목차
문서 관리·게시판
비즈니스 채팅를 이용하면 커뮤니케이션이 원활해지는 한편, 모든 정보를 채팅으로 교환함으로써 중요한 정보가 흐르게 되어 버릴 가능성이 있습니다.
문서 관리·게시판 기능을 이용하면, 사내의 지식(노하우) 문서의 공유나, 파일 공유를 간단하게 이용할 수 있어 흐르는 정보를 팀내에서 스톡하기 쉬워집니다. 등록된 문서는 폴더별로 계층화되어 공개 설정으로 그룹, 사용자별로 열람을 제어할 수 있습니다.
문서 게시
문서를 게시하는 방법에 대해 아래 설명합니다.
폴더 정보
- 폴더 이름은 왼쪽 창의 문서 관리 탭에서 트리에 구성됩니다. 하위 폴더를 만들려면 폴더 이름을 반각 슬래시 /로 구분하십시오.
- 왼쪽 창의 문서 관리 탭의 트리 순서는 폴더 이름과 문서의 업데이트 날짜와 시간입니다.
- 폴더만 작성하는 작업은 없습니다. 항상 문서의 폴더 설정에서 지정된 폴더가 자동으로 만들어지고 트리가 구성됩니다.
알림 설정
'업데이트 알림'을 선택하면 공개 설정의 대상 토크에 채팅을 통해 알리고 토크 내에서 문서를 빠르게 탐색할 수 있습니다.
확인을 기록하는 문서
「확인 기록」에 체크를 하면, 열람자의 확인 코멘트를 기록할 수 있게 됩니다.
공개 설정 및 비밀번호 설정
공개 설정으로 액세스 권한을 설정하고 그룹, 유저마다 열람을 제어 가능합니다. 또한 비밀번호를 설정하여 보안을 높일 수 있습니다.
외부 문서 공유
상대방 계정 등록이 필요 없으며 외부에 문서를 공유할 수 있습니다. 공유 URL은 만료일, 비밀번호를 설정하여 보안을 높일 수 있습니다.
