การจัดการเอกสาร/การแชร์ไฟล์

การแชร์ไฟล์/การจัดการเอกสาร

การสนทนาทางธุรกิจแม้ว่าการสื่อสารจะราบรื่นขึ้นโดยใช้ ข้อมูลสำคัญอาจสูญหายหากข้อมูลทั้งหมดถูกแลกเปลี่ยนผ่านการแชท

ด้วยการใช้ฟังก์ชันการแชร์ไฟล์และการจัดการเอกสาร คุณสามารถแบ่งปันเอกสารความรู้ภายใน (ความรู้) และแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย ทำให้ง่ายต่อการตุนข้อมูลที่ต่อเนื่องภายในทีมของคุณ เอกสารที่ลงทะเบียนจะถูกจัดระเบียบตามลำดับชั้นตามโฟลเดอร์ และการดูสามารถควบคุมได้โดยกลุ่มหรือผู้ใช้โดยใช้การตั้งค่าสาธารณะ

การโพสต์เอกสาร

ด้านล่างนี้เราจะอธิบายวิธีการส่งเอกสาร

เกี่ยวกับโฟลเดอร์

• ชื่อโฟลเดอร์จะถูกจัดระเบียบเป็นแผนผังบนแท็บการจัดการเอกสารในบานหน้าต่างด้านซ้าย หากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อย โปรดแยกชื่อโฟลเดอร์ด้วยเครื่องหมายทับ /
• โครงสร้างบนแท็บการจัดการเอกสารในบานหน้าต่างด้านซ้ายจะจัดเรียงตามชื่อโฟลเดอร์และวันที่/เวลาที่อัปเดตเอกสาร
• ไม่มีการดำเนินการเพื่อสร้างเฉพาะโฟลเดอร์ ในการตั้งค่าโฟลเดอร์ของเอกสารเสมอ โฟลเดอร์ที่ระบุจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและมีการกำหนดค่าแผนผัง

การตั้งค่าการแจ้งเตือน

หากคุณเลือก "แจ้งเตือนการอัปเดต" คุณจะได้รับแจ้งผ่านการแชทในแชทที่ตั้งค่าเป็นสาธารณะ และคุณสามารถดูเอกสารภายในแชทได้อย่างรวดเร็ว

การยืนยันการบันทึกเอกสาร

หากคุณเลือก "บันทึกการยืนยัน" คุณจะสามารถบันทึกความคิดเห็นยืนยันของผู้ดูได้

การตั้งค่าสาธารณะและการตั้งค่ารหัสผ่าน

คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงในการตั้งค่าสาธารณะและควบคุมการดูตามกลุ่มหรือผู้ใช้ คุณยังสามารถเพิ่มความปลอดภัยได้ด้วยการตั้งรหัสผ่าน

การแชร์เอกสารภายนอก

สามารถแชร์เอกสารภายนอกได้โดยไม่ต้องให้อีกฝ่ายลงทะเบียนบัญชี คุณสามารถเพิ่มความปลอดภัยได้โดยการตั้งค่าวันหมดอายุและรหัสผ่านสำหรับ URL ที่แชร์