Perkenalan
Chat&Messenger adalah Manajemen Kehadiran Sistem ini dilengkapi dengan fitur-fitur berikut. Dengan menggunakan sistem manajemen kehadiran, Anda dapat melacak jam kerja harian karyawan secara akurat. Item manajemen utama adalah sebagai berikut:
- Pengelolaan kehadiran, keberangkatan, waktu istirahat, ketidakhadiran/keterlambatan, dan cuti berbayar.
- Terima berbagai notifikasi melalui obrolan.
- Melacak status kehadiran melalui log penggunaan dan akses komputer.
Karena mengintegrasikan fungsi manajemen pengguna dan manajemen status (online/offline) dari Chat&Messenger dengan manajemen kehadiran, maka implementasinya dapat dilakukan dengan biaya rendah.
Manajemen kehadiran tersedia di paket Cloud Enterprise dan On-Premise Ultimate. Fitur ini juga tersedia di paket tingkat bawah, tetapi data kehadiran hanya akan disimpan selama satu bulan.
Mengenai pencatatan waktu masuk dan keluar kerja
Saat Anda masuk ke Chat&Messenger, layar pencatat waktu berikut akan muncul secara otomatis sebelum Anda mulai bekerja dan setelah Anda selesai bekerja. Silakan pilih "Masuk Kerja" atau "Keluar Kerja".
Pengecekan status kehadiran
Anda dapat mengoreksi catatan kehadiran, mengajukan cuti berbayar, dan memeriksa jam kerja bulanan Anda melalui menu "Kehadiran".
Persetujuan pemimpin kelompok
Proses persetujuan
Ketua kelompok dapat menyetujui entri kehadiran harian. Mereka juga dapat menyetujui kehadiran anggota kelompok yang sama setiap minggunya.
Ketua grup akan dikonfigurasi di bagian manajemen pengguna yang akan dijelaskan nanti.
Verifikasi log akses untuk persetujuan.
Saat meninjau pekerjaan bawahan Anda sebelum menyetujuinya, harap periksa log akses. Anda dapat melihat status penggunaan PC, termasuk waktu penggunaan PC, operasi mouse, dan operasi keyboard, dalam bentuk grafik.
Penggunaan komputer dapat diukur menggunakan aplikasi web.
Administrator dan departemen akuntansi dapat merujuk pada catatan kehadiran.
Administrator, pemimpin kelompok, dan staf penggajian dapat melihat catatan kehadiran bulanan semua karyawan dan menggunakan informasi ini untuk perhitungan penggajian. Data kehadiran untuk semua karyawan dapat diunduh sebagai file CSV, dan cuti berbayar dapat diberikan secara massal.
Pengaturan administrator
Operasi berikut hanya dapat dilakukan oleh pengguna dengan hak akses administrator.
Manajemen kehadiran yang efektif
Untuk menggunakan fitur manajemen kehadiran, buka [Administrasi] → [Pembatasan Fungsi] → [Manajemen Kehadiran] → dan aktifkan [Tampilkan menu kehadiran di sidebar].
Pengaturan detail untuk manajemen kehadiran
Pengaturan berikut tersedia di bagian pengaturan lanjutan:
- Waktu mulai absensi... Jika Anda masuk setelah waktu ini, jendela pop-up untuk melakukan absensi akan muncul secara otomatis.
- Waktu absensi berakhir... Jika Anda masuk setelah waktu ini, jendela pop-up untuk melakukan absensi akan muncul secara otomatis.
- Ketua kelompok perlu menyetujui kehadiran... Ketua kelompok adalahPersetujuan pemimpin kelompokBerikut ini akan ditampilkan: Pengaturan cuti berbayar... Tetapkan jumlah hari cuti berbayar.
Menetapkan ketua kelompok dan petugas penggajian.
Pemimpin grup dan administrator penggajian harus memilih pengguna target dan mengkonfigurasi pengaturan di bawah [Administrasi] → [Manajemen Pengguna].
