การจัดการเอกสารและกระดานข่าว
แชทธุรกิจแม้ว่าการใช้แชทจะช่วยให้การสื่อสารราบรื่นขึ้น แต่การพึ่งพาแชทเพียงอย่างเดียวสำหรับข้อมูลทั้งหมดอาจทำให้รายละเอียดสำคัญสูญหายหรือวางผิดที่ได้
การใช้ฟังก์ชันการจัดการเอกสารและกระดานข่าวช่วยให้การแบ่งปันเอกสารและไฟล์ความรู้ภายใน (ความรู้ความชำนาญ) ทำได้ง่ายขึ้น อำนวยความสะดวกในการจัดเก็บข้อมูลภายในทีม เอกสารที่ลงทะเบียนจะถูกจัดเรียงตามลำดับชั้นในโฟลเดอร์ และสามารถควบคุมการดูได้ตามกลุ่มหรือผู้ใช้ผ่านการตั้งค่าการแชร์
การส่งเอกสาร
ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายวิธีการส่งเอกสาร
เกี่ยวกับโฟลเดอร์
- ชื่อโฟลเดอร์จะถูกจัดเรียงเป็นโครงสร้างแบบต้นไม้ในแท็บการจัดการเอกสารของบานหน้าต่างด้านซ้าย หากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อย ให้คั่นชื่อโฟลเดอร์ด้วยเครื่องหมายทับ (/)
- โครงสร้างแบบต้นไม้ในแท็บการจัดการเอกสารของบานหน้าต่างด้านซ้ายจะเรียงลำดับตามชื่อโฟลเดอร์ จากนั้นจึงเรียงตามวันที่แก้ไขเอกสาร
- ไม่มีคำสั่งสำหรับสร้างโฟลเดอร์โดยเฉพาะ โฟลเดอร์ที่ระบุไว้ในการตั้งค่าโฟลเดอร์ของเอกสารจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเสมอ และโครงสร้างแบบลำดับชั้นจะถูกกำหนดค่าไว้แล้ว
การตั้งค่าการแจ้งเตือน
การเลือก "แจ้งเตือนฉันเมื่อมีการอัปเดต" จะส่งการแจ้งเตือนไปยังการสนทนาเป้าหมายในการตั้งค่าสาธารณะ ทำให้คุณสามารถดูเอกสารได้อย่างรวดเร็วภายในแชท
เอกสารเพื่อบันทึกการยืนยัน
การเลือก "บันทึกการยืนยัน" จะทำให้คุณสามารถบันทึกความคิดเห็นยืนยันจากผู้ชมได้
การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและการตั้งค่ารหัสผ่าน
คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ในการตั้งค่าการแชร์ เพื่อควบคุมการดูสำหรับแต่ละกลุ่มและผู้ใช้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มความปลอดภัยได้ด้วยการตั้งรหัสผ่าน
การแชร์เอกสารภายนอก
คุณสามารถแชร์เอกสารภายนอกได้โดยไม่ต้องให้ผู้รับลงทะเบียนบัญชี คุณสามารถเพิ่มความปลอดภัยได้โดยการกำหนดวันหมดอายุและรหัสผ่านสำหรับ URL ที่แชร์
