Partilha de ficheiros e gestão de documentos
Chat de negóciosEmbora a comunicação se torne mais fácil com o uso do , informações importantes podem ser perdidas se todas as informações forem trocadas via chat.
Ao usar as funções de compartilhamento de arquivos e gerenciamento de documentos, você pode facilmente compartilhar documentos de conhecimento interno (know-how) e compartilhar arquivos, facilitando o estoque de informações fluidas dentro de sua equipe. Os documentos cadastrados são organizados hierarquicamente por pasta, e a visualização pode ser controlada por grupo ou usuário através de configurações públicas.
Publicar um documento
A seguir explicaremos como enviar um documento.
Sobre pastas
- Os nomes das pastas são organizados em uma árvore na guia de gerenciamento de documentos no painel esquerdo. Se você deseja criar subpastas, separe os nomes das pastas com uma barra / de meia largura.
- A árvore na guia de gerenciamento de documentos no painel esquerdo é classificada por nome da pasta e data e hora de atualização do documento.
- Não há operação para criar apenas uma pasta. Sempre nas configurações da pasta do documento, a pasta especificada é criada automaticamente e a árvore é configurada.
Configurações de notificação
Se você marcar "Notificar atualizações", você será notificado via chat no chat que está definido como público, e poderá visualizar rapidamente o documento dentro do chat.
Confirmação de gravação de documento
Se você marcar "Confirmação de gravação", poderá gravar o comentário de confirmação do visualizador.
Configurações públicas e configurações de senha
Você pode definir direitos de acesso nas configurações públicas e controlar a visualização por grupo ou usuário. Você também pode aumentar a segurança definindo uma senha.
Compartilhamento externo de documentos
Os documentos podem ser compartilhados externamente sem exigir que a outra parte registre uma conta. Você pode aumentar a segurança definindo uma data de expiração e uma senha para o URL compartilhado.
