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파일 공유 및 문서 관리
비즈니스 채팅를 이용하면 커뮤니케이션이 원활해지는 한편, 모든 정보를 채팅으로 교환함으로써 중요한 정보가 흐르게 되어 버릴 가능성이 있습니다.
파일 공유·문서 관리 기능을 이용하면, 사내의 지식(노하우) 문서의 공유나, 파일 공유를 간단하게 이용할 수 있어 흐르는 정보를 팀내에서 스톡하기 쉬워집니다. 등록된 문서는 폴더별로 계층화되어 공개 설정으로 그룹, 사용자별로 열람을 제어할 수 있습니다.
문서 게시
문서를 게시하는 방법에 대해 아래 설명합니다.
폴더 정보
- 폴더 이름은 왼쪽 창의 문서 관리 탭에서 트리에 구성됩니다. 하위 폴더를 만들려면 폴더 이름을 반각 슬래시 /로 구분하십시오.
- 왼쪽 창의 문서 관리 탭의 트리 순서는 폴더 이름과 문서의 업데이트 날짜와 시간입니다.
- 폴더만 작성하는 작업은 없습니다. 항상 문서의 폴더 설정에서 지정된 폴더가 자동으로 만들어지고 트리가 구성됩니다.
알림 설정
'업데이트 알림'을 선택하면 공개 설정의 대상 토크에 채팅을 통해 알리고 토크 내에서 문서를 빠르게 볼 수 있습니다.
확인을 기록하는 문서
「확인 기록」에 체크를 하면, 열람자의 확인 코멘트를 기록할 수 있게 됩니다.
공개 설정 및 비밀번호 설정
공개 설정으로 액세스 권한을 설정하고 그룹, 유저마다 열람을 제어 가능합니다. 또한 비밀번호를 설정하여 보안을 높일 수 있습니다.
외부 문서 공유
상대방 계정 등록이 필요 없으며 외부에 문서를 공유할 수 있습니다. 공유 URL은 만료일, 비밀번호를 설정하여 보안을 높일 수 있습니다.
