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文件管理和文件共享

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文件共享和文件管理

商务聊天但来回聊天可能会丢失重要信息。

通过使用文件共享和文档管理功能,您可以轻松共享内部知识(know-how)文档并共享文件,让团队内部的流动信息更容易储备。注册文档按文件夹分层组织,并且可以使用公共设置由组或用户控制查看。

文件管理和文件共享

提交文件

下面我们将解释如何提交文件。

关于文件夹

  • 文件夹名称在左窗格的 "文档管理 "选项卡上以树形排列。如果要创建子文件夹,请用斜线/分隔文件夹名称。
  • 左窗格中文档管理选项卡上的树按文件夹名称和文档更新日期/时间排序。
  • 没有只创建文件夹的操作。始终在文档文件夹设置中,指定的文件夹会自动创建并形成树形结构。

通知设置

选中 "更新时通知我 "会将聊天中的公开设置通知目标会谈,让您可以在会谈中快速查看文档。

记录确认的文件。

选中 "记录确认 "复选框可以记录查看者的确认评论。

公共设置和密码设置

可以在公共设置中设置访问权限,并控制每个组或用户的查看权限。此外,还可以设置密码以提高安全性。

外部文件共享

无需对方注册账户,即可对外共享文件。共享 URL 可以设置有效期和密码,以提高安全性。

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