Intercambio de archivos y gestión de documentos
Chat de negociosSi bien la comunicación se vuelve más fluida mediante el uso de , se puede perder información importante si toda la información se intercambia a través del chat.
Al utilizar las funciones de intercambio de archivos y gestión de documentos, puede compartir fácilmente documentos de conocimiento interno (know-how) y archivos, lo que facilita el abastecimiento de información fluida dentro de su equipo. Los documentos registrados están organizados jerárquicamente por carpeta y la visualización se puede controlar por grupo o usuario mediante la configuración pública.
Publicar un documento
A continuación le explicaremos cómo presentar un documento.
Acerca de las carpetas
- Los nombres de las carpetas están organizados en un árbol en la pestaña de administración de documentos en el panel izquierdo. Si desea crear subcarpetas, separe los nombres de las carpetas con una barra diagonal de medio ancho /.
- El árbol de la pestaña de administración de documentos en el panel izquierdo está ordenado por nombre de carpeta y fecha y hora de actualización del documento.
- No existe ninguna operación para crear solo una carpeta. Siempre en la configuración de carpetas del documento, automáticamente se crea la carpeta especificada y se configura el árbol.
Configuración de las notificaciones
Si marca "Notificar actualizaciones", se le notificará a través del chat en el chat que está configurado como público y podrá ver rápidamente el documento dentro del chat.
Confirmación de grabación de documentos
Si marca "Grabar confirmación", podrá grabar el comentario de confirmación del espectador.
Configuración pública y configuración de contraseña
Puede establecer derechos de acceso en la configuración pública y controlar la visualización por grupo o usuario. También puede aumentar la seguridad estableciendo una contraseña.
Compartir documentos externos
Los documentos se pueden compartir externamente sin necesidad de que la otra parte registre una cuenta. Puede aumentar la seguridad estableciendo una fecha de vencimiento y una contraseña para la URL compartida.
