Manajemen dokumen dan papan buletin
Obrolan BisnisMeskipun menggunakan fitur obrolan dapat mempermudah komunikasi, mengandalkan sepenuhnya pada obrolan untuk semua informasi dapat menyebabkan detail penting hilang atau salah tempat.
Dengan menggunakan fungsi manajemen dokumen dan papan buletin, berbagi dokumen dan file pengetahuan internal (know-how) menjadi mudah, sehingga memudahkan penyimpanan informasi dalam tim. Dokumen yang terdaftar diatur secara hierarkis ke dalam folder, dan tampilan dapat dikontrol berdasarkan grup atau pengguna melalui pengaturan berbagi.
Pengajuan dokumen
Berikut ini menjelaskan cara mengirimkan dokumen.
Tentang folder
- Nama folder diatur dalam struktur pohon di tab Manajemen Dokumen pada panel sebelah kiri. Jika Anda ingin membuat subfolder, pisahkan nama folder dengan garis miring (/).
- Urutan penyortiran tab manajemen dokumen di panel sebelah kiri adalah berdasarkan nama folder, lalu berdasarkan tanggal modifikasi dokumen.
- Tidak ada operasi untuk membuat folder saja. Folder yang ditentukan dalam pengaturan folder dokumen selalu dibuat secara otomatis dan struktur pohon dikonfigurasi.
Pengaturan notifikasi
Dengan mencentang "Beri tahu saya tentang pembaruan", Anda dapat mengirimkan notifikasi obrolan ke percakapan yang dituju di pengaturan publik, sehingga Anda dapat dengan cepat melihat dokumen tersebut di dalam obrolan.
Dokumen untuk mencatat konfirmasi
Dengan mencentang "Rekam konfirmasi", Anda dapat merekam komentar konfirmasi dari pemirsa.
Pengaturan privasi dan pengaturan kata sandi
Anda dapat mengatur izin akses di pengaturan berbagi untuk mengontrol tampilan untuk setiap grup dan pengguna. Anda juga dapat meningkatkan keamanan dengan mengatur kata sandi.
Berbagi dokumen eksternal
Anda dapat berbagi dokumen secara eksternal tanpa mengharuskan penerima untuk mendaftarkan akun. Anda dapat meningkatkan keamanan dengan menetapkan tanggal kedaluwarsa dan kata sandi untuk URL yang dibagikan.
