introduzione
Nell'ambiente aziendale odierno, l'aumento della produttività è diventata la chiave del successo. Questo articolo si concentra sui servizi IT che migliorano notevolmente la produttività aziendale e approfondisce il modo in cui trasformano il nostro modo di lavorare.
Nozioni di base sull'efficienza attraverso i servizi IT
Qual è il servizio IT che aumenta la produttività?
I servizi IT che aumentano la produttività sono tecnologie che rendono il lavoro quotidiano più efficiente e migliorano la produttività. Questi includono strumenti di automazione, strumenti di gestione delle attività, piattaforme di collaborazione, sistemi CRM (gestione delle relazioni con i clienti), software ERP (pianificazione delle risorse aziendali), ecc.
Ad esempio, gli strumenti di gestione delle attività aiutano a organizzare e dare priorità al lavoro di individui e team. Le piattaforme di collaborazione facilitano la comunicazione tra i membri del team e li aiutano a lavorare insieme senza problemi anche in ambienti di lavoro remoti. I sistemi CRM centralizzano i dati dei clienti e rafforzano le relazioni con i clienti. Il software ERP integra e semplifica i vari processi aziendali di un'azienda, tra cui finanza, risorse umane e gestione della catena di fornitura.
Criteri di selezione dei servizi IT per migliorare la produttività
Quando si selezionano i servizi IT per migliorare la produttività, è importante considerare i seguenti criteri:
- Funzionalità: Il servizio IT fornisce le funzionalità richieste? È adatto a processi ed esigenze aziendali specifici?
- facilità d'uso: L'interfaccia utente è intuitiva? È facile da usare per i dipendenti?
- costo: Il costo totale di proprietà (prezzo di acquisto, costo di installazione, costo di manutenzione) rientra nel budget?
- Sicurezza: La sicurezza dei dati e la privacy sono adeguatamente tutelate?
- Integrità: È compatibile con i sistemi e i servizi IT esistenti?
- Scalabilità: È possibile ampliarlo man mano che l'azienda cresce?
Esempi specifici di miglioramento della produttività
Esempi di servizi IT che realizzano l'automazione aziendale
Gli strumenti di automazione aziendale fanno risparmiare tempo e riducono gli errori automatizzando le attività ripetitive. Ad esempio, i software di contabilità automatizzano l’elaborazione delle fatture, la gestione delle spese e migliorano notevolmente l’efficienza contabile.
Esempi di efficienza comunicativa
Gli strumenti di comunicazione semplificano la comunicazione all'interno e all'esterno del tuo team, facilitando l'avanzamento del progetto. Ad esempio, gli strumenti di videoconferenza e le app di chat facilitano la comunicazione tra i membri del team remoto e consentono la collaborazione nonostante i vincoli di tempo e luogo.
Esempi di utilizzo di strumenti di analisi dei dati
Gli strumenti di analisi dei dati sfruttano i big data per supportare il processo decisionale. Questi strumenti analizzano i dati dei clienti, le tendenze del mercato, i dati operativi interni e altro ancora per aiutare a sviluppare strategie aziendali e ottimizzare le operazioni.
Presentazione degli strumenti consigliati
Nozione
Nozione è un'applicazione multifunzionale e flessibile per prendere appunti. Ha una vasta gamma di funzioni come la creazione di documenti, la gestione di database, la gestione delle attività e la gestione del calendario. L'interfaccia operativa è composta da cinque elementi principali: testo, blocchi, pagine, database e aree di lavoro. Questi elementi consentono un'organizzazione delle informazioni flessibile e di facile utilizzo.
Notion è sostanzialmente gratuito per uso personale, ma se hai bisogno di più funzionalità o spazio di archiviazione, dovrai passare a un piano a pagamento. Puoi provarlo gratuitamente e vedere se è adatto a te, così puoi sentirti libero di iniziare a usarlo.
Skecon
Skeconè un servizio che ti consente di coordinare gli orari individualmente o con più persone in modo efficiente e intelligente. Collegandosi a uno strumento di calendario, non solo determina automaticamente una data candidata, ma aggiorna anche automaticamente la data candidata se è programmato un altro appuntamento, evitando così la doppia prenotazione.
È utile in importanti situazioni di coordinamento della pianificazione come interviste, trattative commerciali, riunioni e intrattenimento.
Inoltre, la funzione di scambio biglietti da visita online ti consente di ottenere automaticamente i nomi e le informazioni di contatto delle persone con cui hai appuntamento, facilitando la gestione dei dati.
AUTORO
AUTORO è un RPA basato su cloud in grado di automatizzare rapidamente le attività sul tuo computer senza codice.
Viene fornito standard con un gran numero di funzioni di collegamento API, quindi puoi collegarlo facilmente agli strumenti che stai utilizzando e automatizzare senza problemi le operazioni del desktop e delle app. Dispone inoltre di un'interfaccia utente di facile comprensione e, anche se non hai conoscenze di programmazione, puoi configurare l'automazione con semplici operazioni di trascinamento della selezione.
Quando introduci l'RPA, potresti essere preoccupato per il sistema di supporto, ma nel caso di AUTORO, c'è un ricco supporto via chat in cui puoi sentirti libero di porre qualsiasi domanda tu possa avere e loro risponderanno rapidamente a qualsiasi domanda o problema tu poter avere. . Offriamo anche una prova gratuita, quindi potrebbe essere una buona idea provare prima lo strumento.
Yaritori
Yaritoriè un sistema di condivisione e-mail e gestione delle richieste volto ad aumentare l'efficienza della risposta alle richieste.
Utilizza le funzioni AI per automatizzare la gestione della posta elettronica e prevenire omissioni o doppie risposte. Collabora tramite chat in tempo reale per discutere le politiche di risposta alle e-mail e facilitare la condivisione delle informazioni.
Presenta inoltre la collaborazione con servizi esterni ed effetti di riduzione dei costi. È stato introdotto da più di 200 aziende, indipendentemente dal settore o dall'industria.
VoicePing
VoicePing è un servizio che aumenta il coinvolgimento e la produttività del team in un ufficio virtuale e consente traduzioni vocali, trascrizioni e riepiloghi AI dei verbali delle riunioni estremamente accurati in tempo reale.
Le funzionalità principali includono "Interpretazione per riunioni di lavoro", "Traduzione audio per seminari" e "Ufficio virtuale/gestione della produttività" e supporta anche l'integrazione con strumenti come Zoom, Teams e Google Meet.
È dotato di una funzione di traduzione che utilizza un'intelligenza artificiale di riconoscimento vocale ad alte prestazioni che supporta 41 lingue e sono disponibili vari piani, dai piani gratuiti ai piani aziendali.
Litchi Redmine
Litchi Redmine è uno strumento di gestione dei progetti potente, intuitivo e facile da usare.
Le funzionalità includono diagrammi di Gantt, visualizzazione e gestione delle ore di lavoro, report che possono essere utilizzati per visualizzare e segnalare QCD, EVM, CCPM, backlog Kanban, ecc.
Con le sue ricche funzionalità, supporta un'ampia gamma di attività, dalla gestione delle attività di gruppo alla gestione di progetti su larga scala, ed è stato utilizzato da oltre 7.000 aziende. Sono disponibili quattro piani tariffari per adattarsi a diversi scenari di utilizzo e puoi anche utilizzare il sito demo o una prova gratuita di 30 giorni prima di utilizzare effettivamente il servizio.
Capo sezione reclutamento
Capo sezione reclutamento è uno strumento aziendale di reclutamento basato sul cloud specializzato per l'utilizzo da parte di aziende locali e di piccole e medie dimensioni.
Puoi creare un sito web di reclutamento altamente efficace in soli 2 minuti e gestire centralmente tutto, dall'attrazione dei candidati al processo di selezione. Il sito di reclutamento creato può essere collegato automaticamente e pubblicato contemporaneamente su un massimo di sei siti di motori di ricerca di lavoro con un clic, consentendo di attrarre persone in cerca di lavoro a livello nazionale e migliorare l'attrazione dei clienti. Un unico responsabile delle assunzioni può gestire tutte le attività relative alle attività di reclutamento, dalla creazione di un sito di reclutamento al collegamento con i motori di ricerca di lavoro, alla gestione dei candidati e al supporto per i colloqui.
È disponibile anche una prova gratuita, quindi se sei preoccupato di reclutare o attirare candidati, provala prima.
Potrebbe essere una buona idea provare il ruolo di responsabile delle assunzioni.
Trello
Trello è un'applicazione basata sul Web utilizzata per la gestione dei progetti e la gestione delle attività. Questo strumento si basa sul metodo Kanban e consente agli utenti di gestire visivamente progetti e attività.
Trello offre funzionalità di base gratuite, mentre i piani a pagamento offrono funzionalità e opzioni più avanzate per team più grandi. Il piano gratuito ti consente di creare carte, elenchi e bacheche illimitati e gli utenti possono sfruttare appieno le funzionalità di base della gestione dei progetti.
I piani a pagamento includono "Trello Gold", "Business Class" e "Enterprise". Questi piani offrono funzionalità più avanzate e maggiore flessibilità. Ad esempio, Trello Gold aumenta i limiti delle dimensioni degli allegati e consente opzioni di personalizzazione come sfondi e adesivi personalizzati.
Tuscal
Tuscal è un servizio di assistenza online gestito da Colors Co., Ltd.
Tuscal offre servizi per amministratori delegati single e piccole e medie imprese a una fascia di prezzo ragionevole di 10 ore al mese e 2.750 yen all'ora tasse incluse. Una caratteristica unica è che il tempo operativo non utilizzato in un mese può essere riportato al mese successivo.
Siamo in grado di gestire un'ampia gamma di compiti e siamo specializzati in qualsiasi cosa, dal lavoro d'ufficio alle risorse umane/affari generali, contabilità, produzione web e funzionamento SNS. Un direttore a tempo pieno sarà il tuo punto di contatto quando effettui una richiesta e un team di assistenti con competenze specializzate gestirà il lavoro vero e proprio.