菜单

考勤管理

目录

介绍

Chat&Messenger 是 考勤管理 它具备以下功能。通过使用考勤管理系统,您可以准确跟踪员工的每日工作时长。主要管理项目如下:

  • 考勤管理、离职管理、休息时间管理、缺勤/迟到管理、带薪休假管理。
  • 通过聊天接收各种提醒。
  • 通过计算机使用情况和访问日志跟踪考勤情况。

因为它将聊天和即时通讯的用户管理和状态管理(在线/离线)功能与考勤管理功能集成在一起,所以可以以较低的成本实施。

考勤管理功能在云企业版和本地部署的旗舰版套餐中均可使用。低级别套餐也提供此功能,但考勤数据仅保留一个月。

关于上下班打卡

当您登录聊天和即时通讯软件时,在您开始工作前和结束工作后,系统会自动显示以下打卡界面。请选择“上班打卡”或“下班打卡”。

考勤状态检查

您可以通过“考勤”菜单更正考勤记录、申请带薪休假以及查看每月工作时长。

小组领导批准

审批流程

小组负责人可以审批每日考勤记录,也可以审批同一小组成员的每周考勤记录。

组长将在后面描述的用户管理部分进行配置。

访问日志验证以进行批准

在审核下属工作并批准之前,请查看访问日志。您可以查看电脑使用情况,包括电脑使用时间、鼠标操作和键盘操作等,日志以图表形式呈现。

计算机使用情况可以通过网络应用程序进行测量。

管理人员和会计部门可以查阅考勤记录。

管理员、组长和薪资人员可以查看所有员工的月度考勤记录,并利用这些信息进行薪资计算。所有员工的考勤数据可以下载为 CSV 文件,并且可以批量发放带薪休假。

管理员、组长和工资管理员的配置将在后面描述的用户管理部分中进行。

管理员设置

只有具有管理员权限的用户才能执行以下操作。

有效实施考勤管理

要使用考勤管理功能,请转到[管理] → [功能限制] → [考勤管理] → 并启用[在侧边栏显示考勤菜单]。

考勤管理的详细设置

以下设置可在高级设置部分找到:

  • 考勤开始时间……如果您在此时间之后登录,系统将自动弹出打卡窗口。
  • 考勤时间结束……如果您在此时间之后登录,将自动弹出打卡窗口。
  • 小组长需要确认出勤情况……小组长是小组领导批准将显示以下内容:带薪休假设置……设置带薪休假天数。

设立小组组长和薪资专员

组长和薪资管理员应选择目标用户,并在【管理】→【用户管理】下配置设置。

  • URLをコピーしました!
目录