文書管理・掲示板
trò chuyện kinh doanhMặc dù việc giao tiếp trở nên suôn sẻ hơn khi sử dụng , nhưng thông tin quan trọng có thể bị mất nếu tất cả thông tin được trao đổi qua trò chuyện.
文書管理・掲示板機能を利用すると、社内のナレッジ（ノウハウ）文書の共有や、ファイル共有が簡単に利用でき、流れる情報をチーム内でストックしやすくなります。登録された文書はフォルダ毎に階層化され、公開設定でグループ、ユーザ毎に閲覧を制御可能です。
Đăng một tài liệu
Dưới đây chúng tôi sẽ giải thích cách gửi tài liệu.
Giới thiệu về thư mục
- Tên thư mục được sắp xếp theo dạng cây trên tab quản lý tài liệu ở khung bên trái. Nếu bạn muốn tạo các thư mục con, vui lòng phân tách tên thư mục bằng dấu gạch chéo nửa độ rộng /.
- Cây trên tab quản lý tài liệu ở khung bên trái được sắp xếp theo tên thư mục và ngày giờ cập nhật tài liệu.
- Không có thao tác nào để chỉ tạo một thư mục. Luôn có trong cài đặt thư mục của tài liệu, thư mục được chỉ định sẽ tự động được tạo và cây được định cấu hình.
Thiết lập thông báo
Nếu bạn chọn "Thông báo cập nhật", bạn sẽ được thông báo qua trò chuyện trong cuộc trò chuyện được đặt ở chế độ công khai và bạn có thể nhanh chóng xem tài liệu trong cuộc trò chuyện.
Xác nhận ghi tài liệu
Nếu bạn chọn "Ghi lại xác nhận", bạn sẽ có thể ghi lại nhận xét xác nhận của người xem.
Cài đặt công khai và cài đặt mật khẩu
Bạn có thể đặt quyền truy cập trong cài đặt công khai và kiểm soát việc xem theo nhóm hoặc người dùng. Bạn cũng có thể tăng cường bảo mật bằng cách đặt mật khẩu.
Chia sẻ tài liệu bên ngoài
Tài liệu có thể được chia sẻ ra bên ngoài mà không yêu cầu bên kia phải đăng ký tài khoản. Bạn có thể tăng cường bảo mật bằng cách đặt ngày hết hạn và mật khẩu cho URL được chia sẻ.
