Quản lý tài liệu và bảng thông báo
Trò chuyện kinh doanhMặc dù sử dụng trò chuyện có thể giúp việc giao tiếp diễn ra suôn sẻ hơn, nhưng việc chỉ dựa vào trò chuyện để truyền tải mọi thông tin có thể dẫn đến việc mất hoặc thất lạc những chi tiết quan trọng.
Việc sử dụng các chức năng quản lý tài liệu và bảng thông báo giúp dễ dàng chia sẻ các tài liệu và tệp tin kiến thức nội bộ (bí quyết nghề nghiệp), tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ thông tin trong các nhóm. Các tài liệu đã đăng ký được sắp xếp theo cấu trúc phân cấp vào các thư mục và quyền xem có thể được kiểm soát theo nhóm hoặc người dùng thông qua cài đặt chia sẻ.
Nộp hồ sơ
Phần sau đây hướng dẫn cách nộp tài liệu.
Giới thiệu về thư mục
- Tên thư mục được sắp xếp theo cấu trúc cây trong tab Quản lý tài liệu ở ngăn bên trái. Nếu bạn muốn tạo thư mục con, hãy phân tách tên thư mục bằng dấu gạch chéo (/).
- Thứ tự sắp xếp của tab quản lý tài liệu ở ngăn bên trái là theo tên thư mục, sau đó là theo ngày sửa đổi tài liệu.
- Không có thao tác nào chỉ tạo thư mục riêng lẻ. Các thư mục được chỉ định trong cài đặt thư mục của tài liệu luôn được tự động tạo và cấu trúc cây thư mục được thiết lập sẵn.
Cài đặt thông báo
Việc chọn "Thông báo cho tôi khi có cập nhật" sẽ gửi thông báo trò chuyện đến cuộc trò chuyện mục tiêu trong cài đặt công khai, cho phép bạn nhanh chóng xem tài liệu ngay trong cuộc trò chuyện.
Tài liệu để ghi nhận xác nhận
Chọn "Ghi lại xác nhận" sẽ cho phép bạn ghi lại bình luận xác nhận của người xem.
Cài đặt quyền riêng tư và cài đặt mật khẩu
Bạn có thể thiết lập quyền truy cập trong cài đặt chia sẻ để kiểm soát việc xem nội dung cho từng nhóm và người dùng. Bạn cũng có thể tăng cường bảo mật bằng cách đặt mật khẩu.
Chia sẻ tài liệu bên ngoài
Bạn có thể chia sẻ tài liệu ra bên ngoài mà không cần người nhận đăng ký tài khoản. Bạn có thể tăng cường bảo mật bằng cách đặt ngày hết hạn và mật khẩu cho URL được chia sẻ.
