Negli ultimi anni, con l’aumento del lavoro da remoto e del business online, l’utilizzo di strumenti di web conferencing è diventato essenziale. Tra questi, consigliamo gli strumenti gratuiti per conferenze web poiché sono poco costosi e molti hanno funzionalità sufficienti rispetto a quelli a pagamento.
Quindi in questo articolo,Abbiamo confrontato attentamente gli strumenti di conferenza web consigliati che puoi continuare a utilizzare gratuitamente.Spieghiamo le funzioni base, le funzioni utili, i punti da considerare nella scelta, i vantaggi e gli svantaggi e forniamo tabelle comparative di facile comprensione.
Utilizza questo articolo come riferimento per scegliere uno strumento di conferenza web gratuito che soddisfi le esigenze della tua azienda e ottenga una comunicazione fluida.
Tabella comparativa degli strumenti gratuiti per conferenze web
I seguenti strumenti sono strumenti per conferenze web che puoi continuare a utilizzare in modo completamente gratuito.
| nome del prodotto | Caratteristiche principali | Prezzo della versione a pagamento (stimato mensile) | Piano gratuito Numero massimo di connessioni | Piano gratuito limite di tempo | Compatibile con l'app | lingua supportata |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chiacchierata& Messaggero | chiacchierata conferenza web Programma gestione dei compiti gestione documenti Prenotazione attrezzatura Gestione delle presenze | In sede a partire da 150 yen Nuvola A partire da 300 yen | 4 persone | 60 minuti | 〇 | Giapponese (lingua) Inglese Cinese |
| Chat | chiacchierata chiamata vocale Chiamata web condivisione di file gestione dei compiti Programma | Business A partire da 700 yen impresa A partire da 1.200 yen | 2 persone | illimitato | 〇 | Giapponese (lingua) Inglese Cinese vietnamita |
| Ingrandisci | conferenza web chiacchierata CalendarioNote | Professionale A partire da 1.770 yen Business A partire da 2.500 yen Business Plus 2.890 yen~ | 100 persone | 40 minuti | 〇 | Giapponese (lingua) Inglese Cinese 16 lingue incluse |
| Google Incontra | conferenza web Visualizzazione automatica dei sottotitoli lavagna digitale chiacchierata di squadra calendario condiviso cancellazione del rumore Registrazione di conferenze Web | Business antipasto A partire da 680 yen Business Standard 1.360 yen~ Affari Plus 2.040 yen~ | 100 persone | 60 minuti | 〇 | Giapponese (lingua) Inglese Cinese e 54 lingue |
| Microsoft Teams | chiacchierata condivisione di file conferenza web editing collaborativo gestione dei compiti flusso di lavoro | Business di base 540 yen Business Standard 1.360 yen Office365 E32 170 yen | 100 persone | 60 minuti | 〇 | Giapponese (lingua) Inglese Cinese Come Oltre 30 lingue |
| BIZMEE | conferenza web testo chiacchierata condivisione dello schermo Lavagna | – | 6 persone | illimitato | ✖︎ | Richiesta di informazioni |
| Per cui | conferenza web condivisione dello schermo sfondo virtualecancellazione del rumore | Professionale A partire da $ 6,99 Business A partire da $ 9,99 | 100 persone | 45 minuti | 〇 | Giapponese (lingua) Inglese |
| jitsi si incontrano | conferenza web condivisione dello schermo chiacchierata Modifica dello sfondo del questionario "Alza la mano". Registrazione della riunione | di base A partire da $ 99 Standard da $ 499 Business A partire da $ 999 | illimitato | illimitato | 〇 | Giapponese (lingua) Inglese Cinese ecc. Oltre 50 lingue |
| Skype | chiacchierata chiamata vocale Conferenza WEB | Piano mensile A partire da 485 yen | 100 persone | 4 ore | 〇 | Giapponese (lingua) Inglese Cinese Come Oltre 30 lingue |
Che cos'è uno strumento per conferenze web?
Gli strumenti per conferenze Web sono strumenti che consentono di condividere audio, video, schermate, file, ecc. in tempo reale su Internet. Utilizzando gli strumenti di conferenza web, puoi comunicare con persone in località remote come se fossi nella stessa località, migliorando l'efficienza del lavoro, riducendo i costi e l'impatto ambientale.
Esistono vari tipi di strumenti per conferenze web, da quelli gratuiti a quelli a pagamento, e ognuno ha caratteristiche e funzioni diverse. Pertanto, è importante scegliere uno strumento adatto agli obiettivi e alle esigenze della propria azienda.
Differenze tra strumenti di web conferencing e sistemi di videoconferenza
Gli strumenti di web conferencing e i sistemi di videoconferenza sono entrambi strumenti utilizzati per le riunioni online, ma ognuno ha le proprie caratteristiche.
Un sistema di videoconferenza è un sistema in grado di inviare e ricevere audio e video di alta qualità utilizzando apparecchiature e linee dedicate. I vantaggi includono una qualità di comunicazione stabile e un'elevata sicurezza, ma l'installazione e il funzionamento richiedono costi e tecnologia elevati e vi sono restrizioni sul luogo e sul tempo.
D'altro canto, gli strumenti per conferenze web sono strumenti che consentono di tenere facilmente riunioni su dispositivi come computer e smartphone tramite Internet. Ha il vantaggio di essere a basso costo, facile da usare e flessibile in termini di luogo e orario, ma è necessario tenere conto della qualità e della sicurezza della comunicazione.
Funzioni di base degli strumenti di web conferencing
Gli strumenti per conferenze Web hanno le funzionalità necessarie per comunicare online. Tra queste, particolarmente importanti sono le seguenti tre funzioni.
Funzione di condivisione audio/video
La funzione di condivisione audio/video consente ai partecipanti di ascoltare e vedere le voci e i volti degli altri, consentendo l'interazione in tempo reale. Rispetto ad una telefonata solo audio, il video ha il vantaggio di facilitare la lettura delle emozioni e delle sfumature dell'interlocutore.
Funzione di condivisione dello schermo
La funzione di condivisione dello schermo ti consente di mostrare lo schermo del tuo computer ad altri partecipanti. Questa funzionalità è particolarmente utile durante presentazioni o dimostrazioni, in cui i partecipanti possono comprendere meglio ciò che stai dicendo guardando lo schermo.
Puoi anche utilizzare la funzione di condivisione dello schermo per condividere documenti e dati in tempo reale.
Funzione di condivisione file
La funzione di condivisione file ti consente di condividere file sul tuo computer con altri partecipanti. Questa funzione è utile quando si distribuiscono verbali di riunioni, report, ecc.
La condivisione di file consente ai partecipanti di visualizzare e modificare i file senza scaricarli sui propri computer. Consente inoltre a più persone di lavorare sullo stesso file contemporaneamente.
Funzionalità utili da avere in uno strumento per conferenze web
Oltre alle funzioni di base, gli strumenti per conferenze web hanno diverse funzioni utili. Tra queste, sono particolarmente consigliate le seguenti due funzioni.
Funzione lavagna
La funzione lavagna consente di utilizzare una lavagna virtuale che può essere condivisa da tutti i partecipanti a una conferenza web. La funzionalità Lavagna consente di annotare idee, disegnare diagrammi e grafici e aggiungere commenti. Ciò consente di condividere visivamente il contenuto della riunione e ottenere feedback.
Funzione di registrazione/registrazione
La funzione di registrazione è una funzione che permette di registrare l'audio e il video di una conferenza web. Se disponi della funzione di registrazione, puoi controllare successivamente il contenuto della riunione, condividerlo con gli assenti o conservarlo come registro. Inoltre, analizzando i dati registrati, è possibile scoprire l'efficacia degli incontri e le aree di miglioramento.
Punti da considerare quando si sceglie uno strumento per conferenze web
Quando si sceglie uno strumento per conferenze web, è necessario prestare attenzione ai seguenti sei punti.
Numero massimo di connessioni
Molti strumenti per conferenze web prevedono un limite al numero di persone che possono connettersi contemporaneamente. Soprattutto con gli strumenti gratuiti, il numero massimo di persone che possono connettersi è spesso compreso tra due e diverse dozzine, quindi fai attenzione. Se il numero massimo di connessioni simultanee è basso, alcune persone potrebbero non essere in grado di partecipare alla riunione, quindi scegli uno strumento di web conferencing che disponga di un numero massimo di connessioni adeguato a seconda delle dimensioni della tua azienda.
limite di tempo
Alcuni strumenti limitano la quantità di tempo che puoi dedicare a una singola riunione. Soprattutto con gli strumenti gratuiti, ce ne sono molti che sono limitati a 40-60 minuti, quindi fai attenzione. Se il limite di tempo è breve, la riunione verrà interrotta a metà, quindi assicurati di controllare il limite di tempo quando scegli uno strumento di web conferencing.
Qualità delle chiamate, ad esempio qualità dell'immagine, qualità del suono e eliminazione del rumore
La qualità delle chiamate, ad esempio la qualità delle immagini, la qualità del suono e la cancellazione del rumore, influiscono notevolmente sulla fluidità di una riunione. Una scarsa qualità dell'immagine e del suono rende difficile vedere le espressioni facciali e la voce dell'altra persona e, senza una funzione di eliminazione del rumore, il rumore circostante non può essere rimosso, ostacolando la comunicazione.
La qualità delle chiamate è influenzata anche dalla velocità e dalla stabilità della linea Internet, nonché dalle prestazioni e dalle impostazioni dell'apparecchiatura utilizzata, quindi considera questi fattori quando scegli uno strumento per conferenze web con un'elevata qualità delle chiamate.
Funzionalità aggiuntive come la condivisione dello schermo e la registrazione
Oltre alle funzioni di base, gli strumenti per conferenze web dispongono di utili funzioni aggiuntive come la condivisione dello schermo e la registrazione. Utilizzando queste funzioni è possibile comunicare in modo più chiaro i contenuti della riunione e tenerne facilmente traccia. Le funzionalità aggiuntive incluse varieranno a seconda del tipo e del piano dello strumento per conferenze web, quindi scegli uno strumento che abbia le funzionalità che soddisfano le esigenze della tua azienda.
Tipo cloud o tipo on-premise?
Esistono due tipi di strumenti per conferenze Web: tipo cloud e tipo on-premise. Un tipo di cloud è un tipo che memorizza i dati su un server su Internet. I sistemi basati su cloud hanno il vantaggio di essere economici e facili da usare, ma è necessario fare attenzione ai guasti del server e agli accessi non autorizzati.
Il tipo locale è un tipo in cui i dati vengono archiviati sul tuo server. I sistemi locali hanno il vantaggio della sicurezza e un elevato grado di libertà nella personalizzazione, ma dovrai gestire e aggiornare tu stesso i tuoi server. Scegli il giusto tipo di strumento per conferenze web in base al budget della tua azienda, alle competenze IT, ai requisiti di sicurezza, ecc.
forza di sicurezza
Gli strumenti per conferenze Web sono dotati di funzionalità di sicurezza come crittografia e protezione tramite password, che riducono il rischio di fuga di contenuti della riunione e informazioni personali. È possibile verificare la forza della sicurezza controllando i seguenti punti.
Le funzionalità di sicurezza degli strumenti per conferenze web variano a seconda del tipo e del piano, quindi è importante scegliere uno strumento che soddisfi i requisiti di sicurezza della tua azienda.
Quale strumento di conferenza web è migliore, gratuito o a pagamento?
La scelta di uno strumento per conferenze web gratuito o a pagamento dipende dal tuo scopo e dalla tua portata. Gli strumenti gratuiti per conferenze web hanno il vantaggio di non richiedere canoni iniziali o mensili, ma d'altro canto presentano spesso limitazioni in termini di funzionalità, sicurezza, supporto, ecc. Gli strumenti di conferenza web a pagamento hanno lo svantaggio di essere costosi, ma d'altro canto offrono spesso funzionalità avanzate, elevata sicurezza e ampio supporto.
È una buona idea scegliere tra servizi gratuiti e a pagamento, tenendo conto delle dimensioni, delle esigenze, dei requisiti di sicurezza, del budget, ecc. della vostra azienda.
Confronto di 9 strumenti gratuiti per conferenze web consigliati
Chat e Messenger
Panoramica e caratteristiche del prodotto
Chat &Messenger è un groupware che integra le funzioni necessarie come chat aziendale, conferenze web, condivisione di file e gestione della pianificazione in modo facile da usare.
La caratteristica più importante è che puoi scegliere tra modelli cloud, locali e ibridi per soddisfare la politica di sicurezza della tua azienda. In particolare, la versione locale è ampiamente utilizzata dalle grandi aziende e dagli enti governativi che gestiscono dati altamente sensibili. Inoltre, le conferenze web possono essere utilizzate con un'elevata qualità del suono e delle immagini e sono inoltre dotate di funzioni come la registrazione delle riunioni, le funzioni di pittura, la creazione di verbali e la traduzione automatica multilingue. È compatibile con i dispositivi mobili e può essere utilizzato su Android/iOS, quindi puoi chattare e utilizzare le conferenze Web mentre sei in movimento.
Come usarlo gratuitamente
Cosa puoi fare con il piano a pagamento
Recensioni e reputazione
Sono stati molti i commenti che hanno elogiato la sicurezza di poterlo utilizzare in un ambiente chiuso e la chiarezza dell'audio.
"Può essere utilizzato in un ambiente chiuso e può gestire il rischio di fuga di informazioni."
“La voce può essere ascoltata chiaramente e senza stress”
"Le conferenze Web sono facili"
Chat
Panoramica e caratteristiche del prodotto
Chatwork è uno strumento che integra semplicemente le funzioni necessarie per la comunicazione, come chat aziendale, conferenze web, gestione delle attività e condivisione di file. Funziona su un browser Internet, quindi può essere utilizzato in una varietà di ambienti, inclusi computer e smartphone.
La caratteristica più importante di Chatwork è che è progettato per essere semplice e facile da utilizzare per chiunque per settori non IT. Inoltre, supporta quattro lingue: giapponese, inglese, taiwanese e vietnamita, quindi puoi utilizzare un ambiente comune con membri provenienti da località estere.
Come usarlo gratuitamente
Cosa puoi fare con il piano a pagamento
Recensioni e reputazione
Abbiamo trovato molte recensioni che elogiavano la funzionalità di condivisione dello schermo e la facilità di utilizzo delle videochiamate.
“Comoda la funzione di condivisione dello schermo che permette di condividere materiali e dati di presentazione in tempo reale”
"Passa facilmente dalle chiamate vocali alle videochiamate"
"Avvia facilmente videochiamate dalle chat di gruppo"
Ingrandisci
Panoramica e caratteristiche del prodotto
Zoom è un servizio cloud ampiamente utilizzato in tutto il mondo e include un'ampia gamma di funzioni come riunioni, chat di gruppo, lavagne online e calendari.
Finché sei connesso a Internet, puoi partecipare facilmente a una conferenza Web sempre e ovunque, da qualsiasi dispositivo e non sono necessarie impostazioni speciali. È inoltre ricco di funzionalità che soddisfano le esigenze degli utenti, come sfondi virtuali e un sistema di alzata di mano. Zoom AI Companion, particolarmente utile, è disponibile come piano a pagamento e dispone di funzionalità che possono migliorare la produttività e l'efficienza del lavoro.
Come usarlo gratuitamente
Cosa puoi fare con il piano a pagamento
Recensioni e reputazione
Molte persone hanno commentato che la funzione di conferenza web è stabile, facile da usare e risponde a una varietà di esigenze.
"È completamente dotato di funzioni che soddisfano le esigenze degli utenti, come la funzione di alzata di mano e gli sfondi virtuali."
“Può essere utilizzato stabilmente anche in riunioni con un gran numero di persone”
“La funzione di interpretazione è facile da capire e da usare”
Google Incontra
Panoramica e caratteristiche del prodotto
Google Meet è uno strumento di comunicazione online con funzionalità come chiamate video e vocali, chat e condivisione dello schermo.
Presenta elevate funzionalità di sicurezza, crittografia approfondita e misure di prevenzione delle frodi e la privacy dei dati è garantita. Inoltre, chiunque disponga di un account Google può partecipare facilmente a una riunione e l'integrazione con Google Calendar e Gmail consente una gestione agevole dei programmi e degli inviti alle riunioni. È inoltre ricco di funzionalità che migliorano l'efficienza e il comfort delle riunioni, come la cancellazione del rumore, i sottotitoli automatici e gli sfondi virtuali.
Come usarlo gratuitamente
Cosa puoi fare con il piano a pagamento
Recensioni e reputazione
Molte recensioni hanno elogiato la perfetta integrazione con le app Google e la semplicità e facilità d'uso.
"Collegandosi a Google Calendar, puoi avviare una riunione con un clic."
“Comodo da usare sul browser senza la necessità di un'app dedicata”
"La schermata della riunione è semplice e facile da usare"
Microsoft Teams
Panoramica e caratteristiche del prodotto
Microsoft Teams è uno strumento fornito da Microsoft che consente di condurre chat aziendali e conferenze web. Funziona con varie app di Office 365 per fornire uno spazio di lavoro in cui i team possono comunicare e collaborare in modo efficiente.
Oltre alle funzionalità di base come chat, chiamate, videoconferenze e condivisione di file, Teams include anche funzionalità utili come la traduzione multilingue e gli sfondi virtuali.
Come usarlo gratuitamente
Cosa puoi fare con il piano a pagamento
Recensioni e reputazione
Abbiamo visto molte recensioni affermare che è stato introdotto durante la pandemia di coronavirus e viene ancora utilizzato per una vasta gamma di attività.
“Abbiamo iniziato a utilizzarlo come strumento di comunicazione online durante la pandemia di coronavirus e ora lo utilizziamo anche per le riunioni online”.
"Abbiamo iniziato a utilizzarlo per i festival in cui i viaggi d'affari erano vietati a causa della pandemia di coronavirus. Lo stiamo ancora utilizzando per ispezioni remote e OJT."
"Siamo stati in grado di ridurre le spese di viaggio d'affari, con conseguente notevole risparmio sui costi."
BIZMEE
Panoramica e caratteristiche del prodotto
BIZMEE è uno strumento gratuito per conferenze web con funzionalità quali videochiamate, chiamate audio, chat e condivisione dello schermo. Una delle sue caratteristiche è la facilità di avviare una riunione direttamente dal browser, senza la necessità di registrare un account o installare software speciale. Tuttavia, si consiglia che il numero di partecipanti a una conferenza web sia compreso tra 2 e 4 persone, quindi tieni presente che può ospitare solo un numero limitato di persone.
È dotato di funzioni base per riunioni come condivisione dello schermo, lavagna e restrizioni sull'ingresso nelle sale, e riproduce una vera sala riunioni online.
Come usarlo gratuitamente
Cosa puoi fare con il piano a pagamento
Recensioni e reputazione
Abbiamo ricevuto molti commenti che hanno apprezzato la facilità di iniziare una riunione.
"Puoi iniziare subito una riunione senza dover registrare un account."
“Puoi comunicare facilmente online semplicemente creando un URL”
“Può essere utilizzato senza installare un'app e consente alle riunioni di procedere rapidamente”
Per cui
Panoramica e caratteristiche del prodotto
Whereby è uno strumento per conferenze web basato su browser. Quando condividi l'URL della tua stanza via e-mail o chat, l'altra persona può fare clic su di esso, aprirlo nel proprio browser e connettersi immediatamente con te tramite video e audio. Per questo è molto utilizzato in tutto il mondo, poiché non richiede l'installazione di alcun software e si utilizza facilmente con un solo clic. I piani a pagamento includono la personalizzazione della stanza, la registrazione audio, funzionalità di supporto prioritario e altro ancora.
Come usarlo gratuitamente
Cosa puoi fare con il piano a pagamento
Recensioni e reputazione
Molte recensioni ne hanno elogiato la facilità d'uso, che non richiede installazione e può essere utilizzata in un browser.
"Non è richiesto alcun download, basta condividere l'URL e puoi avere un incontro veloce."
"Esistono alcuni strumenti per conferenze web che non sono disponibili a seconda dell'azienda, ma Whereby può essere utilizzato in un browser, quindi è utile quando sei in difficoltà."
“Gratuito e facile da usare con poche funzioni complicate”
jitsi si incontrano
Panoramica e caratteristiche del prodotto
Jitsi Meet è un sistema di conferenza web che può essere installato e utilizzato sul proprio server o VPS. Sebbene sia disponibile gratuitamente, presenta le stesse funzionalità dei sistemi di conferenza web a pagamento, come chat, registrazione di conferenze web, modifiche allo sfondo e funzioni di sondaggio.
Non è necessario registrare in anticipo un account e puoi tenere facilmente una conferenza web utilizzando solo un browser web. Inoltre, anche con il piano gratuito, non ci sono restrizioni sul numero di partecipanti o sul tempo di utilizzo. Viene fornita anche un'app per smartphone dedicata, così puoi partecipare alle conferenze web utilizzando il tuo smartphone ovunque ti trovi.
Come usarlo gratuitamente
Cosa puoi fare con il piano a pagamento
Recensioni e reputazione
Molte persone hanno elogiato il fatto che fosse facile da usare senza dover registrare un account.
"Mi piace il fatto di non dover creare un ID."
“App gratuita e open source”
“Molto facile partecipare alle riunioni”
Skype
Panoramica e caratteristiche del prodotto
Skype è un servizio di chiamate audio/video fornito da Microsoft che può essere utilizzato su Windows, Mac, iOS, Android, ecc. Dispone di funzionalità come chiamate vocali/videochiamate, condivisione dello schermo, registrazione, traduzione e chat e consente videochiamate di gruppo fino a 100 persone. Per questo motivo è ampiamente utilizzato per conferenze e presentazioni web. Un'altra caratteristica interessante è che dispone di numerose funzioni aggiuntive, come la condivisione dello schermo e le funzioni di registrazione che consentono di condividere facilmente documenti e creare verbali di riunioni. Inoltre, utilizzando la funzione di traduzione, puoi tradurre in tempo reale le lingue di 60 paesi di tutto il mondo, rendendolo adatto alla comunicazione internazionale.
Come usarlo gratuitamente
Cosa puoi fare con il piano a pagamento
Recensioni e reputazione
Molte recensioni affermavano che era gratuito, facile da usare e poteva far risparmiare denaro.
"Utilizzando la funzione di conferenza web, sono riuscito a ridurre i tempi di viaggio e i costi di trasporto durante i viaggi d'affari."
"Ha funzionalità sufficienti per introdurre le conferenze web gratuitamente."
“Skype è conveniente, riduce i costi e sfrutta meglio il tempo.”
Vantaggi degli strumenti di web conferencing
Utilizzando gli strumenti di conferenza web, puoi usufruire dei seguenti vantaggi:
Risparmio sui costi di viaggio
Utilizzando gli strumenti di conferenza web, puoi tenere riunioni online con partecipanti remoti. Ciò consente riduzioni significative dei costi di viaggio come costi di trasporto e alloggio.
Ridurre il tempo della riunione
Utilizzando gli strumenti di conferenza web, puoi eliminare i tempi di viaggio e ridurre significativamente il tempo prima e dopo le riunioni. Inoltre, puoi impostare in modo flessibile gli orari di inizio e fine della riunione e limitarla solo ai partecipanti di cui hai bisogno. Queste misure possono non solo ridurre i tempi delle riunioni, ma anche migliorarne la qualità.
Semplifica la gestione e la condivisione dei materiali
Utilizzando gli strumenti di conferenza web, puoi gestire e condividere facilmente i materiali necessari per le riunioni. Inoltre, a seconda dello strumento, puoi registrare la riunione, facilitando il controllo e la condivisione successiva del contenuto della riunione.
Realizzare stili di lavoro flessibili
Utilizzando gli strumenti di conferenza web, puoi partecipare alle riunioni da qualsiasi luogo, anche a casa o in viaggio, permettendoti di lavorare in modo flessibile indipendentemente dall'orario o dal luogo. È anche possibile per le aziende espandere le proprie opzioni di stile di lavoro, come lavorare da casa o telelavoro.
Processo decisionale più rapido
Utilizzando gli strumenti di web conferencing, puoi comunicare in tempo reale anche se non ti trovi nella stessa posizione. Ciò consente un feedback e uno scambio di opinioni fluidi sull'ordine del giorno, mentre l'uso delle funzioni di voto e di sondaggio facilita la raccolta di un'ampia gamma di opinioni. Attraverso questi mezzi, le decisioni possono essere prese rapidamente.
Svantaggi degli strumenti di web conferencing
Anche se ci sono molti vantaggi nell’usare gli strumenti di web conferencing, ci sono anche alcuni svantaggi, come:
Rischio di problemi di comunicazione
Per utilizzare lo strumento per conferenze Web è necessario un ambiente Internet, ma se tale ambiente è instabile, l'audio e il video potrebbero essere interrotti o la connessione potrebbe essere disconnessa durante la riunione. Ciò può influenzare notevolmente l'avanzamento e il contenuto della riunione, quindi è importante controllare l'ambiente Internet prima di utilizzare uno strumento di conferenza web.
Difficoltà a leggere le espressioni e le sfumature del viso
Anche se utilizzi strumenti di conferenza web, non puoi trasmettere completamente informazioni non verbali come le espressioni facciali e il tono della voce dell'altra persona. È più difficile comprendere con precisione le emozioni e le sfumature dell'altra persona rispetto a quando si parla faccia a faccia, quindi devi fare attenzione quando scegli le parole.
Difficile stimolare la discussione
Con gli strumenti di conferenza web, i partecipanti alla riunione si adattano allo schermo, rendendo difficile farsi un'idea dell'atmosfera e dell'atmosfera della sede. Ciò rischia di rendere difficile per i partecipanti alla riunione parlare o esprimere le proprie opinioni in modo unilaterale. Pertanto, quando si utilizzano strumenti di web conferencing, è importante che il facilitatore della riunione incoraggi attivamente i partecipanti a parlare e riassumere le loro opinioni.
Ultime tendenze e prospettive future per gli strumenti di web conferencing
Gli strumenti per conferenze web sono stati arricchiti con varie funzioni in risposta alla crescente domanda di telelavoro e comunicazione online durante la pandemia di coronavirus.
Oltre alle funzioni di base come la condivisione dello schermo, la chat e la votazione, alcuni strumenti incorporano nuove tecnologie come avatar e MR, consentendo un'esperienza di riunione più realistica. Ci stiamo inoltre concentrando sul miglioramento del numero di partecipanti e della qualità della distribuzione in modo da poter gestire la diffusione delle informazioni su larga scala come webinar ed eventi online.
In futuro diventerà ancora più conveniente, con sottotitoli e riepiloghi automatici che utilizzano il riconoscimento vocale e l'intelligenza artificiale, supporto per l'avanzamento della riunione e analisi e visualizzazione dei contenuti.
Si prevede che gli strumenti di web conferencing continueranno a essere uno strumento essenziale per migliorare la comunicazione e l’efficienza aziendale.
Comunica comodamente con gli strumenti gratuiti per conferenze web
In questo articolo abbiamo fornito una spiegazione dettagliata degli strumenti per conferenze web, inclusa la loro panoramica, le funzioni di base, i punti da considerare quando si sceglie uno strumento e i relativi vantaggi e svantaggi. Presentiamo anche 9 strumenti di conferenza web consigliati che possono essere utilizzati gratuitamente, quindi fai riferimento a loro quando scegli un prodotto.
Gli strumenti di web conferencing sono strumenti essenziali per la comunicazione online. Per scegliere lo strumento adatto è importante verificare le funzioni di base, le funzioni aggiuntive utili, il numero massimo di connessioni, i limiti di tempo, la sicurezza e altri punti. Ottieni una comunicazione confortevole utilizzando strumenti di conferenza web gratuiti.