目录
文件共享和文件管理
商务聊天但来回聊天可能会丢失重要信息。
通过使用文件共享和文档管理功能,您可以轻松共享内部知识(know-how)文档并共享文件,让团队内部的流动信息更容易储备。注册文档按文件夹分层组织,并且可以使用公共设置由组或用户控制查看。
提交文件
下面我们将解释如何提交文件。
关于文件夹
- 文件夹名称在左窗格的 "文档管理 "选项卡上以树形排列。如果要创建子文件夹,请用斜线/分隔文件夹名称。
- 左窗格中文档管理选项卡上的树按文件夹名称和文档更新日期/时间排序。
- 没有只创建文件夹的操作。始终在文档文件夹设置中,指定的文件夹会自动创建并形成树形结构。
通知设置
选中 "更新时通知我 "会将聊天中的公开设置通知目标会谈,让您可以在会谈中快速查看文档。
记录确认的文件。
选中 "记录确认 "复选框可以记录查看者的确认评论。
公共设置和密码设置
可以在公共设置中设置访问权限,并控制每个组或用户的查看权限。此外,还可以设置密码以提高安全性。
外部文件共享
无需对方注册账户,即可对外共享文件。共享 URL 可以设置有效期和密码,以提高安全性。