근태관리

소개

Chat&Messenger 는 근태관리 를 탑재하고 있습니다. 근태관리를 이용하는 것으로, 종업원의 일상 노동시간을 정확하게 파악할 수 있습니다. 주요 관리 항목은 다음과 같습니다.

• 출근, 퇴근, 휴식 시간, 결근·지각, 유휴 휴가 관리
• 다양한 알림을 채팅으로 알림
• PC 가동 상황, 접속 로그 등 출퇴근 현황 파악

Chat&Messenger의 사용자 관리 기능과 상태 관리(온라인/오프라인)와 근태 관리를 통합할 수 있으므로 저비용으로 도입이 가능합니다.

근태 관리는 클라우드 Enterprise, 온프레미스 Ultimate에서 사용할 수 있습니다. 미만의 플랜에서도 이용하실 수 있습니다만, 근태 데이터는 1개월만 보관 유지합니다.

타각·출퇴근에 대해서

Chat&Messenger에 로그인하면, 업무 개시 전, 업무 종료 후에 다음의 타각 화면이 자동으로 표시되므로, 「출근」・「퇴근」을 선택해 주세요.

근태 상황 확인

근태 시간 수정, 유급 휴가 신청, 월간 근무 시간 확인은 '근태' 메뉴에서 가능합니다.

그룹 리더 승인

승인 작업

일상적인 근태 입력에 대해 그룹 리더가 승인을 할 수 있습니다. 주 단위로 같은 그룹의 회원의 근태를 승인할 수 있습니다.

그룹 리더의 설정은 후술하는 사용자 관리로 실시합니다.

승인을 위해 액세스 로그 확인

승인을 받고 근처의 작업 내용을 확인하려면 액세스 로그를 확인하십시오. PC 가동 상황으로서 PC 가동 시간, 마우스 조작 횟수, 키보드 조작 횟수를 그래프로 확인할 수 있습니다.

PC 가동 상황은 Web 앱을 이용한 경우에 계측할 수 있습니다.

급여계산에서 근태상황 참조

급여 계산 담당자는 모든 직원의 월간 근태 상황을 확인하고 급여 계산 시에 이용할 수 있습니다.

관리자 설정

후속 작업은 관리자 권한이 있는 사용자만 가능합니다.

근태 관리 활성화

근태 관리를 이용하려면 [관리] → [기능 제한] → [근태 관리] → [사이드바에 근태 메뉴 표시]를 on으로 설정하십시오.

근태 관리의 고급 설정

상세설정란에서는 다음의 설정이 가능합니다.

그룹 리더, 급여 계산 담당자 설정

그룹 리더, 급여 계산 담당자는 [관리] → [사용자 관리]에서 대상 사용자를 선택하여 설정하십시오.