Berbagi file dan manajemen dokumen
Obrolan BisnisMeskipun komunikasi menjadi lebih lancar dengan menggunakan , informasi penting mungkin hilang jika semua informasi dipertukarkan melalui obrolan.
Dengan menggunakan fungsi berbagi file dan manajemen dokumen, Anda dapat dengan mudah berbagi pengetahuan internal (know-how) dokumen dan berbagi file, sehingga memudahkan untuk menyimpan informasi yang mengalir dalam tim Anda. Dokumen yang terdaftar disusun secara hierarki berdasarkan folder, dan tampilan dapat dikontrol oleh grup atau pengguna menggunakan pengaturan publik.
Memposting dokumen
Di bawah ini kami akan menjelaskan cara mengirimkan dokumen.
Tentang folder
- Nama folder disusun dalam pohon pada tab manajemen dokumen di panel kiri. Jika ingin membuat subfolder, harap pisahkan nama folder dengan garis miring setengah /.
- Pohon pada tab manajemen dokumen di panel kiri diurutkan berdasarkan nama folder serta tanggal dan waktu pembaruan dokumen.
- Tidak ada operasi untuk membuat folder saja. Selalu dalam pengaturan folder dokumen, folder yang ditentukan secara otomatis dibuat dan pohon dikonfigurasi.
Pengaturan pemberitahuan
Jika Anda mencentang "Beri tahu pembaruan", Anda akan diberi tahu melalui obrolan di obrolan yang disetel ke publik, dan Anda dapat dengan cepat melihat dokumen di dalam obrolan.
Konfirmasi rekaman dokumen
Jika Anda mencentang "Rekam konfirmasi", Anda akan dapat merekam komentar konfirmasi pemirsa.
Pengaturan publik dan pengaturan kata sandi
Anda dapat mengatur hak akses di pengaturan publik dan mengontrol tampilan berdasarkan grup atau pengguna. Anda juga dapat meningkatkan keamanan dengan mengatur kata sandi.
Berbagi dokumen eksternal
Dokumen dapat dibagikan secara eksternal tanpa mengharuskan pihak lain untuk mendaftarkan akun. Anda dapat meningkatkan keamanan dengan menetapkan tanggal kedaluwarsa dan kata sandi untuk URL yang dibagikan.
