Überblick
Bei Direktnachrichten handelt es sich in erster Linie um den Austausch privater Nachrichten zwischen Einzelpersonen. Nachrichten können auf einer Eins-zu-eins- oder Eins-zu-viele-Basis gesendet und empfangen werden.
Gruppenchat ist eine Form der Einrichtung eines speziellen Raums, in dem mehrere Teilnehmer gleichzeitig kommunizieren können und so Teammitgliedern und Projektbeteiligten dabei helfen, Informationen auszutauschen und zusammenzuarbeiten.
Durch den richtigen Einsatz von Direktnachrichten und Gruppenchats wird die Geschäftskommunikation effizienter.Es ist üblich, Direktnachrichten für private Gespräche und Gruppenchats für die team- und projektweite Kommunikation zu verwenden.
Direktnachricht
Der Austausch von Eins-zu-Eins- und Eins-zu-Viele-Nachrichten wird als „Direktnachrichten“ bezeichnet.
Mit Direktnachrichten können Sie ein beliebiges Mitglied angeben und eine Nachricht senden, ohne einen Raum zu erstellen. Außerdem wird ein einzelner Vortrag von einer Kombination von Mitgliedern erstellt und der Nachrichtenverlauf kann angezeigt werden.
Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie eine Nachricht in Direktnachrichten erhalten.
Gruppenchat
Wenn Sie Informationen an mehrere Personen in einer Abteilung oder einem Projekt weitergeben oder die Meinung mehrerer Personen einholen möchten, ist es praktisch, Informationen über den Gruppenchat auszutauschen.
Sie können den Namen frei festlegen und einen Chatraum erstellen.
Außerdem werden in Chatrooms Benachrichtigungen nur angezeigt, wenn eine Nachricht mit einer Erwähnung empfangen wird (wird später beschrieben).
Erstellen eines Chatrooms
Beim Erstellen eines Raums können Sie öffentliche oder private Räume für Zugangsbeschränkungen auswählen. Außerdem werden nur die eingeladenen Benutzer benachrichtigt.
- öffentlicher Raum...Jeder kann frei beitreten, da es in der Raumliste aller angezeigt wird.
- Privatraum...Sie können bestimmte Benutzer einladen und nur die eingeladenen Benutzer werden in der Raumliste angezeigt.
In den Chatraum einladen
Verwenden Sie dies, wenn Sie einen neuen Benutzer zu einem bereits erstellten Chatroom einladen möchten. Um einen Benutzer einzuladen, wählen Sie den Ziel-Chatroom aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf „Einladen“.
Verlassen Sie den Chatraum
Wenn Sie keine Nachrichten mehr aus dem Chatroom erhalten möchten, verlassen Sie bitte den Chatroom.
Chatroom ausblenden
Sie können die Startleistung verbessern, indem Sie nicht verwendete Chatrooms ausblenden. Versteckte Chatrooms können mithilfe der 3-Punkte-Markierung im Chatfeld überprüft und „wieder angezeigt“ oder „gelöscht“ werden.
Darüber hinaus können Sie aufgrund funktionaler Einschränkungen auf dem Verwaltungsbildschirm die Einstellung zum Ausblenden automatisieren, indem Sie die Anzahl der Tage für Chatrooms festlegen, in denen keine Nachrichten gesendet oder empfangen werden.
- Protokollsuche ist auch im ausgeblendeten Zustand möglich.
・Wenn Sie den Chatroom löschen, werden auch gesendete und empfangene Nachrichten gelöscht.
jemanden zum Gehen zwingen
 | Sie können jeden Benutzer zwangsweise aus dem Chatroom entfernen. Wählen Sie einen beliebigen Benutzer im Chatraum aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Popup-Menü anzuzeigen und zu beenden. |
Erwähnungen und Benachrichtigungen in Gruppenchats
Mithilfe der Erwähnungsfunktion im Chat können Sie die gesamte Nachricht im Raum teilen und dann nur die angegebenen Benutzer hervorheben und benachrichtigen. Außerdem werden nur die von Ihnen genannten Benutzer benachrichtigt.
- Sie können die Benachrichtigung allen anzeigen, indem Sie in der Erwähnung ALLE angeben.
- Wenn Sie die Nachricht ändern und eine Erwähnung angeben, erhält nur die Person, die sie hinzugefügt hat, eine Popup-Benachrichtigung.
- Sie können Erwähnungen schnell angeben, indem Sie einfach @ eingeben
Namensänderung des Chatrooms
Bei Gruppenchats können Sie den Namen des Chatrooms später ändern.
Anzeige des Nachrichtenthreads
Sie können Antwortnachrichten an Nachrichten anhängen und zugehörige Informationen in Threads anzeigen.
Chatnachrichten werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt, sodass mehrere Themen in einem Kanal verwechselt werden können. Es kann auch sein, dass Sie Ihren Kanal mit Themen überladen, die Sie nicht wirklich betreffen oder vom Thema abschweifen, und dass Ihnen wichtige Nachrichten entgehen.
Durch die Verwendung von Threads können Sie Kommentare nach Themen ordnen und so tiefergehende Diskussionen zwischen bestimmten Mitgliedern ermöglichen.
An die Nachricht anhängen
Datei anhängen
Sie können Dateien an Nachrichten anhängen, indem Sie sie per Drag & Drop in das Eingabefeld ziehen.
Auf Smartphones können Sie Dateien, Kamerabilder und Videos wie folgt anhängen.
Bilder ausmalen und anhängen
Sie können schnell Anmerkungen hinzufügen, bevor Sie das Bild anhängen und versenden.
Nachrichtenlink
Indem Sie einen Nachrichtenlink erstellen und ihn per Chat senden, können Sie durch Angabe des Links ganz einfach eine Vorschau früherer Interaktionen anzeigen.
Drücken, um zu sprechen
Mit der Spracherkennung können Sie es schnell als Anhang versenden und beim Empfänger abspielen.
Nachricht bearbeiten
Beim Bearbeiten einer Nachricht können Sie zusätzliche Dateien anhängen oder Bilder neu zeichnen.
Nachricht löschen
Um eine Nachricht zu löschen, wählen Sie im Menü „Andere“ → „Löschen“.
Gesprächssuche
Mit der Talk-Suche können Sie mithilfe der inkrementellen Suche schnell die gewünschte Nachricht finden. Darüber hinaus können Sie mit einer detaillierten Suche auch nach Daten aller auf dem Server gespeicherten Zeiträume suchen.
Einstellung der Anzeigepriorität
Sie können die Anzeigereihenfolge der Benutzer in Chatrooms und Gruppen, denen sie angehören, festlegen.
Mit der Funktion zur Einstellung der Anzeigepriorität können Sie für jeden Benutzer „höchste“, „hoch“, „mittel“ und „niedrig“ einstellen. Benutzer, die häufig senden, werden ganz oben in der Liste angezeigt, wenn sie auf „Am besten“ eingestellt sind. „Niedrig“ ist die Standardeinstellung für Benutzer, und Benutzer, die mindestens eine Nachricht senden, werden automatisch auf „Mittel“ hochgestuft.
Tastenkombinationen
Sie können Umschläge und Nachrichten einfach über Tastenkombinationen versenden.
