การแนะนำ
Chat&Messenger คือ การจัดการการเข้างาน ระบบนี้มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้ โดยใช้ระบบจัดการการเข้างาน คุณสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานประจำวันของพนักงานได้อย่างแม่นยำ รายการจัดการหลักมีดังนี้:
- การจัดการเรื่องการเข้างาน การเลิกงาน เวลาพัก การขาดงาน/การมาสาย และการลาโดยได้รับค่าจ้าง
- รับการแจ้งเตือนต่างๆ ผ่านทางแชท
- ติดตามสถานะการเข้างานผ่านบันทึกการใช้งานคอมพิวเตอร์และการเข้าออก
เนื่องจากระบบนี้ผสานรวมฟังก์ชันการจัดการผู้ใช้และการจัดการสถานะ (ออนไลน์/ออฟไลน์) ของแอปแชทและแอปส่งข้อความเข้ากับการจัดการการเข้างาน จึงสามารถนำไปใช้งานได้ในต้นทุนต่ำ
ระบบจัดการการเข้างานมีให้บริการในแพ็กเกจ Cloud Enterprise และ On-Premise Ultimate นอกจากนี้ยังมีให้บริการในแพ็กเกจที่ต่ำกว่า แต่ข้อมูลการเข้างานจะถูกเก็บไว้เพียงหนึ่งเดือนเท่านั้น
เกี่ยวกับการลงเวลาเข้าและออกงาน
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ Chat&Messenger หน้าจอบันทึกเวลาต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติก่อนเริ่มงานและหลังจากเลิกงาน โปรดเลือก "บันทึกเวลาเข้างาน" หรือ "บันทึกเวลาออกงาน"
ตรวจสอบสถานะการเข้างาน
คุณสามารถแก้ไขบันทึกการเข้างาน ขอลาพักร้อน และตรวจสอบชั่วโมงการทำงานรายเดือนได้ผ่านเมนู "การเข้างาน"
การอนุมัติจากหัวหน้ากลุ่ม
ขั้นตอนการอนุมัติ
หัวหน้ากลุ่มสามารถอนุมัติการบันทึกการเข้าเรียนรายวันได้ นอกจากนี้ยังสามารถอนุมัติการเข้าเรียนของสมาชิกในกลุ่มเดียวกันเป็นรายสัปดาห์ได้อีกด้วย
หัวหน้ากลุ่มจะถูกกำหนดค่าในส่วนการจัดการผู้ใช้ ซึ่งจะอธิบายในภายหลัง
การตรวจสอบบันทึกการเข้าถึงเพื่ออนุมัติ
เมื่อตรวจสอบงานของผู้ใต้บังคับบัญชาก่อนอนุมัติ โปรดตรวจสอบบันทึกการเข้าใช้งาน คุณสามารถดูแผนภูมิที่แสดงเวลาการใช้งานพีซี จำนวนการใช้งานเมาส์ และจำนวนการใช้งานคีย์บอร์ดได้
สามารถวัดปริมาณการใช้งานคอมพิวเตอร์ได้โดยใช้แอปพลิเคชันบนเว็บ
ผู้บริหารและฝ่ายบัญชีสามารถตรวจสอบบันทึกการเข้างานได้
ผู้ดูแลระบบ หัวหน้ากลุ่ม และเจ้าหน้าที่ฝ่ายเงินเดือนสามารถดูบันทึกการเข้างานรายเดือนของพนักงานทุกคน และใช้ข้อมูลนี้ในการคำนวณเงินเดือนได้ ข้อมูลการเข้างานของพนักงานทุกคนสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ CSV และสามารถอนุมัติวันลาแบบมีค่าจ้างได้พร้อมกันในคราวเดียว
การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ
การดำเนินการต่อไปนี้สามารถทำได้โดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเท่านั้น
การบริหารจัดการการเข้างานอย่างมีประสิทธิภาพ
หากต้องการใช้งานฟีเจอร์การจัดการการเข้างาน ให้ไปที่ [การดูแลระบบ] → [ข้อจำกัดการใช้งาน] → [การจัดการการเข้างาน] → แล้วเปิดใช้งาน [แสดงเมนูการเข้างานในแถบด้านข้าง]
การตั้งค่าโดยละเอียดสำหรับการจัดการการเข้างาน
ในส่วนการตั้งค่าขั้นสูง มีตัวเลือกการตั้งค่าต่อไปนี้:
- เวลาเริ่มบันทึกเวลาเข้างาน... หากคุณเข้าสู่ระบบหลังจากเวลานี้ หน้าต่างป๊อปอัพสำหรับบันทึกเวลาเข้างานจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
- หมดเวลาการลงเวลาเข้างาน... หากคุณเข้าสู่ระบบหลังจากเวลานี้ หน้าต่างป๊อปอัพสำหรับการลงเวลาเข้างานจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
- หัวหน้ากลุ่มต้องอนุมัติการเข้าร่วม... หัวหน้ากลุ่มคือการอนุมัติจากหัวหน้ากลุ่มหน้าจอจะแสดงข้อมูลต่อไปนี้: การตั้งค่าวันลาแบบมีค่าจ้าง... กำหนดจำนวนวันลาแบบมีค่าจ้าง
การแต่งตั้งหัวหน้ากลุ่มและเจ้าหน้าที่ฝ่ายเงินเดือน
หัวหน้ากลุ่มและผู้ดูแลระบบเงินเดือนควรเลือกผู้ใช้เป้าหมายและกำหนดค่าการตั้งค่าภายใต้ [การจัดการ] → [การจัดการผู้ใช้]
