Partage de fichiers et gestion de documents
Chat d'affairesBien que la communication devienne plus fluide grâce à l'utilisation de , des informations importantes peuvent être perdues si toutes les informations sont échangées via le chat.
En utilisant les fonctions de partage de fichiers et de gestion de documents, vous pouvez facilement partager des documents de connaissances (savoir-faire) internes et partager des fichiers, facilitant ainsi le stockage d'informations qui circulent au sein de votre équipe. Les documents enregistrés sont organisés hiérarchiquement par dossier et leur visualisation peut être contrôlée par groupe ou utilisateur à l'aide des paramètres publics.
Publier un document
Ci-dessous, nous expliquerons comment soumettre un document.
À propos des dossiers
- Les noms de dossiers sont organisés dans une arborescence dans l'onglet de gestion des documents dans le volet de gauche. Si vous souhaitez créer des sous-dossiers, veuillez séparer les noms de dossiers par une barre oblique demi-largeur /.
- L'arborescence de l'onglet de gestion des documents dans le volet de gauche est triée par nom de dossier et par date et heure de mise à jour du document.
- Il n'y a aucune opération pour créer uniquement un dossier. Toujours dans les paramètres de dossier du document, le dossier spécifié est automatiquement créé et l'arborescence est organisée.
Paramètres de notification
Si vous cochez « Notifier les mises à jour », vous serez averti via le chat dans le chat défini comme public et vous pourrez rapidement visualiser le document dans le chat.
Confirmation de l'enregistrement du document
Si vous cochez « Enregistrer la confirmation », vous pourrez enregistrer le commentaire de confirmation du téléspectateur.
Paramètres publics et paramètres de mot de passe
Vous pouvez définir des droits d'accès dans les paramètres publics et contrôler l'affichage par groupe ou utilisateur. Vous pouvez également augmenter la sécurité en définissant un mot de passe.
Partage de documents externes
Les documents peuvent être partagés en externe sans que l'autre partie n'ait besoin de créer un compte. Vous pouvez augmenter la sécurité en définissant une date d'expiration et un mot de passe pour l'URL partagée.
