परिचय
चैट और मैसेंजर है उपस्थिति प्रबंधन इसमें निम्नलिखित विशेषताएं हैं। उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके, आप कर्मचारियों के दैनिक कार्य घंटों को सटीक रूप से ट्रैक कर सकते हैं। मुख्य प्रबंधन मदें इस प्रकार हैं:
- उपस्थिति, प्रस्थान, अवकाश समय, अनुपस्थिति/देरी और सवैतनिक अवकाश का प्रबंधन।
- चैट के माध्यम से विभिन्न अलर्ट प्राप्त करें।
- कंप्यूटर के उपयोग और एक्सेस लॉग के माध्यम से उपस्थिति की स्थिति पर नज़र रखना।
क्योंकि यह चैट और मैसेंजर के उपयोगकर्ता प्रबंधन और स्थिति प्रबंधन (ऑनलाइन/ऑफलाइन) कार्यों को उपस्थिति प्रबंधन के साथ एकीकृत करता है, इसलिए इसे कम लागत पर लागू किया जा सकता है।
क्लाउड एंटरप्राइज और ऑन-प्रिमाइस अल्टीमेट प्लान में अटेंडेंस मैनेजमेंट की सुविधा उपलब्ध है। यह सुविधा निचले स्तर के प्लान में भी उपलब्ध है, लेकिन अटेंडेंस डेटा केवल एक महीने के लिए ही सुरक्षित रखा जाएगा।
आने-जाने का समय रिकॉर्ड करने के संबंध में
चैट और मैसेंजर में लॉग इन करने पर, काम शुरू करने से पहले और काम खत्म करने के बाद निम्नलिखित टाइम क्लॉक स्क्रीन अपने आप दिखाई देगी। कृपया "क्लॉक इन" या "क्लॉक आउट" चुनें।
उपस्थिति स्थिति की जाँच
आप "उपस्थिति" मेनू के माध्यम से अपने उपस्थिति रिकॉर्ड को सही कर सकते हैं, सवैतनिक अवकाश के लिए आवेदन कर सकते हैं और अपने मासिक कार्य घंटों की जांच कर सकते हैं।
समूह नेता की स्वीकृति
अनुमोदन प्रक्रिया
समूह प्रमुख दैनिक उपस्थिति प्रविष्टियों को अनुमोदित कर सकते हैं। वे एक ही समूह के सदस्यों की साप्ताहिक उपस्थिति को भी अनुमोदित कर सकते हैं।
समूह नेता की सेटिंग उपयोगकर्ता प्रबंधन अनुभाग में की जाती है, जिसका वर्णन बाद में किया जाएगा।
अनुमोदन के लिए एक्सेस लॉग सत्यापन
अपने अधीनस्थ के कार्य को मंजूरी देने से पहले उसकी समीक्षा करते समय, कृपया एक्सेस लॉग की जांच करें। आप पीसी उपयोग समय, माउस उपयोग की संख्या और कीबोर्ड उपयोग की संख्या दर्शाने वाले ग्राफ़ देख सकते हैं।
वेब एप्लिकेशन का उपयोग करके कंप्यूटर के उपयोग को मापा जा सकता है।
प्रशासक और लेखा विभाग उपस्थिति अभिलेखों का संदर्भ ले सकते हैं।
प्रशासक, समूह प्रमुख और वेतन कर्मचारी सभी कर्मचारियों के मासिक उपस्थिति रिकॉर्ड देख सकते हैं और इस जानकारी का उपयोग वेतन गणना के लिए कर सकते हैं। सभी कर्मचारियों के उपस्थिति डेटा को CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है और एक साथ कई कर्मचारियों को सवैतनिक अवकाश दिया जा सकता है।
व्यवस्थापक सेटिंग्स
निम्नलिखित कार्यों को केवल प्रशासक विशेषाधिकार प्राप्त उपयोगकर्ता ही कर सकते हैं।
प्रभावी उपस्थिति प्रबंधन
उपस्थिति प्रबंधन सुविधा का उपयोग करने के लिए, [प्रशासन] → [फ़ंक्शन प्रतिबंध] → [उपस्थिति प्रबंधन] पर जाएं और [साइडबार में उपस्थिति मेनू दिखाएं] को चालू करें।
उपस्थिति प्रबंधन के लिए विस्तृत सेटिंग्स
उन्नत सेटिंग्स अनुभाग में निम्नलिखित सेटिंग्स उपलब्ध हैं:
- उपस्थिति प्रारंभ होने का समय... यदि आप इस समय के बाद लॉग इन करते हैं, तो उपस्थिति दर्ज करने के लिए एक पॉप-अप स्वचालित रूप से दिखाई देगा।
- उपस्थिति का समय समाप्त... यदि आप इस समय के बाद लॉग इन करते हैं, तो उपस्थिति दर्ज करने के लिए एक पॉप-अप स्वचालित रूप से दिखाई देगा।
- समूह प्रमुख को उपस्थिति की स्वीकृति देनी होगी... समूह प्रमुख हैसमूह नेता की स्वीकृतिनिम्नलिखित प्रदर्शित होगा: सवैतनिक अवकाश सेटिंग्स... सवैतनिक अवकाश के दिनों की संख्या निर्धारित करें।
समूह प्रमुख और वेतन अधिकारी की नियुक्ति
समूह प्रमुखों और वेतन प्रशासकों को लक्षित उपयोगकर्ता का चयन करना चाहिए और [प्रशासन] → [उपयोगकर्ता प्रबंधन] के अंतर्गत सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना चाहिए।
