Gerenciamento e compartilhamento de agenda
entre usuários do grupo Ver programação pública,,Reserva de horárioEu posso.
A função de gerenciamento de agenda do Chat&Messenger aproveita a natureza em tempo real dos mensageiros instantâneos, permitindo verificar o tempo livre, agendar reservas e receber notificações imediatamente.
Além disso, o groupware baseado na web tem uma função que notifica você por e-mail quando um agendamento se aproxima, mas é completamente inútil se você não verificar seu e-mail.
O recurso de notificação de alarme do Chat&Messenger irá abrir um balão exatamente no horário especificado.
Ao fazer uma reserva para uma reunião, etc., é muito eficaz definir um alarme com cerca de 30 minutos de antecedência para que ele apareça para todos.
Cronograma de publicação
Como visualizar a programação pública
Antes de fazer uma reserva de horário para outros membros, é uma boa ideia verificar o tempo livre deles através da função de visualização pública da programação.
Para usar a função “Exibir programação pública”, selecione um usuário do Messenger e selecione “Exibir programação pública” no menu de contexto do botão direito.
Você também pode pesquisar vagas para associados na sala de chat e fazer reservas com eficiência.
Como definir um cronograma de publicação
Nas configurações públicas da tela de cadastro de agendamento,Liberar ou Apenas data e hora publicadas Se você selecionar , ela se tornará uma programação pública e poderá ser visualizada por outros usuários.
Você pode escolher entre três opções de configurações públicas:
- Liberar...Exibir todas as programações para outros usuários.
- Apenas data e hora publicadas...Exibir a data e hora da programação para o outro usuário. A linha de assunto será "Agendado".
- privado...A programação não será divulgada aos associados.
Agendar registro de reserva
Processo de registro de reserva
Encontre o horário livre do associado para o qual deseja fazer a reserva e cadastre sua reserva na tela de cadastro de agendamento.
O outro usuário será notificado da reserva via messenger e será oficialmente registrado quando o outro usuário selecionar ``Participar''.
As programações compartilhadas por várias pessoas serão exibidas em rosa claro no calendário.
Para fazer uma reserva de horário rapidamente
Para fazer uma reserva de horário rapidamente, a função "Reserva de horário" pode ser executada no menu de contexto do botão direito após selecionar o seguinte destino.
- Usuário(s) na lista de usuários do Messenger
- grupo de mensageiros
- sala de bate-papo
Verificando o status da reserva de agendamento
Você pode verificar o status da reserva do agendamento na visualização pop-up do agendamento.
Não notificar mensagens ao alterar ou excluir uma programação compartilhada
Se você não deseja ser notificado sobre mensagens ao alterar ou excluir a programação compartilhada, marque "Não me notificar sobre mensagens".
Se marcada, as notificações não serão enviadas via Messenger e apenas a programação será atualizada.
