Condivisione di file e gestione di documenti
Conversazione d'affariSebbene la comunicazione diventi più fluida utilizzando , informazioni importanti potrebbero andare perse se tutte le informazioni vengono scambiate tramite chat.
Utilizzando le funzioni di condivisione dei file e di gestione dei documenti, puoi facilmente condividere documenti di conoscenza interna (know-how) e condividere file, rendendo più semplice l'accumulo di informazioni in movimento all'interno del tuo team. I documenti registrati sono organizzati gerarchicamente per cartella e la visualizzazione può essere controllata per gruppo o utente utilizzando le impostazioni pubbliche.
Pubblicazione di un documento
Di seguito spiegheremo come presentare un documento.
Informazioni sulle cartelle
- I nomi delle cartelle sono organizzati in una struttura ad albero nella scheda Gestione documenti nel riquadro di sinistra. Se desideri creare sottocartelle, separa i nomi delle cartelle con una barra /.
- La struttura nella scheda Gestione documenti nel riquadro di sinistra è ordinata per nome della cartella e data/ora di aggiornamento del documento.
- Non esiste alcuna operazione per creare solo una cartella. Sempre nelle impostazioni della cartella del documento, viene creata automaticamente la cartella specificata e viene configurato l'albero.
Impostazioni di notifica
Se selezioni "Notifica aggiornamenti", riceverai una notifica tramite chat nella chat impostata come pubblica e potrai visualizzare rapidamente il documento all'interno della chat.
Conferma registrazione documento
Se selezioni "Registra conferma", sarai in grado di registrare il commento di conferma dello spettatore.
Impostazioni pubbliche e impostazioni della password
È possibile impostare i diritti di accesso nelle impostazioni pubbliche e controllare la visualizzazione per gruppo o utente. Puoi anche aumentare la sicurezza impostando una password.
Condivisione di documenti esterni
I documenti possono essere condivisi esternamente senza richiedere all'altra parte di registrare un account. Puoi aumentare la sicurezza impostando una data di scadenza e una password per l'URL condiviso.
