目录
文档管理和公告栏
商务聊天但来回聊天可能会丢失重要信息。
利用文档管理和公告栏功能,可以轻松共享内部知识(技术诀窍)文档和文件,方便团队内部的信息存储。注册的文档按层级组织到文件夹中,可以通过隐私设置按群组或用户控制查看权限。
提交文件
下面我们将解释如何提交文件。
关于文件夹
- 文件夹名称在左窗格的 "文档管理 "选项卡上以树形排列。如果要创建子文件夹,请用斜线/分隔文件夹名称。
- 左窗格中文档管理选项卡上的树按文件夹名称和文档更新日期/时间排序。
- 没有只创建文件夹的操作。始终在文档文件夹设置中,指定的文件夹会自动创建并形成树形结构。
通知设置
选中 "更新时通知我 "会将聊天中的公开设置通知目标会谈,让您可以在会谈中快速查看文档。
记录确认的文件。
选中 "记录确认 "复选框可以记录查看者的确认评论。
公共设置和密码设置
可以在公共设置中设置访问权限,并控制每个组或用户的查看权限。此外,还可以设置密码以提高安全性。
外部文件共享
无需对方注册账户,即可对外共享文件。共享 URL 可以设置有效期和密码,以提高安全性。
