introducción
En el entorno empresarial actual, aumentar la productividad se ha convertido en la clave del éxito. Este artículo se centra en los servicios de TI que mejoran drásticamente la productividad empresarial y profundiza en cómo transforman la forma en que trabajamos.
Conceptos básicos de eficiencia a través de servicios TI
¿Qué es el servicio de TI que aumenta la productividad?
Los servicios de TI que aumentan la productividad son tecnologías que hacen que el trabajo diario sea más eficiente y mejoran la productividad. Estos incluyen herramientas de automatización, herramientas de gestión de tareas, plataformas de colaboración, sistemas CRM (gestión de relaciones con el cliente), software ERP (planificación de recursos empresariales), etc.
Por ejemplo, las herramientas de gestión de tareas ayudan a organizar y priorizar el trabajo de personas y equipos. Las plataformas de colaboración facilitan la comunicación entre los miembros del equipo y les ayudan a trabajar juntos sin problemas incluso en entornos de trabajo remotos. Los sistemas CRM centralizan los datos de los clientes y fortalecen las relaciones con los clientes. El software ERP integra y agiliza los diversos procesos comerciales de una empresa, incluidas las finanzas, los recursos humanos y la gestión de la cadena de suministro.
Criterios de selección de servicios TI para mejorar la productividad
Al seleccionar servicios de TI para mejorar la productividad, es importante considerar los siguientes criterios:
- Funcionalidad: ¿El servicio de TI proporciona la funcionalidad requerida? ¿Es adecuado para procesos y necesidades comerciales específicos?
- facilidad de uso: ¿La interfaz de usuario es intuitiva? ¿Es fácil de usar para los empleados?
- costo: ¿Está el costo total de propiedad (precio de compra, costo de instalación, costo de mantenimiento) dentro de su presupuesto?
- Seguridad: ¿Están protegidas adecuadamente la seguridad y la privacidad de los datos?
- Integridad: ¿Es compatible con los sistemas y servicios de TI existentes?
- Escalabilidad: ¿Se puede ampliar a medida que crece la empresa?
Ejemplos específicos de mejora de la productividad
Ejemplos de servicios de TI que realizan la automatización empresarial
Las herramientas de automatización empresarial ahorran tiempo y reducen errores al automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo, el software de contabilidad automatiza el procesamiento de facturas, la gestión de gastos y mejora enormemente la eficiencia contable.
Ejemplos de eficiencia comunicativa
Las herramientas de comunicación agilizan la comunicación dentro y fuera de su equipo, haciendo que el progreso del proyecto sea más fluido. Por ejemplo, las herramientas de videoconferencia y las aplicaciones de chat facilitan la comunicación entre miembros del equipo remoto y permiten la colaboración a pesar de las limitaciones de tiempo y ubicación.
Ejemplos de uso de herramientas de análisis de datos
Las herramientas de análisis de datos aprovechan el big data para respaldar la toma de decisiones. Estas herramientas analizan datos de clientes, tendencias del mercado, datos operativos internos y más para ayudar a desarrollar estrategias comerciales y optimizar las operaciones.
Presentamos las herramientas recomendadas
Noción
Noción es una aplicación para tomar notas multifuncional y flexible. Tiene una amplia gama de funciones como creación de documentos, gestión de bases de datos, gestión de tareas y gestión de calendario. La interfaz operativa consta de cinco elementos principales: texto, bloques, páginas, bases de datos y espacios de trabajo. Estos elementos permiten una organización de la información flexible y fácil de usar.
Notion es básicamente gratuito para uso personal, pero si necesita más funciones o espacio de almacenamiento, deberá cambiar a un plan pago. Puede probarlo de forma gratuita y ver si es adecuado para usted, así podrá empezar a usarlo con total libertad.
AUTORO
AUTORO es una RPA basada en la nube que puede automatizar rápidamente tareas en su computadora sin código.
Viene de serie con una gran cantidad de funciones de vinculación de API, por lo que puede vincularlas fácilmente con las herramientas que está utilizando y puede automatizar sin problemas las operaciones de aplicaciones y escritorios. También cuenta con una interfaz de usuario fácil de entender e incluso si no tiene conocimientos de programación, puede configurar la automatización con operaciones simples de arrastrar y soltar.
Al implementar RPA, es posible que le preocupe el sistema de soporte, pero AUTORO tiene un rico sistema de soporte por chat donde puede sentirse libre de hacer cualquier pregunta que pueda tener y ellos responderán rápidamente a cualquier pregunta o problema que pueda tener. También ofrecemos una prueba gratuita, por lo que podría ser una buena idea probar la herramienta primero.
Ping de voz
Ping de voz es un servicio que aumenta la participación y la productividad del equipo en una oficina virtual y permite la traducción de voz en tiempo real, la transcripción y el resumen de actas de reuniones con IA de alta precisión.
Las características clave incluyen ``Interpretación de reuniones de negocios'', ``Traducción de audio de seminarios'' y ``Oficina virtual/gestión de productividad'', y también admite la integración con herramientas como Zoom, Teams y Google Meet.
Cuenta con una función de traducción que utiliza inteligencia artificial de reconocimiento de voz de alto rendimiento que admite 41 idiomas, y hay varios planes disponibles, desde planes gratuitos hasta planes empresariales.
Lichi Redmine
Lichi Redmine es una herramienta de gestión de proyectos potente, intuitiva y fácil de usar.
Las características incluyen diagramas de Gantt, visualización y gestión de horas de trabajo, informes que se pueden utilizar para visualizar e informar QCD, EVM, CCPM, trabajo pendiente de Kanban, etc.
Con su rica funcionalidad, admite una amplia gama de tareas, desde la gestión de tareas en equipo hasta la gestión de proyectos a gran escala, y ha sido utilizado por más de 7000 empresas. Hay cuatro planes de precios disponibles para adaptarse a diferentes escenarios de uso y también puede utilizar el sitio de demostración o una prueba gratuita de 30 días antes de utilizar el servicio.
Jefe de Sección de Reclutamiento
Jefe de Sección de Reclutamiento es una herramienta empresarial de contratación basada en la nube especializada para su uso por pequeñas y medianas empresas locales.
Puede crear un sitio web de contratación altamente eficaz en tan solo 2 minutos y gestionar todo de forma centralizada, desde la atracción de candidatos hasta el proceso de selección. El sitio de contratación creado se puede vincular automáticamente y publicar al mismo tiempo en hasta seis sitios de motores de búsqueda de empleo con un solo clic, lo que permite atraer a quienes buscan empleo en todo el país y mejorar la atracción de clientes. Un único gerente de contratación puede manejar todas las tareas relacionadas con las actividades de contratación, desde la creación de un sitio de contratación hasta la vinculación con motores de búsqueda de empleo, la gestión de candidatos y la asistencia para entrevistas.
También está disponible una prueba gratuita, por lo que si le preocupa reclutar o atraer candidatos, pruébela primero.
Podría ser una buena idea probar el papel de gerente de contratación.
Trelo
Trelo es una aplicación basada en web que se utiliza para la gestión de proyectos y tareas. Esta herramienta se basa en el método Kanban y permite a los usuarios gestionar proyectos y tareas de forma visual.
Trello ofrece funciones básicas de forma gratuita, mientras que los planes pagos ofrecen funciones y opciones más avanzadas para equipos más grandes. El plan gratuito le permite crear tarjetas, listas y tableros ilimitados, y los usuarios pueden aprovechar al máximo las funciones básicas de gestión de proyectos.
Los planes pagos incluyen "Trello Gold", "Business Class" y "Enterprise". Estos planes ofrecen funciones más avanzadas y mayor flexibilidad. Por ejemplo, Trello Gold aumenta los límites de tamaño de los archivos adjuntos y permite opciones de personalización como fondos y pegatinas personalizados.
Toscana
Toscana es un servicio de asistente en línea operado por Colors Co., Ltd.
Tuscal ofrece servicios para directores ejecutivos unipersonales y pequeñas y medianas empresas a un precio razonable de 10 horas al mes y 2750 yenes por hora, impuestos incluidos. Una característica única es que el tiempo de funcionamiento no utilizado dentro de un mes se puede transferir al mes siguiente.
Podemos manejar una amplia gama de tareas y nos especializamos en todo, desde trabajo administrativo hasta recursos humanos/asuntos generales, contabilidad, producción web y operación de redes sociales. Un director de tiempo completo será su punto de contacto cuando realice una solicitud, y un equipo de asistentes con habilidades especializadas se encargará del trabajo real.