In un ambiente aziendale sempre più digitale, una comunicazione efficiente e sicura è fondamentale per aumentare la produttività e la competitività. I sistemi di chat aziendali locali svolgono un ruolo importante per le aziende che apprezzano una maggiore sicurezza e privacy dei dati.
I principali vantaggi dei sistemi on-premise sono:Operare nei nostri data center riduce il rischio di fughe di informazioni e ci consente di adattarci a rigorosi standard normativi e requisiti di sicurezza unici.Offre inoltre vantaggi significativi in termini di personalizzazione ed efficienza dei costi.
Questa guida fornisce una spiegazione dettagliata del processo dalla selezione, implementazione e gestione della chat aziendale in sede, fornendo informazioni essenziali e consigli pratici quando si considera l'implementazione.
Nozioni di base sulla chat aziendale locale
Cos'è la chat aziendale?
Business Chat è uno strumento di chat progettato per semplificare la comunicazione sul posto di lavoro.
I principali vantaggi includono una comunicazione più rapida rispetto alle tradizionali e-mail o telefonate, una condivisione più semplice delle informazioni all'interno dei team, tempi di riunione ridotti e un trasferimento file efficiente. Per i dettagli fare riferimento all'articolo riportato di seguito.
Differenza tra on-premise (on-premise) e cloud
Locale è un sistema in cui un'azienda gestisce i propri server e software.In questo metodo il sistema informativo è mantenuto all'interno della rete aziendale e l'accesso dall'esterno è limitato. Ciò consente alle aziende di mantenere il controllo e la sicurezza completi sui propri sistemi.
in contrasto,I servizi cloud si riferiscono alla forma in cui i servizi IT necessari vengono utilizzati tramite Internet.. Le aziende non possiedono l’hardware o il software; utilizzano le risorse fornite dai fornitori di servizi. Questo metodo offre flessibilità e risparmi sui costi, riducendo gli oneri di investimento e manutenzione sull'infrastruttura fisica.
L'on-premise offre sicurezza e personalizzazione, mentre il cloud offre scalabilità e facilità d'uso. È importante comprendere queste differenze affinché le aziende possano fare la scelta migliore in base alle proprie esigenze.
Vantaggi dell'on-premise
Poiché i sistemi locali sono realizzati internamente, il sistema è flessibile e facile da personalizzare ed è facile da integrare con i tuoi sistemi. Inoltre, poiché il sistema opera all'interno della rete aziendale, ha il vantaggio di essere altamente sicuro.
Recente Conversazione d'affari La domanda di prodotti di tipo cloud è in crescita, ma ci sono problemi a livello del personale in cui anche le informazioni riservate e personali che non vengono divulgate a terzi vengono facilmente caricate nel cloud e condivise internamente ed esternamente. Le esigenze di gestire una chat aziendale in sede in un ambiente esclusivamente aziendale sono molteplici, in considerazione di fughe di informazioni personali, problemi di insider trading, conformità, spionaggio industriale e rischi imprevisti.
Svantaggi del locale
In generale, gli svantaggi dell’on-premise sono i seguenti:
- Il costo di implementazione iniziale è elevato
- Competenze IT (infrastruttura, server web/DB, ecc.) richieste
- Quando ci si collega alle basi o si telelavora VPN Richiede infrastrutture dedicate come
- Devi affrontare i fallimenti da solo
Recentemente, il Ministero degli Affari Interni e delle Comunicazioni ha raccomandato la chat aziendale, adatta al telelavoro, come parte della riforma dello stile di lavoro. Inoltre, la comodità di utilizzo dei dispositivi mobili è migliorata, la necessità di servizi cloud è in aumento e sono pochissimi i prodotti di chat aziendale locali compatibili con il telelavoro e i dispositivi mobili.
Strategia di integrazione per la chat aziendale locale
Anche nel mondo di oggi, in cui il cloud computing è ampiamente utilizzato, molte aziende sono ancora preoccupate per la sicurezza e la flessibilità di personalizzazione.I sistemi aziendali principali possono essere gestiti in sede.La scelta on-premise è particolarmente importante quando sono coinvolte informazioni sensibili o normative specifiche del settore.
Considerando questa situazione,L'integrazione della chat aziendale in locale è altamente efficiente dal punto di vista della coerenza dei dati e della sicurezza.
veloce e sicuroRealizzazione del collegamento dei dati
È possibile ottenere un collegamento API sicuro e ad alta velocità tra la chat aziendale locale e i sistemi esistenti (sistemi aziendali principali, ecc.) utilizzando la rete interna all'interno dell'intranet. Ciò include, ad esempio, la sincronizzazione delle informazioni dell'utente e l'elaborazione dell'autenticazione tramite il collegamento ad Active Directory, che verrà descritto più avanti.
Ciò consente una rapida condivisione delle informazioni e supporta il processo decisionale in tempo reale. Inoltre, la gestione unificata dei dati può migliorare la coerenza delle informazioni, contribuendo notevolmente allo snellimento dei processi aziendali.
Maggiore sicurezza
La gestione dei dati in sede svolge un ruolo fondamentale nella protezione delle informazioni preziose di un'azienda dalle minacce esterne. Anche in termini di integrazione la sicurezza dei dati è una priorità assoluta. Rafforza la sicurezza e proteggiti da fughe di dati e accessi non autorizzati tramite firewall, tecnologia di crittografia e controllo rigoroso dei privilegi di accesso.
Possibilità di personalizzazione flessibili
La chat aziendale in sede offre una maggiore personalizzazione rispetto alle soluzioni basate su cloud. Le aziende possono personalizzarlo per soddisfare le loro esigenze specifiche e creare flussi aziendali efficienti. Ciò contribuisce direttamente ad aumentare la produttività dei dipendenti e produce risultati che migliorano le prestazioni complessive dell’organizzazione.
in questo modo,L’integrazione della chat aziendale in locale è un elemento chiave nel guidare la trasformazione digitale e aumentare la competitività delle aziende attraverso la coerenza dei dati, una maggiore sicurezza e possibilità di personalizzazione flessibili.Fornendo strumenti di comunicazione efficienti e sicuri, le aziende saranno in grado di realizzare operazioni commerciali più fluide ed efficaci.
Come scegliere un prodotto di chat aziendale on-premise
In particolare, quando si sceglie un sistema di chat aziendale on-premise, è importante considerare i seguenti punti:
1. Criteri di valutazione per la scelta del sistema
Quando si sceglie un prodotto di chat aziendale locale, valutare in modo completo la funzionalità, la compatibilità con lo smartphone, le prestazioni, la sicurezza, i costi, il sistema di supporto e la facilità d'uso dell'interfaccia utente. Inoltre, i prodotti di chat aziendale sono spesso dotati di conferenze Web e gestione delle attività, quindi è importante scegliere il sistema più appropriato in base alle esigenze e agli obiettivi specifici della propria azienda.
2. Controllo degli accessi e registri di audit
Dal punto di vista della sicurezza, verificare se sono possibili le funzioni di controllo dell'accesso degli utenti e la registrazione del registro di controllo. I registri di controllo ti consentono di tenere traccia degli accessi al sistema e dei record delle operazioni, consentendoti di intraprendere azioni immediate in caso di attività sospette o violazioni della sicurezza. Ciò riduce i rischi per la sicurezza, quindi assicurati che il tuo prodotto di chat aziendale disponga di queste funzionalità.
3. Collegamento ad Active Directory
Verificare se l'autenticazione della password del sistema operativo e il Single Sign-On (SSO) sono possibili collegandosi ad Active Directory. Ciò semplifica la gestione degli utenti e aumenta l'usabilità aumentando al tempo stesso la sicurezza. Ti invitiamo a verificare in anticipo fino a che livello è possibile l'integrazione di Active Directory con il prodotto di chat aziendale che stai considerando.
Quello che segue è un riferimento per il collegamento ad Active Directory ottenuto da Chat&Messenger.
4. Metodo di backup dei dati
Per mantenere la stabilità del sistema, è essenziale disporre di backup regolari dei dati. Assicurati che il tuo prodotto di chat aziendale disponga di una buona strategia di backup integrata per garantire un rapido ripristino dei dati in caso di disastro o guasto del sistema.
5. Compatibile con ridondanza e bilanciamento del carico
Per aumentare l'affidabilità del sistema, valutare se è possibile una configurazione server ridondante. Ciò garantisce che anche in caso di guasto di un server, un altro server possa fungere da sostituto e prevenire l'interruzione del servizio. La configurazione ridondante è necessaria quando il numero di utenti aumenta fino a diverse migliaia, quindi controlla se il prodotto di chat aziendale che stai considerando può supportarlo.
6. Personalizzazione ed estensioni
Un altro fattore importante è se il sistema può essere personalizzato ed ampliato per soddisfare le esigenze specifiche di un'azienda. È auspicabile scegliere un sistema in grado di rispondere in modo flessibile alla crescita e ai cambiamenti futuri del business.
Quando si seleziona un prodotto di chat aziendale locale, è importante considerare questi fattori in modo olistico e scegliere il prodotto che meglio si adatta alle esigenze attuali e future della propria azienda. Scegliere il sistema giusto può rendere la tua azienda più efficiente e più sicura.
Presentazione del prodotto consigliata per la chat aziendale in sede
Chat e Messenger denti,Conversazione d'affari ,,conferenza web,,condivisione di file,,Programma,,Prenotazione sala conferenzeGroupware che integra strumenti periferici comeCompatibile sia on-premise che cloud.
Poiché tutti i dati possono essere gestiti all'interno dell'organizzazione, è possibile gestire ambienti con normative di connessione Internet (reti chiuse) e dati altamente riservati (è stato implementato in molte organizzazioni che gestiscono dati che non possono essere archiviati nel cloud.
Anche on-premise, Chat&Messenger è facile da installare, ottimizzato per gestire oltre 5000 utenti e non richiede competenze IT.Anche in termini di prezzo è decisamente più economico rispetto ai cloud di altre aziende e non si applicano gli svantaggi generali dell'on-premise.
Inoltre, è caratterizzato dalle seguenti funzioni, che sono estremamente difficili e impegnative quando si costruiscono sistemi locali.
- Controlla messaggi e file allegati
- Compatibile con certificato SSL
- Compatibile con ridondanza e bilanciamento del carico
- Collegamento a Active Directory
- Collegamento con il server di posta elettronica locale
- Backup differenziale ad alta velocità
- Controllo degli accessi e supporto del registro di controllo
La versione locale di Chat&Messenger è un piano a pagamento, ma rispetto ad altre società offriamo funzionalità elevate e un prezzo incredibilmente basso.