【完整指南】如何部署本地網路會議及推薦產品

在當今日益數位化的商業環境中，高效率且安全的溝通是提升企業生產力和競爭力的關鍵。對於那些優先考慮增強資料安全和隱私的公司而言，本地部署的網路會議系統發揮著至關重要的作用。

本地部署系統的主要優勢在於：在自有資料中心運作可以降低資料外洩的風險，並使我們能夠遵守嚴格的監管標準和特定的安全要求。此外，它在客製化和成本效益方面也具有顯著優勢。

本指南詳細解釋了從選擇、實施到運行本地網路會議系統的過程，為考慮實施該系統的人員提供了重要的見解和實用建議。

本地網路會議基礎知識

什麼是網路會議？

網路會議系統讓身處不同地點的參與者透過網路進行即時交流。該系統能夠傳輸視訊和音頻，使參與者在交談時能夠在螢幕上看到彼此的臉。使用網路會議消除了地理距離和出行的需要，從而實現高效經濟的溝通。

網路會議的主要特點是便捷易用。它無需特殊設備或昂貴的設施；只要有網路連接，參與者就可以透過電腦或智慧型手機輕鬆加入。網路會議的用途也十分廣泛，包括商務會議、教育研討會和私人通話等。

本機部署和雲端部署的區別

本地部署是指公司自行運作伺服器和軟體的配置方式。在這種方法中，資訊系統僅限於公司內部網絡，外部存取受到限制。這使得公司能夠對其係統保持完全的控制權和安全保障。

相比之下，雲端服務是指允許使用者透過網際網路存取必要的IT服務的一種服務形式。企業無需擁有硬體或軟體，而是利用服務提供者提供的資源。這種方式既能提高靈活性，降低成本，又能減輕對實體基礎設施的投資和維護負擔。

本地部署解決方案在安全性和可自訂性方面表現出色，而雲端解決方案則在可擴展性和易用性方面優勢顯著。了解這些差異對於企業根據自身特定需求做出最佳選擇至關重要。

本地部署解決方案的優勢

本地部署系統由於是企業內部構建，因此具有更高的系統定制靈活性和更易於與現有系統集成的優勢。此外，由於系統運作在公司本身的網路內，因此安全性更高。

儘管近期對基於雲端的網路會議產品的需求不斷增長，但個人用戶層面仍面臨諸多挑戰，例如高度機密資訊和個人資料的便捷傳輸，這可能導致內部和外部共享。考慮到個人資料外洩、內線交易、合規性、商業間諜活動以及其他不可預見的風險等問題，在專用的企業環境中部署本地網路會議系統顯得尤為重要。

本地部署解決方案的缺點

本地部署解決方案的缺點通常包括以下幾點：

近期，日本總務省已將適合遠距辦公的網路會議作為工作方式改革的一部分進行推薦。此外，隨著行動裝置的普及，對雲端解決方案的需求不斷增長，而支援遠端辦公和行動裝置的本地部署網路會議產品卻變得非常稀缺。

本地網路會議的整合策略

即使在雲端運算普及的今天，出於安全性和客製化靈活性的考慮，許多公司仍然選擇在本地部署核心業務系統。在處理機密資訊或遵守行業特定法規時，本地部署方案尤其重要。

鑑於這種情況，從數據一致性和安全性的角度來看，整合本地網路會議系統是非常有效的。

實現高速、安全的資料集成

利用企業內部網，可在本地網路會議系統和現有系統（例如核心業務系統）之間實現高速、安全的API整合。例如，可以透過Active Directory整合實現使用者資訊同步和身份驗證，這將在後文中詳述。

這有助於快速資訊共享，並支援即時決策。此外，集中式資料管理增強了資訊完整性，顯著提高了業務流程效率。

增強安全性

本地資料管理在保護公司寶貴資訊免受外部威脅方面發揮著至關重要的作用。資料安全也是整合過程中的重中之重。尤其需要注意的是，在保存網路會議視訊時，如果您選擇雲端存儲，視訊檔案可能會保存到雲端服務提供者的伺服器上。

本地部署透過防火牆、加密技術和嚴格的存取權限控制來增強安全性，防止資料外洩和未經授權的存取。

靈活的客製化可能性

與雲端解決方案相比，本地部署的網路會議系統具有更高的客製化程度。企業可以根據自身特定需求進行客製化，建立高效率的工作流程。這直接有助於提高員工生產力，最終提升整體組織績效。

因此，本地部署的網路會議整合是推動企業數位轉型、提升競爭力的關鍵要素，它能夠確保資料一致性、增強安全性並實現靈活客製化。透過啟用高效安全的通訊工具，企業可以實現更流暢、更有效率的業務營運。

【比較表】主要網路會議產品及其本地部署相容性

以下比較表列出了主要網路會議產品，並按其是否支援本地（專用網路）部署及其價格排序。

產品名稱	現場 一致	本地部署版本 年價格（估算）
聊天和即時通訊	◯	初始成本：20,000日圓 20 位用戶：72,000 日圓起
FreshVoice	◯	初始成本：33萬日圓起 可同時連接10台設備：起價1,056,000日元
LiveOn	◯	伺服器軟體：110萬日元 客戶端軟體許可： 78,000日圓（不含稅）/ 1張許可證 年度費用：伺服器軟體 + 總授權費用：20%
V-CUBE	◯	詳情請洽。
環門	◯	詳情請洽。
推特	✖	–
飛漲	✖	–
Google Meet	✖	–
微軟團隊	✖	–
Skype	✖	–

現場如何選擇網路會議產品

在選擇本地部署的網路會議系統時，尤其需要考慮以下幾點：

1. 系統選擇的評估標準

在選擇本地部署的網路會議產品時，您應該全面評估其功能、智慧型手機相容性、效能、安全性、成本、支援系統以及使用者介面的易用性。

尤其重要的是要檢查是否包含必要的功能（例如會議錄製、螢幕分享、聊天、會議記錄建立和螢幕繪製功能）。

2. 存取控制和稽核日誌

從安全角度來看，請確認使用者存取控制功能和稽核日誌功能是否可用。稽核日誌可協助您追蹤系統存取歷史記錄和操作記錄，以便在出現可疑活動或安全漏洞時迅速採取行動。這有助於降低安全風險，因此請檢查網路會議產品是否包含這些功能。

3. Active Directory 集成

我們將驗證與 Active Directory 整合是否支援作業系統密碼驗證和單一登入 (SSO)。這可以簡化使用者管理，提升便利性，同時增強安全性。請您事先調查一下您正在考慮的網路會議產品與 Active Directory 的整合程度。

以下是關於 Chat&Messenger 提供的 Active Directory 整合的說明。

4. 資料備份方法

維護系統穩定性需要強大且定期的資料備份功能。請確保您的網路會議產品包含適當的備份策略，以便在發生災難或系統故障時能夠快速復原資料。

5. 冗餘和負載平衡支持

為了提高系統可靠性，請考慮是否可以設定伺服器冗餘。這樣，當部分伺服器發生故障時，其他伺服器可以作為備份運行，從而防止服務中斷。對於擁有數千用戶的系統，冗餘配置尤其重要，因此請檢查您正在考慮的網路會議產品是否支援此功能。

下圖展示了 Chat&Messenger 如何處理冗餘和負載平衡。

6. 定制和擴展

系統能否根據公司的具體需求進行客製化和擴展也是至關重要的因素。理想的系統應該能夠靈活適應未來的業務成長和變化。

在選擇本地部署的網路會議產品時，全面考慮所有這些因素至關重要，並選擇最符合公司當前和未來需求的產品。選擇合適的系統可以提高業務效率並增強安全性。

推薦的本地網路會議產品

Chat&Messenger 是商務聊天 、網路會議、文件共享、行程、會議室預訂該群件以易於使用的方式整合了外圍工具。它同時支援本地部署和雲端環境。

由於所有資料都可以在組織內部進行管理，因此它已在眾多組織中得到應用，例如政府機構、大型企業、銀行、IT 公司、大學、醫院、縣市政府以及其他公共機構，尤其是在互聯網訪問受限（封閉網絡）或處理高度機密數據（無法存儲在雲端）的環境中。

此外，Chat&Messenger 經過最佳化，安裝簡便，即使在本地部署也能輕鬆處理 5000 多名用戶，而且無需任何 IT 技能。就價格而言，它比其他雲端供應商便宜得多，而且不存在本地部署解決方案的典型缺點。

Chat&Messenger的本地部署版本是付費方案。與其他公司相比，我們以極低的價格提供卓越的功能。