Giới thiệu
Chat&Messenger là Quản lý điểm danh Hệ thống được trang bị các tính năng sau. Bằng cách sử dụng hệ thống quản lý chấm công, bạn có thể theo dõi chính xác giờ làm việc hàng ngày của nhân viên. Các hạng mục quản lý chính như sau:
- Quản lý việc chấm công, ra về, giờ nghỉ giải lao, vắng mặt/đi muộn và nghỉ phép có lương.
- Nhận các thông báo khác nhau qua trò chuyện.
- Theo dõi tình trạng điểm danh thông qua nhật ký sử dụng và truy cập máy tính.
Vì tích hợp chức năng quản lý người dùng và quản lý trạng thái (trực tuyến/ngoại tuyến) của Chat&Messenger với quản lý điểm danh, nên nó có thể được triển khai với chi phí thấp.
Tính năng quản lý chấm công có sẵn trong gói Cloud Enterprise và On-Premise Ultimate. Tính năng này cũng có sẵn trong các gói thấp hơn, nhưng dữ liệu chấm công chỉ được lưu giữ trong một tháng.
Về việc chấm công vào và ra
Khi bạn đăng nhập vào Chat&Messenger, màn hình chấm công sau đây sẽ tự động xuất hiện trước khi bạn bắt đầu làm việc và sau khi bạn kết thúc công việc. Vui lòng chọn "Chấm công vào" hoặc "Chấm công ra".
Kiểm tra tình trạng điểm danh
Bạn có thể chỉnh sửa hồ sơ chấm công, xin nghỉ phép có lương và kiểm tra số giờ làm việc hàng tháng thông qua menu "Chấm công".
Sự chấp thuận của trưởng nhóm
Quy trình phê duyệt
Trưởng nhóm có thể phê duyệt việc điểm danh hàng ngày. Họ cũng có thể phê duyệt việc điểm danh cho các thành viên trong cùng nhóm theo tuần.
Người đứng đầu nhóm sẽ được thiết lập trong phần quản lý người dùng được mô tả ở phần sau.
Xác minh nhật ký truy cập để phê duyệt
Khi xem xét công việc của cấp dưới trước khi phê duyệt, vui lòng kiểm tra nhật ký truy cập. Bạn có thể xem biểu đồ hiển thị thời gian sử dụng máy tính, số lần sử dụng chuột và số lần sử dụng bàn phím.
Việc sử dụng máy tính có thể được đo lường bằng một ứng dụng web.
Ban quản lý và bộ phận kế toán có thể tham khảo hồ sơ điểm danh.
Quản trị viên, trưởng nhóm và nhân viên tính lương có thể xem hồ sơ chấm công hàng tháng của tất cả nhân viên và sử dụng thông tin này để tính lương. Dữ liệu chấm công của tất cả nhân viên có thể được tải xuống dưới dạng tệp CSV và có thể cấp phép nghỉ phép hàng loạt.
Cài đặt quản trị viên
Các thao tác sau đây chỉ có thể được thực hiện bởi người dùng có quyền quản trị.
Quản lý điểm danh hiệu quả
Để sử dụng tính năng quản lý điểm danh, hãy vào [Quản trị] → [Hạn chế chức năng] → [Quản lý điểm danh] → và bật [Hiển thị menu điểm danh ở thanh bên].
Cài đặt chi tiết cho việc quản lý điểm danh
Các tùy chọn sau đây có sẵn trong phần cài đặt nâng cao:
- Thời gian bắt đầu điểm danh... Nếu bạn đăng nhập sau thời gian này, một cửa sổ bật lên để điểm danh sẽ tự động hiện ra.
- Kết thúc thời gian điểm danh... Nếu bạn đăng nhập sau thời gian này, một cửa sổ bật lên để điểm danh sẽ tự động hiện ra.
- Trưởng nhóm cần phê duyệt việc điểm danh... Trưởng nhóm làSự chấp thuận của trưởng nhómCác mục sau sẽ được hiển thị: Cài đặt nghỉ phép có lương... Thiết lập số ngày nghỉ phép có lương.
Thiết lập vị trí trưởng nhóm và nhân viên phụ trách lương.
Trưởng nhóm và quản trị viên bảng lương nên chọn người dùng mục tiêu và cấu hình các cài đặt trong [Quản trị] → [Quản lý người dùng].
