Quản lý tài liệu và bảng thông báo
trò chuyện kinh doanhMặc dù việc giao tiếp trở nên suôn sẻ hơn khi sử dụng , nhưng thông tin quan trọng có thể bị mất nếu tất cả thông tin được trao đổi qua trò chuyện.
Việc sử dụng các chức năng quản lý tài liệu và bảng thông báo giúp dễ dàng chia sẻ các tài liệu và tệp tin kiến thức nội bộ (bí quyết nghề nghiệp), tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ thông tin trong các nhóm. Các tài liệu đã đăng ký được sắp xếp theo cấu trúc phân cấp vào các thư mục và quyền xem có thể được kiểm soát theo nhóm hoặc người dùng thông qua cài đặt chia sẻ.
Đăng một tài liệu
Dưới đây chúng tôi sẽ giải thích cách gửi tài liệu.
Giới thiệu về thư mục
- Tên thư mục được sắp xếp theo dạng cây trên tab quản lý tài liệu ở khung bên trái. Nếu bạn muốn tạo các thư mục con, vui lòng phân tách tên thư mục bằng dấu gạch chéo nửa độ rộng /.
- Cây trên tab quản lý tài liệu ở khung bên trái được sắp xếp theo tên thư mục và ngày giờ cập nhật tài liệu.
- Không có thao tác nào để chỉ tạo một thư mục. Luôn có trong cài đặt thư mục của tài liệu, thư mục được chỉ định sẽ tự động được tạo và cây được định cấu hình.
Thiết lập thông báo
Nếu bạn chọn "Thông báo cập nhật", bạn sẽ được thông báo qua trò chuyện trong cuộc trò chuyện được đặt ở chế độ công khai và bạn có thể nhanh chóng xem tài liệu trong cuộc trò chuyện.
Xác nhận ghi tài liệu
Nếu bạn chọn "Ghi lại xác nhận", bạn sẽ có thể ghi lại nhận xét xác nhận của người xem.
Cài đặt công khai và cài đặt mật khẩu
Bạn có thể đặt quyền truy cập trong cài đặt công khai và kiểm soát việc xem theo nhóm hoặc người dùng. Bạn cũng có thể tăng cường bảo mật bằng cách đặt mật khẩu.
Chia sẻ tài liệu bên ngoài
Tài liệu có thể được chia sẻ ra bên ngoài mà không yêu cầu bên kia phải đăng ký tài khoản. Bạn có thể tăng cường bảo mật bằng cách đặt ngày hết hạn và mật khẩu cho URL được chia sẻ.
