Introduction
Chat&Messenger est gestion des présences Il est équipé de. En utilisant la gestion des présences, vous pouvez comprendre avec précision les heures de travail quotidiennes de vos employés. Les principaux éléments de gestion sont les suivants.
- Gestion des présences, des départs, des pauses, des absences/retards et des congés payés
- Notifier diverses alertes via le chat
- Comprendre l'état de présence, tel que l'état de fonctionnement de l'ordinateur et les journaux d'accès
La fonction de gestion des utilisateurs, la gestion des statuts (en ligne/hors ligne) et la gestion des présences de Chat&Messenger peuvent être intégrées, afin de pouvoir être mises en œuvre à faible coût.
La gestion des présences est disponible dans le cloud Enterprise et sur site Ultimate. Vous pouvez également utiliser le forfait pendant moins d'un mois, mais les données de fréquentation ne seront conservées que pendant un mois.
À propos du tamponnage et du pointage d'entrée et de sortie
Lorsque vous vous connectez à Chat&Messenger, l'écran d'horodatage suivant s'affichera automatiquement avant le début et après la fin du travail, veuillez donc sélectionner « Présence » ou « Sortie ».
Confirmer le statut de présence
Vous pouvez modifier vos horaires de présence, demander un congé payé et consulter vos horaires de travail mensuels dans le menu « Présence ».
Approbation du chef de groupe
Travaux d'approbation
Les chefs de groupe peuvent approuver les entrées de présence quotidiennes. Vous pouvez approuver la présence des membres d'un même groupe sur une base hebdomadaire.
Les paramètres du chef de groupe sont effectués dans la gestion des utilisateurs, qui sera décrite plus loin.
Vérifier le journal d'accès pour approbation
Si vous souhaitez vérifier le contenu du travail de votre subordonné avant de l'approuver, veuillez consulter le journal d'accès. Vous pouvez vérifier la durée de fonctionnement du PC, le nombre d'opérations de la souris et le nombre d'opérations du clavier dans un graphique en tant qu'état de fonctionnement de l'ordinateur.
L’état de fonctionnement de l’ordinateur peut être mesuré à l’aide d’une application Web.
Voir le statut de présence dans le calcul de la paie
Le personnel de paie peut vérifier le statut de présence mensuel de tous les employés et l'utiliser lors du calcul de la paie.
Paramètres de l'administrateur
Les opérations ultérieures ne peuvent être effectuées que par des utilisateurs disposant de privilèges d'administrateur.
Permettre la gestion des présences
Pour utiliser la gestion des présences, veuillez activer [Gestion] → [Restrictions fonctionnelles] → [Gestion des présences] → [Afficher le menu de présence dans la barre latérale].
Paramètres détaillés pour la gestion des présences
Les paramètres suivants sont disponibles dans le champ des paramètres détaillés.
- Heure de début de présence : si vous vous connectez après cette heure, une fenêtre contextuelle permettant de saisir votre heure s'affichera automatiquement.
- Heure de fin de présence : si vous vous connectez après cette heure, une fenêtre contextuelle de saisie de l'heure s'affichera automatiquement.
- L'approbation de la présence du chef de groupe est requise...Chef de groupeApprobation du chef de groupes'affichera.Paramètres des congés payés...Définissez le nombre de jours de congés payés.
Mise en place des chefs de groupe et du personnel de paie
Pour les chefs de groupe et le personnel de paie, veuillez sélectionner et définir les utilisateurs cibles dans [Administration] → [Gestion des utilisateurs].
