ข้อความตรงและการแชทเป็นกลุ่ม

ภาพรวม

ข้อความโดยตรงคือการแลกเปลี่ยนข้อความส่วนตัวระหว่างบุคคลเป็นหลัก สามารถส่งและรับข้อความแบบตัวต่อตัวหรือแบบตัวต่อกลุ่มได้

การแชทกลุ่มเป็นรูปแบบหนึ่งของการสร้างห้องเฉพาะที่ผู้เข้าร่วมหลายคนสามารถสื่อสารได้ในเวลาเดียวกัน ช่วยให้สมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการสามารถแบ่งปันข้อมูลและทำงานร่วมกันได้

การใช้ข้อความโดยตรงและการแชทกลุ่มอย่างเหมาะสมจะทำให้การสื่อสารทางธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้นเป็นเรื่องปกติที่จะใช้ข้อความโดยตรงสำหรับการสนทนาส่วนตัวและการแชทกลุ่มสำหรับการสื่อสารในทีมและทั่วทั้งโครงการ

ข้อความโดยตรง

แชทเป็นกลุ่ม

การสร้างห้องสนทนา

เมื่อสร้างห้อง คุณสามารถเลือกห้องสาธารณะหรือห้องส่วนตัวเพื่อจำกัดการเข้าถึงได้ นอกจากนี้ เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่จะได้รับแจ้ง

เชิญเข้าห้องสนทนา

ใช้สิ่งนี้เมื่อคุณต้องการเชิญผู้ใช้ใหม่เข้าสู่ห้องสนทนาที่สร้างไว้แล้ว หากต้องการเชิญผู้ใช้ ให้เลือกห้องสนทนาเป้าหมาย คลิกขวา และคลิก "เชิญ"

ออกจากห้องสนทนา

หากคุณไม่ต้องการรับข้อความจากห้องสนทนาอีกต่อไป โปรดออกจากห้องสนทนา

ซ่อนห้องสนทนา

คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการเริ่มต้นระบบได้โดยการซ่อนห้องสนทนาที่ไม่ได้ใช้งาน ห้องสนทนาที่ซ่อนอยู่สามารถตรวจสอบได้โดยใช้ผู้นำ 3 จุดในช่องแชท และสามารถ ``แสดงซ้ำ'' หรือ ``ลบ'' ได้

นอกจากนี้ เนื่องจากข้อจำกัดด้านการทำงานบนหน้าจอการจัดการ คุณสามารถตั้งค่าการซ่อนได้โดยอัตโนมัติโดยการตั้งค่าจำนวนวันสำหรับห้องสนทนาที่ไม่มีการส่งหรือรับข้อความ

- การค้นหาบันทึกสามารถทำได้แม้ว่าจะซ่อนอยู่ก็ตาม
・หากคุณลบห้องแชท ข้อความที่ส่งและรับก็จะถูกลบเช่นกัน

บังคับให้ใครสักคนออกไป

คุณสามารถบังคับลบผู้ใช้ออกจากห้องสนทนาได้ เลือกผู้ใช้คนใดก็ได้ในห้องสนทนาแล้วคลิกขวาเพื่อแสดงเมนูป๊อปอัปและออก

การกล่าวถึงและการแจ้งเตือนในการแชทกลุ่ม

ด้วยการใช้ฟังก์ชันกล่าวถึงในการแชท คุณสามารถแชร์ข้อความทั้งหมดในห้อง จากนั้นไฮไลต์และแจ้งเตือนเฉพาะผู้ใช้ที่ระบุเท่านั้น นอกจากนี้ เฉพาะผู้ใช้ที่คุณพูดถึงเท่านั้นที่จะได้รับการแจ้งเตือน

เปลี่ยนชื่อห้องสนทนา

สำหรับการแชทเป็นกลุ่ม คุณสามารถเปลี่ยนชื่อห้องสนทนาได้ในภายหลัง

การแสดงเธรดข้อความ

คุณสามารถแนบข้อความตอบกลับไปยังข้อความและแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องในชุดข้อความได้

ข้อความแชทจะแสดงตามลำดับเวลา ดังนั้นหลายหัวข้อจึงอาจปะปนกันในช่องเดียว คุณอาจจบลงด้วยการที่ช่องของคุณมีหัวข้อที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณจริงๆ หรือไม่เกี่ยวข้องกับหัวข้อมากเกินไป และคุณอาจพลาดข้อความสำคัญ

ด้วยการใช้ชุดข้อความ คุณสามารถจัดระเบียบความคิดเห็นตามหัวข้อ เพื่อให้สามารถพูดคุยในเชิงลึกระหว่างสมาชิกแต่ละคนได้

แนบไปกับข้อความ

การแนบไฟล์

บนสมาร์ทโฟน คุณสามารถแนบไฟล์ รูปภาพจากกล้อง และวิดีโอได้ดังต่อไปนี้

ระบายสีและแนบภาพ

คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบได้อย่างรวดเร็วก่อนแนบรูปภาพและส่ง

ลิงก์ข้อความ

ด้วยการสร้างลิงก์ข้อความและส่งผ่านการแชท คุณสามารถดูตัวอย่างการโต้ตอบที่ผ่านมาได้อย่างง่ายดายโดยระบุลิงก์

กดเพื่อพูดคุย

ด้วยการจดจำเสียง คุณสามารถส่งเป็นไฟล์แนบและเล่นในส่วนรับได้อย่างรวดเร็ว

แก้ไขข้อความ

เมื่อแก้ไขข้อความ คุณสามารถแนบไฟล์เพิ่มเติมหรือวาดภาพใหม่ได้

ลบข้อความ

หากต้องการลบข้อความ ให้เลือกเมนูอื่นๆ → ลบ

พูดคุยค้นหา

การค้นหาด้วย Talk ช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อความที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยใช้การค้นหาแบบเพิ่มหน่วย นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหาข้อมูลสำหรับทุกช่วงเวลาที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ได้ด้วยการดำเนินการค้นหาโดยละเอียด

แสดงการตั้งค่าลำดับความสำคัญ

คุณสามารถกำหนดลำดับการแสดงผู้ใช้ในห้องสนทนาและกลุ่มที่พวกเขาเป็นสมาชิกได้
ฟังก์ชั่นการตั้งค่าลำดับความสำคัญของการแสดงผลทำให้คุณสามารถตั้งค่า "สูงสุด", "สูง", "ปานกลาง" และ "ต่ำ" สำหรับผู้ใช้แต่ละคนได้ ผู้ใช้ที่ส่งบ่อยครั้งจะปรากฏที่ด้านบนของรายการหากตั้งค่าเป็น "ดีที่สุด" "ต่ำ" เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ และผู้ใช้ที่ส่งข้อความอย่างน้อยหนึ่งข้อความจะได้รับการเลื่อนระดับเป็น "ปานกลาง" โดยอัตโนมัติ

ปุ่มลัด

คุณสามารถส่งซองจดหมายและข้อความได้โดยใช้ปุ่มลัด