introdução
No ambiente de negócios atual, aumentar a produtividade tornou-se a chave para o sucesso. Este artigo se concentra nos serviços de TI que melhoram drasticamente a produtividade dos negócios e investiga como eles transformam a maneira como trabalhamos.
Noções básicas de eficiência por meio de serviços de TI
Qual é o serviço de TI que aumenta a produtividade?
Os serviços de TI que aumentam a produtividade são tecnologias que tornam o trabalho diário mais eficiente e melhoram a produtividade. Isso inclui ferramentas de automação, ferramentas de gerenciamento de tarefas, plataformas de colaboração, sistemas CRM (gerenciamento de relacionamento com o cliente), software ERP (planejamento de recursos empresariais), etc.
Por exemplo, as ferramentas de gerenciamento de tarefas ajudam a organizar e priorizar o trabalho de indivíduos e equipes. As plataformas de colaboração facilitam a comunicação entre os membros da equipe e os ajudam a trabalhar juntos sem problemas, mesmo em ambientes de trabalho remotos. Os sistemas CRM centralizam os dados dos clientes e fortalecem o relacionamento com eles. O software ERP integra e agiliza os vários processos de negócios de uma empresa, incluindo finanças, recursos humanos e gerenciamento da cadeia de suprimentos.
Critérios de seleção de serviços de TI para melhorar a produtividade
Ao selecionar serviços de TI para melhorar a produtividade, é importante considerar os seguintes critérios:
- Funcionalidade: O serviço de TI fornece a funcionalidade necessária? É adequado para processos e necessidades de negócios específicos?
- fácil de usar: A interface do usuário é intuitiva? É fácil de usar para os funcionários?
- custo: O custo total de propriedade (preço de compra, custo de instalação, custo de manutenção) está dentro do seu orçamento?
- Segurança: A segurança e a privacidade dos dados estão adequadamente protegidas?
- Integridade: É compatível com sistemas e serviços de TI existentes?
- Escalabilidade: Pode ser ampliado à medida que a empresa cresce?
Exemplos específicos de melhoria de produtividade
Exemplos de serviços de TI que realizam automação comercial
As ferramentas de automação comercial economizam tempo e reduzem erros ao automatizar tarefas repetitivas. Por exemplo, o software de contabilidade automatiza o processamento de faturas, o gerenciamento de despesas e melhora muito a eficiência contábil.
Exemplos de eficiência de comunicação
As ferramentas de comunicação agilizam a comunicação dentro e fora de sua equipe, tornando o andamento do projeto mais tranquilo. Por exemplo, ferramentas de videoconferência e aplicativos de bate-papo facilitam a comunicação entre membros remotos da equipe e permitem a colaboração apesar das restrições de tempo e localização.
Exemplos de uso de ferramentas de análise de dados
As ferramentas de análise de dados aproveitam o big data para apoiar a tomada de decisões. Essas ferramentas analisam dados de clientes, tendências de mercado, dados operacionais internos e muito mais para ajudar a desenvolver estratégias de negócios e otimizar operações.
Apresentando ferramentas recomendadas
Noção
Noção é um aplicativo de anotações multifuncional e flexível. Possui uma ampla gama de funções, como criação de documentos, gerenciamento de banco de dados, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de calendário. A interface operacional consiste em cinco elementos principais: texto, blocos, páginas, bancos de dados e espaços de trabalho. Esses elementos permitem uma organização de informações flexível e fácil de usar.
O Notion é basicamente gratuito para uso pessoal, mas se precisar de mais recursos ou espaço de armazenamento, você precisará mudar para um plano pago. Você pode experimentá-lo gratuitamente e ver se é adequado para você, então fique à vontade para começar a usá-lo.
Skecon
Skeconé um serviço que permite coordenar agendas individualmente ou com várias pessoas de forma eficiente e inteligente. Ao vincular-se a uma ferramenta de calendário, ele não apenas determina automaticamente a data do candidato, mas também atualiza automaticamente a data do candidato se outro compromisso for agendado, evitando assim reservas duplicadas.
É útil em situações importantes de coordenação de agenda, como entrevistas, negociações comerciais, reuniões e entretenimento.
Além disso, a função de troca de cartões de visita online permite obter automaticamente os nomes e informações de contato das pessoas com quem você combinou encontros, facilitando o gerenciamento de dados.
AUTOR
AUTOR é um RPA baseado em nuvem que pode automatizar rapidamente tarefas em seu computador sem código.
Ele vem com um grande número de funções de vinculação de API, para que você possa vinculá-lo facilmente às ferramentas que está usando e automatizar facilmente as operações de desktop e aplicativos. Ele também possui uma interface de usuário fácil de entender e, mesmo que você não tenha conhecimento de programação, pode configurar a automação com operações simples, como arrastar e soltar.
Ao implementar o RPA, você pode estar preocupado com o sistema de suporte, mas o AUTORO possui um rico sistema de suporte por chat onde você pode ficar à vontade para fazer qualquer pergunta que possa ter, e eles responderão rapidamente a quaisquer dúvidas ou problemas que você possa ter. Também oferecemos uma avaliação gratuita, por isso pode ser uma boa ideia experimentar a ferramenta primeiro.
Yaritori
Yaritorié um sistema de compartilhamento de e-mail e gerenciamento de consultas que visa aumentar a eficiência da resposta a consultas.
Utilize funções de IA para automatizar o gerenciamento de e-mail e evitar omissões ou respostas duplas. Colabore por chat em tempo real para discutir políticas de resposta a e-mails e facilitar o compartilhamento de informações.
Também apresenta colaboração com serviços externos e efeitos de redução de custos. Foi introduzido por mais de 200 empresas, independentemente do setor ou indústria.
VoicePing
VoicePing é um serviço que aumenta o envolvimento e a produtividade da equipe em um escritório virtual e permite tradução de fala em tempo real, transcrição e resumo de minutos de reuniões de IA altamente precisos.
Os principais recursos incluem ``Interpretação de reuniões de negócios'', ``Tradução de áudio de seminários'' e ``Escritório virtual/gerenciamento de produtividade'', e também suporta integração com ferramentas como Zoom, Teams e Google Meet.
Ele apresenta uma função de tradução usando IA de reconhecimento de voz de alto desempenho que suporta 41 idiomas, e vários planos estão disponíveis, desde planos gratuitos até planos empresariais.
Lichia Redmine
Lichia Redmine é uma ferramenta de gerenciamento de projetos poderosa, intuitiva e fácil de usar.
Os recursos incluem gráficos de Gantt, visualização e gerenciamento de horas de trabalho, relatórios que podem ser usados para visualizar e relatar QCD, EVM, CCPM, backlog Kanban, etc.
Com sua rica funcionalidade, ele oferece suporte a uma ampla gama de tarefas, desde gerenciamento de tarefas em equipe até gerenciamento de projetos em grande escala, e tem sido usado por mais de 7.000 empresas. Existem quatro planos de preços disponíveis para atender a diferentes cenários de uso, e você também pode usar o site de demonstração ou uma avaliação gratuita de 30 dias antes de realmente usar o serviço.
Chefe da Seção de Recrutamento
Chefe da Seção de Recrutamento é uma ferramenta de negócios de recrutamento baseada em nuvem, especializada para uso por empresas locais de pequeno e médio porte.
Você pode criar um site de recrutamento altamente eficaz em apenas 2 minutos e gerenciar tudo de maneira centralizada, desde a atração de candidatos até o processo de seleção. O site de recrutamento criado pode ser vinculado automaticamente e publicado de uma só vez em até seis sites de busca de empregos com um clique, tornando possível atrair candidatos a emprego em todo o país e melhorar a atração de clientes. Um único gerente de contratação pode cuidar de todas as tarefas relacionadas às atividades de recrutamento, desde a criação de um site de recrutamento até a vinculação a mecanismos de busca de empregos, gerenciamento de candidatos e suporte para entrevistas.
Uma avaliação gratuita também está disponível, portanto, se você estiver preocupado em recrutar ou atrair candidatos, experimente primeiro.
Pode ser uma boa ideia experimentar o papel de gerente de contratação.
Trello
Trello é um aplicativo baseado na web usado para gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas. Esta ferramenta é baseada no método Kanban e permite aos usuários gerenciar projetos e tarefas visualmente.
O Trello oferece recursos básicos gratuitamente, enquanto os planos pagos oferecem recursos e opções mais avançados para equipes maiores. O plano gratuito permite criar cartões, listas e quadros ilimitados, e os usuários podem aproveitar ao máximo os recursos básicos de gerenciamento de projetos.
Os planos pagos incluem ``Trello Gold'', ``Business Class'' e ``Enterprise''. Esses planos oferecem recursos mais avançados e maior flexibilidade. Por exemplo, o Trello Gold aumenta os limites de tamanho dos anexos e permite opções de personalização, como planos de fundo e adesivos personalizados.
Tuscal
Tuscal é um serviço de assistente online operado pela Colors Co., Ltd.
Tuscal oferece serviços para CEOs solteiros e pequenas e médias empresas a um preço razoável de 10 horas por mês e 2.750 ienes por hora, incluindo impostos. Uma característica única é que o tempo de operação não utilizado dentro de um mês pode ser transferido para o mês seguinte.
Podemos lidar com uma ampla gama de tarefas e somos bons em tudo, desde trabalho administrativo até recursos humanos/assuntos gerais, contabilidade, produção web e operação de SNS. Um diretor em tempo integral será seu ponto de contato ao fazer uma solicitação, e uma equipe de assistentes com habilidades especializadas cuidará do trabalho propriamente dito.