目录
文档管理和公告栏
商务聊天虽然使用聊天可以促进更顺畅的沟通，但完全依赖聊天来获取所有信息可能会导致重要细节丢失或错放。
利用文档管理和公告栏功能，可以轻松共享内部知识（技术诀窍）文档和文件，方便团队内部的信息存储。注册的文档按层级组织到文件夹中，可以通过共享设置按组或用户控制查看权限。
文件提交
以下说明如何提交文件。
关于文件夹
- 文件夹名称在左侧窗格的“文档管理”选项卡中以树状结构组织。如果要创建子文件夹，请用正斜杠 (/) 分隔文件夹名称。
- 左侧窗格中文档管理选项卡的排序顺序为：先按文件夹名称排序，再按文档修改日期排序。
- 没有单独创建文件夹的操作。文档文件夹设置中指定的文件夹始终会自动创建，并且树状结构也会自动配置。
通知设置
勾选“通知我更新”后，系统会在公开设置中向目标对话发送聊天通知，方便您在聊天中快速查看文档。
文件记录确认
勾选“记录确认”选项，即可记录观看者的确认评论。
隐私设置和密码设置
您可以在共享设置中设置访问权限，以控制每个群组和用户的查看权限。您还可以通过设置密码来增强安全性。
外部文档共享
您可以无需收件人注册帐户即可与外部人员共享文档。您可以通过为共享 URL 设置过期日期和密码来增强安全性。
