अवलोकन
प्रत्यक्ष संदेश मुख्य रूप से व्यक्तियों के बीच निजी संदेश का आदान-प्रदान है। संदेशों को एक-से-एक या एक-से-अनेक आधार पर भेजा और प्राप्त किया जा सकता है।
समूह चैट एक समर्पित कक्ष बनाने का एक रूप है जहां कई प्रतिभागी एक ही समय में संवाद कर सकते हैं, जिससे टीम के सदस्यों और परियोजना हितधारकों को जानकारी साझा करने और एक साथ काम करने में मदद मिलती है।
प्रत्यक्ष संदेशों और समूह चैट का उचित उपयोग व्यावसायिक संचार को अधिक कुशल बना देगा।निजी बातचीत के लिए सीधे संदेशों और टीम और प्रोजेक्ट-व्यापी संचार के लिए समूह चैट का उपयोग करना आम बात है।
सीधा संदेश
एक-से-एक और एक-से-अनेक संदेश आदान-प्रदान को "प्रत्यक्ष संदेश" कहा जाता है।
सीधे संदेशों के साथ, आप किसी भी सदस्य को निर्दिष्ट कर सकते हैं और रूम बनाए बिना संदेश भेज सकते हैं। साथ ही, सदस्यों के संयोजन से एक एकल वार्ता बनाई जाती है, और संदेश इतिहास देखा जा सकता है।
जब भी आपको डायरेक्ट मैसेज में कोई संदेश प्राप्त होगा तो आपको एक सूचना प्राप्त होगी।
समूह बातचीत
जब आप किसी विभाग या परियोजना में कई लोगों को जानकारी देना चाहते हैं, या जब आप अधिक लोगों से राय मांगना चाहते हैं, तो समूह चैट का उपयोग करके जानकारी साझा करना सुविधाजनक होता है।
आप स्वतंत्र रूप से नाम सेट कर सकते हैं और एक चैट रूम बना सकते हैं।
इसके अलावा, चैट रूम में सूचनाएं केवल तभी प्रदर्शित की जाएंगी जब कोई संदेश उल्लेख के साथ प्राप्त होगा (बाद में वर्णित)।
एक चैट रूम बनाना
कमरा बनाते समय, आप पहुंच प्रतिबंधों के लिए सार्वजनिक या निजी कमरे का चयन कर सकते हैं। साथ ही, केवल आमंत्रित उपयोगकर्ताओं को ही सूचित किया जाएगा।
- सार्वजनिक कक्ष...कोई भी स्वतंत्र रूप से शामिल हो सकता है क्योंकि यह हर किसी के कमरे की सूची पर प्रदर्शित किया जाएगा।
- निजी कमरा...आप विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं, और केवल आमंत्रित उपयोगकर्ताओं को ही कक्ष सूची में प्रदर्शित किया जाएगा।
चैट रूम में आमंत्रित करें
जब आप किसी नए उपयोगकर्ता को पहले से बनाए गए चैट रूम में आमंत्रित करना चाहते हैं तो इसका उपयोग करें। किसी उपयोगकर्ता को आमंत्रित करने के लिए, लक्ष्य चैट रूम का चयन करें, राइट-क्लिक करें और "आमंत्रित करें" पर क्लिक करें।
चैट रूम से बाहर निकलें
यदि आप अब चैट रूम से संदेश प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो कृपया चैट रूम छोड़ दें।
चैट रूम छिपाएँ
आप उपयोग में नहीं आने वाले चैट रूम को छिपाकर स्टार्टअप प्रदर्शन में सुधार कर सकते हैं। छिपे हुए चैट रूम को चैट फ़ील्ड में 3-डॉट लीडर का उपयोग करके जांचा जा सकता है, और इसे ``पुनः प्रदर्शित'' या ``हटाया'' जा सकता है।
इसके अतिरिक्त, प्रबंधन स्क्रीन पर कार्यात्मक सीमाओं के कारण, आप उन चैट रूम के लिए दिनों की संख्या निर्धारित करके छिपाने की सेटिंग को स्वचालित कर सकते हैं जिनमें कोई संदेश नहीं भेजा या प्राप्त किया जाता है।
- छिपा होने पर भी लॉग खोज संभव है।
・यदि आप चैट रूम हटाते हैं, तो भेजे गए और प्राप्त संदेश भी हटा दिए जाएंगे।
किसी को जाने के लिए मजबूर करना
 | आप किसी भी यूजर को चैट रूम से जबरन हटा सकते हैं. चैट रूम में किसी भी उपयोगकर्ता का चयन करें और पॉप-अप मेनू प्रदर्शित करने और बाहर निकलने के लिए राइट-क्लिक करें। |
समूह चैट में उल्लेख और सूचनाएं
चैट में उल्लेख फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप पूरे संदेश को कमरे में साझा कर सकते हैं और फिर केवल निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं को हाइलाइट और सूचित कर सकते हैं। साथ ही, केवल आपके द्वारा उल्लिखित उपयोगकर्ताओं को ही सूचित किया जाएगा।
- आप उल्लेख में सभी को निर्दिष्ट करके सभी को अधिसूचना प्रदर्शित कर सकते हैं।
- यदि आप संदेश बदलते हैं और कोई उल्लेख निर्दिष्ट करते हैं, तो केवल उसे जोड़ने वाले व्यक्ति को एक पॉप-अप अधिसूचना प्राप्त होगी।
- आप केवल @ दर्ज करके तुरंत उल्लेख निर्दिष्ट कर सकते हैं
चैट रूम का नाम बदला
समूह चैट के लिए, आप बाद में चैट रूम का नाम बदल सकते हैं।
संदेश थ्रेड प्रदर्शन
आप संदेशों के साथ उत्तर संदेश संलग्न कर सकते हैं और संबंधित जानकारी थ्रेड में प्रदर्शित कर सकते हैं।
चैट संदेश कालानुक्रमिक क्रम में प्रदर्शित होते हैं, इसलिए एक चैनल में कई विषय मिश्रित हो सकते हैं। हो सकता है कि आप अपने चैनल पर उन विषयों का अत्यधिक बोझ डाल दें जो वास्तव में आपके लिए चिंता का विषय नहीं हैं या विषय से भटक गए हैं, और आप महत्वपूर्ण संदेशों से चूक सकते हैं।
थ्रेड्स का उपयोग करके, आप विषय के आधार पर टिप्पणियाँ व्यवस्थित कर सकते हैं, जिससे विशिष्ट सदस्यों के बीच गहन चर्चा हो सकती है।
संदेश के साथ संलग्न करें
फ़ाइल संलग्न करना
आप संदेशों को इनपुट फ़ील्ड में खींचकर और छोड़ कर फ़ाइलों को संलग्न कर सकते हैं।
स्मार्टफ़ोन पर, आप निम्नानुसार फ़ाइलें, कैमरा छवियां और वीडियो संलग्न कर सकते हैं।
चित्र पेंट करें और संलग्न करें
आप छवि संलग्न करने और उसे भेजने से पहले तुरंत एनोटेशन जोड़ सकते हैं।
संदेश लिंक
एक संदेश लिंक बनाकर और उसे चैट के माध्यम से भेजकर, आप लिंक निर्दिष्ट करके आसानी से पिछले इंटरैक्शन का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
बात करने के लिए धक्का
ध्वनि पहचान के साथ, आप इसे तुरंत अनुलग्नक के रूप में भेज सकते हैं और प्राप्तकर्ता पर चला सकते हैं।
संदेश संपादित करें
किसी संदेश को संपादित करते समय, आप अतिरिक्त फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं या छवियों को दोबारा रंग सकते हैं।
संदेश को हटाएं
किसी संदेश को हटाने के लिए, अन्य मेनू → हटाएँ चुनें।
बात खोज
टॉक सर्च आपको वृद्धिशील खोज का उपयोग करके वांछित संदेश को तुरंत ढूंढने की अनुमति देता है। इसके अलावा, एक विस्तृत खोज करके, आप सर्वर पर संग्रहीत सभी अवधियों के डेटा सहित खोज कर सकते हैं।
प्राथमिकता सेटिंग प्रदर्शित करें
आप चैट रूम और उन समूहों में उपयोगकर्ताओं का प्रदर्शन क्रम निर्धारित कर सकते हैं जिनसे वे संबंधित हैं।
प्रदर्शन प्राथमिकता सेटिंग फ़ंक्शन आपको प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए "उच्चतम", "उच्च", "मध्यम" और "निम्न" सेट करने की अनुमति देता है। जो उपयोगकर्ता बार-बार भेजते हैं वे सूची के शीर्ष पर दिखाई देंगे यदि उन्हें "सर्वश्रेष्ठ" पर सेट किया गया है। "कम" उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग है, और जो उपयोगकर्ता कम से कम एक संदेश भेजते हैं उन्हें स्वचालित रूप से "मध्यम" में पदोन्नत किया जाता है।
शॉर्टकट कुंजियाँ
आप केवल शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके लिफाफे और संदेश भेज सकते हैं।
