Num ambiente de negócios cada vez mais digital, a comunicação eficiente e segura é fundamental para aumentar a produtividade e a competitividade. Os sistemas de chat empresarial locais desempenham um papel importante para empresas que valorizam maior segurança e privacidade de dados.
As principais vantagens dos sistemas locais são:Operar em nossos próprios data centers reduz o risco de vazamento de informações e nos permite nos adaptar a padrões regulatórios rígidos e requisitos de segurança exclusivos.Também oferece benefícios significativos em termos de personalização e eficiência de custos.
Este guia fornece uma explicação detalhada do processo de seleção, implementação e operação do chat de negócios local, fornecendo informações essenciais e conselhos práticos ao considerar a implementação.
Noções básicas de chat comercial local
O que é bate-papo de negócios?
Business Chat é uma ferramenta de chat projetada para agilizar a comunicação no local de trabalho.
Os principais benefícios incluem comunicação mais rápida do que e-mail ou telefonemas tradicionais, compartilhamento mais fácil de informações dentro das equipes, tempo reduzido de reuniões e transferência eficiente de arquivos. Consulte o artigo abaixo para obter detalhes.
Diferença entre on-premises (on-premise) e nuvem
On-premises é um sistema no qual uma empresa opera seus próprios servidores e software.Neste método, o sistema de informação é mantido dentro da rede da empresa e o acesso externo é restrito. Isso permite que as empresas mantenham total controle e segurança sobre seus sistemas.
em contraste,Os serviços em nuvem referem-se à forma como os serviços de TI necessários são usados através da Internet.. As empresas não possuem hardware ou software; elas usam recursos fornecidos por provedores de serviços. Este método proporciona flexibilidade e economia de custos, reduzindo a carga de investimento e manutenção da infraestrutura física.
O local oferece segurança e personalização, enquanto a nuvem oferece escalabilidade e facilidade de operação. É importante compreender essas diferenças para que as empresas possam fazer a melhor escolha de acordo com suas necessidades.
Vantagens do local
Como os sistemas locais são construídos internamente, o sistema é flexível e fácil de personalizar, além de ser fácil de integrar com seus próprios sistemas. Além disso, por operar na rede própria da empresa, o sistema tem a vantagem de ser altamente seguro.
Recente Chat de negócios A procura por produtos do tipo nuvem está a crescer, mas existem problemas ao nível do pessoal, onde mesmo informações confidenciais e pessoais que não são divulgadas a terceiros são facilmente carregadas na nuvem e partilhadas interna e externamente. Há muitas necessidades para operar o chat de negócios localmente, em um ambiente exclusivo da empresa, considerando vazamentos de informações pessoais, questões de uso de informações privilegiadas, conformidade, espionagem industrial e riscos inesperados.
Desvantagens do local
De modo geral, as desvantagens do local são as seguintes:
- O custo inicial de implementação é alto
- Habilidades de TI (infraestrutura, servidores web/banco de dados, etc.) necessárias
- Ao conectar-se a bases ou teletrabalho VPN Requer infraestrutura dedicada, como
- Você precisa lidar com as falhas sozinho
Recentemente, o Ministério da Administração Interna e Comunicações tem recomendado o chat de negócios, adequado ao teletrabalho, como parte da reforma do estilo de trabalho. Além disso, a conveniência de usar dispositivos móveis melhorou e a necessidade de serviços em nuvem está aumentando, e há muito poucos produtos de bate-papo empresarial no local que sejam compatíveis com teletrabalho e dispositivos móveis.
Estratégia de integração para chat empresarial local
Mesmo no mundo atual, onde a computação em nuvem é amplamente utilizada, muitas empresas ainda estão preocupadas com a segurança e a flexibilidade de personalização.Os principais sistemas de negócios podem ser operados localmente.A escolha no local é especialmente importante quando estão envolvidas informações confidenciais ou regulamentações específicas do setor.
Considerando esta situação,A integração de bate-papo comercial local é altamente eficiente do ponto de vista da consistência dos dados e da segurança.
rápido e seguroRealização de ligação de dados
A vinculação de API segura e de alta velocidade pode ser alcançada entre o bate-papo comercial local e os sistemas existentes (sistemas comerciais principais, etc.) usando a rede interna da intranet. Por exemplo, isso inclui a sincronização de informações do usuário e o processamento de autenticação por meio da ligação ao Active Directory, que será descrita posteriormente.
Isso permite o compartilhamento rápido de informações e apoia a tomada de decisões em tempo real. Além disso, a gestão unificada de dados pode melhorar a consistência das informações, contribuindo sobremaneira para agilizar os processos de negócio.
Segurança melhorada
O gerenciamento de dados local desempenha um papel fundamental na proteção de informações valiosas de uma empresa contra ameaças externas. A segurança dos dados também é uma prioridade quando se trata de integração. Reforce a segurança e proteja-se contra vazamentos de dados e acesso não autorizado por meio de firewalls, tecnologia de criptografia e controle rigoroso de privilégios de acesso.
Possibilidades flexíveis de personalização
O chat comercial local oferece maior personalização do que soluções baseadas em nuvem. As empresas podem personalizá-lo para atender às suas necessidades específicas e criar fluxos de negócios eficientes. Isso contribui diretamente para o aumento da produtividade dos funcionários e produz resultados que melhoram o desempenho geral da organização.
desta maneira,A integração de bate-papo empresarial local é um elemento-chave para impulsionar a transformação digital e aumentar a competitividade das empresas por meio da consistência de dados, maior segurança e possibilidades flexíveis de personalização.Ao fornecer ferramentas de comunicação eficientes e seguras, as empresas serão capazes de realizar operações comerciais mais tranquilas e eficazes.
Como escolher um produto de chat comercial local
Em particular, ao escolher um sistema de chat empresarial local, é importante considerar os seguintes pontos:
1. Critérios de avaliação para seleção do sistema
Ao escolher um produto de bate-papo comercial local, avalie de forma abrangente sua funcionalidade, compatibilidade com smartphones, desempenho, segurança, custo, sistema de suporte e facilidade de uso da interface do usuário. Além disso, os produtos de chat empresarial geralmente vêm equipados com webconferência e gerenciamento de tarefas, por isso é importante escolher o sistema mais adequado de acordo com as necessidades e objetivos específicos da sua empresa.
2. Controle de acesso e registros de auditoria
Do ponto de vista da segurança, verifique se as funções de controle de acesso do usuário e o registro do log de auditoria são possíveis. Os registros de auditoria permitem rastrear registros de acesso e operação do sistema, permitindo que você tome medidas imediatas em caso de atividades suspeitas ou violações de segurança. Isso reduz os riscos de segurança, portanto, certifique-se de que seu produto de bate-papo comercial tenha esses recursos.
3. Vinculação do Active Directory
Verifique se a autenticação de senha do sistema operacional e o logon único (SSO) são possíveis vinculando-se ao Active Directory. Isso simplifica o gerenciamento de usuários e aumenta a usabilidade, ao mesmo tempo que aumenta a segurança. Investigue com antecedência até que nível a integração do Active Directory é possível com o produto de chat empresarial que você está considerando.
A seguir está uma referência para a vinculação do Active Directory obtida pelo Chat&Messenger.
4. Método de backup de dados
Para manter a estabilidade do sistema, é essencial ter backups regulares dos dados. Certifique-se de que seu produto de bate-papo comercial tenha uma boa estratégia de backup integrada para garantir a recuperação rápida dos dados em caso de desastre ou falha do sistema.
5. Compatível com redundância e balanceamento de carga
Para aumentar a confiabilidade do sistema, considere se uma configuração de servidor redundante é possível. Isso garante que, mesmo que um servidor falhe, outro servidor possa atuar como substituto e evitar a interrupção do serviço. A configuração redundante é necessária quando o número de usuários aumenta para vários milhares, portanto, verifique se o produto de chat empresarial que você está considerando pode suportar isso.
6. Personalização e extensões
Outro fator importante é se o sistema pode ser customizado e ampliado para atender às necessidades específicas da empresa. É desejável escolher um sistema que possa responder com flexibilidade ao crescimento e às mudanças futuras do negócio.
Ao selecionar um produto de chat empresarial local, é importante considerar esses fatores de forma holística e escolher o produto que melhor se adapta às necessidades atuais e futuras da sua empresa. Escolher o sistema certo pode tornar seu negócio mais eficiente e seguro.
Introdução de produto recomendada para bate-papo comercial local
Bate-papo e Mensageiro dentes,Chat de negócios ,,conferência web,,partilha de ficheiros,,Horário,,Reserva de sala de conferênciaGroupware que integra ferramentas periféricas comoCompatível com local e nuvem.
Como todos os dados podem ser gerenciados dentro da organização, é possível gerenciar ambientes com regulamentações de conexão à Internet (redes fechadas) e dados altamente confidenciais (foi implementado em muitas organizações que lidam com dados que não podem ser armazenados na nuvem.
Mesmo no local, o Chat&Messenger é fácil de instalar, otimizado para lidar com mais de 5.000 usuários e não requer conhecimentos de TI.Em termos de preço, também é esmagadoramente mais barato do que as nuvens de outras empresas, e as desvantagens gerais das nuvens locais não se aplicam.
Além disso, é caracterizado pelas seguintes funções, que são altamente difíceis e desafiadoras na construção de sistemas locais.
- Mensagens de auditoria e anexos de arquivos
- Certificado SSL compatível
- Compatível com redundância e balanceamento de carga
- Ligação ao Active Directory
- Vinculação com servidor de e-mail local
- Backup diferencial de alta velocidade
- Controle de acesso e suporte a registros de auditoria
A versão local do Chat&Messenger é um plano pago, mas em comparação com outras empresas, oferecemos alta funcionalidade e um preço extremamente baixo.