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文件管理和公告欄
商務聊天雖然使用聊天可以促進更順暢的溝通，但完全依賴聊天來獲取所有資訊可能會導致重要細節遺失或錯放。
利用文件管理和公告列功能，可以輕鬆共享內部知識（技術訣竅）文件和文件，方便團隊內部的資訊儲存。註冊的文件按層級組織到資料夾中，可以透過共用設定按群組或使用者控制查看權限。
文件提交
以下說明如何提交文件。
關於資料夾
- 資料夾名稱在左側窗格的「文件管理」標籤中以樹狀結構組織。如果要建立子資料夾，請用正斜線 (/) 分隔資料夾名稱。
- 左側窗格「文件管理」標籤中的樹狀結構按資料夾名稱排序，然後按文件修改日期排序。
- 沒有單獨建立資料夾的操作。在文件資料夾設定中指定的資料夾始終會自動創建，並且樹狀結構也會自動配置。
通知設定
勾選「通知我更新」後，系統會在公開設定中向目標對話發送聊天通知，方便您在聊天中快速檢視文件。
文件記錄確認
勾選「記錄確認」選項，即可記錄觀看者的確認評論。
隱私設定和密碼設置
您可以在共用設定中設定存取權限，以控制每個群組和使用者的檢視權限。您也可以透過設定密碼來增強安全性。
外部文件共享
您可以無需收件者註冊帳戶即可與外部人員共用文件。您可以透過為共用 URL 設定過期日期和密碼來增強安全性。
