferência no local, fornecendo informações essenciais e conselhos práticos ao considerar a implementação.
Noções básicas de webconferência local
O que é uma webconferência?
A webconferência é um sistema que permite que participantes em diferentes locais se comuniquem em tempo real pela Internet. O sistema permite a transmissão de vídeo e áudio, permitindo que os participantes vejam os rostos uns dos outros na tela e conversem. A webconferência permite que você se comunique de maneira eficiente e econômica, eliminando a necessidade de distância geográfica e viagens.
As principais características da webconferência são conveniência e acessibilidade. Você não precisa de nenhum equipamento especial ou caro; você pode participar facilmente do seu computador ou smartphone, desde que tenha uma conexão com a internet. Também é usado para uma ampla variedade de finalidades, incluindo reuniões de negócios, seminários educacionais e ligações entre indivíduos.
Diferença entre local e nuvem
On-premises é um sistema no qual uma empresa opera seus próprios servidores e software.Neste método, o sistema de informação é mantido dentro da rede da empresa e o acesso externo é restrito. Isso permite que as empresas mantenham total controle e segurança sobre seus sistemas.
em contraste,Os serviços em nuvem referem-se à forma como os serviços de TI necessários são usados através da Internet.. As empresas não possuem hardware ou software; elas usam recursos fornecidos por provedores de serviços. Este método proporciona flexibilidade e economia de custos, reduzindo a carga de investimento e manutenção da infraestrutura física.
O local oferece segurança e personalização, enquanto a nuvem oferece escalabilidade e facilidade de operação. É importante compreender essas diferenças para que as empresas possam fazer a melhor escolha de acordo com suas necessidades.
Vantagens do local
Como os sistemas locais são construídos internamente, o sistema é flexível e fácil de personalizar, além de ser fácil de integrar com seus próprios sistemas. Além disso, por operar na rede própria da empresa, o sistema tem a vantagem de ser altamente seguro.
Recentemente, a procura por produtos de conferência web do tipo nuvem está a aumentar, mas há um problema ao nível do pessoal onde mesmo informações confidenciais e informações pessoais que não são divulgadas a terceiros são facilmente retransmitidas para a nuvem e partilhadas dentro e fora da empresa. Existem desafios que surgem. Há muitas necessidades de operar conferências pela Web no local, em um ambiente exclusivo da empresa, considerando vazamentos de informações pessoais, questões de uso de informações privilegiadas, conformidade, espionagem industrial e riscos inesperados.
Desvantagens do local
De modo geral, as desvantagens do local são as seguintes:
- O custo inicial de implementação é alto
- Habilidades de TI (infraestrutura, web, servidor de banco de dados, etc.) necessárias
- Ao acessar de fora da empresa por conexão de base ou teletrabalho, etc. VPN Requer infraestrutura dedicada, como
- Você precisa lidar com as falhas sozinho
Recentemente, o Ministério da Administração Interna e das Comunicações tem recomendado a realização de webconferências, que são adequadas para o teletrabalho, como parte da reforma do estilo de trabalho. Além disso, à medida que a conveniência de usar dispositivos móveis melhorou, a necessidade de computação em nuvem aumentou e há muito poucos produtos de conferência pela Web no local que sejam compatíveis com teletrabalho e dispositivos móveis.
Estratégia de integração para webconferência local
Mesmo no mundo de hoje, onde a computação em nuvem é amplamente utilizada, muitas empresas ainda operam seus principais sistemas de negócios no local por razões de segurança e flexibilidade de personalização. A escolha do local é especialmente importante quando informações confidenciais ou regulamentações específicas do setor estão envolvidas.
Dado esse contexto, a integração de webconferência local é altamente eficiente do ponto de vista da consistência e segurança dos dados.
Realizando ligação de dados segura e de alta velocidade
A ligação de API segura e de alta velocidade pode ser alcançada entre o sistema de conferência web local e os sistemas existentes (sistemas de negócios principais, etc.) usando a rede interna dentro da intranet. Por exemplo, isso inclui a sincronização de informações do usuário e o processamento de autenticação por meio da ligação ao Active Directory, que será descrita posteriormente.
Isso permite o compartilhamento rápido de informações e apoia a tomada de decisões em tempo real. Além disso, a gestão unificada de dados pode melhorar a consistência das informações, contribuindo sobremaneira para agilizar os processos de negócio.
Segurança melhorada
O gerenciamento de dados local desempenha um papel fundamental na proteção de informações valiosas de uma empresa contra ameaças externas. A segurança dos dados também é uma prioridade quando se trata de integração.Em particular, ao salvar vídeos de webconferências, se você escolher a nuvem, deverá ter cuidado para que os arquivos de vídeo possam ser salvos no servidor do provedor de serviços em nuvem.
As operações locais fortalecem a segurança e protegem contra vazamentos de dados e acesso não autorizado por meio de firewalls, tecnologia de criptografia e gerenciamento rigoroso de privilégios de acesso.
Possibilidades flexíveis de personalização
A webconferência local permite um maior grau de personalização do que as soluções baseadas em nuvem. As empresas podem personalizá-lo para atender às suas necessidades específicas e criar fluxos de negócios eficientes. Isso contribui diretamente para o aumento da produtividade dos funcionários e produz resultados que melhoram o desempenho geral da organização.
Como tal, a integração de webconferência no local é um elemento-chave para impulsionar a transformação digital de uma empresa e aumentar a sua competitividade através da consistência de dados, maior segurança e possibilidades flexíveis de personalização. Ao fornecer ferramentas de comunicação eficientes e seguras, as empresas serão capazes de realizar operações comerciais mais tranquilas e eficazes.
[Tabela de comparação] Principais produtos de webconferência e status de compatibilidade local
A tabela de comparação a seguir lista os principais produtos de webconferência na ordem de suporte local (rede fechada) e preço.
| Nome do Produto | On-premise correspondência | Versão local Preço anual (estimativa) |
|---|---|---|
| Bate-papo e Mensageiro | ◯ | Custo inicial: 20.000 ienes 20 usuários: a partir de 72.000 ienes |
| Voz fresca | ◯ | Custo inicial: 330.000 ienes ~ Número de conexões simultâneas: 10 dispositivos: a partir de 1.056.000 ienes |
| Ao vivo | ◯ | Software de servidor: 1.100.000 ienes Licença de software cliente: 78.000 ienes (sem impostos) / 1 licença Anual: software de servidor + licença total 20% |
| V-CUBO | ◯ | Consulta necessária |
| LoopGate | ◯ | Consulta necessária |
| Bate-papo | ✖ | – |
| Ampliação | ✖ | – |
| Google Meet | ✖ | – |
| Equipes da Microsoft | ✖ | – |
| Skype | ✖ | – |
On-premiseComo escolher um produto de webconferência
Em particular, ao escolher um sistema de webconferência local, é importante considerar os seguintes pontos.
1. Critérios de avaliação para seleção do sistema
Ao escolher um produto de webconferência local, avalie de forma abrangente sua funcionalidade, compatibilidade com smartphones, desempenho, segurança, custo, sistema de suporte e facilidade de uso da interface do usuário.
É especialmente importante confirmar se possui as funções necessárias (gravação de reuniões, compartilhamento de tela, chat, criação de minutos, funções de pintura de tela, etc.).
2. Controle de acesso e registros de auditoria
Do ponto de vista da segurança, verifique se as funções de controle de acesso do usuário e o registro do log de auditoria são possíveis. Os registros de auditoria permitem rastrear registros de acesso e operação do sistema, permitindo que você tome medidas imediatas em caso de atividades suspeitas ou violações de segurança. Isso pode ajudar a reduzir os riscos de segurança, portanto, certifique-se de que seu produto de webconferência tenha esses recursos.
3. Vinculação do Active Directory
Verifique se a autenticação de senha do sistema operacional e o logon único (SSO) são possíveis vinculando-se ao Active Directory. Isso simplifica o gerenciamento de usuários e aumenta a usabilidade, ao mesmo tempo que aumenta a segurança. Investigue com antecedência até que nível a vinculação do Active Directory é possível com o produto de webconferência que você está considerando.
A seguir está uma referência para a vinculação do Active Directory obtida pelo Chat&Messenger.
4. Método de backup de dados
Para manter a estabilidade do sistema, é essencial ter backups regulares dos dados. Certifique-se de que seu produto de webconferência tenha uma boa estratégia de backup integrada para garantir rápida recuperação de dados em caso de desastre ou falha do sistema.
5. Compatível com redundância e balanceamento de carga
Para aumentar a confiabilidade do sistema, considere se uma configuração de servidor redundante é possível. Isso garante que, mesmo que um servidor falhe, outro servidor possa atuar como substituto e evitar a interrupção do serviço. A configuração redundante é necessária quando o número de usuários aumenta para vários milhares, portanto, verifique se o produto de webconferência que você está considerando pode suportar isso.
A imagem abaixo mostra como o Chat&Messenger suporta redundância e balanceamento de carga.
6. Personalização e extensões
Outro fator importante é se o sistema pode ser customizado e ampliado para atender às necessidades específicas da empresa. É desejável escolher um sistema que possa responder com flexibilidade ao crescimento e às mudanças futuras do negócio.
Ao selecionar um produto de webconferência local, é importante considerar esses fatores de forma holística e escolher o produto que melhor atenda às necessidades atuais e futuras da sua empresa. Escolher o sistema certo pode tornar seu negócio mais eficiente e seguro.
Apresentando produtos recomendados em webconferências locais
Bate-papo e Messenger éChat de negócios ,,conferência web,,partilha de ficheiros,,Horário,,Reserva de sala de conferênciaGroupware que integra ferramentas periféricas comoCompatível com local e nuvem.
Como todos os dados podem ser gerenciados dentro da organização, é possível gerenciar ambientes com regulamentações de conexão à Internet (redes fechadas) e dados altamente confidenciais (foi implementado em muitas organizações que lidam com dados que não podem ser armazenados na nuvem.
Mesmo no local, o Chat&Messenger é fácil de instalar, otimizado para lidar com mais de 5.000 usuários e não requer conhecimentos de TI.Em termos de preço, também é esmagadoramente mais barato do que as nuvens de outras empresas, e as desvantagens gerais das nuvens locais não se aplicam.
A versão local do Chat&Messenger é um plano pago, masOferecemos alta funcionalidade e um preço extremamente baixo em comparação com outras empresas.